Sebelum membuat aplikasi sistem informasi administrasi pembelian dan penjualan ini, terlebih dahulu harus didesain interface atau tampilan dari aplikasi yang akan dibuat.
3.8.1 Form Main
Form Main adalah halaman utama dari suatu program. Untuk dapat mengakses Form Main terlebih dahulu harus masuk Form Login dan harus memasukkan username dan password yang benar. Baru setelah masuk user bisa melakukan akses menu pada Form Main .
Universitas Kristen Petra
Form Main
3.8.2 Form Login
Sebelum user masuk program utama, user harus memasukkan terlebih dahulu username dan password yang benar. Pada Form Login ini ada 2 tombol yaitu login dan quit. Jika ingin masuk ke program utama, setelah memasukkan username dan password user harus ditekan tombol login, jika tidak ingin masuk ditekan tombol quit.
Form Login
Universitas Kristen Petra
3.8.3 Form Order Pembelian
Form Order Pembelian terdiri dari 4 bagian, search supplier, search barang, order pembelian, dan detail order pembelian. Bagian search digunakan untuk mencari barang apa saja dan supplier siapa saja yang ada.
Pada bagian order pembelian terdapat no order, kode supplier, nama supplier, sedangkan pada detail order pembelian terdapat barang apa saja yang dipesan.
Form Order Pembelian
3.8.4 Form Pembatalan Order Pembelian
Form Pembatalan Order Pembelian terdiri dari 2 bagian, pembatalan order pembelian dan detail pembatalan order pembelian. Pada bagian pembatalan order pembelian terdapat no order yang telah dilakukan pada order pembelian sedangkan pada detail pembatalan order pembelian terdapat detail barang apa saja yang di order.
Universitas Kristen Petra
Form Pembatalan Order Pembelian
3.8.5 Form Pembelian
Form Pembelian terdiri dari 4 bagian, search supplier, search barang, pembelian, dan detail pembelian. Pada bagian search digunakan untuk mencari barang apa saja dan supplier siapa saja yang ada, pada bagian pembelian terdapat no order, kode supplier, nama supplier, no order, pilihan pembelian dengan order atau tanpa order sedangkan pada detail pembelian terdapat barang apa saja yang dipesan.
Universitas Kristen Petra
Form Pembelian
3.8.6 Form Pembayaran
Form Pembayaran terdapat daftar hutang pada supplier yang telah menjual barang kepada kita. Dalam Form Pembayaran ini terdapat 2 tombol yaitu bayar dan quit. Setelah user melakukan pembayaran ke supplier user memilih supplier untuk mengganti status pembelian tersebut.
Form Pembayaran
Universitas Kristen Petra
3.8.7 Form Master Barang
Form Master Barang, ada 2 bagian yaitu barang dan detail barang. Pada bagian barang, digunakan untuk memasukkan nama barang yang baru sedangkan pada daftar barang terdapat barang apa saja yang ada. Dalam Form ini terdapat 3 tombol delete, clear dan add.
Form Master Barang
3.8.8 Form Master Supplier
Form Master Supplier, ada 2 bagian yaitu supplier dan daftar supplier.
Pada bagian supplier, digunakan untuk memasukkan nama supplier yang baru sedangkan pada daftar supplier terdapat supplier siapa saja yang ada.
Dalam Form ini terdapat 3 tombol delete, clear dan add.
Universitas Kristen Petra
Form Master Supplier
3.8.9 Form Master Customer
Form Master Customer, ada 2 bagian yaitu customer dan daftar customer. Pada bagian customer, digunakan untuk memasukkan nama customer yang baru sedangkan pada daftar customer terdapat customer siapa saja yang ada. Dalam Form ini terdapat 3 tombol delete, clear dan add.
Universitas Kristen Petra
Form Master Customer
3.8.10 Form Master Pegawai
Form Master Pegawai, ada 2 bagian yaitu pegawai dan daftar pegawai.
Pada bagian pegawai, digunakan untuk memasukkan nama pegawai yang baru sedangkan pada daftar pegawai terdapat pegawai siapa saja yang ada.
Dalam Form ini terdapat 3 tombol delete, clear dan add.
Universitas Kristen Petra
Form Master Pegawai
3.8.11 Form Master Mesin
Form Master Mesin, ada 2 bagian yaitu mesin dan daftar mesin. Pada bagian mesin, digunakan untuk memasukkan nama mesin yang baru sedangkan pada daftar mesin terdapat mesin apa saja yang ada. Dalam Form ini terdapat 3 tombol delete, clear dan add.
Universitas Kristen Petra
Form Master Mesin
3.8.12 Form Master Proses Produksi
Form Master Proses Produksi, ada enam bagian yaitu barang hasil produksi, nama produksi, mesin, bahan dasar, search barang, dan search bahan. Pada bagian barang hasil produksi berisi data – data barang hasil produksi. Pada bagian nama produksi terdapat nama produksi apa untuk barang hasil produksi. Pada bagian mesin, terdapat nama mesin yang digunakan untuk produksi. Pada bagian bahan dasar terdapat bahan – bahan apa saja yang digunakan dalam produksi tersebut. Pada bagian search barang digunakan untuk mencari nama barang hasil produksi, sedangkan pada bagian search bahan digunakan untuk mencari nama bahan yang digunakan.
