CONTOH : LAMPIRAN I-A
DAFTAR USUL PENETAPAN ANGKA KREDIT PERATURAN BERSAMA
ARSIPARIS PELAKSANA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
DAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA NOMOR : 18 TAHUN 2009
NOMOR : 21 TAHUN 2009 TANGGAL : 22 DESEMBER 2009
Instansi : ……….. Masa penilaian Bulan…………..s/d ………
NO
1 N a m a 2 N I P
3 Nomor Seri Kartu Pegawai 4 Tempat dan Tanggal Lahir 5 Jenis Kelamin
6 Pendidikan yang diperhitungkan Angka Kreditnya 7 Pangkat/Golongan Ruang/TMT
8 Jabatan
Lama Baru 10 Unit Kerja
LAMA BARU JUMLAH LAMA BARU JUMLAH
1 3 4 5 6 7 8 I UNSUR UTAMA 1 PENDIDIKAN A. -B. 1. 2. 3. 4. 5. 6. - prajabatan golongan II
Pendidikan dan pelatihan teknis fungsional di bidang kearsipan
Lamanya lebih dari 961 jam Lamanya antara 641- 960 jam
Lamanya 30 - 80 jam Lamanya 81 - 160 jam Lamanya 481 - 640 jam
UNSUR, SUB UNSUR DAN BUTIR KEGIATAN
ANGKA KREDIT MENURUT INSTANSI PENGUSUL TIM PENILAI 2
Pendidikan sekolah
C.
Lamanya 161 - 480 jam Diploma III (D3)
DAFTAR USUL PENETAPAN ANGKA KREDIT ARSIPARIS PELAKSANA
KETERANGAN PERORANGAN
Masa Kerja Golongan
NOMOR :
9
NO
UNSUR YANG DINILAI
LAMA BARU JUMLAH LAMA BARU JUMLAH 1 3 4 5 6 7 8 2 A. 1. a. b. 2. B. -a. - sebagai anggota b. - sebagai anggota c. - sebagai anggota C. 1. 2. a. b. c. d. e. f. 3. a. b. c. 4. 5. TIM PENILAI
Melakukan pengeditan data base, penggabungan data kearsipan dan penyesuaian struktur ke dalam sistem aplikasi kearsipan setiap 100 nomor
Film Microfilm
Mencatat, menyeleksi dan mengarahkan surat/naskah
Menambal dan menyambung Ketatalaksanaan kearsipan
Kategori 3 : Dikerjakan secara Tim kerja dengan jumlah anggota maksimal 7 orang, dengan narasumber, volume berkisar antara 76 - 175 meter linier, dan memerlukan waktu penyelesaian 5 bulan
Kategori 4 : Dikerjakan secara Tim kerja dengan jumlah anggota maksimal 7 orang, dengan
narasumber, Volume berkisar antara 176 - 315 meter linier, dan memerlukan waktu penyelesaian 9 bulan
Melakukan penyimpanan dan penataan arsip setiap 100 nomor
Melakukan kegiatan restorasi/perbaikan arsip (laminasi, enkapsulasi, leafcasting) meliputi tahapan:
2
UNSUR YANG DINILAI
NO UNSUR, SUB UNSUR DAN BUTIR KEGIATAN
ANGKA KREDIT MENURUT
Klise/ negatif foto
KEGIATAN PENGELOLAAN ARSIP
Mencatat surat/naskah
Perawatan dan pemeliharaan kearsipan
Melakukan rewashing arsip:
INSTANSI PENGUSUL
Melakukan rewinding arsip rekaman suara
Kategori 2 : Dikerjakan secara Tim kerja dengan jumlah anggota maksimal 5 orang, Volume berkisar antara 15 - 75 meter linier, dan memerlukan waktu penyelesaian 3 bulan
Melakukan recleaning arsip video per 100 kaset Menyeleksi surat/naskah
Penomoran arsip Pengolahan Arsip
Membuat inventaris arsip organisasi berbahasa Indonesia
Melakukan pengepresan arsip
Menghilangkan debu, jamur dan kotoran lain
Penentuan bahan formula restorasi Mengeringkan arsip secara manual
LAMA BARU JUMLAH LAMA BARU JUMLAH 1 3 4 5 6 7 8 6. a. b. c. d. e. f. g. 7. a. b. c. 8. D. -E. 1. -2. 3 A. 1. a.
