BAB II PELAKSANAAN PKL
2.5 Deskripsi Pelayanan Humas terhadap Mahasiswa PKL
Memasuki era globalisasi, persaingan di berbagai bidang semakin nyata saja. Keberhasilan kinerja Humas (Public Relations) sebagai item penting organisasi/perusahaan yang bertugas menciptakan dan mempertahankan nilai/image positif organisasi, semakin tinggi. Salah satu cara yang ditempuh oleh PPET LIPI adalah dengan berusaha menyambut dan memperlakukan dengan baik siswa/mahasiswa Praktek Kerja Lapangan dengan maksimal dan efektif.
Suasana pergaulan atau iteraksi dari semua karyawan atau peneliti terhadap siswa/mahasiswa Praktek Kerja Lapangan di PPET LIPI berlangsung dengan baik dan penuh kekeluargaan, saling menghormati dan saling berlaku sopan dengan semua elemen yang ada. Begitu juga pembimbing yang ada, selain berperan sebagai pembimbing, beliau juga menjadi teman dalam bertukar pendapat. Hal ini terasa ketika penulis bertemu secara langsung dan saling bertegur sapa sambil mengucapkan salam serta saat memberikan pendapat dan bertukar pikiran. Begitu juga dengan pegawai lain yang berada di Sub Bagian JAIP, hubungan terjalin sangat akrab sehingga terjalin kerjasama yang baik dalam penyelenggaraan Praktek Kerja Lapangan.
Secara keseluruhan, personil PPET LIPI menunjukan hubungan yang sangat harmonis dan kerjasama yang baik serta adanya sistem controlling terhadap mahasiswa Praktek Kerja Lapangan.
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Selama mengikuti praktek kerja lapangan di Pusat Penelitian Elektronika dan Telekomunikasi - Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (PPET-LIPI) penulis mendapatkan pengalaman yang berguna. Maka penulis dapat menyimpulkan sebagai berikut ;
1. PPET LIPI belum memiliki humas yang state of being dalam arti pranata humas berada dalam Sub Bagian Jasa dan Informasi (JAIP) di PPET LIPI. 2. Tahap perencanaan yang dilakukan Pranata Humas di PPET LIPI yaitu
menentukan tujuan, yakni meningkatkan pemahaman masyarakat tentang apa itu Pusat Penelitian Elektronika dan Telekomunikasi Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (PPET - LIPI) dan menumbuhkan partisipasi dari masyarakat melalui program-program yang dilakukan Pranata Humas dan masyarakat Indonesia sebagai sasaran khususnya masyarakat Kota Bandung.
3. Dengan bantuan media sebagai pelantara informasi, dengan berbagai macam kegiatan yang dilakukan seperti seminar radar, pameran, pembagian map, brosur, poster, dll kemudian humas mengukurnya pada tahap evaluasi, apakah kegiatan yang sudah dilakukan sudah berhasil atau tidak, guna membangun citra lembaga yang positif di masyarakat
4. Kegiatan yang dilakukan oleh penulis selama PKL terbagi menjadi dua kegitan yaitu kegiatan rutin dan kegiatan insidentil. Kegiatan rutin adalah kegiatan harian selama menjadi humas di sub bagian jasa dan informasi (JAIP) sedangkan kegiatan insidentil adalah kegiatan yang dilakukan untuk membantu peneliti PPET LIPI yang memerlukan bantuan dalam pembuatan proposal mereka.
5. Pelayanan yang diberikan oleh PPET LIPI sudah memuaskan karena karyawan/peneliti PPET LIPI begitu baik memperlakukan mahasiswa atau pelajar yang sedang melakukan PKL, karyawan PPET LIPI ramah, sering memberikan masukan yang berarti juga menghargai pendapat pemuda walaupun para peneliti PPET LIPI sudah lebih senior sehingga peneliti tidak canggung dalam melaksanakan PKL di PPET LIPI.
3.2 Saran – saran
3.2.1 Saran Untuk Instansi
1. Membuka peluang untuk sumber daya manusia yang baru, guna berbagi ide-ide kreatif dalam pengemasan promosi yang seiring dengan perkembangan pasar.