Dalam Form ini hanya terdapat satu tombol yaitu simpan.
Universitas Kristen Petra
Form Master Proses Produksi
3.8.13 Form Absensi Pegawai
Form Absensi Pegawai ada daftar pegawai siapa saja dan ada status masuk atau tidak masuk. Setiap hari pemilik akan mengabsen pegawainya.
Pada form ini terdapat 3 tombol yaitu clear all, select all dan simpan.
Universitas Kristen Petra
Form Absensi Pegawai
3.8.14 Form Penerimaan Service
Form Penerimaan Service terdapat bagian penerimaan service dan daftar customer. Pada bagian penerimaan service digunakan untuk mencatat nama customer, kode customer, barang yang diservice dan keterangan kerusakan. Sedangkan pada daftar customer digunakan untuk mempermudah mencari nama customer. Pada form ini terdapat 2 tombol yaitu clear dan simpan.
Universitas Kristen Petra
Form Penerimaan Service
3.8.15 Form Pengembalian Service
Form Pengembalian Service terdapat bagian pengembalian service, daftar penerimaan service dan detail pengembalian service. Pada bagian pengembalian service digunakan untuk menampilkan nama customer, kode customer, barang yang diservice, pada daftar penerimaan service digunakan untuk mencatat customer siapa saja yang telah melakukan service sedangkan pada detail pengembalian service digunakan untuk mencatat keterangan beserta biaya dari service tersebut. Pada form ini terdapat 2 tombol yaitu clear dan simpan.
Universitas Kristen Petra
Form Pengembalian Service
3.8.16 Form Penjualan
Form Penjualan terdapat tiga bagian yaitu no nota, detail barang dan juga search barang. Pada bagian no nota terdapat no nota untuk transaksi penjualan. Pada bagian detail barang terdapat kode barang, nama barang, jumlah, satuan, harga dan juga keterangan barang tersebut bisa diretur atau tidak. Pada bagian search barang digunakan untuk mencari barang yang dimaksud.
Universitas Kristen Petra
Form Penjualan
3.8.17 Form Retur Penjualan
Form Retur Penjualan terdapat enam bagian yaitu no retur, barang yang diretur, detail barang yang diretur, search barang, tukar dengan barang, dan total bayar. Pada bagian no retur terdapat no retur untuk transaksi retur penjualan. Pada bagian barang yang diretur terdapat penjualan barang apa saja yang bisa diretur. Pada bagian detail barang yang diretur terdapat keterangan barang secara lengkap. Pada bagian search barang digunakan untuk mencari barang yang dimaksud. Pada bagian total bayar berisi total barang yang ditukar dikurangi total barang retur.
Universitas Kristen Petra
Form Retur Penjualan
3.8.18 Form Jumlah Retur
Form Jumlah Retur hanya terdapat satu bagian yaitu detail barang yang diretur. Pada bagian ini terdapat detail dari barang yang diretur meliputi no nota, kode barang, nama barang, kode FIFO, jumlah dan harga.
Universitas Kristen Petra
Form Jumlah Retur
3.8.19 Form Pemesanan Foto Video
Form Pemesanan Foto Video terdapat 4 bagian yaitu search customer, search barang, pemesanan foto video dan juga detail pemesanan foto video.
Pada search barang digunakan untuk mencari barang. Pada search customer digunakan untuk mencari customer. Pada bagian pemesanan foto video berisi keterangan dari customer sedangkan pada bagian detail pemesanan foto video berisi keterangan dari pemesanan yang diinginkan customer.
Universitas Kristen Petra
Form Pemesanan Foto Video
3.8.20 Form Pemesanan Cuci Cetak
Form Pemesanan Cuci Cetak terdapat 4 bagian yaitu search customer, search barang, pemesanan cuci cetak dan juga detail pemesanan cuci cetak.
Pada search barang digunakan untuk mencari barang. Pada search customer digunakan untuk mencari customer. Pada bagian pemesanan cuci cetak berisi keterangan dari customer sedangkan pada bagian detail pemesanan cuci cetak berisi keterangan dari pemesanan yang diinginkan customer.
Universitas Kristen Petra
Form Pemesanan Cuci Cetak
3.8.21 Form Range Tanggal
Form Range Tanggal digunakan untuk menampilkan laporan berdasarkan tanggal yang diinginkan.
Form Range Tanggal
3.8.22 Form Insert Pegawai
Form Insert Pegawai digunakan untuk menampilkan data pegawai pada saat produksi.
Universitas Kristen Petra
Insert Pegawai
3.8.23 Form Produksi
Form produksi digunakan untuk melakukan produksi barang yang meliputi mesin, bahan, dan pegawai.
Universitas Kristen Petra