B. Data Deskriptif
1. Job Description
Dilihat dari struktur yang melibatkan Pengurus, Dewan Pengawas
Syariah, General Manager dan Pengelola dapat dideskripsikan
pekerjaan dari masing-masing bagian di BMT Taruna Sejahtera
sebagai berikut :
a. Chief Exskutif Officer (CEO) 1) Identitas Jabatan
Posisi dalam organisasi: Dibawah Pengurus: Membawahi
langsung General Manajer (GM), Manajer Cabang/MC, Kepala
Kas/KK, Supervisor dan Internal Audit/IA.
2) Tugas-Tugas Pokok
a) Menjabarkan kebijakan umum BMT Taruna Sejahtera yang
telah dibuat pengurus dan disetujui Rapat Anggota.
b) Menerima dan mempelajari keputusan dari pengurus.
c) Melaksanakan dan mensosialisasikan keputusan kepada
semua karyawan dan pihak yang berkepentingan.
d) Mengevaluasi hasil realisasi keputusan dan bila diperlukan
melaporkan kepada pengurus.
e) Menyusun dan menghasilkan rencana anggaran BMT
Taruna Sejahtera dan rencana jangka pendek, rencana
Financial) kepada pengurus yang selanjutnya akan dibawa
pada Rapat Anggota.
f) Memproyeksikan jumlah anggota yang dapat diraih untuk
jangka panjang dan jangka pendek.
g) Menentukan sasaran investasi jangka panjang dan jangka
pendek.
h) Merencanakan dan menyusun rencana kerja jangka panjang
5 (lima) tahun dan jangka pendek 1 (Satu) tahun.
i) Mempresentasikan rencana kerja jangka panjang dan jangka
pendek kepada pihak yang berhak (Badan Pengurus dan
anggota).
j) Menyetujui pembiayaan yang jumlahnya tidak melampaui
batas wewenang manajemen.
k) Mengelola dan mengawasi pengeluaran dan pemasukan
biaya-biaya harian dan tercapainya target yang telah
ditetapkan secara keseluruhan.
l) Mengamankan harta kekayaan BMT Taruna Sejahtra agar
terlindungi dari bahaya kebakaran, pencurian, perampokan
dan kerusakan dengan cara : meningkatkan pendapatan dan
menekan biaya serta mengawasi operasional kantor wilayah
3) Wewenang
a) Memimpin Rapat Komite untuk memberikan keputusan
terhadap pengajuan pembiayaan.
b) Menyetujui / menolak secara tertulis pengjuan rapat komite
secara musyawarah dengan alasan-alasan yang jelas.
c) Menyetujui / menolak pecairan dropping pembiayaan
sesuai dengan batasan wewenang.
d) Menyetujui pengeluaran uang untuk pembelian aktiva tetap
sesuai dengan batas wewenang.
e) Menyetujui pengluaran uang untuk pengeluaran kas kecil
dan biaya operasional lain sesuia dengan batas wewenang.
f) Menyetujui / menolak penggunaan keuangan yang diajukan
tidak melalui prosedur.
g) Memberikan teguran dan sanksi tas pelanggaran yang
dilakukan bawahan.
h) Melakukan penilaian prestasi karyawan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
i) Mengadakan kerja sama dengan pihak lain untuk
kepentingan lembaga dalam upaya mencapai target
proyeksi dan tidak merugikan lembaga.
j) Memutuskan menolak atau menrima kerja sama dengan
Taruna Sejahtera dengan alasan-alasan yang dapat
diterima..
b. General Manager 1) Identitas Jabatan
Posisi dalam organisasi : Dibawah Chief Exskutif Officer
(CEO) : Membawahi Manajer Cabang (MC), Kepala Kas (KK),
Account Officer (AO), Teller dan Petugas Penagihan.
