Tabel 2.1. Indikator Masukan
No. Indikator Kinerja Utama (Masukan) Awal Satuan Sumber Data Metode Pengumpulan Data
Metode Analisis Data
1. Rata-rata nilai ujian seleksi penerimaan mahasiswa baru (UMPTM)
44,4 - UPT PMB UMM Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir
Jumlah skor semua mahasiswa yang diterima dibagi dengan jumlah mahasiswa yang diterima. 2. Rata-rata nilai mata pelajaran Ujian Akhir
Nasional
6,1 - Biro Administrasi Akademik
Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir.
Jumlah NUN seluruh calon mahasiswa dibagi dengan jumlah seluruh mahasiswa.
3. Tingkat ketetatan seleksi 82,22 % UPT PMB UMM Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir
Jumlah mahasiswa yang diterima dibanding dengan jumlah seluruh pendaftar, dikalikan 100%
Tabel 2.2. Indikator Proses dan Keluaran
No. Indikator Kinerja Utama (Proses dan Keluaran)
Awal Satuan Sumber Data Metode Pengumpulan Data
Metode Analisis Data
1. Lama studi 4,50 Tahun Jurusan, Sistem
Manajemen Adm. Akademik
Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir.
Jumlah masa studi semua mahasiswa yang lulus dibagi dengan jum-lah seluruh mahasiswa yang lulus.
2. IPK lulusan 3,07 - Jurusan, Sistem
Manajemen Adm. Akademik
Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir.
Jumlah IPK mahasiswa yang lulus dibagi dengan jumlah seluruh mahasiswa yang lulus.
3. Kemampuan bahasa inggris lulusan, nilai TOEFL > 450
5,56 % LC UMM Rekapitulasi data tercatat tahun 2001/2002.
Jumlah mahasiswa dengan nilai TOEFL > 450, dibagi dengan jumlah seluruh mahasiswa semester akhir, dikalikan 100 %.
Tabel 2.3. Indikator Dampak
No. Indikator Kinerja Utama (Dampak) Awal Satuan Sumber Data Metode Pengumpulan Data
Metode Analisis Data
1. Waktu tunggu untuk mendapatkan pekerjaan pertama
13 Bulan Alumni Tracer study Jumlah masa tunggu semua mahasiswa yang lulus dibagi dengan jumlah mahasiswa yang lulus setiap tahun 2. Gaji pertama yang diterima 600.000 Rp/bulan Alumni Tracer study Jumlah gaji pertama yang diterima oleh semua lulusan
yang sudah bekerja dibagi dengan jumlah lulusan yang bekerja
Tabel 2.4. Indikator Kinerja Pendukung
No. Indikator Kinerja Pendukung Awal Satuan Sumber Data Metode Pengumpulan Data Metode Analisis Data
1. Tingkat kehadiran dosen 74,55 % Tata Usaha Fakultas Rekapitulasi data tercatat 1 tahun terakhir.
Jumlah kehadiran dosen dibagi dengan jumlah pertemuan yang disaratkan dalam satu semester, dikalikan 100 %. 2. Pemberian feed-back kepada
mahasiswa
25 % Dosen dan Mahasiswa Wawancara dengan dosen dan kuisioner pada mahasiswa secara random dengan jumlah sampel 20% mahasiswa aktif.
Jumlah dosen yang memberikan feed-back kepada mahasiswa dibagi dengan jumlah semua dosen yang terlibat dalam proses pembelajaran.
3. Rata-rata mahasiswa mengulang mata kuliah
19,84 % Tata Usaha Jurusan/BAA Rekapitulasi data tercatat 1 tahun terakhir.
Jumlah mahasiswa yang mengulang suatu mata kuliah dibagi dengan jumlah seluruh mahasiswa yang mengambil mata kuliah tersebut.
4. Perkuliahan dengan hand out kuliah berbahasa Inggris
- Mata kuliah per tahun
Tata Usaha Jurusan/Fak. Rekapitulasi data tercatat 4 tahun terakhir.