b Dalam majalah ilmiah yang diakui oleh LIPI 2. a. b. 3. a. b. 4.
a. Dalam bentuk buku
ANGKA KREDIT MENURUT INSTANSI PENGUSUL TIM PENILAI NO
Mikrofische
Melakukan alihmedia arsip film ke video dan CD
Membuat karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian, pengkajian, survey dan evaluasi di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan
Publikasi kearsipan
Melaksanakan kegiatan publikasi arsip pandang dengar melalui media elektronik
Menjadi pengumpul bahan Melakukan alih media arsip kertas ke:
Microfilm
Rekaman suara/sejarah lisan Film
Video Negative foto Tekstual
Microfilm
Dalam bentuk buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional
Dalam majalah ilmiah yang diakui oleh LIPI CD
Membuat karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian, pengkajian, survey dan evaluasi di bidang kearsipan yang dipublikasikan.
Dalam bentuk buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional
Dalam bentuk makalah
Membuat karya tulis/karya ilmiah berupa tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan sendiri di bidang kearsipan yang dipublikasikan.
UNSUR, SUB UNSUR DAN BUTIR KEGIATAN
Dalam bentuk buku
UNSUR YANG DINILAI
2
Mikrofische
Konvensional Pelayanan kearsipan
Memberikan layanan Arsip
Membuat karya tulis/karya ilmiah berupa tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan sendiri di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan
Mengumpulkan bahan pameran kearsipan Melakukan perawatan
PENGEMBANGAN PROFESI
LAMA BARU JUMLAH LAMA BARU JUMLAH 1 3 4 5 6 7 8 5. 6. B. -C. -D. 1. a b 2. a Buku b Makalah 3. II UNSUR PENUNJANG
UNSUR PENUNJANG TUGAS ARSIPARIS
A. -B.
-C.
1. Mengikuti seminar/ lokakarya sebagai : a Pemrasaran
b Pembahas/ moderator/ narasumber c Peserta
2. Mengikuti delegasi ilmiah sebagai : a. Ketua
b. Anggota
D. Keanggotaan dalam organisasi profesi Arsiparis
- Menjadi anggota organisasi profesi sebagai : a. Ketua/Wakil ketua
b. Anggota E.
- Menjadi anggota Tim Penilai
Menerjemahankan/menyadur di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan dalam bentuk :
Penerjemahan / penyaduran buku dan bahan lainnya di bidang kearsipan
Menerjemahankan/menyadur di bidang kearsipan yang dipublikasikan dalam bentuk :
Buku yang diterbitkan atau diedarkan secara nasional
Majalah ilmiah yang diakui oleh instansi yang berwenang
Menemukan teknologi tepat guna di bidang kearsipan Uji Kompetensi
Mengikuti uji kompetensi/sertifikasi dan mendapatkan sertifikat
Menemukan teknologi tepat guna di bidang kearsipan
2
Mengikuti bimbingan di bidang kearsipan
Membuat tulisan ilmiah populer di bidang kearsipan yang disebar luaskan melalui media massa.