2) Tugas-Tugas Pokok
a) Menjabarkan kebijakan umumBMT Taruna Sejahtera yang
di buat CEO (Chief Exskituf Officer)
b) Menyetujui pembiayaan yang jumlahnya tidak melampaui
batas wewenang manajemen
c) Mengusulkan penambahan, pengangkatan, dan
mempromosikan serta memberhentikan karyawan pada
kantor cabang atau kantor kas
d) Mengelola dan mengawasi pengeluaran dan pemasukan
biaya-biaya harian dan tercapainya target yang telah
ditetapkan secara keseluruhan
e) Terselenggarannya penilaian prestasi kerja karyawan dan
membuat laporan secara periodik.
f) Menandatangani dan menyetujui permohonan pembiayaan
dengan batas wewenang yang ada diwilayah kantor masing-
g) Meningkatkan pendapatan dan menekan biaya serta
mengawasi operasional kantor cabang utama.
3) Wewenang
a) Memimpin Rapat Komite untuk memberikan keputusan
terhadap kemajuan pembiayaan.
b) Menyetujuai atau menolak secara tertulis pengajuan rapat
komite secara musyawarah dengan alasan-alasan yang jelas.
c) Menyetujui atau menolak pencairan dropping pembiayaan
sesuai dengan batasan wewenang.
d) Menyetujui pengeluaran uang untuk pengeluaran kas kecil
dan biaya operasional lain sesuai dengan batas wewenang.
e) Melakukan penilaian prestasi karyawan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
f) Mengusulkan promosi, rotasi dan PHK seuai dengan
ketentuan yang berlaku.
c. Manajer Cabang (MC) dan Kepala Kas (KK)
1) Identitas Jabatan
Posisi dalam organisasi : dibawah General Manajer (GM) :
Membawahi Account Officer (AO) dan Teller.
2) Tugas-Tugas Pokok
a) Menjabarkan kibijakan umum BMT Taruna Sejahtera yang
b) Menyetujui pembiayaan yang jumlahnya tidak melampaui
batas wewenang manajemen
c) Terselenggarannya penilaian prestasi kerja karyawan dan
membuat laporan secara periodik.
d) Tercapainya target pemasaran baik funding maupun
financing.
e) Terselenggaranya rapat bagian pemasaran dan
terselesaikannya permasalahan ditingkat pemasaran
f) Menilai dan mengevaluasi kinerja bagian pemasaran
3) Wewenang
a) Menyetujui/menolak secara tertulis pengajuan pembiayaan
dengan alasan-alasan yang jelas.
b) Menyetujui/menolak pencairan dropping pembiayaan
sesuai dengan batasan wewenang.
c) Menyetujui pengeluaran uang untuk pengeluaran kas kecil
dan biaya operasional lain sesuai dengan batas wewenang.
d) Memberi teguran dan sanksi atas pelanggaran yang
dilakukan bawahan.
e) Mengadakan kerjasama dengan puihak lain untuk
kepentingan lembaga dalam upaya mencapai target
proyeksi dan tidak merugikan lembaga.
f) Memberi usulan untuk pengembangan pasar, potensi bisnis
bisnis existing, peluang bisnis dan penyelesaian
pembiayaan bermasalah kepada manajer BMT.
g) Menentukan target funding, financing dan penyelesaian
pembiayaan bermasalah bersama dengan Manajer BMT.
h) Memimpin dan menetukan agenda rapat pemasaran.
i) Melakukan penilaian terhadap Staf Pemasaran (AO/FO)
dan Staf Penagihan.
d. Account Officer (AO) 1) Identitas Jabatan
Unit Kerja : Bagian Pemasaran. Posisi dalam Organisasi
Di bawah : CEO, GM, Manajer Cabng/Kepala Kas
2) Tugas-Tugas Pokok
a) Memastikan seluruh pengajuan pembiayaan telah diproses
sesuai dengan proses yang sebenarnya
b) Memastikan analisis pembiayaan telah dilakukan dengan
tepat dan lengkap sesuai dengan kebutuhan dan
mempresentasikan dalam rapat komite.
