Menu Data Buku terdiri dari Input Data Buku, Lihat Data Buku, dan Sirkulasi Data Buku.
a. Input Data Buku
Menu Input Data Buku ini berfungsi untuk mengentri data buku yang ada pada Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Palembang.
Gambar 4.19 Tampilan Input Data Buku
Input Data Buku Perpustakaan terdiri dari field:
Tanggal yang secara otomatis akan menampilkan tanggal pada saat pemasukan data.
No. Klasifikasi yang telah terhubung pada tabel Klasifikasi sehingga data klasifikasi akan tampil pada halaman ini.
Field Kode Buku, Judul, Pengarang, Penerbit, Cetakan, Tahun Terbit, Stok dan Rak Buku yang dientri oleh petugas perpustakaan.
Button Simpan yang berfungsi untuk menyimpan data, sedangkan button Batal berfungsi untuk mengosongkan field yang telah diisi.
Langkah pengoperasian Input Data Buku yaitu dengan mengisi semua field, data tidak dapat disimpan jika ada field yang tidak terisi. Setelah semua field diisi kemudian klik button Simpan, maka data buku akan tersimpan ke dalam database dan akan tampil Kartu Nomor Buku yang siap dicetak seperti gambar berikut :
Gambar 4.20 Tampilan Cetak Kartu Nomor Buku
Kartu Klasifikasi Buku yang telah dicetak akan diselipkan pada sampul buku tersebut.
b. Lihat Data Buku
Menu ini berfungsi untuk menampilkan seluruh Data Buku.
Gambar 4.21 Tampilan Lihat Data Buku
Pada menu ini tersedia button Cari yang berfungsi untuk melakukan pencarian data buku. Langkah untuk melakukan pencarian yaitu dengan memasukkan spesifikasi data yang dicari bisa berdasarkan No. Klasifikasi/Kode Buku/Judul/Pengarang/Penerbit/Cetakan/Tahun terbit/Rak Buku. Kemudian klik button Cari, maka akan tampil data buku yang dicari pada tabel yang tersedia.
Tabel Data Buku ini terdiri dari field No, No. Klasifikasi, Kode Buku, Judul Buku, Pengarang, Penerbit, Cetakan, Tahun Terbit, Stok, Edit, Hapus, dan Cetak.
Di dalam tabel Data Buku ini terdapat Link-link, antara lain:
Link Edit, berfungsi untuk merubah data buku, bila di klik akan tampil form Edit Data Buku seperti pada gambar 4.22.
Link Delete, berfungsi untuk menghapus data buku per baris.
Link Cetak, berfungsi untuk menampilkan Kartu Klasifikasi Buku yang siap untuk dicetak.
Gambar 4.22 Tampilan Edit Data Buku
Isi dari field pada menu ini bisa diubah dan bila di klik button Edit maka perubahan data akan tersimpan kedalam database.
c. Sirkulasi Data Buku
Menu Sirkulasi Data Buku ini berfungsi untuk menampilkan sirkulasi data buku yang masih dipinjam maupun yang sudah dikembalikan. Cara pengoperasiannya yaitu:
Klik link Sirkulasi Data Buku pada Menu Admin, kemudian akan tampil halaman yang menampilkan field Dari tanggal, Sampai tanggal, dan button Lihat. Untuk lebih jelasnya lihat gambar berikut:
Gambar 4.23 Tampilan Tanggal Sirkulasi Buku
Tampilan ini berfungsi untuk menampilkan sirkulasi data peminjaman buku berdasarkan periode yang dibutuhkan. Contoh gambar di atas Sirkulasi Data Peminjaman Buku yang akan ditampilkan dari tanggal 01-01-2010 sampai tanggal 11-08-2010.
Kemudian klik button Lihat, maka akan tampil Sirkulasi Data Peminjaman Buku seperti gambar berikut:
Gambar 4.24 Tampilan Sirkulasi Data Buku
Dari tabel di atas terdapat kolom Status Buku yang berfungsi untuk memberikan informasi apakah buku tersebut dalam keadaan dipinjam atau sudah dikembalikan.
6. Peminjaman
Menu Peminjaman ini terdiri dari Form Peminjaman Buku dan Lihat Data Peminjaman.
a. Form Peminjaman Buku
Form Peminjaman Buku ini berfungsi untuk mengentri data buku yang dipinjam oleh anggota perpustakaan yang dientrikan oleh admin.