Menyampaikan prasaran berupa tinjauan, gagasan dan atau ulasan ilmiah di bidang kearsipan pada pertemuan ilmiah
ANGKA KREDIT MENURUT INSTANSI PENGUSUL TIM PENILAI
Pengajar/Pelatih di bidang kearsipan
Mengajar/melatih pada pendidikan dan pelatihan kearsipan Membuat abstrak tulisan ilmiah bidang kearsipan yang dimuat dalam penelitian
JUMLAH UNSUR UTAMA (1 S/D 3 )
Peran serta dalam seminar/lokakarya di bidang kearsipan
UNSUR YANG DINILAI
UNSUR, SUB UNSUR DAN BUTIR KEGIATAN NO
Mengikuti bimbingan kearsipan
LAMA BARU JUMLAH LAMA BARU JUMLAH
1 3 4 5 6 7 8
F. Perolehan penghargaan/tanda jasa
1. Penghargaan/tanda jasa Satya Lancana Karya Satya a. 30 (tiga puluh) tahun
b. 20 (dua puluh) tahun c. 10 (sepuluh) tahun 2. Mengikuti lomba kearsipan
a. Sebagai Pemenang Tingkat Nasional/Internasional b. Sebagai Pemenang Tingkat Instansi/Propinsi c. Sebagai Pemenang Tingkat Kabupaten/Kota G.
-a.
b. Sarjana (S1)/Diploma IV
ANGKA KREDIT MENURUT UNSUR YANG DINILAI
TIM PENILAI NO
2
JUMLAH UNSUR PENUNJANG
Perolehan gelar kesarjanaan lainnya
Memperoleh ijazah lain yang tidak sesuai dengan bidang tugasnya:
Diploma III
1 3 4 5 6 7 8
Butir kegiatan jenjang jabatan di atas/di bawah
2
*) Dicoret yang tidak perlu
III LAMPIRAN PENDUKUNG DUPAK
1. Surat Pernyataan melakukan Kegiatan Pengelolaan Arsip 2. Surat Pernyataan melakukan Kegiatan Pembinaan Kearsipan 3. Surat Pernyataan melakukan Kegiatan Pengembangan Profesi 4. Surat Pernyataan melakukan Kegiatan Penunjang
5. dan seterusnya
………..
NIP.
IV CATATAN PEJABAT PENGUSUL
1. ……….. 2. ……….. 3. ……… 4. dan seterusnya ……… (jabatan) NIP :
V CATATAN ANGGOTA TIM PENILAI
1. ……….. 2. ……….. 3. ……… 4. dan seterusnya ……… NIP : ……….……. NIP :
VI CATATAN KETUA TIM PENILAI
1. ……….. 2. ……….. ………. 3. ……… 4. dan seterusnya NIP : (nama) Ketua Tim Penilai (nama pejabat pengusul)
(nama penilai I )
CONTOH : LAMPIRAN I-B
DAFTAR USUL PENETAPAN ANGKA KREDIT PERATURAN BERSAMA
ARSIPARIS PELAKSANA LANJUTAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA DAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA NOMOR : 18 TAHUN 2009
NOMOR : 21 TAHUN 2009 TANGGAL : 22 DESEMBER 2009
Instansi : ……….. Masa penilaian Bulan…………..s/d ………
NO
1 N a m a 2 N I P
3 Nomor Seri Kartu Pegawai 4 Tempat dan Tanggal Lahir 5 Jenis Kelamin
6 Pendidikan yang diperhitungkan Angka Kreditnya 7 Pangkat/Golongan Ruang/TMT
8 Jabatan
Lama Baru 10 Unit Kerja
LAMA BARU JUMLAH LAMA BARU JUMLAH
1 3 4 5 6 7 8 I UNSUR UTAMA 1 PENDIDIKAN A. -B. 1. 2. 3. 4. 5. 6. - prajabatan golongan II Lamanya 161 - 480 jam
UNSUR YANG DINILAI
Diploma III (D3)
Lamanya 481 - 640 jam Pendidikan sekolah
C. Pendidikan dan pelatihan prajabatan Lamanya 30 - 80 jam
DAFTAR USUL PENETAPAN ANGKA KREDIT ARSIPARIS PELAKSANA LANJUTAN
KETERANGAN PERORANGAN
Masa Kerja Golongan
NOMOR :
9
NO UNSUR, SUB UNSUR DAN BUTIR KEGIATAN
Lamanya 81 - 160 jam
ANGKA KREDIT MENURUT INSTANSI PENGUSUL TIM PENILAI 2
Lamanya antara 641- 960 jam
Pendidikan dan pelatihan teknis fungsional di bidang kearsipan
LAMA BARU JUMLAH LAMA BARU JUMLAH 1 3 4 5 6 7 8 2 A. 1. -2. 3. 4. B. 1. 2. 3. 4. a. b. 5. 6. 7. a. b. - sebagai anggota c. - sebagai anggota d. - sebagai anggota e. - sebagai anggota TIM PENILAI
tidak teratur setiap 100 nomor