2. Pihak pengelola PPET LIPI agar terus meningkatkan kerjasama dengan pihak lain dalam bentuk penyelenggaraan acara-acara di PPET LIPI, baik pihak pemerintah maupun pihak swasta guna memecahkan masalah dana untuk pelaksanaan promosi.
3. Diharapkan adanya lift dan brosur keterangan mengenai PPET LIPI untuk memudahkan pihak yang bersangkutan jika berkunjung atau melakukan studi banding ke PPET LIPI, selain itu juga lift dapat membantu efisiensi kerja karyawan PPET LIPI itu sendiri.
4. Tiap hari Televisi di lantai III PPET LIPI selalu meyala, namun tidak ada suaranya (suara yang terdengar sangat kecil) sehingga pemakaian listrik tidak dimanfaatkan secara optimal.
5. Jika karyawan ada keperluan mendadak diharapkan dapat mengisi formulir keterangan kegiatan, untuk bahan evaluasi dan sebagai alat untuk mengontrol kinerja karyawan di PPET LIPI.
3.2.2 Saran Untuk Mahasiswa PKL Selanjutnya
1. Sebaiknya mahasiswa yang ingin melakukan penelitian, terlebih dahulu melakukan studi pendahuluan pada perusahaan dimana akan melakukan penelitian, agar lebih mengenal lingkungan tempat akan meneliti.
2. Mahasiswa lebih melengkapi data-data yang diperlukan dalam penyusunan laporan PKL pada saat melaksanakan kerja praktek.
3. Menyaring dan menseleksi materi jika mendapatkan dari internet searching, karena tidak semua informasi yang didapat dari internet masih up date.
4. Mahasiswa harus bisa bersosialisasi dengan baik dengan para staff dan karyawan di tempat kerja praktek, karena hal tersebut dapat membantu kita
dalam mendapatkan informasi atau dalam menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan.
5. Mahasiswa harus aktif, produktif dan bersemangat dalam melaksanakan tugas yang diberikan.
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA (PPET LIPI)
Diajukan sebagai bukti telah melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
Oleh :
MARIA MAWATI PUSPA 41807061
PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI KONSENTRASI HUMAS FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA B A N D U N G
ix
Hal
Gambar 1.1 Pusat-Pusat Penelitian dan UPT... 3
Gambar 1.2 Logo PPET-LIPI... 7
Gambar 1.3 Struktur Organisasi PPET-LIPI... 9
Gambar 1.4 Riset Area Bidang Elektronika... 11
Gambar 1.5 Riset Area Bidang Telekomunikasi... 12
Gambar 1.6 Riset Area Bidang Bahan Komponen & Mikroelektronika…. 13 Gambar 1.7 Laboratorium Elektronika…... 15
Gambar 1.8 Laboratorium Telekomunikasi... 16
Gambar 1.9 Laboratorium Bahan & Komponen Mikroelektronika…... 17
Gambar 1.10 Sumber Daya Manusia PPET-LIPI………..……….. 19
v
Hal
LEMBAR PENGESAHAN………. i
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR TABEL ... viii
DAFTAR GAMBAR ... ix
DAFTAR LAMPIRAN ... x
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Sejarah LIPI ……….... 1
1.2 Sejarah Divisi PPET LIPI ………... 3
1.3 Visi dan Misi PPET LIPI ……….... 4
1.3.1 Visi PPET LIPI ……….… 4
1.3.2 Misi PPET LIPI ……….... 4
1.4 Tugas Pokok PPET LIPI……….. 5
1.5 Fungsi PPET LIPI……… 5
1.6 Logo LIPI ……….... 6
1. 6.1 Pendahuluan……….. 6
1.6.2 Definisi……….. 6