Untuk lebih jelasnya lihat gambar berikut:
Gambar 4.25 Tampilan Form Peminjaman Buku
Form Peminjaman Buku ini terdiri dari field:
Tanggal Pinjam yang secara otomatis menampilkan tanggal pada saat pengentrian.
Tanggal Pengembalian yang secara otomatis menampilkan tanggal 5(lima) hari setelah tanggal pinjam. Tanggal Pengembalian ini merupakan hasil dari perhitungan Tanggal Pinjam + lama pinjam maksimal 5(lima) hari.
NIM/NIK diinputkan oleh petugas perpustakaan.
Nama akan terisi secara otomatis jika NIM/NIK telah dientrikan.
Kode Buku diinputkan oleh petugas perpustakaan sesuai dengan buku yang akan dipinjam.
Judul, Kategori, Penerbit, Pengarang, dan Stok akan terisi secara otomatis setelah Kode Buku diinputkan.
Jumlah Pinjam akan diinputkan oleh petugas, jumlah buku yang dipinjam oleh anggota maksimal 2(dua) buku.
Button Pinjam yang berfungsi untuk menyimpan data peminjaman, disediakan lalu klik button Pinjam, maka data peminjaman tersebut akan tersimpan dalam database. Kemudian klik button Cetak untuk mencetak bukti peminjaman seperti gambar berikut:
Gambar 4.26 Tampilan Bukti Peminjaman
Setelah bukti peminjaman ini dicetak, maka petugas akan memberikan paraf pada Tgl. Pinjam dan memberikan paraf pada Tgl. Kembali pada saat buku dikembalikan.
b. Lihat Data Peminjaman
Menu ini berfungsi untuk menampilkan data-data buku yang sedang dipinjam dan data anggota yang memimjamnya.
Gambar 4.27 Tampilan Lihat Data Peminjaman
Pada menu ini tersedia button Cari yang berfungsi untuk melakukan pencarian Data Peminjaman Buku. Langkah untuk melakukan pencarian yaitu dengan memasukkan spesifikasi data yang dicari berdasarkan NIM/NIK anggota perpustakaan yang meminjam buku. Kemudian klik button Cari, maka akan tampil data buku yang dipinjam oleh anggota tersebut pada tabel yang tersedia.
Tabel Data Peminjaman ini terdiri dari field No, NIM/NIK, Nama, Status, Kode Buku, Judul Buku, Pengarang, Penerbit, Cetakan, Jumlah Pinjam, Tgl.
Pinjam, dan Tgl. Kembali.
7. Pengembalian
Pada menu ini terdapat List Pengembalian yang berfungsi untuk melakukan transaksi pengembalian buku. Tampilan List Pengembalian tersebut seperti gambar berikut:
Gambar 4.28 Tampilan List Pengembalian Buku
Pada menu ini tersedia button Cari yang berfungsi untuk melakukan pencarian List Peminjaman Buku. Langkah untuk melakukan pencarian yaitu
dengan memasukkan spesifikasi data yang dicari berdasarkan NIM/NIK anggota perpustakaan yang meminjam buku. Kemudian klik button Cari, maka akan tampil data buku yang dipinjam oleh anggota tersebut pada tabel yang tersedia.
Tabel List Pengembalian ini terdiri dari field No, NIM/NIK, Nama, Status, Kode Buku, Judul Buku, Pengarang, Penerbit, Cetakan, Tgl. Pinjam, Tgl.
Kembali, dan Tindakan. Di dalam tabel List Pengembalian ini terdapat link Kembalikan pada kolom Tindakan yang berfungsi untuk melakukan transaksi
pengembalian buku. Bila link Kembalikan ini diklik maka akan tampil Form Pengembalian Buku sebagai berikut:
Gambar 4.29 Tampilan Form Pengembalian Buku
Semua field yang ada pada menu Form Pengembalian Buku ini akan tampil secara otomatis. Ada field tertentu yang menggunakan perhitungan, field tersebut antara lain:
Field Waktu Sekarang dihitung secara otomatis dari Waktu Kembali dikurangi Waktu Pinjam.
Field Keterlambatan dihitung secara otomatis dari Waktu Sekarang dikurangi Waktu Kembali.
Field Denda tampil secara otomatis, Rp. 1000,- sesuai dengan ketentuan dari Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Palembang.
Field Total Denda dihitung secara otomatis dari Keterlambatan * Denda.
Button yang tersedia yaitu button Kembalikan yang berfungsi untuk mengeksekusi transaksi pengembalian buku.
Langkah pengoperasian pada menu ini hanya dengan klik button Kembalikan, maka data pengembalian akan tersimpan, Status pada Sirkulasi Data Peminjaman Buku dari “dipinjam” berubah menjadi “kembali”, dan Stok pada Data Buku akan bertambah secara otomatis.