c) Membuat analisis pembiayaan secara tertulis dari hasil
wawancara dan kunjungan lapangan.
d) Memberikan penjelasan secara jelas dan lengkap atas
pertanyaan saran peserta komite.
f) Memberikan masukan untuk pengembangan pasar dengan
memberikan gambaran mengenai potensi pasar yang ada.
g) Menghimpun data-data yang diperlukan yang relevan
dengan kebutuhan untuk pengembangan pasar.
h) Melakukan langkah-langkah secara terencana dan
terkoordinasi dengan Manajer dalam kaitannya dengan
pengembangan pasar.
i) Melakukan monitoring pasca dropping, untuk melihat
ketepatan alokasi dana
j) Melakukan monitoring terhadap angsuran anggota
(nasabah).
k) Melakukan peringatan baik secara lisan maupun secara
tertulis anggota (nasabah) pembiayaan atas keterlambatan
angsuran pembiayaan.
l) Penyiapan administrasi pencairan pembiayaan (dropping)
dan melakukan proses dropping.
3) Wewenang
a) Memberi usulan untuk pengembangan pasar kepada
Manajemen BMT.
b) Menentukan target funding dan financing bersama dengan
Manajer BMT.
c) Ikut menentukan dan mengatur agenda rapat bagian
d) Melakukan koordinasi dengan staf penagihan untuk target
penyelesaian pembiayaan bermasalah.
e) Melakukan pengamanan atas data-data pembiayaan serta
arsip-arsip pendukung.
f) Tidak memberikan berkas/arsip kepada pihak pihak yang
tidak berkepentingan.
g) Ikut memberikan kontribusi/usulan dalam rapat komite.
e. Petugas Penagihan
1) Identitas Jabatan
Unit Usaha : Bagian Pemasaran. Posisi dalam Organisasi :
Dibawah CEO, GM, Manajer Cabang/Kepala Kas.
2) Tugas-Tugas Pokok
a) Petugas Penagihan harus membuat rencana penagihan
harian/mingguan dan bulanan.
b) Tugas utama Petugas Penagihan adalah melakukan
penagihan terhadap angsuran/pembayaran Penagihan
Bermasalah.
c) Petugas Penagihan harus menyiapkan peralatan
administrasi yang dibutuhkan untuk melaksanakan
penagihan Pembiayaan Bermasalah.
d) Petugas Penagihan harus membuat Laporan Kunjungan
Nasabah Pembiayaan Bermasalah setiap hari kerja kepada
e) General Manager harus menyampaikan Laporan
Kunjungan Nasabah Pembiayaan Bermasalah setiap akhir
bulan kepada Chief Executive Officer.
f) Memastikan angsuran yang harus dijemput telah ditagih
sesuai dengan waktunya.
g) Memastikan tidak ada selisih antara dana yang dijemput
dengan dana yang disetorkan ke BMT.
3) Wewenang
a) Menerima setoran dana atas nama BMT Taruna Sejahtera
terhadap anggota (nasabah) pembiayaan maupun anggota
(nasabah) penabung (sesuai dengan kebijakan yang ada).
b) Melakukan tindakan-tindakan yang berhubungan dengan
aspek hokum terhadap anggota (nasabah) yang bermasalah.
f. Internal Audit (IA) 1) Identitas Jabatan
Posisi dalam Organisasi : Chief Exskutif Officer (CEO),
membawahi Assisten Auditor.