UNSUR YANG DINILAI
NO UNSUR, SUB UNSUR DAN BUTIR KEGIATAN
ANGKA KREDIT MENURUT INSTANSI PENGUSUL
2
Kategori 5 : Dikerjakan secara Tim kerja dengan jumlah anggota maksimal 7 orang, dengan
narasumber, Volume berkisar antara 316 - 420 meter linier, dan memerlukan waktu penyelesaian 1 tahun Mengarahkan surat/naskah
Membuat daftar arsip aktif setiap 100 nomor
Kategori 1 : Dikerjakan secara perorangan, Volume berkisar 1 - 5 meter linier, dan memerlukan waktu penyelesaian 1 bulan
Mengendalikan surat dan memantau tindak lanjut surat Melakukan entri data ke komputer
Menyusun rencana pemberkasan arsip aktif
KEGIATAN PENGELOLAAN ARSIP
Ketatalaksanaan kearsipan
Mencatat, menyeleksi dan mengarahkan surat/naskah
Kategori 4 : Dikerjakan secara Tim kerja dengan jumlah anggota maksimal 7 orang, dengan
narasumber, Volume berkisar antara 176 - 315 meter linier, dan memerlukan waktu penyelesaian 9 bulan Membuat inventaris arsip organisasi berbahasa Indonesia Membuat daftar arsip inaktif
Melaksanakan penyeleksian arsip inaktif yang akan disusutkan
Membuat daftar isi berkas arsip setiap 100 nomor teratur setiap 100 nomor
Kategori 3 : Dikerjakan secara Tim kerja dengan jumlah anggota maksimal 7 orang, dengan narasumber, Volume berkisar antara 76 - 175 meter linier, dan memerlukan waktu penyelesaian 5 bulan Kategori 2 : Dikerjakan secara Tim kerja dengan jumlah anggota maksimal 5 orang, Volume berkisar antara 15 - 75 meter linier, dan memerlukan waktu penyelesaian 3 bulan
Melakukan monitoring penggunaan aplikasi sistem informasi kearsipan
Memberkaskan arsip aktif setiap 50 berkas Pengolahan Arsip
LAMA BARU JUMLAH LAMA BARU JUMLAH 1 3 4 5 6 7 8 8. a. -b. c. 9. C. 1. a. b. -- Gambar statik
- Rekaman suara/ sejarah lisan c 2. a. b. c. 3. 4. 5. 6. 7. 8. a. b. c. D. 1. a. b. c. 2. -E. 1. -2. Peta/gambar tehnik/poster Gambar Statik Rekaman suara
Membuat daftar arsip kartografik: (pemilahan, mendeskripsi, menyusun skema, mengelompokkan, menyusun dalam daftar setiap 100 nomor)
media baru film
Melakukan alih media arsip foto ke kertas foto dan CD
Surat/naskah
Memberikan layanan alih media Arsip konvensional
Melaksanakan kegiatan publikasi arsip pandang dengar melalui media elektronik
penata gambar
Menyeleksi materi/bahan pameran kearsipan Positif yang akan direpro/discan
Foto positif/gambar yang akan dibuat foto negatif/klise
Foto Pelayanan kearsipan
Memberikan layanan Arsip video
film
Menyeleksi arsip yang akan direstorasi tekstual/konvensional
Film dan video
Perawatan dan pemeliharaan kearsipan
Publikasi kearsipan
Menyusun informasi arsip pandang dengar beridentitas
UNSUR YANG DINILAI
ANGKA KREDIT MENURUT INSTANSI PENGUSUL TIM PENILAI NO UNSUR, SUB UNSUR DAN BUTIR KEGIATAN
2
video
Rekaman Suara, Mikrofilm Kartografi dan gambar statik
Menyeleksi arsip foto yang akan dialihmediakan
Melakukan konversi media simpan arsip elektronik Melakukan alih format arsip elektronik
Melakukan alihmedia arsip video ke video dan CD/DVD Citra bergerak
Kartografi
Klise/Foto negatif yang akan dicetak
Melakukan alih media arsip Audio (rekaman suara/sejarah lisan) dari kaset ke CD
LAMA BARU JUMLAH LAMA BARU JUMLAH 1 3 4 5 6 7 8 3 PEMBINAAN KEARSIPAN -4 A. 1. a.
