BAB III DESAIN SISTEM
3.4 Desain Input dan Output
Pada bagian ini membahas mengenai antarmuka desain input/masukan dan desain output/hasil dari Sistem Informasi Layanan Umroh pada PT. ARMADINAH GLOBAL WISATA Surabaya.
3.4.1 Desain Input
Desain input adalah desain yang digunakan untuk menerima masukan data yang akan disimpan ke dalam database dan nantinya akan digunakan ke dalam proses transaksi maupun sebagai output yang dilaporkan (Jogiyanto, 2001).
Desain ini terdiri dari desain form utama dan pendukung. Dalam membuat desain input tersebut dibutuhkan beberapa komponen. Penjelasannya tentang komponen dalam membuat desain input output ditunjukkan pada tabel 3.18.
Tabel Komponen Output Input. Tabel 3.18.
Komponen Keterangan
Textbox, digunakan sebagai inputan data.
Combobox, digunakan untuk menampilkan menu pilihan data.
Grid, digunakan untuk menampilkan seluruh data.
Radio Button, digunakan untuk memberikan pilihan dan harus
dipilih salah satu.
Button, digunakan sebagai tombol yang berfungsi sebagai suatu
proses, misalnya proses menyimpan, mengubah dan sejenisnya atau digunakan sebagai tombol untuk pindah ke halaman yang lain.
Berikut ini adalah desain input dari Sistem Informasi Layanan Umroh pada PT. ARMADINAH GLOBAL WISATA Surabaya :
3.4.1.1Form Login
Form login ini digunakan untuk melakukan sebuah proses demi kepentingan yang berhubungan dengan Sistem Informasi Layanan Umroh pada PT. ARMADINAH GLOBAL WISATA Surabaya. Adapun user yang bisa login dalam sistem ini yaitu :
a. Bagian Pelayanan : Berhak melakukan transaksi pendaftaran, transaksi pembayaran dan transaksi pembatalan pada sistem.
b. Bagian Keuangan : Berhak melakukan verifikasi pada trasaksi pembayaran dan pembatalan.
c. Komisaris :Berhak untuk mengakses semua laporan yang ada pada Sistem Informasi Layanan Umroh pada PT. ARMADINAH GLOBAL WISATA dan mengakses master pegawai.
d. Direktur Utama :Berhak untuk mengakses semua laporan dan melakukan transaksi pemaketan umroh.
e. General Manager : Berhak mengakses laporan manasik dan melakukan Penjadwalan Peserta Manasik umroh.
Desain form login dapat ditunjukkan pada Gambar 3.12
Gambar 3. 12 Form Login
3.4.1.2Form Transaksi Pendaftaran Umroh
Form transaksi pendaftaran umroh hanya dapat diakses oleh bagian pelayanan. Form Pendaftaran ini digunakan untuk melakukan proses pendaftaran umroh dengan menginputkan data pendaftaran umroh. Bagian pelayanan dapat langsung memasukkan data jamaah dan pendaftar atau melakukan pencarian jamaah dengan cari klik button cari di samping field id jamaah, sedangkan pencarian pendaftar dengan cari klik button cari di samping field id pendaftar.
Desain form transaksi pendaftaran umroh dapat ditunjukkan pada Gambar 3.13
Gambar 3. 13 Form Transaksi Pendaftaran Umroh
3.4.1.3Tabel Pencarian Pendaftaran
Tabel pencarian pendaftaran dapat diakses oleh bagian pelayanan ketika melakukan transaksi cek kelengkapan dokumen umroh, pembayaran dan pembatalan.
Gambar 3. 14 Desain Tabel Pencarian Pendaftaran
3.4.1.4Transaksi Cek Dokumen Kelengkapan Umroh
Transaksi cek dokumen kelengkapan umroh hanya dapat diakses oleh bagian pelayanan. Ttransaksi cek kelengkapan dokumen umroh ini digunakan untuk melakukan proses pengecekan kelengkapan dokumen umroh dengan memilih dokumen yang sudah dilengkapi. Transaksi cek kelengkapan umroh terdiri dari 2 form yaitu, form pilih id pendaftaran dan form input data cek kelengkapan umroh.
Desain form pilih id pendaftaran dapat dilihat pada Gambar 3.15 dan form
Gambar 3. 15 Form Pilih Id Pendaftaran
Gambar 3. 16 Form Transaksi Cek Dokumen Kelengkapan Umroh
3.4.1.5Form Transaksi Pembayaran
Form Pembayaran ini digunakan untuk melakukan proses pembayaran umroh dengan menginputkan data pembayaran umroh
Desain form transaksi pembayaran umroh dapat ditunjukkan pada Gambar 3.16
Transaksi pembayaran umroh hanya dapat diakses oleh bagian pelayanan. Ttransaksi pembayaran umroh ini digunakan untuk melakukan pembayaran umroh proses pembayaran umroh dengan mengisi data pembayaran umroh. Transaksi pembayaran umroh terdiri dari 2 form yaitu, form pilih id pendaftaran dan form
input pembayaran umroh.