1.6.3 Arti dan Falsafah Logo LIPI………. 7
1.6.4 Logo dan Penjelasan Logo……….... 8
1.7 Struktur Organisasi LIPI ………. 9
1.8 Job Descripsion………... 10
vi
1. 8.4 Bidang Bahan Komponen dan Mikroelektronika…………. 13
1. 8.5 Bidang Sarana Penelitian………... 16
1. 8.6 Bagian Pokok PPET-LIPI……….. 17
1. 8.7 Deskripsi Sub Bagian Jasa dan Informasi……… 18
1. 8.8 Aspek Sumber Daya Manusia………...…… 18
1. 8.9 Aspek Manajemen/SOP………. 20
1.9 Sarana dan Prasarana……….. 20
1.10 Lokasi dan Waktu PKL………... 22
1.10.1 Lokasi PKL ……….…….. 22
1.10.2 Waktu PKL……… 22
BAB II PELAKSANAAN PKL………..……… 23
2.1 Aktivitas Kerja yang Dilaksanakan Penulis Selama PKL di PPET LIPI..……… ………... 23
2.2 Deskripsi Kegiatan PKL……..……… 28
2.2.1 Deskripsi dan Contoh Kerja Rutin……… 28
2.2.2 Deskripsi dan Contoh Kerja Insidentil……….. 30
2.3 Tinjauan tentang Humas……..……… 33
2.3.1 Pengertian Humas..……… 33
2.3.2 Fungsi Humas..……….. 34
2.3.3 Tujuan Humas..………. 35
2.4 Analisis Kegiatan Humas di PPET LIPI………..…… 36
vii
3.2 Saran-Saran……….. 40
3.2.1 Saran Untuk Instansi………..…… 40
3.2.2 Saran Untuk Mahasiswa PKL Selanjutnya……… 41
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN DAFTAR RIWAYAT HIDUP
x
Lampiran 1 Surat Pengajuan PKL dari Jurusan Ke Perusahaan Lampiran 2 Surat Balasan PKL dari Perusahaan
Lampiran 3 Daftar Hadir PKL Lampiran 4 Lembar Penilaian
Lampiran 5 Berita Acara Bimbingan PKL Lampiran 6 Foto-Foto Kegiatan Selama PKL Lampiran 7 Contoh Hasil Kerja Penulis Lampiran 8 Brosur
43
Buku-buku :
Bungin, Burhan. 2001. Metodologi Penelitian Sosial. Surabaya : Airlangga University Press.
Diktat Perkuliahan, Gumgum Gumilar., S.Sos., M..Si., Pengantar Ilmu Humas. UNIKOM.
Effendy, Onong Uchjana. 1986. Dimensi – Dimensi Komunikasi. Bandung : Alumni.
Laporan Praktek Kerja Lapangan di Sub Bagian Jasa dan Informasi Pusat Penelitian Elektronika dan Telekomunikasi Lipi Bandung. Miswaty. 2008 Rusady, Ruslan. 2007. Manajemen Public Relations & Media Komunikasi
Konsepsi dan Aplikasi. Jakarta: PT. RajaGrafindo Persada.
Sendjaja, Sasa Duarsa dkk, 2004. Pengantar Ilmu Komunikasi. Jakarta : Pusat Penerbitan UT.
Soemirat, Soleh dan Elvinaro. 2004. Dasar – Dasar Public Relations. Bandung : PT. Remaja Rosdakarya.
2006. Buku Sumber Untuk Pranata Humas. Lipi 2010. Panduan Pelaksanaan Rapat Kerja Ppet-Lipi
44 Wikipedia Indonesia
Google Indonesia
Pangumpulan data penulis
http://digilib.uns.ac.id http://id.wikipedia.org/wiki/Hubungan_masyarakat http://issn.pdii.lipi.go.id http://jurusankomunikasi.blogspot.com http:/lib.unikom.ac.id http://lipi.go.id http://ppet.lipi.go.id http:/www.google.com http://www.slideshare.net http://www.stpsahid.ac.id
Identitas Diri :
Nama Lengkap : Maria Mawati Puspa
Tempat, Tanggal Lahir : Subang, 01 September 1989
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Status : Belum Menikah Kewarganegaraan : Indonesia
Alamat : Kubang Sari 5 RT 02 RW 06 No. 37 Bandung
No.Telepon : 02291963876
Nama Ayah : Ujang Naya Sunarya
Pekerjaan : Wiraswasta
Nama Ibu : Oyok Nuraeni
Pekerjaan : Ibu Rumah Tangga
Hobby : Baca, Nulis, Teater, Main Musik, Internetan,
Berorganisasi.