Jumlah mata kuliah yang menggunakan pengantar bahasa Inggris per tahun.
5. Publikasi ilmiah tingkat nasional/terakreditasi
0,2 Publikasi/Dos en/ tahun
Tata Usaha Jurusan/Fak. Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir.
Jumlah publikasi ilmiah tingkat nasional/terakreditasi oleh dosen per tahun
6. Rata-rata masa penulisan skripsi 13,84 bulan Tata Usaha Jurusan Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir.
Jumlah lama penulisan skripsi semua mahasiswa yang lulus dibagi dengan jumlah mahasiswa yang lulus pada setiap tahun.
7. Waktu tunggu mendapatkan pekerjaan
13 bulan Alumni Tracer studi terhadap 50% lulusan Perikanan
Jumlah masa waktu tunggu 50% alumni yang terlacak dibagi dengan jumlah alumni/mahasiswa yang lulus 8. Gaji pertama lulusan 600.000 Rp. / bulan Alumni Tracer studi terhadap50% lulusan
Perikanan
Jumlah gaji pertama yang diterima oleh alumni dibagi dengan jumlah lulusan yang telah bekerja.
9. Relevansi pekerjaan lulusan 33 % Alumni Tracer studi terhadap 50% lulusan Perikanan
Jumlah lulusan yang bekerja sesuai bidang Perikanan dibagi dengan semua lulusan yang telah bekerja 10. Jumlah diktat/buku ajar 28,30 % Tata Usaha Jurusan Rekapitulasi data tercatat 5 tahun
terakhir.
Jumlah mata kuliah yang telah memiliki diktat/buku ajar dibagi dengan jumlah semua mata kuliah, dikalikan 100 %. 11. Jumlah penelitian hibah DIKTI 1 Penelitian/
tahun
TU Jurusan Lemlit
Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir
Jumlah judul penelitian per tahun 12. Dosen berpangkat lektor kepala 4 0rang Tata Usaha Fakultas dan
BAU
Rekapitulasi data tercatat 1 tahun terakhir.
Jumlah keseluruhan dosen yang menduduki jabatan lektor kepala
13. Tingkat kepuasan layanan administrasi
47,32 % Mahasiswa melalui kuisioner
Random sampling, minimum 60% mahasiswa aktif
Jumlah responden yang memberikan penilaian baik dibagi jumlah responden, dikalikan 100%.
14. Tingkat kepuasan layanan akademik
64,64 % Mahasiswa melalui kuisioner
Random sampling, minimum 20% mahasiswa lulus (yudisium)
Jumlah responden yang memberikan penilaian baik dibagi jumlah responden, dikalikan 100%.
15. Mahasiswa Drop Out 19,33 % Tata Usaha Jurusan dan BAA
Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir.
Jumlah mahasiswa putus kuliah/DO dibagi dengan jumlah semua mahasiswa/tahun.
16. Jumlah dosen yang ”ajeg” (rutin) penelitian
3 orang TU Jurusan Lemlit
Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir.
Rata-rata Jumlah judul penelitian per tahun dibagi dengan jumlah dosen
17. Alokasi waktu dosen untuk konsultasi
4,5 (jam/minggu) TU Jurusan Rekapitulasi data tercatat 1 tahun terakhir.
No. Indikator Kinerja Pendukung Awal Satuan Sumber Data Metode Pengumpulan Data Metode Analisis Data
18. Jumlah mahasiswa yang menyatakan baik/puas tentang layanan bimbingan TA
47,1 (%) TU Jurusan BKMA Rekapitulasi data tercatat 1 tahun terakhir.
Jumlah mahasiswa yanng mengembalikan Quisioner dan menyatakan puas dibagi jumlah mahasiswa yang menerima quisioner
19. Jumlah mahasiswa yang menyatakan puas terhadap layanan lab
41,5 (%) TU Jurusan BKMA Rekapitulasi data tercatat 1 tahun terakhir.
