BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
3.3 Perancangan Sistem
3.3.2 Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) berfungsi untuk menggambarkan proses aliran data yang terjadipada sistem dari tingkat tertinggi sampai tingkat terendah. DFD pada sistem informasi administrasi perizinan online pada Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu Kabupaten Bangkalan terdiri atas beberapa tingkatan, yaitu Context Diagram, DFD Level 0, DFD Level 1, serta DFD Level 2.
a. Context Diagram
Context diagram adalah gambaran keseluruhan dari proses dan alur data dalam sistem informasi. External entity yang terdapat pada sistem ini yaitu pemohon, dan kepala kantor. Context diagram ditunjukkan pada Gambar 3.6 pada Halaman 48.
b. DFD Level 0
Setelah Context Diagram didekomposisi, dapat terlihat detail proses dari Sistem Informasi Administrasi Perizinan Online pada Kantor Perizinan Pelayanan Terpadu Kabupaten Bangkalan. Sistem ini memiliki 4 proses utama, yaitu Proses Registrasi User, Proses Aktifasi User, Proses Administrasi Pengurusan Izin, serta Proses Pembuatan Laporan. DFD Level 0 dapat dilihat pada Gambar 3.7 pada Halaman 49.
laporan waktu iz in
laporan permohonan izin
laporan semua izin laporan izin per desa atau kelurahan
laporan izin per kec amatan data approval c etak surat izin
data permohonan surat izin siap approval c etak surat izin
data pemberitahuan s urat iz in bis a diambil
data approval peng ambilan s urat iz in data permohonan siap approval surat bisa diambil
data approval s urat iz in bis a diambil data s urat iz in yang s iap diambil
data approval tanda tang an s urat iz in
data permohonan surat izin siap approval tanda tang an s urat iz in data approval penerbitan surat izin
data permohonan surat izin siap approval penerbitan surat izin data approval peng ajuan permohonan s urat iz in
data hasil s urvey surat izin
data permohonan surat izin siap survey data approval perintah survey surat izin
data permohonan surat izin siap approval perintah survey data approval berkas asli surat izin data permohonan surat izin siap approval berkas asli
data permohonan surat izin siap approval keleng kapan
data approval keleng kapan surat izin data permohonan surat izin
reg istrasi user s ukses
data registras i us er
0
PELAYANAN PERIZ INAN TERPADU PEMERINT AH KABUPATEN BANGKALAN + Pemohon CS Kepala Kantor Kepala Seksi SKPD Staff Pelaksana
Gambar 3.6 Context Diagram Sistem Informasi Administrasi Perizinan Online pada Kantor Perizinan Pelayanan Terpadu Kabupaten Bangkalan
data pemohon
laporan izin per desa atau kelurahan
laporan semua izin laporan wakt u izin
laporan permohonan izin
data approval tanda tangan surat izin data permohonan surat izin siap approval tanda tangan surat izin
data approval penerbitan surat izin data permohonan surat izin siap approval penerbitan surat izin
data izin
laporan izin per kecamatan data permohonan siap approval pengajuan
data permohonan surat izin siap approval cetak surat izin data approval cetak surat izin
data permohonan surat izin siap disurvey
data surat izin yang siap diambil data approval pengambilan surat izin data permohonan surat izin siap approval surat bisa diambil
data approval surat izin bisa diambil data permohonan surat izin siap approval tanda tangan surat izin
data approval tanda tangan surat izin data permohonan surat izin siap approval cetak surat izin
data approval cetak surat izin data permohonan Izin siap approval penerbit an surat izin
data approval penerbitan surat izin data surat izin yang siap diambil
data approval surat izin bisa diambil data permohonan siap approval surat bisa diambil
data approval pengambilan surat izin
data pemberitahuan surat izin bisa diambil
data permohonan surat izin siap approval perint ah survey data hasil survey surat izin data approval perint ah survey surat izin data permohonan surat izin siap approval berkas asli
data approval berkas asli surat izin data permohonan surat izin siap approval kelengkapan
data approval kelengkapan surat izin
data permohonan surat izin siap survey data hasil survey surat izin data approval perint ah survey surat izin data permohonan surat izin siap approval perint ah survey data approval berkas asli surat izin
data permohonan surat izin siap approval berkas asli
data approval pengajuan permohonan surat izin
data permohonan surat izin siap approval kelengkapan data approval kelengkapan surat izin
data permohonan Izin siap approval pengajuan izin data permohonan surat izin data permohonan surat izin
data aktif asi data user belum t erverifikasi data regist rasi user
data regist rasi user regist rasi user sukses
1 Registrasi User
+ 2 Akt ifasi User
3
Pengurusan Izin
+
Pemohon 1 users
Pemohon
2 data surat berdasarkan jenis izin
CS St aff Pelaksana Kepala Seksi SKPD Pemohon Pemohon 4 Pembuatan Laporan + Kepala Kantor 2 data surat berdasarkan jenis izin
Gambar 3.7 DFD Level 0 Sistem Informasi Administrasi Perizinan Online pada Kantor Perizinan Pelayanan Terpadu Kabupaten Bangkalan
c. DFD Level 1 Proses Administrasi Pengurusan Izin
Pada proses Administrasi Pengurusan Izin, terdapat 12 sub proses, yaitu proses mengisi data permohonan izin, approval pengajuan permohonan izin, approval kelengkapan izin, approval berkas asli izin, approval perintah survey izin, approval hasil survey izin, approval penerbitan surat izin, approval cetak surat izin, approval tanda tangan surat izin, approval surat bisa diambil, pemberitahuan surat izin bisa diambil, approval pengambilan surat izin. DFD Level 1 Proses Administrasi Pengurusan Izin dapat dilihat pada Gambar 3.8 pada Halaman 51.