Desain form pilih id pendaftaran dapat dilihat pada Gambar 3.17 dan form
input pembayaran umroh dapat dilihat pada Gambar 3.18.
3.4.1.6Form Transaksi Verifikasi Pembayaran Umroh
Form transaksi verifikasi pembayaran umroh hanya dapat diakses oleh bagian keuangan. Form Pembayaran ini digunakan untuk melakukan proses pembayaran umroh dengan memilih transaksi pembayaran yang sudah dicek oleh bagian keuangan. Desain form transaksi verifikasi pembayaran umroh dapat ditunjukkan pada Gambar 3.19
Gambar 3. 19 Form Transaksi Verifikasi Pembayaran
3.4.1.7Form Transaksi Pembatalan
Transaksi pembatalan umroh hanya dapat diakses oleh bagian pelayanan. Ttransaksi pembatalan umroh ini digunakan untuk melakukan pembatalan umroh proses pembatalan umroh dengan mengisi data pembatalan umroh. Transaksi pembatalan umroh terdiri dari 2 form yaitu, form pilih id pendaftaran dan form
Desain form pilih id pendaftaran dapat dilihat pada Gambar 3.20 dan form
input pembatalan umroh dapat dilihat pada Gambar 3.21.
Gambar 3. 20 Form pilih id pendaftaran
3.4.1.8Transaksi Verifikasi Pembatalan Umroh
Transaksi verifikasi pembatalan umroh hanya dapat diakses oleh bagian keuangan. Transaksi umroh ini digunakan untuk melakukan proses pembatalan umroh dengan memilih transaksi pembatalan yang sudah dicek oleh bagian keuangan. Transaksi pembatalan dimulai dari daftar pembatalan umroh yang belum diverifikasi dan form dan form input data verifikasi pembatalan umroh.
Desain daftar pembatalan umroh yang belum diverifikasi dapat dilihat pada Gambar 3.22 dan form input data verifikasi pembatalan umroh dapat dilihat pada Gambar 3.23.
Gambar 3. 23 Form input data verifikasi pembatalan umroh
3.4.1.9Transaksi Penjadwalan Peserta Manasik Umroh
Transaksi Penjadwalan Peserta Manasik umroh hanya dapat diakses oleh
general manager. Transaksi Penjadwalan Peserta Manasik ini digunakan untuk
melakukan proses Penjadwalan Peserta Manasik dengan menginputkan data Penjadwalan Peserta Manasik. Apabila data kota belum tersimpan pada database, maka general manager dapat melakukan penambahan data kota menggunakan button “+”.Transaksi Penjadwalan Peserta Manasik dimulai dari input jadwal manasik umroh dan input peserta manasik umroh.
Desain form input jadwal manasik umroh dapat ditunjukkan pada Gambar 3.24 dan desain form input data peserta manasik umroh dapat ditunjukkan pada Gambar 3.25.
Gambar 3. 24 Form Input Jadwal Manasik Umroh
Gambar 3. 25 Form Input data Peserta Manasik Umroh
3.4.1.10 Form Transaksi Penambahan Paket Umroh
Form transaksi penambahan paket umroh hanya dapat diakses oleh direktur utama. Form Penambahan Paket Umroh ini digunakan untuk melakukan proses
penambahan paket umroh dengan menginputkan data Paket Umroh. Apabila data hotel belum tersimpan pada database, maka direktur utama dapat melakukan penambahan data hotel menggunakan button “+” di samping dropdown pilih hotel.
Desain form transaksi Pemaketan Umroh dapat ditunjukkan pada Gambar 3.26
Gambar 3. 26 Form Transaksi Pemaketan Umroh
3.4.1.11Form Data Master Pegawai
Form master pegawai hanya dapat diakses oleh komisaris. Form ini digunakan untuk menambah dan mengubah data pegawai. Apabila data kota belum tersimpan pada database, maka komisaris dapat melakukan penambahan
data kota menggunakan button “+”. Dan apabila data jabatan belum tersimpan pada database, maka komisaris dapat melakukan penambahan data jabatan menggunakan button “+”.
Desain form input data master pegawai dapat dilihat pada Gambar 3.27.
3.4.1.12Form Data Master Provinsi
Form master provinsi dapat diakses oleh komisaris, bagian pelayanan dan
general manager. Form ini digunakan untuk menambah dan mengubah data
provinsi.