Jumlah mahasiswa yanng mengembalikan Quisioner dan menyatakan puas dibagi jumlah mahasiswa yang menerima quisioner
20. Jumlah Layanan Laboratorium 7 (Jam/minggu) TU Jurusan TU Lab
Rekapitulasi data tercatat 1 tahun terakhir
Jumlah jam pemakaian laboratorium dalam satu minggu selama satu tahun terakhir
21. Jumlah Dosen yang Penelitian di Laboratorium
3 orang TU Jurusan TU Lab
Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir
Jumlah dosen yang melakukan penelitian di Lab Perikanan 22. Jumlah Mahasiswa yang terlibat
penelitian dosen
5 (∑ mhs/ dosen/ tahun)
TU Jurusan TU Lab
Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir
Jumlah mahasiswa yang melakukan penelitian dosen dibagi dengan jumlah mahasiswa per tahun
Tabel 2.5. Gejala/Fenomena Masalah dan Akar Permasalahan yang berhasil diidentifikasi dan Isu-isu strategis
Isu-isu Strategis Gejala / Fenomena Masalah
No Keterangan Hal
Akar Permasalahan L R A I S E
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Tingkat relevansi pekerjaan lulusan yang rendah. 9
2 Gaji pertama yang rendah 12
Kurang keterkaitan antara kurikulum yang ada dengan kebutuhan stakeholders.
Lulusan kurang terserap di usaha dan industri perikanan karena kurangnya keahlian kompetensi profesixx xxx x xx xx x
1 Jumlah penelitian dosen masih rendah 15 2 Jumlah karya ilmiah di Jurnal rendah 15 3 Penyelesaian skripsi mahasiswa yang lama 12
Keterbatasan kemampuan metodologi penelitian dosen dan mahasiswa
Belum maksimalnya komunikasi dan interaksi antara dosen dan mahasiswa dalam pembimbingan (bimbingan akademik dan bimbingan tugas akhir/skripsi)x xx xxx xxx xx xx
Isu-isu Strategis Gejala / Fenomena Masalah
No Keterangan Hal
Akar Permasalahan L R A I S E
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Jumlah mahasiswa DO (mengundurkan diri) tinggi 13
2 Lamanya masa studi 12
3 Lamanya masa penyusunan skripsi 12 4 Banyaknya pengulangan matakuliah 12 5 Evaluasi dosen terhadap mahasiswa belum baku dan tertib 13
Belum adanya sistem penjaminan mutu sesuai Pedoman Penjaminan Mutu yang dibuat oleh DIKTI yang berakibat kurang efektifnya proses belajar mengajar.
Lemahnya kontrol terhadap perkembangan mahasiswa dan permasalahannyax x xx xxx xx xx
1 Mayoritas mahasiswa dari Jatim 13
2 Rendahnya tingkat keketatan 12
3 Rendahnya nilai seleksi 13
4 Rendahnya nilai UAN 13
Kurang maksimalnya kegiatan promosi di luar Jatim dan rendahnya kualitas input mahasiswax x x x xxx xx
1 Lamanya masa studi 12
2 Lamanya penyelesaian skripsi 12 3 Terbatasnya peralatan laboratorium 18 4 Kurangnya terampilnya dalam pemakaian peralatan dan analisis 18 5 Banyaknya pengulangan mata kuliah 12
Efektivitas proses belajar mengajar yang masih rendah
Terbatasnya layanan laboratorium dan kemampuan instruktur sehingga masa penyelesaian skripsi mahasiswa lama.x xx x xxx xx xxx
Tabel 2.6. Penyelesaian Alternatif dari Akar Permasalahan yang Berhasil Diidentifikasi dan Isu-isu Strategis