d. DFD Level 1 Proses Pembuatan Laporan
Pada Proses Pembuatan Laporan, terdapat 5 sub proses, yaitu proses pembuatan laporan semua izin, proses pembuatan laporan izin per desa atau kelurahan, proses pembuatan laporan izin per kecamatan, proses pembuatan laporan . DFD Level 1 Proses Administrasi Pengurusan Izin dapat dilihat pada Gambar 3.9 pada halaman 52.
data pemohon
data approval pengajuan permohonan izin
data permohonan siap approval pengajuan
data permohonan surat izin siap approval cetak surat izin data approval cetak surat izin
data permohonan Izin siap approval pengajuan izin
data approval kelengkapan surat izin data permohonan surat izin siap approval kelengkapan
data approval berkas asli surat izin data permohonan surat izin siap approval berkas asli
data approval perintah survey surat izin
data hasil survey surat izin data permohonan surat izin siap approval perintah survey
data approval penerbitan surat izin data permohonan Izin siap approval penerbitan surat izin
data approval cetak surat izin data permohonan surat izin siap approval cetak surat izin
data approval tanda tangan surat izin data permohonan surat izin siap approval tanda tangan surat izin
data approval surat izin bisa diambil data permohonan surat izin siap approval surat bisa diambil
data approval pengambilan surat izin data surat izin yang siap diambil data permohonan surat izin siap disurvey
data permohonan surat izin siap survey
data permohonan siap approval surat bisa diambil data approval surat izin bisa diambil
data surat bisa diambil
data pemberitahuan surat izin bisa diambil data permohonan surat izin siap approval penerbitan surat izin
data surat izin yang siap diambil data approval pengambilan surat izin data approval tanda tangan surat izin data permohonan surat izin siap approval berkas asli data permohonan surat izin siap approval kelengkapan
data approval kelengkapan surat izin
data hasil survey surat izin
data permohonan surat izin siap approval tanda tangan surat izin data permohonan surat izin siap approval perintah survey
data approval berkas asli surat izin
data approval penerbitan surat izin data approval perintah survey surat izin
data permohonan surat izin data permohonan surat izin
data approval pengajuan permohonan surat izin
2 Approval Pengajuan Permohonan Izin 3 Approval Kelengkapan izin 4 Approval Berkas Asli Syarat Izin 5 Approval Perintah Survey 6 Approval Hasil Survey 7 Approval Penerbitan Surat Izin 8 Approval Cetak Surat Izin 9 Approval Tanda Tangan Surat Izin
10 Approval Surat Bisa Diambil 12 Approval Pengambilan Surat Izin 1 mengisi data permohonan Izin Pemohon
2 data surat berdasarkan jenis izin CSCS
Pemohon
Staff PelaksanaPelaksanaStaff
Kepala Seksi SKPD Kepala Kantor Kepala Kantor Pemohon CS CS CS CS Kepala Kantor Kepala Kantor 11 pemberitahuan Surat Izin bisa diambil Kepala Seksi Kepala Seksi Pemohon 1 users
data izin data izin
laporan waktu iz in laporan permohonan izin
data izin data izin
data izin
laporan izin per kec amatan laporan izin per desa atau kelurahan
laporan semua izin Kepala Kantor Kepala Kantor Kepala Kantor Kepala Kantor Kepala Kantor Kepala Kantor 1 pembuatan laporan semua izin
2 pembuatan laporan
izin per desa atau kelurahan
3 pembuatan laporan
zin per kecamatan
2 data s urat berdasarkan jenis izin Kepala Kantor Kepala Kantor Kepala Kantor Kepala Kantor 4 Pembuatan laporan permohonan izin 5 Pembuatan laporan waktu iz in
Gambar 3.9 DFD Level 1Proses Pembuatan Laporan