H. Tabel Mahasiswa
4.3 Desain Input/Output
Pada tahap ini akan dilakukan perancangan desain input/output antara user dengan sistem. Berikut adalah desain input/output dari sistem informasi penmaru pada INKAFA Suci Manyar Gresik Jawa Timur.
4.3.1 Desain Form Login
Form Login digunakan untuk masuk kedalam sistem informasi penmaru. Petugas penmaru dapat memasukkan username dan password yang telah ditentukan. Berikut adalah fungsi dari tombol pada form login, yaitu: tombol Login digunakan untuk masuk kedalam aplikasi, tombol batal digunakan untuk keluar dari Form Login.
LOGIN LOGIN admin ****** Username Password Login Batal
Gambar 4.12 Desain Form Login
STIKOM
4.3.2 Desain Form Utama
Form ini adalah form yang akan muncul pertama kali setelah petugas selesai melakukan proses login. Digunakan untuk melakukan berbagai macam transaksi mulai dari input data-data master, input data-data transaksi hingga pembuatan laporan. Pada form utama ini terdapat beberapa menu, yaitu: Menu Master digunakan untuk menginputkan data-data master Fakultas, Jurusan, Periode, Kuota Kelas, Jadwal Tes dan Mahasiswa, Menu Transaksi digunakan untuk menginputkan data-data transaksi dan Menu Laporan digunakan untuk menampilkan laporan.
Menu Utama Menu Utama
Master Transaksi Laporan
Gambar 4.13 Desain Form Menu Utama
STIKOM
4.3.3 Desain Form Master Fakultas
Form Master Fakultas digunakan untuk mencari, menambah dan menghapus data fakultas. Berikut adalah fungsi tombol pada form fakultas, yaitu: tombol cari digunakan untuk mencari data fakultas, tombol simpan digunakan untuk menyimpan fakultas baru yang sudah diinputkan. tombol hapus digunakan untuk menghapus data fakultas.
Fakultas Fakultas Nama Fakultas ID Jurusan 01 Tarbiyah Data Fakultas Simpan Hapus 01 Pencarian Fakultas Cari
Gambar 4.14 Desain Form Master Fakultas
STIKOM
4.3.4 Desain Form Master Jurusan
Form Master Jurusan digunakan untuk mencari, menambah dan menghapus data jurusan. Berikut adalah fungsi tombol pada form jurusan, yaitu: tombol cari digunakan untuk mencari data jurusan, tombol simpan digunakan untuk menyimpan jurusan baru yang sudah diinputkan dan tombol hapus tombol hapus digunakan untuk menghapus data jurusan.
Jurusan Jurusan Nama Fakultas ID Jurusan Nama Jurusan Tarbiyah 01 Data Jurusan
Pendidikan Agama Islam 10
Pencarian Jurusan
Cari
Simpan Hapus
Gambar 4.15 Desain Form Master Jurusan
STIKOM
4.3.5 Desain Form Master Periode
Form Master Periode digunakan untuk mencari, menambah dan menghapus data periode. Berikut adalah fungsi tombol pada form periode:
A. Tombol Cari
Tombol “Cari” digunakan untuk mencari data periode.
B. Tombol Simpan
Tombol “Simpan” digunakan untuk menyimpan periode baru yang sudah
diinputkan. C. Tombol Hapus
Tombol “Hapus” digunakan untuk menghapus data periode.
Periode Periode Tahun Masuk ID Periode P01 2012 Data Periode Simpan Hapus 2012 Pencarian Periode Cari
Gambar 4.16 Desain Form Master Periode
STIKOM
4.3.6 Desain Form Pendaftaran
Digunakan untuk melakukan input data calon mahasiswa. Dalam Form Pendaftaran terdapat sepuluh bagian, yaitu:
A. Nomor Peserta
Nomor peserta akan menjelaskan tahun masuk dan nomor urut calon mahasiswa sesuai urutan mendaftar. Tiga digit pada nomor peserta secara otomatis bertambah sesuai jumlah pendaftar.
B. Biodata
Berisi data diri calon mahasiswa seperti: nama, jenis kelamin, provinsi lahir, kota lahir, tanggal lahir, status, tahun lulus, asal biaya, kewarganegaraan dan agama.
C. Ijazah
Berisi data nomor ijazah dan nomor seri ijazah. Cara menginputkan data tersebu dengan cara diketik pada kotak yang telah disediakan.
D. Alamat Asal
Bagian ini berisi tentang data alamat calon mahasiswa mulai dari nama jalan, kecamatan, provinsi tinggal hingga kota tinggal.
E. Data Orang Tua
Berisi data orang tua calon mahasiswa F. Nilai SMA
Bagian ini berisi data nilai SMA yang terakhir dari calon mahasiswa yang dapat membantu memberikan keputusan dalam penempatan jurusan apabila bilai tes umum, tes bahasa dan tes baca kitab tidak memenuhi syarat. Terdapat enam nilai SMA yang wajib diinputkan untuk membantu
STIKOM
memberikan informasi jurusan yang tepat bagi calon mahasiswa yang nilai memiliki nilai tes pada jurusan yang dipilih berada dibawah 55. Ke enam nilai tersebut adalah Akhlak Agama Islam, Fiqih Hukum Islam, Fiqih
Muamalah, Bahasa Inggris, Bahasa Arab dan Hafalan Qur’an.
