H. Struktur Organisasi PT TASPEN (PERSERO) KCU Medan
I. Deskripsi Pekerjaan ( Job Description ) 1.Kepala Kantor Cabang Utama
Tanggung Jawab :
a. Koordinasi dan operasional Kantor Cabang Utama dan Kantor Cabang di wilayah kerjanya.
b. Pencapaian kinerja Kantor Cabang Utama.
c. Perencanan dan pengendalian kegiatan Kantor Cabang Utama dan Kantor Cabang di wilayah kerjanya.
d. Peningkatan citra perusahaan.
e. Pengelolahan dan rekonsiliasi data kepersertaan. f. Penagihan dan pengendalian iuran.
g. Evaluasi kinerja Mitra Bayar Pensiun.
h. Pengelolahan keterlanjuran bayar dan Penagihan Saldo Uang Pensiun (SUP) ke mitra bayar.
i. Pembayaran manfaat klim. j. Pengelolahan kas dan perpajakan.
k. Laporan Pertanggungjawaban Pembayaran Pensiun. l. Pengelolahan dan pemeliharaan asset.
m. Penyaluran dan Pembinaan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan (PKLBL).
n. Penyusunan dan penyampaian Laporan Keuangan.
o. Monitoring pemeliharaan perangkat lunak, perangkat keras dan jaringan teknologi informasi.
p. Evaluasi, monitoring program kerja dan pengendalian anggaran unit kerja.
q. Pembuatan laporan bulanan unit kerja.
r. Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Rencana Kegiatan (POA) unit kerja.
s. Penyelesaian tindak lanjut temuan audit internal dan eksternal unit kerja.
t. Pembinaan dan peningkatan mutu karyawan di lingkungan unit kerja.
2. Wakil Kepala Kantor Cabang
Tanggung Jawab :
a. Perencanaan dan pengendalian kegiatan Bidang Layanan dan Manfaat serta Keuangan.
b. Penyajian data dan penagihan serta pengendalian iuran. c. Evaluasi kinerja Mitra Bayar.
d. Pengelolahan keterlanjuran bayar.
e. Penagihan Saldo Uang Pensiun (SUP) ke Mitra Bayar. f. Pembayaran manfaat klim.
g. Pengelolahan kas dan perpajakan.
h. Laporan Pertanggungjawaban Pembayaran Pensiun. i. Penyusunan Laporan Keuangan.
j. Pemuktahiran dan rekonsiliasi data kepersertaan. k. Pengelolahan kegiatan ahli media dokumen. l. Peningkatan kualitas layanan dan manfaat.
n. Monitoring program kerja Bidang Layanan dan Manfaat serta Keuangan.
o. Monitoring laporan bulanan Bidang Layanan dan Manfaat serta Keuangan.
p. Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Rencana Kegiatan (POA) Bidang Layanan dan Manfaat serta Keuangan.
q. Penyelesaian tindak lanjut temuan audit internal dan eksternal Bidang Layanan dan Manfaat serta Keuangan.
r. Pembinaan dan peningkatan mutu karyawan di lingkungan Bidang Layanan dan Manfaat serta Keuangan.
3. Kepala Bidang Layanan dan Manfaat
Tanggung Jawab :
a. Perencanaan dan koordinasi pelaksanaan kegiatan layanan dan manfaat.
b. Pengumpulan, pengelolahan, analisa dan penyajian data peserta. c. Otorisasi pembayaran manfaat klim.
d. Penyajian data untuk kebutuhan penagihan iuran. e. Pencetakan kartu kepesertaan.
f. Pemuktahiran dan rekonsiliasi data kepesertaan. g. Pengelolahan arsip data kepesertaan (Dosir). h. Pengelolahan kegiatan alih media dokumen. i. Pengelolahan kegiatan layanan dan manfaat. j. Peningkatan kualitas layanan dan manfaat.
l. Tindak lanjut penyelesaian keluhan peserta.
m. Monitoring dan pencapaian kinerja Bidang Layanan dan Manfaat. n. Pembuatan laporan bulanan Bidang Layanan dan Manfaat.
o. Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Rencana Kegiatan (POA) Bidang Layanan dan Manfaat.
p. Penyelesaian tindak lanjut temuan audit internal dan eksternal Bidang Layanan dan Manfaat.
q. Pembinaan dan peningkatan mutu karyawan di lingkungan Bidang Layanan dan Manfaat.
