Gambar IV.16.
Deployment Diagram 2. Sequence Diagram
Gambar IV.17.
Sequence Diagram Arus Kas Kecil 4.2.7. User Interface
1. Form Login
Gambar IV.18.
Form Login
Deskripsi : Form Login ini muncul ketika user akan masuk kedalam program arus kas kecil CV. Asahi Family. Disini user akan memasukkan username dan password yang telah dibuat sebelumnya. Jika username dan password yang dimasukkan tidak tepat maka user tidak akan bisa masuk kedalam program.
2. Menu Utama Program Arus Kas CV. Asahi Family
Gambar IV.19.
Menu Utama Program
Deskripsi : Ketika user telah berhasil masuk kedalam program arus kas kecil CV.
Asahi Family maka akan muncul tampilan menu utama program seperti yang tertera diatas. Program arus kas CV. Asahi Family memiliki 4 menu utama, terdiri dari transaksi, jurnal, laporan dan utility.
3. Sub Menu Pada Menu Transaksi
Gambar IV.20.
Sub Menu Transaksi
Deskripsi : Terdapat 2 (dua) sub menu pada menu transaksi, yaitu kas masuk dan kas keluar.
4. Form Bukti Kas Masuk
Gambar IV.21.
Form Transaksi Bukti Kas Masuk
Deskripsi : Form ini muncul ketika user memilih sub menu kas masuk pada menu transaksi. Form ini digunakan jika ada pengisian kembali kas kecil.
Terdapat tombol baru untuk menambah transaksi, jika user menekan tombol baru maka nomor kas masuk akan otomatis terisi, tombol edit untuk mengedit data transaksi yang salah, simpan untun menyimpan transaksi kedalam database, batal untuk membatalkan transaksi yang telah dibuat sekaligus keluar dari form bukti kas masuk. Terdapat tombol cari juga untuk mencari transaksi yang telah tersimpan dalam database.
5. Form Bukti Kas Keluar
Gambar IV.22.
Form Transaksi Bukti Kas Keluar
Deskripsi : Form ini muncul ketika user memilih sub menu kas keluar pada menu transaksi. Form ini digunakan jika ada transaksi pengeluaran kas kecil.
Terdapat tombol baru untuk menambah transaksi, jika user menekan tombol baru maka nomor kas masuk akan otomatis terisi, edit untuk mengedit data transaksi yang salah, simpan untun menyimpan transaksi kedalam database, batal untuk membatalkan transaksi yang telah dibuat sekaligus keluar dari form bukti kas masuk. Terdapat tombol cari juga untuk mencari transaksi yang telah disimpan dalam database.
6. Sub Menu Jurnal
Gambar IV.23.
Sub Menu Jurnal
Deskripsi : Terdapat 2 (dua) sub menu pada menu jurnal, yaitu data perkiraan dan jurnal.
7. Form Data Perkiraan
Gambar IV.24.
Form Data Perkiraan
Deskripsi : Form ini muncul ketika user memilih sub menu data perkiraan pada menu jurnal. Form ini digunakan untuk menambah data perkiraan baru pada program arus kas kecil CV. Asahi Family. Klik baru untuk menambahkan data perkiraan baru dan simpan untuk menyimpan data kedalam database atau batal untuk membatalkan proses dan keluar dari form data perkiraan.
8. Form Jurnal
Gambar IV.25.
Form Jurnal
Deskripsi : Form ini muncul ketika user memilih sub menu jurnal umum pada menu jurnal. Form ini digunakan untuk menambah data jurnal baru pada program arus kas kecil CV. Asahi Family. Klik baru untuk menambahkan data jurnal baru lalu klik cari untuk menemukan kode akun lalu nama akun akan terisi otomatis, klik simpan untuk menyimpan data kedalam database atau batal untuk membatalkan proses dan keluar dari form data perkiraan.
9. Sub Menu Laporan
Gambar IV.26.
Sub Menu Laporan
Deskripsi : Terdapat 2 (dua) sub menu pada menu laporan, yaitu laporan kas dan laporan jurnal.
10. Form Laporan Kas
Gambar IV.27.
Form Laporan Kas
Deskripsi : Form ini muncul ketika user memilih sub menu laporan kas pada
menu laporan. Form ini digunakan untuk menampilkan dan mencetak laporan kas sesuai dengan periode yang telah ditentukan sebelumnya.
User dapat menentukan periode laporan kas dengan mengisi kolom periode dari dan sampai dengan format DD/MM/YYYY.
11. Form Laporan Jurnal
Gambar IV.28.
Form Laporan Jurnal
Deskripsi : Form ini muncul ketika user memilih sub menu laporan kas pada menu laporan. Form ini digunakan untuk menampilkan dan mencetak laporan kas sesuai dengan periode yang telah ditentukan sebelumnya.
User dapat menentukan periode laporan kas dengan mengisi kolom periode dari dan sampai dengan format DD/MM/YYYY.
12. Sub Menu Utility
Gambar IV.29.
Sub Menu Utility
Deskripsi : Terdapat 2 (dua) sub menu pada menu utility, yaitu data user dan ganti password.
13. Form Data User
Gambar IV.30.
Form Data User
Deskripsi : Form ini muncul ketika user memilih sub menu data user pada menu utilty. Form ini digunakan jika ingin menambah user yang dapat mengakses program.
14. Form Ganti Password
Gambar IV.31.
Menu Ganti Password
Deskripsi : Form ini muncul ketika user memilih sub menu ganti password pada menu utility. Form ini digunakan jika user ingin mengganti password akun mereka pada program arus kas kecil CV. Asahi Family. User memasukkan kode user, nama user, password lama dan memasukkan password baru. Lalu user memasukkan kembali password baru pada kolom konfirmasi password lalu tekan OK untuk menyelesaikan proses ganti password.
4.2.8. Spesifikasi Hardware dan Software
1. Hardware
Penulis mengusulkan untuk menggunakan perangkat keras sesuai dengan kemampuan, tanpa harus menggunakan tipe tertentu dengan harga yang lebih mahal. Namun disesuaikan dengan kebutuhan program aplikasi dan yang dirancang. Spesifikasi perangkat keras yang diusulkan sebagai berikut:
1. Monitor : 14 ”
2. Proccessor : Core2 Duo @2,00 GHz or Higher 3. Memory : 1 GB (Minimum)
Bagian penting lain yang mendukung program adalah perangkat lunak (software) yang digunakan dalam mengeksekusi program aplikasi serta sistem operasi yang akan digunakan untuk menjalankan program tersebut. Sistem operasi ini berfungsi untuk mengidentifikasi dan menyiapkan aplikasi program sehingga tata kerja seluruh peralatan komputer dapat terkontrol. Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi program arus kas ini adalah :
Sistem operasi : Windows 7 x86 or Higher Bahasa pemrograman : Java