III.3.2 Desain Sistem Detail
III.3.2.1 Desain Output
Desain sistem ini berisikan pemilihan menu dan hasil pencarian yang telah dilakukan. Adapun bentuk rancangan output dari sistem informasi akutansi penerimaan kas masuk dan keluar pada PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cabang Belawan menggunakan metode perpetual ini adalah sebagai berikut :
1. Rancangan Output Laporan Daftar Account
Rancangan output laporan data daftar account berfungsi menampilkan data-data account Adapun rancangan output laporan daftar account dapat dilihat pada Gambar III.26. sebagai berikut :
Belawan 99, xxxx,9999
Mengetahui Dibuat oleh
MANAGER KEUANGAN ASMAN PERBENDAHARAAN
( ... ) (...)
Gambar III.26. Rancangan Output Laporan Daftar Account
Kode Rekening Nama Rekening
9999999999 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
9999999999 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
PT. PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO) CABANG BELAWAN
2. Rancangan Output Laporan Data Customer Dan Pemegang Kas
Rancangan output laporan data customer dan pemegang kas berfungsi menampilkan data-data pemegang kas Adapun rancangan output laporan data customer dan pemegang kas dapat dilihat pada Gambar III.27. sebagai berikut :
Belawan 99, xxxx,9999 Mengetahui Dibuat oleh
MANAGER KEUANGAN ASMAN PERBENDAHARAAN
( ... ) (...)
Gambar III.27. Rancangan Output Laporan Customer Dan Pemegang Kas 3. Rancangan Output Form PilLaporan Posting Jurnal Kas Masuk
Rancangan Output laporan jurnal kas masuk berfungsi untuk menampilkan data-data jurnal kas masuk tiap bulan yang ada pada PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cabang Belawan. Laporan jurnal kas masuk yang ditampilkan berdasarkan Tanggal/ Bulan/ Tahun.
Sebelum laporan ditampilkan, terlebih dahulu akan ditampilkan form pillaporan posting jurnal kas masuk yang akan ditampilkan seperti terlihat pada Gambar III.28. Di bawah ini :
ID Nama Alamat Telepon
9999999999 xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx 9999999999
9999999999 xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx 9999999999
PT. PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO) CABANG BELAWAN
Belawan 99, xxxx,9999 Mengetahui Dibuat oleh
MANAGER KEUANGAN ASMAN PERBENDAHARAAN
( ... ) (...)
Gambar III.28. Rancangan Form Pil Laporan Posting Jurnal Kas Masuk
Gambar III.29. Rancangan Output Jurnal Kas Masuk 4. Rancangan Output Form PilLaporan Posting Jurnal Kas Keluar
Rancangan Output laporan jurnal kas keluar berfungsi untuk menampilkan data-data jurnal kas keluar tiap bulan yang ada pada PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cabang Belawan. Laporan jurnal kas keluar yang ditampilkan berdasarkan Tanggal/ Bulan/ Tahun.
Sebelum laporan ditampilkan, terlebih dahulu akan ditampilkan form pillaporan posting jurnal kas keluar yang akan ditampilkan seperti terlihat pada Gambar III.30. Di bawah ini :
No Posting Tanggal No Bukti Uraian Kode Rekening
Debet Rupiah Kredit Rupiah Debet USD Kredit USD 99999999 99-xxxx-9999 9999999 99999999999 0 9999999999 0 0 xxxxxxxxxxxx 99999999999 99999999999 99999999999 99999999999 0 0 FormPilLaporanPostingJurnalKasMasuk X
Tanggal Bulan Tahun
Cetak Tutup
PT. PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO) CABANG BELAWAN
Periode : 14 Juli 2012
JURNAL KAS MASUK
Belawan 99, xxxx,9999 Mengetahui Dibuat oleh
MANAGER KEUANGAN ASMAN PERBENDAHARAAN
( ... ) (...)
