HASIL WAWANCARA BENDAHARA BARANG DAN PELAYANAN SIRKULASI
A. Data – Data Umum
Profil Organisasi dan Dasar Hukum Pembentukan Organisasi
Profil Organisasi pada Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Serdang Bedagai berpedoman kepada Dasar Hukum Pembentukan yaitu :
- Undang – Undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
- Undang – Undang Republik Indnesia Tahun 2009 tentang Kearsipan. - Peraturan Daerah Kabupaten Serdang Bedagai no. 30 Tahun tanggal
30 November 2007 tentang Bagan Organisasi Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Serdang bedagai.
Visi dan Misi : Visi :
“Meningkatkan minat baca masyarakat untuk menuju Kabupaten serdang Bedagai sebagai salah satu Kabupaten terbaik dan berwawasan lingkungan”.
Misi :
- Membina, mengembangkan dan membudayagunakan perpustakaan dan arsip.
- Menyelenggarakan layanan perpustakaan dan kearsipan.
- Peningkatan sarana dan prasarana perpustakaan dan arsip milik Pemerintah Kabupaten Serdang Bedagai.
- Peningkatan Sumber Daya manusia (SDM) petugas perpustakaan dan kearsipan.
- Meningkatkan dan memotivasi minat baca / budaya baca pada masyarakat, pelajar dan mahasiswa melalui Perpustakaan dan Mobil Perpustakaan keliling (MPK).
Tujuan dan sasaran Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi adalah untuk meningkatkan minat baca kepada masyarakat, pelajar, dan mahasiswa sebagai langkah untuk mencerdaskan dan berwawasan nasional sehingga nantinya dapat bermanfaat.
Dalam pengelolaan, kegiatannya adalah melayani pengunjung perpustakaan dalam pembinaan, pengembangan serta mendayagunakan sehingga nantinya dapat dikembangkan sesuai dengan fungsi-fungsinya. Meningkatkan sarana dan prasarana perpustakaan dan kearsipan milik Pemerintah Daerah Kabupaten Serdang bedagai dengan serta meningkatkan Sumber Daya Manusia(SDM) dengan menyertakan pelatihan – pelatihan petugas perpustakaan / kearsipan yang selanjutya untuk dapat dimanfaatkan dalam pengelolaan dan kegiatan baik pada layanan perpustakaan, kearsipan dan juga pada Mobil Perpustakaan keliling (MPK).
Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi
Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi adalah sebagai salah satu penyelenggaraan urusan wajib Pemerintah Kabupaten / Kota di bidang Perpustakaan dan Kearsipan yang mempunyai tugas dan fungsi adalah sebagai berikut :
- Merumuskan kebijakan teknis sesuai ruang lingkup perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi berdasarkan peraturan perundang – undangan yang berlaku.
- Menyusun Rencana Kegiatan dan membuat Program Kerja di bidang Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi yang berpedoman kepada kebijakan dan peraturan yang berlaku.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan kepada kepala Daerah dan Sekretaris Daerah sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.
- Memberi masukan yang perlu kepada Kepala Daerah dan Sekretaris Daerah sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.
- Pelaporan serta pertanggung jawaban pelaksanaan tugas dan fungsi kepada Bupati dan Sekretaris daerah.
Tugas Pokok dan Fungsi dari Susunan Organisasi
1. Tugas dan Fungsi Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Nama : Dra. Salmiah, MM
NIP : 196010202000032001
Pangkat / Gol Ruang : Penata Tk.I/(III/d)
Jabatan : Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
1. Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi mempunyai tugas pokok membantu Bupati dalam bidang Perpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi.
2. Untuk melaksanakan tugas Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi mempunyai fungsi :
a. merumuskan kebijakan teknis sesuai ruang lingkup kantor perpustakaan, arsip dan dokumentasi berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
b. menyusun rencana kegiatan dan membuat program kerja dibidang perpustakaan, arsip dan dokumentasi yang berpedoman kepada kebijakan dan peraturan yang berlaku;
c. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Bupati dan Sekretaris Daerah sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
d. memberi masukan yang perlu kepada Bupati dan Sekretaris Daerah sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
e. pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan tanggung jawab pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Bupati dan Sekretaris Daerah, sesuai standar yang ditetapkan.
3. Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi mempunyai tugas : a. menerima petunjuk / arahan sesuai disposisi atasan;
b. mendisposisikan surat kepada bawahan sesuai bidang tugasnya; c. memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar
pelaksanaan tugas berjalan lancar tertib;
d. merumuskan kebijakan teknis sesuai ruang lingkup kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi berdasarkan peraturan – peraturan yang ada baik peraturan dari pusat Provinsi maupun Kabupaten;
e. menyusun rencana kegiatan dan membuat program kerja di bidang perpustakaan, arsip dan dokumentasi yang berpedoman kepada kebijakan yang ditentukan oleh atasan langsung;
f. melayani instansi pemerintah dan masyarakat yang membutuhkan jasa perpustakaan, arsiparis dan dokumenter dalam penyelenggaraan pemerintah dan pembinaan di bidang perpustakaan, arsip dan dokumentasi;
g. memberikan bimbingan untuk pembangunan dan peningkatan kinerja petugas perpustakaan, arsiparis dan dokumentasi;
h. menyediakan, menata, memelihara, merawat serta menyimpan buku perpustakaan, dokumen arsip dan dokumentasi yang ada agar terus dapat dimanfaatkan dan diinformasikan agar cepat dan akurat;
i. melaksanakan urusan dibidang ketatausahaan, keadministrasian, kepegawaian dan keuangan sesuai dengan peraturan yang berlaku; j. menyampaikan saran dam pertimbangan kepada atasan tentang
langkah – langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku; k. membuat laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan
fungsinya kepada atasan;
l. menilai hasil pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan penilaian dalam pembuatan DP_3;
m. melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan.
a. Kepala sub bagian tata usaha;
b. Kepala seksi akuisisi dan pengelolaan kepustakaan;
c. Kepala seksi program, pengembangan kearsipan dan dokumentasi; d. Kepala seksi pelayanan;
e. Kelompok jabatan fungsional.
2. Tugas dan Fungsi Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi :
Nama : M I S L A N, SE
NIP : 196312311986021023
Pangkat / Gol Ruang : Penata Tk.I/(III.d)
Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi
1. Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas pokok membantu Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi di bidang Tata Usaha dan Administrasi;
2. Untuk melaksanakan tugas, Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai fungsi;
a. menyelenggarakan urusan tata usaha, administrasi umum dan barang/perlengkapan serta kepegawaian, penegakan disiplin dan pembinaan kesejahteraan sesuai standar prosedur dan ketentuan yang berlaku;
b. memberikan dukungan teknis administrasi dalam pelaksanaan tugas kepada atasan;
c. melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya; d. memberi masukan yang perlu kepada Kepala Kantor Perpustakaan,
Arsip dan Dokumentasi sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya; e. pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsinya
kepada Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi sesuai standar yang ditetapkan.
3. Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas :
a. menerima petunjuk dan arahan sesuai disposisi atasan;
b. mendisposisikan surat kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya;
c. memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib;
d. menyiapkan rencana kerja dan menyusun program kerja tahunan sebagai bahan acuan dan pedoman dalam melaksanakan tugas sekaligus untuk bahan evaluasi pelaksanaan tugas pada akhir tahun anggaran;
e. mandata, mempelajari dan menganalisa peraturan perundang-undangan yang menyangkut perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi;
g. mempelajari, melaksanakan tugas administrasi sesuai ketentuan yang berlaku untuk menunjang kelancaran tugas intern maupun ekstern dan disesuaikan dengan kebutuhan rumah tangga kantor perpustakaan, arsip dan dokumentasi sesuai dengan anggaran yang tersedia setiap tahunnya;
h. melayani masyarakat yang memerlukan informasi dibidang perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi;
i. menyusun, mengelola dan memonitor administrasi kepegawaian; j. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang
langkah-langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku; k. membuat laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan
fungsinya kepada atasan;
l. menilai hasil pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan penilaian dalam pembuatan DP-3;
m. melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan.