b. Dalam majalah ilmiah yang diakui oleh LIPI 2. a. b. 3. a. b. 4.
a. Dalam bentuk buku b. Dalam bentuk makalah 5. 6. B. -C. -D. 1. a. b. 2. a. Buku b. Makalah
3. Membuat abstrak tulisan ilmiah bidang kearsipan yang dimuat dalam penelitian
JUMLAH UNSUR UTAMA (1 S/D 3 )
Menerjemahankan/menyadur di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan dalam bentuk :
Menerjemahankan/menyadur di bidang kearsipan yang dipublikasikan dalam bentuk :
Uji Kompetensi
Mengikuti uji kompetensi/sertifikasi dan mendapatkan sertifikat
Penerjemahan / penyaduran buku dan bahan lainnya di bidang kearsipan
Buku yang diterbitkan atau diedarkan secara nasional Majalah ilmiah yang diakui oleh instansi yang berwenang
Dalam bentuk buku Dalam bentuk makalah
Membuat tulisan ilmiah populer di bidang kearsipan yang disebarluaskan melalui media massa.
Menemukan teknologi tepat guna di bidang kearsipan Menyampaikan prasaran berupa tinjauan, gagasan dan atau ulasan ilmiah di bidang kearsipan pada pertemuan ilmiah
Menemukan teknologi tepat guna di bidang kearsipan Dalam bentuk buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional
Membuat karya tulis/karya ilmiah berupa tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan sendiri di bidang kearsipan yang dipublikasikan.
Bimbingan dan supervisi kearsipan
Memberikan bimbingan Arsiparis yang berkaitan dengan jabatan fungsional Arsiparis
NO UNSUR, SUB UNSUR DAN BUTIR KEGIATAN
ANGKA KREDIT MENURUT INSTANSI PENGUSUL TIM PENILAI UNSUR YANG DINILAI
Membuat karya tulis/karya ilmiah di bidang kearsipan
Membuat karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian, pengkajian, survey dan evaluasi di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan
Dalam majalah ilmiah yang diakui oleh LIPI Membuat karya tulis/karya ilmiah berupa tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan sendiri di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan
PENGEMBANGAN PROFESI 2
Membuat karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian, pengkajian, survey dan evaluasi di bidang kearsipan yang dipublikasikan.
Dalam bentuk buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional
LAMA BARU JUMLAH LAMA BARU JUMLAH
1 3 4 5 6 7 8
II UNSUR PENUNJANG
UNSUR PENUNJANG TUGAS ARSIPARIS
A. -B.
-C.