2) Tugas-Tugas Pokok
a) Memberikan hasil penelitian mengenai kelayakan dan
kecukupan pengendalian dibidang operasional, keuangan,
bidang pembiayaan dan kegiatan koperasi lainnya serta
meningkatkan efisiensi dan efektifitas pengendalian dengan
b) Melakukan pemeriksaan untuk memastikan bahwa semua
kebijakan, ketentuan, rencana dan prosedur (yang tertuang
dalam SE, SK, Memorandum dan SOP) BMT Tarunja
Sejahtera benar-benar dijalankan dan dipatuhi.
c) Melakukan pemeriksaan untuk memastikan bahwa semua
harta milik BMT Taruna Sejahtera telah
dipertanggungjawabkan dan dijaga dari semua kerugian.
d) Melakukan pemeriksaan untuk memastikan bahwa data dan
informasi yang disajikan kepada Manajemen BMT Taruna
Sejahtera dapat dipercaya.
e) Melakukan penilaian mengenai kualitas pelayanan tugas
tiap unit kerja dalam melaksanakan tanggung jawabnya.
f) Memberikan rekomendasi mengenai perbaikan-perbaikan
dibidang operasional, pembioayaan dan bidang lainnya.
g) Melakukan koordinasi dengan bagian
Akuntansi/Pembukuan dalam hal pengarsipan bukti
pembukuan, bilyet dan lain-lain yang berhubungan dengan
transaksi harian.
h) Membuat laporan yang berkaitan dengan hasil pemeriksaan
3) Wewenang
a) Dapat menggunakan fungsi pengawasan sebagai alat
kontorl mekanisme operasional, pembiayaan dan bidang
lainnya.
b) Memriksa semua catatan BMT, harta milik dan hutang,
memriksa semua tingkat manajemen (kecuali top
management) dan dapat memasuki semua bagian dan unit kerja serta melakukan berbagai teknik pemeriksaan.
c) Meminta data/informs yang berkaitan dengan hal audit
kepada manajemen.
d) Meminta fsilitas ke bagian umum untuk kebutuhan auidit
(ATK, dan lain-lain).
g. Teller
1) Identitas Jabatan
Unit Kerja : Bagian Operasional. Posisi dalam Organisasi
:Kantor Pusat di bawah Supervisor Kas, Kantor Cabang Utama
dibawah General Manager, Kantor Cabang/Kantor Kas
dibawah Manajer/Kepala Kas.
2) Tugas-Tugas Pokok
a) Mengelola fisik kas dan terjagannya keamanan kas.
b) Melakukan penghitungan kas pada pagi dan sore hari saat
akan dimulainya hari kerja dan akhirnya hari kerja yang
c) Meneliti setiap keaslian uang masuk agar terhindar dari
uang palsu.
d) Menjaga ruang dari pihak-pihak yang tidak berkepentingan.
e) Mengarsipkan laporean mutasi harian pada tempat yang
aman.
f) Melakukan cross check antara mutasi harian dengan dengan
rekapitulasi manual (exelan).
g) Terselesaikannya laporan kas harian.
h) Menerima dan mengeluarkan transaksi tunai sesuai dengan
batas wewenang.
i) Melakukan pengesahan pada bukti transaksi baik paraf
maupun validasi.
j) Menyusun bukti-bukti transaksi keluar dan masuk.
k) Menerima setoran dan penarikan tabungan.
l) Memeriksa kelengkapan dan kebenaran pengisian slip
setoran (dalam slip setoran harus tertera nilaiu uang dalam
bentuk angka dan huruf dengan nilai yang sama,
pengisianslip harus ditulis dengan jelas).
m) Mencocokkan saldo tabungan pada buku tabungan anggota
(nasabah) dengan salinan rekening Koran anggota
(nasabah) bersangkutan yang ada di computer, biola terjadi
dahulu baru kemudian mencatat ke dalam buku tabungan
anggota (nasabah).
n) Membubuhkan stempel Teller dan tanggal pada setiap slip
setoran, angsuran, penarikan atau realisasi.
o) Menyerahkan copy slip setoran kepada anggota (nasabah),
sebagai bukti penerimaan setoran.
p) Menyerahkan semau slip setoran kepada GM, Manajer,
Kepala Kas atau Supervisor Kas setelah tutup jam kas.
q) Menerima dan memeriksa slip penarikan dan buku
simpanan anggota (nasabah).