Email : [email protected]
Sosial dan Ilmu Politik Program Studi Ilmu Komunikasi konsentrasi Humas Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.
2004 - 2007, SMAN 1 Jalancagak (Kelas 8-9 bidang studi IPA) (Berijazah)
2001 - 2004, SMP Negeri 1 Cisalak (Berijazah)
1995 - 2001, SD Negeri 3 Cisalak (Berijazah)
Pendidikan Non Formal:
Tahun Bidang Lembaga Keterangan
2009-2010 Bahasa Inggris Kursus Privat Kelas Conversation
2009 Videografi Kursus Privat Kelas Perfilmn
Pelatihan dan seminar :
1. 2010, peserta Seminar Budayapreneurship UNIKOM. (Bersertifikat) 2. 2010, peserta “The International Seminar on Eco-Cultural Heritage,
Ministry of Culture And Tourism of The Republic of Indonesia and French Embassy In Jakarta. (Bersertifikat)
3. 2010, Leaisson Officer (Pendamping Duta Besar) dalam Rangka Festival Kebudayaan Tari Topeng dan Rampak Gendang Antar Perguruan Tinggi Se-Asean, Cina, Jepang dan Korea Selatan. (Bersertifikat)
4. 2010, peserta Pelatihan Public Speaking, UNIKOM. (Bersertifikat) 5. 2010, pengisi acara Pagelaran Seni dan Budaya, UNIKOM (Bersertifikat) 6. 2009, Participant Guest Lecture “The Future of United States of
America-Indonesia relationship”, UNIKOM. (Bersertifikat)
9. 2009, peserta Kunjungan Media Massa Prodi IK/PR, Jakarta. (Bersertifikat)
10.2009, peserta Kuliah Umum “Kebudayaan Film dan Sensor Film”, UNIKOM. (Bersertifikat)
11.2009, peserta Pelatihan Kepemimpinan HIMA ProdI IK&PR, UNIKOM. (Bersertifikat)
12.2008, peserta Pelatihan Master of Ceremony, UNIKOM. (Bersertifikat) 13.2008, peserta Pelatihan Table , Hotel Jayakarta Bandung. (Bersertifikat) 14.2008, peserta Pelatihan Personal Development & Brain Management,
UNIKOM (Bersertifikat)
15.2008, peserta Bedah Buku Islamic Expo, Forum Studi Islam PAAP FE UNPAD. (Bersertifikat)
16.2008, pengisi acara Open House Sanggar Kreasi Seni Islam, UNIKOM. (Bersertifikat)
17.2008, peserta Seminar Muslimah Exhibition, UNIKOM. (Bersertifikat) 18.2008, peserta Mentoring Agama Islam, UNIKOM. (Bersertifikat)
19.2007, peserta Workshop Sutradara dan Membuat Film, Hotel Savoy Homan Bandung. (Bersertifikat)
Pengalaman Organisasi :
2010 Panitia pelaksana pagelaran seni dan budaya akhir tahun 2010 (Fokalismas) Forum Komunikasi Mahasiswa Lingkung Seni Sunda Jawa Barat.
Leaisson Officer (Pendamping Duta Besar) Dalam Rangka Festival Kebudayaan Tari Topeng dan Rampak Gendang Antar Perguruan Tinggi Se-Asean, Cina, Jepang dan Korea Selatan.
2010 Komunitas Sastra Bandung ( bersama LS ITB, ASAS UPI, unisba, unpas dll)
Tugas: menggalang dana kegiatan mahasiswa, menyusun rencana
kegiatan, mengkoordinir setiap acara UKM, menggalang anggota baru.
2009 Komunitas Aliansi Pembela Rakyat, tim perumus Tugas: diplomasi & merumuskan agenda
2009 Sukarelawan Gempa Jawa Barat di Pangalengan
2008 – 2009 HIMA Jurusan, sebagai Humas
Tugas: menjembatani HIMA dengan kampus/pihak luar, membangun citra positif jurusan & kampus, memberikan informasi kepada pengurus & anggota.