3. Tugas dan Fungsi Kepala Seksi Akuisisi dan Pengelolaan Kepustakaan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Nama : Dewi Sulistriani, S.Sos
NIP : 198305042010012027
Pangkat / Gol Ruang : Penata /(III/b)
Jabatan : Plt. Kepala Seksi Akuisisi dan Pengelolaan Kepustakaan
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi 1. Kepala Seksi Akuisisi dan Pengelolaan Kepustakaan mempunyai tugas
pokok membantu Kepala Kantor Perpustakaan, arsip dan Dokumentasi dalam bidang akuisisi dan pengelolaan kepustakaan;
2. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud ayat (1) Pasal ini, Kepala Seksi Akuisisi dan Pengelolaan Kepustakaan mempunyai tugas : a. melaksanakan kebijakan teknis bidang pelayanan, pengembangan,
pembinaan perpustakaan dan pelestarian budaya sebagai informasi ilmu pengetahuan;
b. mengolah, mengumpulkan, menyimpan, merawat serta melestarikan bahan pustaka, karya cetak, rekam, hasil kegiatan pemerintah daerah agar dapat dengan mudah ditemukan apabila diperlukan;
c. memonitoring, mengevaluasi serta menyusun laporan pelaksanaan tugas pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada atasan;
d. melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya; e. memberi masukan yang perlu kepada Kepala Kantor Perpustakaan,
Arsip dan Dokumentasi sesuai standar yang ditetapkan.
3. Kepala Seksi Akuisisi dan Pengelolaan Kepustakaan mempunyai tugas : a. menerima petunjuk dan arahan sesuai disposisi atasan;
b. mendisposisikan surat kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya;
c. memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib;
d. menyusun program kerja dan menyusun rancangan anggaran biaya rutin dan pembangunan perpustakaan sebagai bahan acuan dalam melaksanakan tugas setiap tahunnya;
e. melaksanakan kabijakan teknis bidang pelayanan, pengembangan, pembinaan perpustakaan dan pelestarian budaya sebagai informasi ilmu pengetahuan;
f. mengadakan, mengumpulkan, mengolah, menyimpan, merawat serta melestarikan bahan pustaka, karya cetak/rekam, hasil kegiatan pemerintah daerah agar dapat dengan mudah ditemukan apabila diperlukan;
g. mengadakan bimbingan dan promosi agar masyarakat gemar/mau membaca, meningkatkan minat berkunjung ke perpustakaan dan teknik peningkatan minat baca;
h. menyelenggarakan kegiatan perpustakaan yaitu mengadakan bahan perpustakaan, mengolah, menata bahan perpustakaan dan membuat daftar, kartu pengguna perpustakaan;
i. membina hubungan kerjasama atau mengadakan hubungan atau mitra kerja dengan instansi pemerintah maupun swasta menyangkut bidang :
1. Pengembangan perpustakaan misalnya perpustakaan keliling, perpustakaan sekolah dan perpustakaan desa;
2. pembinaaan dan pendayagunaan perpustakaan sebagai penunjang masyarakat untuk meningkatkan kemampuan minat baca.
j. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku; k. membuat laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan
fungsinya kepada atasan;
l. manilai hasil pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan penilaian dalam pembuatan DP-3;
m. melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan.
4. Tugas dan Fungsi Kepala Seksi Program, Pengembangan Kearsipan dan Dokumentasi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi :
Nama : RIO SYUKRI, S.Sos
NIP : 19810919 200803 1 001
Pangkat / Gol Ruang : Penata Muda Tk.I/(III/b)
Jabatan : Kepala Seksi Program, Pengembangan Kearsipan dan Dokumentasi
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi 1. Kepala Seksi Program, Pengembangan Kersipan dan Dokumentasi
dan Dokumentasi dalam pengurusan dibidang program, pengembangan kearsipan dan dokumentasi.
2. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud ayat (1) Pasal ini, Kepala Seksi Program, Pengembangan Kearsipan dan Dokumentasi mempunyai fungsi :
a. menata, menyimpan, memelihara, merawat arsip yang telah dikelola dan disusun sesuai dengan permasalahan guna mempermudah penemuan kembali arsip yang dibutuhkan;
b. mengembangkan peningkatan arsiparis yang profesionalis melalui pendidikan dan pelatihan formal serta kedinasan;
c. memberikan masukan yang perlu kepada atasan, sesuai bidang tugasnya;
d. melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada atasan, sesuai standar yang ditetapkan;
e. melaksanakan kebijakan teknis bidang dokumentasi sebagai sumber informasi;
f. melaksanakan pengumpulan data, pendokumentasian, kegiatan pemerintah daerah;
g. melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya; h. memberi masukan yang perlu kepada Kepala Kantor Perpustakaan,
Arsip dan Dokumentasi sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya; i. pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsinya
kepada Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi sesuai standar yang ditetapkan.
3. Kepala Seksi Program Pengembangan Kearsipan dan Dokumentasi mempunyai tugas :
a. memberi petunjuk dan arahan sesuai disposisi atasan;
b. mendisposisikan surat kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya;
c. memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib;
d. menyusun program kerja dan menyusun rancangan anggaran biaya dibidang program, pengembangan kearsipan dan dokumentasi setiap tahunnya;
e. melaksanakan kebijakan teknis dibidang dokumentasi sebagai sumber informasi;
f. melaksanakan pengumpulan data, pendokumentasian sebagai sumber informasi;
g. mensistematiskan dan mengolah arsip aktif dan in aktif dari unit pengolah/instansi pemerintah daerah yang keadaannya masih kacau; h. menata, menyimpan, memelihara, merawat arsip aktif dan in aktif
yang telah dikelola oleh unit kearsipan disusun sesuai permasalahan guna mempermudah penemuan kembali arsip yang diinginkan;
i. mengadakan jadwal retensi arsip dan merencanakan petunjuk teknis bimbingan kearsipan dan pencatatan, pengendalian, pemindahan, penyusutan, pemusnahan dan pemeliharaan terhadap arsip kecamatan, desa dan kelurahan;
j. mengembangkan peningkatan arsiparis yang profesionalis melalui pendidikan dan pelatihan formal serta kedinasan;
k. menyimpan, menyelamatkan arsip in aktif yang telah diklarifikasi oleh arsiparis;
l. melaksanakan penjilidan dan restarasi arsip;
m. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku; n. membuat laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan
fungsinya kepada atasan;
o. menilai hasil pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan penilaian dalam pembuatan DP-3;
p. melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan.
5. Tugas dan Fungsi Kepala Seksi Pelayanan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi :
Nama : Dra. ERLINA
NIP : 19650804 199512 2 002
Pangkat / Gol Ruang : Penata Tk.I/(III/d)
Jabatan : Kepala Seksi Pelayanan Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi
1. Kepala Seksi Pelayanan mempunyai tugas pokok membentu Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi dalam bidang pelayanan. 2. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud ayat (1) Pasal ini,
Kepala Seksi Pelayanan mempunyai fungsi :
a. melaksanakan kebijakan teknis bidang pelayanan;
b. melaksanakan pelayanan kepada instansi pemerintah maupun swasta dalam pemberian informasi;
c. melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya; d. memberi masukan yang perlu kepada Kepala Kantor Perpustakaan,
Arsip dan Dokumentasi sesuai dengan tugas dan fungsinya;
e. pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi sesuai standar yang ditetapkan.
3. Kepala Seksi Pelaksanaan mempunyai tugas :
a. menerima petunjuk dan arahan sesuai disposisi atasan;
b. mendisposisikan surat kapada bawahan sesuai dengan tugasnya; c. memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar
pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib;
d. menyusun program kerja dan menyusun rancangan anggaran biaya dibidang pelayanan;
e. mengumpulkan, menghimpun dan memelihara (dokumen) sebagai bahan pelayanan informasi;
f. melayani masyarakat, instansi pemerintah maupun swasta yang memerlukan arsip sebagai bahan bukti penyelenggaraan
g. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku; h. membuat laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan
fungsinya kepada atasan;