4. Kepala Seksi Kepesertaan
a. Pengadministrasian, pemeliharaan dan mutasi data kepesertaan. b. Pengelolahan arsip data kepesertaan.
c. Penyelenggaraan kegiatan alih media dokumen.
d. Penyajian data iuran kepesertaan untuk kebutuhan penagihan iuran. e. Pengumpulan, analisa dan penyajian data kepesertaan.
f. Pengelolaan Surat Pengesahan Tanda Bukti Diri (SPTB). g. Rekonsiliasi data iuran dengan instansi peserta.
h. Pencetakan Dapem dan pencetakan kartu kepesertaan. i. Monitoring dan pencapaian kinerja seksi Kepesertaan. j. Pembuatan laporan bulanan seksi Kepesertaan.
k. Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Rencana Kegiatan (POA) seksi Kepesertaan.
l. Penyelesaian tindak lanjut temuan audit internal dan eksternal seksi Kepesertaan.
m. Pembinaan dan peningkatan mutu karyawan di lingkungan seksi Kepesertaan.
5. Kepala Seksi Layanan dan Manfaat
a. Perhitungan manfaat klim.
b. Perhitungan rapel, kekurangan iuran dan tindak lanjut hutang klim. c. Monitoring layanan oleh mitra kerja.
d. Verifikasi besarnya manfaat klim. e. Penagihan keterlanjuran bayar pensiun. f. Verifikasi Dapem.
g. Peningkatan kualitas layanan dan manfaat kepada peserta. h. Tindak lanjut keluhan peserta.
i. Monitoring dan pencapaian kinerja seksi Layanan dan Manfaat. j. Pembuatan laporan bulanan seksi Layanan dan Manfaat.
k. Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Rencana Kegiatan (POA) seksi Layanan dan Manfaat.
l. Penyelesaian tindak lanjut temuan audit internal dan eksternal seksi Layanan dan Manfaat.
m. Pembinaan dan peningkatan mutu karyawan di lingkungan seksi Penetapan Klim.
6. Kepala Bidang Keuangan
a. Perencanaan dan pengendalian fungsi-fungsi keuangan. b. Perencanaan dan pengendalian anggaran Kantor Cabang. c. Pengelolaan, pemantauan, realisasi dan proyeksi arus kas. d. Pengendalian utang dan piutang Kantor Cabang.
e. Pengesahan transaksi penerimaan dan pengeluaran Kantor Cabang. f. Pengelolaan kegiatan perpajakan.
g. Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Pembayaran Pensiun LRPP & LSUP Kantor Cabang dari Mitra Bayar.
h. Penyelenggaraan rekonsiliasi atas laporan LRPP dan LSUP dari aplikasi e-Dapem Mitra Bayar dengan Kantor Cabang dan dari aplikasi e-Dapem dengan aplikasi ACB di Kantor Cabang.
i. Rekonsiliasi rekening pasif dengan Mitra Bayar dan Rekonsiliasi bank dan pos giro.
j. Monitoring penerimaan Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP). k. Rekonsiliasi antara data SSBP dengan data peserta.
l. Penyelenggaraan manajemen kas Kantor Cabang.
m. Penagihan keterlanjuran bayar dan Saldo Uang Pensiun (SUP) ke mitra bayar.
n. Perekaman dan verifikasi setoran SUP dari Mitra Bayar. o. Verifikasi transaksi keuangan di KCU.
p. Verifikasi LSUP/LRPP.
q. Monitoring dan penagihan iuran dan penyusunan Neraca Saldo. r. Rekonsiliasi Iuran dengan Pemda dan KPKN.
s. Penyelenggaraan administrasi aktiva tetap Kantor Cabang. t. Pelaksanaan Rapat Komite Anggaran.
u. Monitoring dan pencapaian kinerja Bidang Keuangan. v. Pembuatan laporan bulanan Bidang Keuangan.
w. Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Rencana Kegiatan (POA) Bidang Keuangan.
x. Penyelesaian tindak lanjut temuan audit internal dan eksternal Bidang Keuangan.
y. Pembinaan dan peningkatan mutu karyawan di lingkungan Bidang Keuangan.
7. Kepala Seksi Kas dan Verifikasi SPJ
a. Pelaksanaan dan pengendalian penerimaan dan pengeluaran (cash flow).
b. Pelaksanaan transaksi keuangan dan penyelenggaraan kegiatan perpajakan.
c. Pembuatan Laporan LRPP & LSUP.
d. Verifikasi dan monitoring Laporan Pertanggungjawaban Pembayaran Pensiun LRPP dan LSUP dari Mitra Bayar.
e. Penyajian materi rekonsiliasi atas laporan LRPP dan LSUP dari aplikasi e-Dapem Mitra Bayar dengan Kantor Cabang dan dari aplikasi e-Dapem dengan Aplikasi ACB di Kantor Cabang.
f. Penyajian data rekonsiliasi rekening pasif antara data Mitra Bayar dengan Kantor Cabang.
g. Rekonsiliasi bank dan pos giro.
h. Penyelenggaraan kegiatan manajemen kas.
