B. Perencanaan Komunikasi
1. Definisi Perencanaan Komunikasi
32
informasi, mengeluarkan informasi atau download, mengolah informasi, kemampuan memubliskan informasi serta membangun citra informasi.
h) Public Relation dan MICE
Dari beberapa bidang yang lain bidang Public Relations dan MICE adalah merupakan sebuah bidang yang sangat menarik bagi komunikasi pariwisata, karena ini menjadi akses penetrasi sebuah pariwisata ke destinasi. Oleh karenanya peran PR sangat berpengaruh dalam merumuskan memulai serta merencanakan program MICE, Sponsorship, Funding Explore, pemasaran MICE, lalu akomodasi hingga implementasi MICE, serta evaluasi dan perencanaan event MICE.
i) Riset Komunikasi Pariwisata
Riset merupakan sebuah acuan dalam sebuah pengembangan kajian. Komunikasi pariwisata menaruh sebuah harapan yang cukup besar dalam hal ini kepada sebuah riset. Riset komunikasi pariwisata bisa mengambil objek riset pada bidang bab komunikasi pariwisata.
B. Perencanaan Komunikasi
1. Definisi Perencanaan Komunikasi
Perencanaan tidak hanya tentang hal yang bersifat fisik, melainkan hal yang bersifat non fisik juga termasuk. Pertumbuhan penduduk yanng tinggi, rusaknya citra perusahaan, rendahnya mutu pendidikan, atau organisasi semua itu memerlukan sebuah
perencanaan. Keufman (1972) berpendapat
perencanaan adalah salah satu proses penetapan kemana kita harus pergi dengan mengidentifikasi syarat apa yang harus dipenuhi untuk sampai ketempat tersebut dengan cara yang paling mudah dan praktis. Dengan kata’lain perencanaan sebagai penetapan spesifikasi
33
tujuan yang ingin dicapai termasuk cara-cara’yang akan digunakan untuk mencapai tujuan’tersebut.
Selain itu planning is a process for determining appropriate future action trough a squence of choice (perencanaan adalah suatu proses untuk menentukan tindakan yang akan diambil secara tepat melalui serangkaian pilihan-pilihan). Planning (perencanaan) adalah semua proses yang menyeluruh pemikiran dan penentuan yang matang dari beberapa hal yang akan dikerjakan dimasa akan datang dalam rangka untuk mencapai sebuah tujuan yang telah ditentukan. Dari bebrapa definisi menurut pakar yang telah dijelaskan tersebut para ahli telah memberikan kesimpulan dan kesepakatan bahwasanya pada hakekatnya perencanaan adalah upaya yang dikerjakan secara akal sehat dan terus menerus dan diolah untuk memilih jalur alternatif yang terbaik dari berbagai alternatif yang tersedia untuk mencapai keinginan tertentu.’Ada dua belas pokok pikiran yang ada dalam sebuah perencanaan yaitu perencanaan sebagai usaha yang disengaja, dan dilakukan secara sadar, perencanaan menempatkan manusia sebagai modal dasar dalam menggerakkan setiap usaha, perencanaan menggunakan hasil riset, data, dan informasi, ada tujuan yang ingin dicapai, sehingga memerlukan keputusan dan tindakan yang akan diambil, ada keinginan untuk berubah, berorientasi masa depan (optimis), pemecahan masalah, pemilihan alternatif, pengalokasian sumber daya socio-technical, menjadi dasar acuan pelaksanaan, menjadi pengendali dan monitoring pelaksanaan, perencanaan sebagi proses’berkelanjutan.
Dalam struktur organisasi perencanaan merupakan salah satu unsur yang sangat penting seperti mengamati
34
dan menetapkan masalah, memberi fokus pedoman ke tujuan yang akan diraih utamanya dalam ketidak pastian dengan memilih suatu jalan yang terbaik, meminimalisasir terjadinya suatu pemborosan sumber daya dalam hal meraih harapan yang efektif, memperkirakan (forecasting) kepada masalah yang mungkin saja terjadi dan hasil (output) didapatkan, mengendalikan supaya pelaksanaan tetap selalu ada dalam jalur perencanaan yang telah disahkan, memberikan kesempatan memilih jalan pintas terbaik guna mendapat hasil yang baik. Mengatasi hal yang susah untuk mencari jalan keluar (solution), menetpakan skala priorotas, penetapan mekanismen pemantauan (monitoring). Menurut ruang lingkup perencanaan dibagi menjadi tiga bagian, yaitu:
a) Perencanaan strategik adalah perencanaan yang ada hubungannya dengan suatu proses menetapkan tujuan, diamana keputusan dibuat didasari atas kepentingan organisasi atau institusi.
b) Perencanaan manajerial adalah perencanaan yang menuju kearah pelaksanaan hingga tujuan dapat diraih secara efisien.
c) Perencanaan operasioanal adalah perencanaan yang dikerjakan dilapangan lebih detail dan memberi petunjuk secara tepat bagaimana harusnya pekerjaan dijalankan sesuai aturan dan pedoman yang ditetapkan.47
Komunikasi merupakan inti dari segala bentuk hubungan sosial. Oleh sebab itu komunikasi jadi kebutuhan yang wajib ada bagi kelangsungan hidup
47 ‘Hafied Cangara. Perencana & Strategi Komunikasi. (Jakarta : Rajawali Pers. 2013)h.’21-25
35
manusia.48 Definisi komunikasi menurut James A.F Stoner, dalam bukunya yang berjudul : Manajemen, menyebutkan bahwasanya komunikasi, proses dimana seorang berusaha memberikan pemahaman melalui cara memindai pesan. Komunikasi dalam bahasa Inggris disebut dengan communication, bermula dari kata commicatio atau dari kata communis artinya “sama” dengan maksud mengubah pikiran, perilaku dan sikap, penerima menjalankan apa yang dikehendaki oleh komunikator. Secara garis besar komunikasi yakni penyampaian informasi dan pemahaman dari seseorang kepada orang.49
Fungsi komunikasi yang disebutkan oleh David K. Berlo mahaguru komunikasi dari Michigan State University mengatakan secara singkat bahwasanya komunikasi sebagai alat interaksi sosial memiliki kegunaan untuk mengetahui dan memperkirakan sikap orang lain, juga untuk mengetahui keberadaan diri sendiri dalam menciptakan sebuah keseimbangan dengan khalayak luas. Secara klasik fungsi komunikasi ditujukan untuk memberikan informasi, menghibur, mendidik, dan membentuk opini publik.50
Jadi definisi perencaan komunikasi yang disebutkan John Middleton (1978) adalah proses penentuan sumber daya komunikasi agar mencapai suatu tujuan organisasi yang dikehendaki. Sumber daya itu tidak hanya
48 ‘A.W Widjaja. Komunikasi : Komunikasi dan Hubungan Masyarakat. (Jakarta : Bumi Aksara. 1993)’h.4
49 A.W Widjaja. Komunikasi : Komunikasi dan Hubungan Masyarakat. h.8
50 ‘Hafied Cangara. Perencana & Strategi Komunikasi. (Jakarta : Rajawali Pers. 2013)’h.39
36
mencangkup media massa dan komunikasi antarpribadi, tapi aktivas yang dirancang untuk mengubah perilaku dan menciptakan macam ketrampilan tertentu dalam individu dan kelompok di lingkup tugas yang diberikan oleh organisai juga termasuk. 51 Perencanaan juga lebih mengarah pada kategori manajemen sedangkan konsep komunikasi akan ditinjau sebagai proses pemublisan atau tukar menukar informasi.