8. Laporan
Menu Laporan pada Aplikasi Peminjaman dan Pengembalian Buku pada Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Palembang ini terdiri dari Laporan Data Anggota, Laporan Data Buku, Laporan Peminjaman, dan Laporan Pengembalian.
a. Laporan Data Anggota
Menu ini berfungsi untuk menampilkan Laporan Data Anggota pada Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Palembang. Tampilan laporan tersebut seperti gambar berikut:
Gambar 4.30 Tampilan Laporan Data Anggota
Laporan Data Anggota ini terdiri dari field No, NIM/NIK, Nama, Jenis Kelamin, Tempat/Tgl. Lahir, Alamat, Telepon, dan Status anggota perpustakaan.
b. Laporan Data Buku
Menu ini berfungsi untuk menampilkan Laporan Data Buku pada Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Palembang. Laporan Data Buku ini bisa ditentukan sendiri jangka waktunya oleh admin sesuai dengan kebutuhan.
Untuk lebih jelasnya lihat gambar berikut:
Gambar 4.31 Tampilan Jangka Waktu Laporan Data Buku
Pada menu ini petugas bisa menentukan jangka waktu pembuatan Laporan, contohnya pada gambar diatas petugas menentukan Laporan Data Buku pada tanggal 09-08-2010. Kemudian klik button Lihat, lalu akan tampil Laporan Buku per tanggal 09-08-2010 seperti gambar dibawah ini:
Gambar 4.32 Tampilan Laporan Data Buku
Laporan Data Buku ini terdiri dari field No, Tanggal Input, Kode Buku, Klasifikasi, Judul, pengarang, Penerbit, Cetakan, dan Stok buku pada Perpustakaan.
c. Laporan Peminjaman
Menu ini berfungsi untuk menampilkan laporan data buku yang masih dipinjam pada Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Palembang. Laporan Data Peminjaman ini bisa ditentukan sendiri jangka waktunya oleh admin sesuai dengan kebutuhan. Untuk lebih jelasnya lihat gambar berikut:
Gambar 4.33 Tampilan Jangka Waktu Laporan Peminjaman
Pada menu ini petugas bisa menentukan jangka waktu pembuatan Laporan, contohnya pada gambar diatas admin menentukan Laporan Data Peminjaman dari tanggal 01-08-2010 sampai dengan tanggal 11-08-2010. Kemudian klik button Lihat, lalu akan tampil Laporan Data Peminjaman per 01-08-2010 sampai dengan 11-08-2010 seperti gambar dibawah ini:
Gambar 4.34 Tampilan Laporan Data Peminjaman
Laporan Data Peminjaman ini terdiri dari field No, NIM/Nik, Nama Anggota, Status, Kode Buku, Judul, Klasifikasi, Tanggal Pinjam, Tanggal Kembali, Jumlah Pinjam, dan pada baris terakhir terdapat Jumlah Buku Yang Dipinjam yang dihitung secara otomatis menjumlahkan kolom Jumlah Pinjam.
d. Laporan Pengembalian
Menu ini berfungsi untuk menampilkan laporan data buku yang sudah dikembalikan pada Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Palembang.
Laporan Data Pengembalian ini bisa ditentukan sendiri jangka waktunya oleh admin sesuai dengan kebutuhan. Untuk lebih jelasnya lihat gambar berikut:
Gambar 4.35 Tampilan Jangka Waktu Laporan Data Pengembalian
Pada menu ini admin bisa menentukan jangka waktu pembuatan Laporan, contohnya pada gambar diatas admin menentukan Laporan Data Pengembalian dari tanggal 01-07-2010 sampai dengan tanggal 11-08-2010. Kemudian klik button Lihat, lalu akan tampil Laporan Data Pengembalian per 01-07-2010 sampai dengan 11-08-2010 seperti gambar dibawah ini:
Gambar 4.36 Tampilan Laporan Data Pengembalian
Laporan Data Pengembalian terdiri dari No, NIM/NIK, Nama Anggota, Status, Kode Buku, Judul, Klasifikasi, Tanggal Pinjam, Tanggal Kembali, Tanggal Dikembalikan, Terlambat, Denda, dan pada baris terakhir terdapat Jumlah Denda yang secara otomatis menjumlahkan kolom Jumlah Denda.
9. Keluar
Menu Keluar berfungsi untuk keluar dari Menu Admin dan menuju ke Menu Utama kembali.