i. Pengelolaan keterlanjuran bayar dan penagihan Saldo Uang Pensiun (SUP) ke Mitra Bayar.
k. Verifikasi LRPP dan LSUP dan penyimpanan dokumen LRPP dan LSUP.
l. Penyelenggaraan buku harian kas/bank.
m. Monitoring dan pencapaian kinerja seksi Kas dan Verifikasi SPJ. n. Pembuatan laporan bulanan seksi Kas dan Verifikasi SPJ.
o. Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Rencana Kegiatan (POA) seksi Kas dan Verifikasi SPJ.
p. Penyelesaian tindak lanjut temuan audit internal dan eksternal seksi Kas dan Verifikasi SPJ.
q. Pembinaan dan peningkatan mutu karyawan di lingkungan seksi Kas dan Verifikasi SPJ.
8. Kepala Seksi Administrasi Keuangan
a. Penagihan dan kolektibilitas iuran.
b. Pengadministrasian dan monitoring penerimaan iuran. c. Penyelenggaraan kegitan akuntansi.
d. Penyusunan Neraca Saldo beserta lampirannya. e. Perekaman Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP). f. Rekonsiliasi antara data SSBP dengan data peserta.
g. Penyajian dan rekonsiliasi iuran dengan Pemda dan KPKN.
h. Verifikasi kelengkapan dan pengendalian atas bukti-bukti dokumen transaksi keuangan.
i. Penyelenggaraan administrasi aktiva tetap Kantor Cabang. j. Penyimpanan arsip keuangan.
l. Pembuatan laporan bulanan seksi Administrasi Keuangan.
m. Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Rencana Kegiatan (POA) seksi Administrasi Keuangan.
n. Penyelesaian tindak lanjut temuan audit internal dan eksternal seksi Administrasi Keuangan.
o. Pembinaan dan peningkatan mutu karyawan di lingkungan seksi Administrasi Keuangan.
9. Kepala Bidang Umum dan SDM
a. Pengelolaan administrasi persediaan, aktiva dan investaris kantor. b. Pelaksanaan dan pelelangan dan penghapusan aktiva dan investaris
kantor.
c. Pengelolaan kegiatan Kesekretariatan, Kehumasan, Keamanan, Kearsipan, Pendidikan dan Latihan.
d. Pengadaan barang dan jasa.
e. Pemeliharaan aktiva dan investaris kantor. f. Penyelenggaraan hak-hak pegawai.
g. Penyelenggaraan kegiatan administrasi SDM.
h. Peningkatan citra perusahaan dan pengelolaan arsip data kepegawaian. i. Penyelenggaraan kegiatan PKBL.
j. Pengelolaan keluhan pelanggan.
k. Monitoring pemeliharaan perangkat lunak, perangkat keras serta jaringan teknologi informasi.
l. Monitoring dan pencapaian kinerja Bidang Umum dan SDM. m. Pembuatan laporan bulanan Bidang Umum dan SDM.
n. Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Rencana Kegiatan (POA) Bidang Umum dan SDM.
o. Penyelesaian tindak lanjut temuan audit internal dan eksternal Bidang Umum dan SDM.
p. Pembinaan dan peningkatan mutu karyawan di lingkungan Bidang Umum dan SDM.
10. Kepala Seksi Umum
a. Pengelolaan, pelelangan dan penghapusan aktiva dan investaris kantor.
b. Pengelolaan kegiatan Kesekretariatan, Kehumasan, Keamanan dan Kearsipan.
c. Peningkatan citra perusahaan dan pengelolaan kegiatan PKBL.
d. Penyelenggaraan administrasi persediaan, aktiva dan investaris kantor. e. Monitoring dan pencapaian kinerja seksi Umum.
f. Pemeliharaan perangkat lunak, perangkat keras serta jaringan teknologi informasi.
g. Pembuatan laporan bulanan seksi Umum.
h. Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Rencana Kegiatan (POA) seksi Umum.
i. Penyelesaian tindak lanjut temuan audit internal dan eksternal seksi Umum.
j. Pembinaan dan peningkatan mutu karyawan di lingkungan seksi Umum.
11. Kepala Seksi SDM
a. Pengelolaan kegiatan Pendidikan dan Latihan. b. Pelaksanaan kegiatan hak-hak karyawan. c. Penyelenggaraan kegiatan administrasi SDM. d. Penyimpanan dan pemeliharaan dosir karyawan. e. Pengelolaan arsip data kepegawaian.
f. Monitoring dan pencapaian kinerja seksi SDM. g. Pembuatan laporan bulanan seksi SDM.
h. Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Rencana Kegiatan (POA) seksi SDM.
i. Penyelesaian tindak lanjut temuan audit internal dan eksternal seksi SDM.
j. Pembinaan dan peningkatan mutu karyawan di lingkungan seksi SDM.