Isu-isu Strategis Akar Permasalahan Penyelesaian Alternatif
1 2 3
R.1.1. Melakukan rekonstruksi kurikulum
R.1.2. Membangun jaringan kerjasama antara jurusan dengan stakeholder termasuk alumni R.1. Belum selarasnya kurikulum yang ada dengan
tuntutan kebutuhan stakeholder. R. Relevansi (Relevance)
R.2. Kurang terserapnya lulusan pada bidang perikanan R.3. Lemahnya kemampuan mahasiswa di bidang
wirausaha
R.2.1. Meningkatkan kualitas dosen di bidang Perikanan
Isu-isu Strategis Akar Permasalahan Penyelesaian Alternatif
1 2 3
A.1. Belum optimalnya interaksi antara dosen dan mahasiswa baik di dalam maupun di luar ruang kuliah dan laboratorium
A.1.1. Meningkatkan hubungan kollegial yang harmonis antar dosen, antara dosen dan mahasiswa dan antar mahasiswa
A.2.1. Meningkatkan penguasaan metodologi penelitian dosen dan mahasiswa A. Atmosfir Akademik
(Academic Atmosphere)
A.2. Kemampuan metodologi penelitian dosen dan
mahasiswa terbatas A.2.2. Meningkatkan mutu penelitian dosen dan mahasiswa A.3. Masih rendahnya kemampuan bahasa Inggris dosen
dan mahasiswa
A.3.1. Meningkatkan kemampuan bahasa Inggris dosen dan mahasiswa I.1.1. Menata dan menertibkan administrasi jurusan dan unit-unitnya I.1.2. Meningkatkan kualitas staf administrasi di jurusan
I.1.3 Merancang database yang efektif dan efisien dengan jaringan komputer (LAN) I. Manajemen dan organisasi
internal (Internal management and organization)
I.1. Kurang optimalnya pelayanan administrasi jurusan
I.2. Belum adanya sistem penjaminan mutu yang sesuai dengan pedoman penjaminan mutu DIKTI
I.2.1. Melakukan pendataan dan evaluasi pada unit kerja jurusan I.2.2. Merancang sistem penjaminan mutu sesuai dengan pedoman DIKTI S. Keberlanjutan
(Sustainability)
S.1. Kurang maksimalnya kegiatan promosi jurusan di luar Jawa TImur
S.1.1 Mengembangkan sistem penjaringan siswa berbakat melalui kerjasama dengan SMU dan SMK Perikanan dan Kelautan
S. 1.2. Meningkatkan jumlah mahasiswa dari luar Jawa Timur
E.1.1. Meningkatkan efektivitas proses pembelajaran di kelas melalui penguasaan metodologi pembelajaran bagi dosen dan mengembangkan model Monev dosen
E.1. Masih rendahnya efektivitas proses belajar mengajar
E.1.2. Meningkatkan penguasaan metodologi pembelajaran inovatif berbasis protofolio, multimedia dan IT E. Efisiensi
(Efficiency)
E.2. Terbatasnya layanan laboratorium dan kemampuan instrukturnya sehingga masa penyelesaian skripsi mahasiswa lama.
E.2.1. Meningkatan kemampuan instruktur dan laboratorium E.2.2. Meningkatan efektifitas pembelajaran di laboratorium E.2.3. Meningkatkan kualitas petunjuk praktikum
Tabel 2.7. Aktivitas yang Diusulkan Berdasarkan Isu Strategis, Akar Permasalahan, dan Penyelesaian Alternatif
Sumberdaya yang dibutuhkan Isu-isu
Strategis
Akar Permasalahan Penyelesaian Alternatif Aktivitas yang diusulkan
PHK Institusi
Tidak butuh sumber
Daya
1 2 3 4 5 6 7
R.1.1. Melakukan rekonstruksi kurikulum XX XX
R.1. Belum selarasnya kurikulum yang ada dengan tuntutan kebutuhan stakeholder.