2008 – 2009 Komunitas Videografi Bandung
2008 Kerohanian Kampus, bagian seni & pementasan
2006 – 2007 Wakil Ketua OSIS SMA Negeri 1 Jalancagak-Subang
2006 Pengurus Perkumpulan Siswa English Debat SMA Negeri 1 Jalancagak-Subang
2006 Paskibra Kecamatan Jalancagak-Subang
2005 Ketua Majelis Permusyawarahan Kelas SMA Negeri 1 Jalancagak
2004 Pengurus OSIS SMP Negeri 1 Cisalak-Subang, Kepala bidang Keorganisasian
2000-2001 Anggota Pramuka SD Negeri 3 Cisalak-Subang
viii
Hal
Tabel 1.1 Sarana dan Prasarana JAIP……... 21
iii
Alhamdulillahirabbil’alamin berkat kasih sayang, perlindungan, kekuatan, bimbingan dan hidayah yang dianugerahkan Allah SWT, Laporan Praktek Kerja Lapangan ini dapat diselesaikan. Tanpa dukungan do’a, moral dan material dari berbagai pihak, terutama orang tua, keluarga, dan rekan sejawat rasanya tidak mungkin penulis mampu menyelesaikannya.
Malalui karya tulis ini penulis berusaha meraih martabat sebagai seorang akademisi yang berkiprah dilingkungan perguruan tinggi, dengan melakukan kajian di bidang Ilmu Komunikasi khususnya di bidang kehumasan sekaligus nilai-nilai yang terkandung di dalamnya, karena yang menjadi fokus penelitian penulis berbasis Komunikasi. Untuk itu dari lubuk hati yang terdalam penulis menghaturkan terimakasih yang tulus dan sedalam-dalamnya kepada;
1. Yth, Prof. Dr. Samugyo Ibnu Redjo, Drs., M.A. selaku pimpinan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik yang telah mengeluarkan surat pengantar pelaksanaan penelitian lapangan dan memberikan pengesahan pada skripsi ini.
2. Yth, Manap Solihat S. Sos., M. Si. Selaku ketua Program Studi Ilmu Komunikasi yang telah memberikan arahan dan izin kepada penulis untuk menyusun laporan PKL ini dan memberikan kelancaran pelayanan dalam urusan akademik.
3. Yth Melly Maulin P S.Sos., M.Si, selaku dosen pembimbing yang telah memberikan arahan penelitian, memberikan saran, kebijaksanaan dan telah meluangkan waktunya untuk membimbing peneliti dalam menyelesaikan penelitian ini.
4. Yth. Bapak serta Ibu Dosen Program Studi Ilmu Komunikasi Universitas Komputer Indonesia yang telah memberikan dan berbagi
iv
5. Astri Ikawati, A.Md,Kom selaku Sekretariat Program Studi Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Komputer Indonesia dan Ratna Widiastuti, A.Md selaku sekretaris Dekan FISIP UNIKOM.
6. Yth, Kasubag Jasa dan Informasi Bpk. Asep Yudi Hercuadi, A. Md. Seluruh Peneliti PPET LIPI Yadi Radiansyah, ST terima kasih atas kehangatan kekeluargaan yang Bapak/Ibu berikan kepada peneliti selama melakukan proses Praktek Kerja Lapangan.
7. Keluarga besar penulis, khususnya ibunda tercinta Hj. Oyok Nuraeni
yang telah melahirkan dan mendidik penulis dengan kasih sayang agar hidup berdisiplin, penuh tanggung jawab, kerja keras dan punya tekad untuk meraih yang terbaik.
Atas semua bantuan, dukungan, do’a dan sumbangsih tenaga, pikiran, waktu, biaya dari berbagai pihak yang sangat besar artinya bagi penyelesaian studi ini, penulis hanya mampu mengucap jazzakumullohu khoiron katsiro, semoga Allah SWT membalas dengan kebaikan berlipat ganda.
Penulis menyadari bahwa penelitian ini masih jauh dari kesempurnaan, karena itu masukan, kritik dan saran membangun sangat penulis harapkan. Semoga Laporan Praktek Kerja Lapangan ini bermanfaat dalam menambah khazanah keilmuan dan wawasan Komunikasi khususnya kehumasan.
Bandung, Januari 2010 Penulis
DI RUANGSUB BAGIAN JAIP DISELA-SELA KERJA