Gambar III.30. Rancangan Form Pil Laporan Posting Jurnal Kas Keluar
Gambar III.31. Rancangan Output Jurnal Kas Keluar
5. Rancangan Output Form PilLaporan Rekapitulasi Mutasi Kas Dan Bank
Rancangan Output laporan harian rekapitulasi mutasi kas-bank berfungsi untuk menampilkan data-data harian rekapitulasi mutasi kas-bank tiap hari yang ada pada PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cabang Belawan. Laporan jurnal kas keluar yang ditampilkan berdasarkan Tanggal/ Bulan/ Tahun.
Sebelum laporan ditampilkan, terlebih dahulu akan ditampilkan form pillap harian rekapitulasi mutasi kas-bank yang akan ditampilkan seperti terlihat pada Gambar III.32. Di bawah ini :
No Posting Tanggal No Bukti Uraian Kode Rekening
Debet Rupiah Kredit Rupiah Debet USD Kredit USD 99999999 99-xxxx-9999 9999999 99999999999 0 9999999999 0 0 xxxxxxxxxxxx 99999999999 99999999999 99999999999 99999999999 0 0 FormPilLaporanPostingJurnalKasKeluar X
Tanggal Bulan Tahun
Cetak Tutup
PT. PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO) CABANG BELAWAN
Periode : 14 Juli 2012
JURNAL KAS KELUAR
Gambar III.32. Rancangan Form PilLap Rekap Mutasi Harian Kas- Bank
Belawan 99, xxxx,9999 Mengetahui Dibuat oleh MANAGER KEUANGAN ASMAN PERBENDAHARAAN ( ... ) (...)
Gambar III.33. Rancangan Output Laporan Harian Rekapitulasi Mutasi Kas- Bank
6. Rancangan Output Bukti Penerimaan Kas
Rancangan output bukti penerimaan kas berfungsi menampilkan data-data bukti penerimaan kas Adapun rancangan output bukti penerimaan kas dapat dilihat pada Gambar III.34. sebagai berikut :
Uraian Saldo Awal Debet Kredit Saldo Akhir
99999999 Kas
0 0 0 999999999999999
FormPilLapRekapMutasiHarianKas-Bank X
Tanggal Bulan Tahun
Cetak Tutup
PT. PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO) CABANG BELAWAN
LAPORAN HARIAN REKAPITULASI MUTASI KAS- BANK
Grand Total 0 0 0 99999999999999
Periode : 12 Juli 2012
Gambar III.34. Rancangan Output Bukti Penerimaan Kas-Bank Grand Total 9999999999 999999999 0 0
PT. PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO) CABANG BELAWAN
BUKTI PENERIMAAN KAS-BANK
Bukti : 000000001 Tanggal 14 Juli 2012 Halaman 1
1. Pemegang Kas Harap Menerima Uang Sebesar Rp. 39.708.251
2. Terbilang Tiga Puluh Sembilan Juta Tujuh Ratus Delapan Ribu Dua Ratus Lima Puluh Satu
3. Dari Cust 000001 EASTRN PEARL FLOURS MILLS. PT
4. Alamat Belawan
5. Uraian No Pengiriman 201204 Pelunasan Nilai TPS Tgl 20-06-2012 6. Cara Penerimaan Bank Mandiri Cab Belawan AC. 106-00069000027
DEBET KREDIT
MUTASI JURNAL Valuta Asing (USD) Rupiah (Rp) Valuta Asing (USD) Rupiah 101.01.00.00000 101.01.00.00000 101.01.00.30671 101.01.00. 30671 0 0 0 0 15. 499.079 24. 299.172 0 0 0 0 0 0 0 0 1.199.750 199.650 DEBET KREDIT
Valuta Asing (USD) Rupiah (Rp) Valuta Asing (USD) Rupiah MUTASI JURNAL
0 39.708.251 0 39.708.251 JUMLAH MUTASI
TELAH DIPERIKSA OLEH Belawan, 13 Juli, 2012
PEJABAT Masuk Keluar
Tgl Paraf Tgl Paraf PEMBUAT ASMEN PERBENDAHARAAN ASMEN ANGGARAN DAN AKUNTANSI Menyetujui MANAGER KEUANGAN ( ……….)