r) Untuk pengambilan diatas batas wewenang diminta buntuk
persetujuan pimpinan (paraf pada slip pengambilan)atas
pengambilan tabungan tersebut (perhatikan saldo yang
tersisa harus memenuhi ketentuan yang ada).
s) Mencacat jumlah pengambilan tabungan pada buku
tabungan.
t) Pelayanan terhadap pembukuan dan penutupan rekening
tabungan dan Simpanan Berjangka serta mutasinya
3) Wewenang
a) Menerima transaksi tunai dari transaksi-transaksi yang
terjadi di BMT.
c) Mengeluarkan transasksi tunai pada batas nominal
diberikan atau atas persetujuan wewenang.
d) Menolak pengeluaran kas apabila tidak ada bukti-bukti
pendukung yang kuat.
e) Meminta pertanggungjawaban kas AO setiap hari.
h. Supervisor Kas 1) Identitas Jabatan
Unit kerja supervisor kas adlah bagian operasional dan posisi
bagian organisasi adalah dibawah Chief Executive Officer dan
membawahi bagian pembukaan atau akuntansi, layanan
anggota dan teller.
2) Tugas-Tugas Pokok
a) Tersedianya daftar gaji dan slip gaji karyawan atau
karyawati.
b) Melakukan pengawasan terhadap anggota.
c) Mengagendakan dan membahas rencana kerja operasional,
target kerja dan evaluasi secara keseluruhan serta
permasalahan yang terjadi pada bagian operasional.
d) Meminta pihak tertentu yang memegang tanggung jawab
dana untuk cepat menyelesaikannya, sesuai batas waktu.
3) Wewenang
a) Memegang kas kecil sesuai dengan kebijakan yang ada
b) Membuat kebijakan yang berkaitan dengan hal-hal umum.
c) Membuat usulan tentang kebutuhan inventaris (pengadaan
dan administrasi inventaris).
d) Melakukan pencairan dana untuk kebutuhan pengadaan
inventaris kantor.
e) Membuat kebijakan yang berkaitan dengan
ketenagakerjaan.
f) Membuat evaluasi terhadap absensi, job description, dan
goal, kompetensi, motivasi, professional dan aktifitas
karyawan lainnya yang berhubungan dengan pencapaian
prestasi kerja.
g) Memberikan rekomendasi atas prestasi kerja karyawan
sehubungan dengan kegiatan mutasi, promosi, diklat dan
trainee serta reward dan punishment. i. Supervisor SDM dan Umum
1) Identitas Jabatan
Unit kerja Supervisor SDM dan umum adalah bagian
operasional dan posisi dalam organisasi berada dibawah
Chief Executive Officer dan membawahi administrasi SDM dan umum.
2) Tugas-Tugas Pokok
a) Memberikan layanan kepada karyawan serta hal umum,
b) Melakukan aktivitas yang berkaitan dengan hubungan
eksternal BMT.
c) Melakukan evaluasi terhadap jenjang karir, pengaturan
mutasi, penetapan Job Description serta tindakan
reward dan punishment kepada karyawan.
3) Wewenang
a) Memgang kas kecil sesuai dengan kebijakan yang ada
untuk kebutuhan rumah tangga.
b) Membuat kebijakan yang berkaitan dengan hal-hal
umum.
c) Membuat usulan tentang kebutuhan innventaris
(pengadaan dan administrasi inventaris).
d) Melakukan pencairan dana untuk kebutuhan pengadaan
inventaris kantor.
e) Membuat kebijakan yang berkaitan dengan
ketenagakerjaan.
f) Membuat evaluasi terhadap absensi, job description,
dan goal, kompetensi, motivasi, professional dan
aktifitas karyawan lainnya yang berhubungan dengan
pencapaian prestasi kerja.
g) Memberikan rekomendasi atas prestasi kerja karyawan
sehubungan dengan kegiatan mutasi, promosi, diklat