Desain form input data master provinsi dapat dilihat pada Gambar 3.28.
3.4.1.13Form Data Master Hotel
Form master hotel hanya dapat diakses oleh direktur utama. Form ini digunakan untuk menambah dan mengubah data hotel. Desain form input data master hotel dapat dilihat pada Gambar 3.29.
3.4.1.14Form Data Master Jenis Dokumen Umroh
Form master jenis dokumen umroh hanya dapat diakses oleh bagian pelayanan. Form ini digunakan untuk menambah dan mengubah data jenis dokumen umroh.
Desain form input data master jenis dokumen umroh dapat dilihat pada Gambar 3.30.
3.4.1.15Form Data Master Kota
Form master kota hanya dapat diakses oleh komisaris, bagian pelayanan dan
general manager. Form ini digunakan untuk menambah dan mengubah data kota.
Apabila data provinsi belum tersimpan pada database, maka user dapat melakukan penambahan data provinsi menggunakan button “+”.
Desain form input data master kota dapat dilihat pada Gambar 3.31.
3.4.1.16Form Data Master Jabatan
Form master jabatan hanya dapat diakses oleh komisaris. Form ini digunakan untuk menambah dan mengubah data jabatan.
Desain form input data master jabatan dapat dilihat pada Gambar 3.32.
Gambar 3. 32 Desain Form Input Data Jabatan
3.4.1.17Form Data Master Status Kepegawaian
Form master status kepegawaian hanya dapat diakses oleh komisaris. Form ini digunakan untuk menambah dan mengubah data status kepegawaian.
Desain form input data master status kepegawaian dapat dilihat pada Gambar 3.33
Gambar 3. 33 Desain Form Input Data Status Kepegawaian
3.4.1.18Tabel Pencarian Pendaftar
Tabel pencarian pendaftar dapat diakses oleh bagian pelayanan ketika melakukan transaksi Pendaftaran.
Gambar 3. 34 Desain Tabel Pencarian Pendaftar
3.4.1.19Tabel Pencarian Jamaah
Tabel pencarian jamaah dapat diakses oleh bagian pelayanan ketika melakukan transaksi Pendaftaran.
3.4.2 Desain Ouput
Berikut ini adalah desain output pada Sistem Informasi Layanan Umroh pada PT. ARMADINAH GLOBAL WISATA Surabaya.
Desain Laporan Pendaftaran Umroh
Output ini adalah laporan pendaftaran yang dapat dilihat oleh
pimpinan. Desain form laporan pendaftaran dapat ditunjukkan pada Gambar 3.36.
Desain Laporan Pembayaran Umroh
Output ini adalah laporan pendaftaran yang dapat dilihat oleh
pimpinan. Desain form laporan pendaftaran dapat ditunjukkan pada Gambar 3.37.
Gambar 3. 37 Desain Output Laporan Pembayaran
Desain Laporan Pembatalan Umroh
Output ini adalah laporan pendaftaran yang dapat dilihat oleh
Gambar 3. 38 Desain Output Laporan Pembatalan
Desain Laporan Penjadwalan Peserta Manasik Umroh
Output ini adalah laporan pendaftaran yang dapat dilihat oleh
Gambar 3. 39 Desain Output Laporan Penjadwalan Peserta Manasik Umroh
Desain Laporan Paket Umroh Terlaris
Output ini adalah laporan pendaftaran yang dapat dilihat oleh
Gambar 3. 40 Desain Output Laporan Paket Umroh
Desain Manifest
Output ini adalah laporan pendaftaran yang dapat dilihat oleh
Gambar 3. 41 Desain Output Laporan Pendaftaran
Desain Bukti Pendaftaran Umroh
Berikut ini merupakan desain hasil cetak bukti pendaftaran umroh yang dilakukan oleh bagian pelayanan. Desain bukti pendaftaran umroh dapat ditunjukkan pada Gambar 3.42.
Desain Bukti Cek Kelengkapan Dokumen Umroh
Berikut ini merupakan desain hasil cetak bukti cek kelengkapan dokumen umroh yang dilakukan oleh bagian pelayanan. Desain bukti cek kelengkapan dokumen umroh dapat ditunjukkan pada Gambar 3.44.
Desain Bukti Pembayaran Umroh
Berikut ini merupakan desain hasil cetak bukti pembayaran umroh yang dilakukan oleh bagian pelayanan. Desain bukti pembayaran umroh dapat ditunjukkan pada Gambar 3.44.
Desain Bukti Pembatalan Umroh
Berikut ini merupakan desain hasil cetak bukti pembatalan umroh yang dilakukan oleh bagian pelayanan. Desain bukti pembatalan umroh dapat ditunjukkan pada Gambar 3.45.