1. Mengikuti seminar/ lokakarya sebagai : a. Pemrasaran
b. Pembahas/ moderator/ narasumber c. Peserta
3. Mengikuti delegasi ilmiah sebagai : a. Ketua
b. Anggota
D. Keanggotaan dalam organisasi profesi Arsiparis
- Menjadi anggota organisasi profesi sebagai : a. Ketua/Wakil ketua
b. Anggota E.
- Menjadi anggota Tim Penilai F. Perolehan penghargaan/tanda jasa
1. Penghargaan/tanda jasa Satya Lancana Karya Satya a. 30 (tiga puluh) tahun
b. 20 (dua puluh) tahun c. 10 (sepuluh) tahun 2. Mengikuti lomba kearsipan
a. Sebagai Pemenang Tingkat Nasional/Internasional b. Sebagai Pemenang Tingkat Instansi/Propinsi c. Sebagai Pemenang Tingkat Kabupaten/Kota G.
-a.
b. Sarjana (S1)/Diploma IV Mengikuti bimbingan kearsipan
TIM PENILAI 2
Pengajar/Pelatih di bidang kearsipan
Mengajar/melatih pada pendidikan dan pelatihan kearsipan
Mengikuti bimbingan di bidang kearsipan
UNSUR YANG DINILAI
NO UNSUR, SUB UNSUR DAN BUTIR KEGIATAN
ANGKA KREDIT MENURUT INSTANSI PENGUSUL
Perolehan gelar kesarjanaan lainnya
Memperoleh ijazah lain yang tidak sesuai dengan bidang tugasnya:
JUMLAH UNSUR PENUNJANG
Diploma III
Peran serta dalam seminar/lokakarya di bidang kearsipan
1 2 3 4 5 6 7 8
JUMLAH UNSUR UTAMA DAN UNSUR PENUNJANG
*) Dicoret yang tidak perlu
III LAMPIRAN PENDUKUNG DUPAK
1. Surat Pernyataan melakukan Kegiatan Pengelolaan Arsip 2. Surat Pernyataan melakukan Kegiatan Pembinaan Kearsipan 3. Surat Pernyataan melakukan Kegiatan Pengembangan Profesi 4. Surat Pernyataan melakukan Kegiatan Penunjang
5. dan seterusnya
………..
NIP.
IV CATATAN PEJABAT PENGUSUL
1. ……….. 2. ……….. 3. ……… 4. dan seterusnya ……… (jabatan) NIP :
V CATATAN ANGGOTA TIM PENILAI
1. ……….. 2. ……….. 3. ……… 4. dan seterusnya ……… NIP : ……….……. NIP :
VI CATATAN KETUA TIM PENILAI
1. ………..
2. ……….. ……….
3. ……… 4. dan seterusnya
NIP :
Ketua Tim Penilai
(nama) (nama penilai II )
(nama penilai I ) (nama pejabat pengusul)
CONTOH : LAMPIRAN I-C DAFTAR USUL PENETAPAN ANGKA KREDIT PERATURAN BERSAMA
ARSIPARIS PENYELIA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA DAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA NOMOR : 18 TAHUN 2009
NOMOR : 21 TAHUN 2009 TANGGAL : 22 DESEMBER 2009
Instansi : ……….. Masa penilaian Bulan…………..s/d ……… NO
1 N a m a 2 N I P
3 Nomor Seri Kartu Pegawai 4 Tempat dan Tanggal Lahir 5 Jenis Kelamin
6 Pendidikan yang diperhitungkan Angka Kreditnya 7 Pangkat/Golongan Ruang/TMT
8 Jabatan
Lama Baru 10 Unit Kerja
LAMA BARU JUMLAH LAMA BARU JUMLAH
1 3 4 5 6 7 8 I UNSUR UTAMA 1 PENDIDIKAN A. -B. 1. 2. 3. 4. 5. 6. - prajabatan golongan II Lamanya 161 - 480 jam Lamanya 81 - 160 jam
INSTANSI PENGUSUL TIM PENILAI
Pendidikan sekolah
2
Lamanya 30 - 80 jam Diploma III (D3)
Pendidikan dan pelatihan teknis fungsional di bidang kearsipan Lamanya lebih dari 961 jam