Uang Telah Diterima Oleh ( ……….) Keterangan
a. Nomor Posting c. Paraf Petugas Posting
7. Rancangan Output Bukti Pengeluaran Kas
Rancangan output bukti pengeluaran kas berfungsi menampilkan data-data bukti penerimaan kas Adapun rancangan output bukti pengeluaran kas dapat dilihat pada Gambar III.35. sebagai berikut :
Gambar III.35. Rancangan Output Bukti Pengeluaran Kas-Bank Grand Total 9999999999 999999999 0 0
PT. PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO) CABANG BELAWAN
BUKTI PENGELUARAN KAS-BANK
Bukti : 000000001 Tanggal 14 Juli 2012 Halaman 1
1. Pemegang Kas Harap Menerima Uang Sebesar Rp. 6.400.000 2. Terbilang Enam Juta Empat Ratus Ribu
3. Dari Cust 000001 Alvie Nelson, S.Sos 4. Alamat As. Manger Sumber Daya Manusia 5. Uraian Restitusi Perobatan an. Santa Monica, dkk 6. Cara Penerimaan Tunai
DEBET KREDIT
Valuta Asing (USD)
Rupiah (Rp) Valuta Asing (USD) Rupiah 101.01.00.000000 101.01.00.091900 101.01.00.391900 101.01.00.391900 0 0 0 0 0 450.000 500.000 450.000 0 0 0 0 6.400.000
Rupiah (Rp) Valuta Asing (USD) Rupiah 0 6.400.000 0 6.400.000 JUMLAH MUTASI
TELAH DIPERIKSA OLEH
Belawan, 13 Juli, 2012
PEJABAT Masuk Keluar
Tgl Paraf Tgl Paraf PEMBUAT ASMEN PERBENDAHARAAN ASMEN ANGGARAN DAN AKUNTANSI Menyetujui MANAGER KEUANGAN ( ……….)
Uang Telah Diterima Oleh
( ……….) PENYEDIAAN /ALOKASI DANA
Nomor Tanggal
MUTASI JURNAL
Keterangan
a. Nomor Posting c. Paraf Petugas Posting
8. Bukti Output Penerimaan Kas Masuk Bulanan
Rancangan Output laporan penerimaan kas masuk bulanan berfungsi untuk menampilkan data-data bulanan rekapitulasi penerimaan kas masuk yang ada pada PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cabang Belawan. Laporan jurnal kas masuk bulanan yang ditampilkan berdasarkan Bulan dan Tahun.
Sebelum laporan ditampilkan, terlebih dahulu akan ditampilkan form cetak bulanan yang akan ditampilkan seperti terlihat pada Gambar III.36. Di bawah ini :
Gambar III.36. Rancangan Form Cetak Bulanan Kas Masuk
Gambar III.37. Rancangan Output Bukti Penerimaan Kas Masuk Bulanan FormCetakBulanan X Bulan Tahun Cetak Tutup No Posting Tgl No Bukti Uraian Kode Rek Debet Rp Kredit Rp Debet USD Kredit USD xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx 99999 xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx 99999 xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx 99999 xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx 99999 Mengetahui Belawan,
Manager Keuangan Asman Keuangan
(……….) (……….)
PT. PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO) CABANG BELAWAN
9. Bukti Output Pengeluaran Kas Bulanan
Rancangan Output laporan pengeluaran kas bulanan berfungsi untuk menampilkan data-data bulanan rekapitulasi penerimaan kas masuk yang ada pada PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero) Cabang Belawan. Laporan jurnal kas keluar yang ditampilkan berdasarkan Bulan dan Tahun.
Sebelum laporan ditampilkan, terlebih dahulu akan ditampilkan form cetak kas keluar yang akan ditampilkan seperti terlihat pada Gambar III.38. Di bawah ini :
Gambar III.38. Rancangan Form Cetak Kas Keluar
Gambar III.39. Rancangan Output Bukti Penerimaan Kas Masuk Bulanan FormCetakKasKeluar X Bulan Tahun Cetak Tutup No Posting Tgl No Bukti Uraian Kode Rek Debet Rp Kredit Rp Debet USD Kredit USD xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx 99999 xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx 99999 xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx 99999 xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx 99999 Mengetahui Belawan,
Manager Keuangan Asman Keuangan
(……….) (……….)
PT. PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO) CABANG BELAWAN