G. Kemampuan Teknologi Informasi
Terdapat tiga pilihan kemampuan teknologi informasi yaitu: tidak bias, operator dan programmer.
H. Kemampuan Bahasa
Terdapat dua bagian dalam kemampuan bahasa yaitu bahasa Inggris dan bahasa Arab.
I. Pilihan 1
Pilihan jurusan pertama yang dipilih oleh calon mahasiswa. J. Pilihan 2
Pilihan jurusan kedua yang dipilih oleh calon mahasiswa.
Pada Form Pendaftaran terdapat dua buah tombol yang masing-masing tombol memiliki fungsi yang berbeda yaitu: tombol simpan yang berfungsi untuk menyimpan data calon mahasiswa yang telah diinputkan. Dan tombol hapus yang berfungsi untuk membersihkan layar apabila sudah terlanjur banyak menginputkan data calon mahasiswa.
STIKOM
Pendaftaran Pendaftaran
Nomor Peserta
No.Peserta CM2012001
Data Calon Mahasiswa
Biodata
Nama Razsaki
Jenis Kelamin Laki-laki Perempuan Provinsi Lahir Jawa Timur
Kota Lahir Surabaya
Status Belum Menikah Tanggal Lahir 1/1/1993
Tahun Lulus 2011 Asal Biaya Orang Tua Kewarganegaraan WNI
Agama Islam
Ijazah
No. STTB/Ijazah BWU8/W9U9/2011/MTS No. Seri Ijazah MT197
Alamat Asal
Nama Jalan
Kecamatan Pakis Gunung Provinsi Tinggal Jawa Timur Kota Tinggal Surabaya
Indragiri
Data Orang Tua
Nama Ayah Santoso Nama Ibu Rosinta Nama Jalan
Kecamatan Pakis Gunung Provinsi Tinggal Jawa Timur Kota Tinggal Surabaya
Indragiri
Pendidikan Orang Tua
Ayah S1 ibu Diploma
Pekerjaan Orang Tua
Ayah ABRI ibu Pegawai Swasta
Nilai SMA
Akhlak Agama Islam Fiqih Hukum Islam
87 75 Fiqih Muamalah Bahasa Inggris 60 88 Bahasa Arab Hafalan Al-Qur’an
90 83
Kemampuan Teknologi Informasi
Komputer Operator Kemampuan Berbahasa Ingggris Aktif Arab Mahir Pilihan 1 Fakultas Ushuluddin Jurusan Tafsir Hadits
Pilihan 1
Fakultas Tarbiyah Jurusan Pendidikan Bahasa Arab
Status Terdaftar
Biasa Tugas Belajar Beasiswa Ikatan Dinas
Status Mahasiswa
Biasa Tugas Belajar Beasiswa Ikatan Dinas Terdaftar sebagai mahasiswa
Simpan Hapus
Gambar 4.17 Desain Form Pendaftaran
4.3.7 Desain Form Daftar Calon Mahasiswa
Digunakan untuk mencari data calon mahasiswa baru yang telah mendaftar. Terdapat tiga tombol pada form ini, yaitu: tombol cari untuk mencari data calon mahasiswa yang sudah mendaftar. Tombol batal untuk membatalkan perintah pencarian data. Dan tombol hapus untuk menghapus data yang sudah diinputkan sebagai kata kunci dalam pencarian data.
Daftar Calon Mahasiswa Daftar Calon Mahasiswa Pencarian Calon Mahasiswa
Cari
Razsaki Batal
Hapus
Gambar 4.18 Desain Form Daftar Calon Mahasiswa
STIKOM
4.3.8 Desain Form Nilai Tes
Form Nilai Tes digunakan untuk menginputkan nilai tes calon mahasiswa. Pada form ini terdapat dua buah tombol yaitu: tombol simpan untuk menyimpan data nilai yang telah diinputkan dan tombol hapus untuk menghapus data yang sudah diinputkan namun belum disimpan.
Nilai Tes Nilai Tes No. Peserta Nama Umum CM2012001 Razsaki Data Nilai 60 Simpan Hapus Bahasa 87 Baca Kitab 81
Gambar 4.19 Desain Form Nilai Tes
4.3.9 Desain Form Seleksi
Digunakan untuk melakukan proses seleksi terhadap calon mahasiswa. terdapat dua buah tombol yaitu tombol proses yang digunakan untuk melakukan proses seleksi penempatan jurusan. Dan tombol simpan untuk menyimpan data hasil proses seleksi penempatan jurusan.
STIKOM
Seleksi Seleksi
Data Calon Mahasiswa 2012
Simpan Proses
Data Hasil Seleksi Data Mahasiswa Terkategori
Gambar 4.20 Desain Form Seleksi
4.3.10 Desain Form Laporan
Form Laporan digunakan untuk mencetak laporan penempatan calon mahasiswa baru.
Laporan
Laporan
Laporan Penerimaan Mahasiswa Baru
Jurusan Tafsir Hadits
Periode 2012
Cetak
Gambar 4.21 Desain Form Laporan