R.1.1. Melaksanakan Rekonstruksi kurikulum berbasis kompetensi R.2.1. Meningkatkan keahlian dosen di bidang
Perikanan
R.2.2. Meningkatkan keahlian mahasiswa di
bidang Perikanan R. Relevansi
(Relevance)
R.2. Kurang terserapnya lulusan pada bidang perikanan
R.3. Lemahnya kemampuan mahasiswa di bidang wirausaha
R.3.1. Meningkatkan pengetahuan dan keahlian mahasiswa di bidang perikanan
A.1. Belum optimalnya interaksi antara dosen dan mahasiswa baik di dalam maupun di luar ruang kuliah dan laboratorium
A.2. Masih rendahnya kemampuan bahasa inggris dosen dan mahasiswa
A.1.1. Meningkatkan hubungan kollegial yang harmonis antar dosen, antara dosen dan mahasiswa dan antar mahasiswa
A.1.2. Meningkatkan kemampuan bahasa Inggris dosen dan mahasiswa
A.1.1. Meningkatkan interaksi dosen dan mahasiswa melalui diskusi ilmiah rutin
A.1.2. Meningkatkan kemampuan berbahasa inggris melalui kursus
XX XX XX XX A. Atmosfir Akademik (Academic Atmosphere)
A.3. Kemampuan metodologi penelitian dosen dan mahasiswa terbatas
A.2.1. Meningkatkan penguasaan metodologi penelitian dosen dan mahasiswa
A.2.1. Meningkatkan kualitas penelitian dosen melalui pengayaan metodologi penelitian
A.2.2. Meningkatkan kualitas publikasi karya ilmiah dosen melalui pelatihan publikasi/ jurnal
XX XX I. Manajemen dan organisasi internal (Internal management and organization)
I.1. Kurang optimalnya pelayanan administrasi jurusan
I.2. Belum adanya sistem penjaminan mutu yang sesuai dengan pedoman penjaminan mutu DIKTI
I.1.1. Pembenahan dan penertiban administrasi jurusan dan unit-unitnya I.1.2. Meningkatkan keahlian komputer staf
administrasi di jurusan
I.1.3 Merancang database yang efektif dan efisien dengan jaringan komputer (LAN) untuk tugas akhir
I.2.1. Merancang sistem penjaminan mutu sesuai dengan pedoman DIKTI
I.1.1. Meningkatkan manajemen internal dan organisasi melalui perbaikan sistem administrasi
I.2.1. Mengembangkan sistem penjaminan mutu proses belajar mengajar
XX
XX
XX
Sumberdaya yang dibutuhkan Isu-isu
Strategis
Akar Permasalahan Penyelesaian Alternatif Aktivitas yang diusulkan
PHK Institusi Tidak butuh sumber daya 1 2 3 4 5 6 8 S. Keberlanjutan (Sustainability)
S.1. Kurang maksimalnya kegiatan promosi jurusan di luar Jawa TImur
S.1.1. Meningkatkan program promosi jurusan di masyarakat
S.1.2. Meningkatlkan jumlah mahasiswa dari luar Jawa Timur
S.1.1. Mengadakan kegiatan ilmiah/penyuluhan bidang perikanan
XX XX
E.1. Masih rendahnya efektivitas proses belajar mengajar
.E.1.1. Meningkatkan efektivitas proses pembelajaran di kelas melalui penguasaan metodologi pembelajaran bagi dosen
E.1.2. Meningkatkan penguasaan metodologi pembelajaran inovatif berbasis protofolio, multimedia dan IT
E.1.1. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi pembelajaran di kelas
XX XX
E. Efisiensi (Efficiency)
E.2. Terbatasnya layanan laboratorium dan kemampuan instrukturnya sehingga masa penyelesaian skripsi mahasiswa lama. E.3. Belum memadainya sarana
perpustakaan di tingkat jurusan E.4. Masih terbatasnya ruang kuliah
yang dilengkapi dengan multimedia
E.2.1. Meningkatan kemampuan instruktur dan laboratorium
E.3.1. Menambah koleksi perpustakaan jurusan E.4. Penambahan fasilitas multimedia
E.2.1. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi pembelajaran di laboratorium