4.3.3 User Interface
4.3.3.1 Dialogue Style
Sistem akan menggunakan bentuk formulir dan jurnal untuk melakukan
penginputan data. User Interface akan memiliki beberapa window yang
digunakan untuk mendukung penginputan data yang selanjutnya akan menghasilkan laporan keuangan PKS.
Login -
Menu Utama Admin -
Menu Utama User -
Umum Wilayah Tambah Wilayah Daftar Wilayah Ubah Wilayah Induk Akun
Tambah Induk Akun Daftar Induk Akun Ubah Induk Akun Kelompok Akun
Tambah Kelompok Akun Daftar Kelompok Akun Ubah Kelompok Akun Anak Kelompok Akun Tambah Kelompok Akun Daftar Kelompok Akun Ubah Kelompok Akun Kode Akun
Tambah Kode Akun Daftar Kode Akun Ubah Kode Akun Pengelolaan Admin/ User Tambah Admin/User Baru Daftar Admin/User Ubah Admin/User - - - - - - - - - - - - - - - - - - Formulir Formulir Penerimaan
Tambah Formulir Penerimaan Daftar Formulir Penerimaan
Formulir Pengeluaran Berdasarkan Beban
Tambah Formulir Pengeluaran Berdasarkan Beban Daftar Formulir Pengeluaran Berdasarkan Beban Formulir Pengeluaran Berdasarkan Uang M uka
Tambah Formulir Pengeluaran Berdasarkan Uang M uka Daftar Formulir Pengeluaran Berdasarkan Uang M uka
- - - - - - Jurnal Form Jurnal Daftar Jurnal - -
Laporan Posisi Keuangan
Lihat Laporan Posisi Keuangan Penjelasan atas Pos-pos Neraca
Laporan Posisi Keuangan
Lihat Laporan Posisi Keuangan Konsolidasi Penjelasan atas Pos-pos Neraca Konsolidasi Laporan Posisi Keuangan Per Wilayah
Neraca
Laporan Posisi
Keuangan Konsolidasi Penjelasan atas Pos-pos Neraca Konsolidasi Laporan Posisi
Keuangan Per Wilayah
Laporan Aktivitas
Lihat Laporan Aktivitas
Penjelasan atas Pos-pos Akivitas Lihat Laporan Aktivitas Konsolidasi
Penjelasan atas Pos-pos Aktivitas Konsolidasi Laporan Aktivitas Per Wilayah
Laporan Aktivitas
Penjelasan Atas Pos-pos Aktivitas
Laporan Aktivitas Konsolidasi
Penjelasan Atas Pos-pos Aktivitas
Laporan Aktivitas Per Wilayah
Laporan Arus Kas
Lihat Laporan Arus Kas
Lihat Laporan Arus Kas Konsolidasi Laporan Arus Kas Per Wilayah
Laporan Arus Kas Laporan Arus Kas Konsolidasi
Laporan Arus Kas Per Wilayah
Laporan Buku Besar
Lihat Laporan Buku Besar
Lihat Laporan Buku Besar Konsolidasi Laporan Buku Besar Per Wilayah
Laporan Buku Besar Laporan Buku Besar Konsolidasi
Laporan Buku Besar Per Wilayah
Tutup Buku -
Ubah Data Diri -
Log Out -
4.3.3.2 Overview
4.3.3.3 Tampilan
Sistem memiliki sepuluh windows utama yang selanjutnya akan
dibagi-bagi lagi menjadi beberapa sub menu, yaitu :
1. M enu Utama Window
Pada M enu Utama window akan menampilkan menu-menu apa saja yang
terdapat dalam sistem pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas untuk menghasilkan laporan keuangan PKS. Terdapat perbedaan menu utama
window jika login sebagai admin dengan user.
2. Umum Window
Pada umum window akan menampilkan sub menu seperti wilayah, induk
akun, kelompok akun, anak kelompok akun, kode akun, dan pengolahan admin/ user yang masing-masing dapat ditambah dan dilihat daftarnya.
Umum window hanya dapat diakses jika login sebagai admin.
3. Formulir Window
Pada Formulir window akan menampilkan sub menu formulir penerimaan,
formulir pengeluaran berdasarkan beban, dan formulir pengeluaran berdasarkan uang muka. Formulir ini digunakan sebagai media pencatatan atas transaksi penerimaan dan pengeluaran kas PKS. M asing-masing formulir dapat ditambah dan dilihat daftarnya
4. Jurnal Window
Pada Jurnal Window akan menampilkan form jurnal dan daftar jurnal.
5. Laporan Posisi Keuangan Window
Pada Laporan Posisi Keuangan window akan menampilkan laporan posisi
keuangan, penjelasan atas pos-pos neraca, laporan posisi keuangan konsolidasi, penjelasan atas pos-pos neraca konsolidasi, dan laporan posisi
keuangan per wilayah. Jika login sebagai user, maka laporan posisi
keuangan window yang dapat diakses adalah menampilkan laporan posisi
keuangan dan penjelasan atas pos-pos neraca per wilayah user saja.Laporan
posisi keuangan berguna bagi pihak manajemen untuk membantu
pengambilan keputusan. Laporan Aktivitas Window
Pada laporan aktivitas window akan menampilkan laporan aktivitas,
penjelasan atas pos-pos aktivitas, laporan aktivitas konsolidasi, penjelasan atas pos-pos aktivitas konsolidasi, dan laporan aktivitas per wilayah. Jika
login sebagai user, maka laporan aktivitas window yang dapat diakses
adalah menampilkan laporan aktivitas dan penjelasan atas pos-pos aktivitas
per wilayah user saja. Laporan aktivitas berguna bagi pihak manajemen
untuk membantu pengambilan keputusan.
6. Laporan Arus Kas Window
Pada laporan arus kas window akan menampilkan laporan arus kas, laporan
user, maka laporan arus window yang dapat diakses adalah menampilkan
laporan arus kas per wilayah user saja.Laporan arus kas berguna bagi pihak
manajemen untuk membantu pengambilan keputusan.
7. Laporan Buku Besar Window
Pada laporan buku besar window akan menampilkan laporan buku besar,
penjelasan atas pos-pos aktivitas, laporan aktivitas konsolidasi, penjelasan atas pos-pos aktivitas konsolidasi, dan laporan aktivitas per wilayah. Jika
login sebagai user, maka laporan buku besar window yang dapat diakses
adalah menampilkan laporan buku besar per wilayah user saja. Laporan
aktivitas berguna bagi pihak manajemen untuk membantu pengambilan keputusan.
8. Tutup Buku Window
Pada tutup buku window akan menampilkan menu untuk melakukan proses
tutup buku. Proses ini umumnya dilakukan pada akhir bulan.
9. Ubah Data Diri Window
Pada ubah data diri window akan menampilkan menu untuk melakukan
Gambar 4.46 User “Interface Login”
User Interface (Login sebagai admin)
Gambar 4.48 User Interface “SubMenu Umum”
Gambar 4.50 User Interface “SubMenu Jurnal”
Gambar 4.52 User Interface “SubMenu Laporan Arus Kas”
Gambar 4.54 User Interface “Tambah Wilayah”
Gambar 4.56 User Interface “ Ubah Wilayah”
Gambar 4.58 User Interface “ Daftar Induk Akun”
Gambar 4.60 User Interface “Tambah Kelompok Akun
Gambar 4.62 User Interface “ Ubah Kelompok Akun”
Gambar 4.64 User Interface “ Daftar Anak Kelompok Akun”
Gambar 4.66 User Interface “Tambah Kode Akun”
Gambar 4.68 User Interface “ Ubah Kode Akun”
Gambar 4.70 User Interface ”Daft ar Bendah ara”
User Interface (Login sebagai User)
Gambar 4.72 User Interface “ Menu Utama” (Login sebagai User)
Gambar 4.73 User Interface “ SubMenu Laporan Posisi Keuangan”
Gambar 4.74 User Interface “SubMenu Laporan Aktivitas”