Lamanya antara 641- 960 jam Lamanya 481 - 640 jam Masa Kerja Golongan
NO UNSUR, SUB UNSUR DAN BUTIR KEGIATAN
UNSUR YANG DINILAI
9
DAFTAR USUL PENETAPAN ANGKA KREDIT ARSIPARIS PENYELIA
NOMOR :
KETERANGAN PERORANGAN
ANGKA KREDIT MENURUT
LAMA BARU JUMLAH LAMA BARU JUMLAH 1 3 4 5 6 7 8 2 A. 1. 2. 3. a. b. c. B. 1. 2. a. - sebagai ketua b. - sebagai anggota c. - sebagai anggota d. - sebagai anggota 3. a. b. - sebagai anggota c. - sebagai anggota d. - sebagai anggota
Membuat daftar arsip statis setiap 100 nomor
2 KEGIATAN PENGELOLAAN ARSIP
Ketatalaksanaan kearsipan
Pengolahan Arsip
Melakukan peliputan kegiatan kedinasan yang menghasilkan arsip
Audio Video
Melakukan pemantauan pengelolaan arsip
Kategori 3 : Dikerjakan secara Tim kerja dengan jumlah anggota maksimal 7 orang, dengan narasumber, Volume berkisar antara 76 - 175 meter linier, dan memerlukan waktu penyelesaian 5 bulan
Membuat inventaris arsip organisasi berbahasa asing atau berbahasa daerah
Kategori 4 : Dikerjakan secara tim kerja dengan jumlah anggota maksimal 7 orang, dengan narasumber, volume 168 meter linier ke atas, dan memerlukan waktu penyelesaian 12 bulan Kategori 2 : Dikerjakan secara Tim kerja dengan jumlah anggota maksimal 5 orang, Volume berkisar antara 60- 125 meter linier, dan memerlukan waktu penyelesaian 6 bulan
Kategori 1 : Dikerjakan perorangan, Volume berkisar 1 - 5 meter linier, dan memerlukan waktu
penyelesaian 2,5 bulan
UNSUR, SUB UNSUR DAN BUTIR KEGIATAN
ANGKA KREDIT MENURUT INSTANSI PENGUSUL TIM PENILAI
Kategori 3 : Dikerjakan secara tim kerja dengan jumlah anggota maksimal 7 orang ,dengan narasumber, volume berkisar antara 126 - 167 meter linier, dan memerlukan waktu penyelesaian 9 bulan Kategori 2 : Dikerjakan secara Tim kerja dengan jumlah anggota maksimal 5 orang, Volume berkisar antara 15 - 75 meter linier, dan memerlukan waktu penyelesaian 3 bulan
Membuat inventaris arsip organisasi berbahasa Indonesia
Kategori 4 : Dikerjakan secara Tim kerja dengan jumlah anggota maksimal 7 orang, dengan
narasumber, Volume berkisar antara 176 - 315 meter linier, dan memerlukan waktu penyelesaian 9 bulan
Kategori 5 : Dikerjakan secara Tim kerja dengan jumlah anggota maksimal 7 orang, dengan
narasumber, Volume berkisar antara 316 - 420 meter linier, dan memerlukan waktu penyelesaian 1 tahun
UNSUR YANG DINILAI
NO
Melakukan kontrol sistem akses arsip elektronik
LAMA BARU JUMLAH LAMA BARU JUMLAH 1 3 4 5 6 7 8 4. 5. 6. a. - film - video b. c. 7. a. - film - video b. c. 8. a. - film - video b. c. 9. a. - film - video b. c. C. 1. 2. -3. a. b. -c. citra bergerak Gambar statik Rekaman suara Citra Bergerak film Kartografi citra bergerak Gambar statik Rekaman suara
Membuat daftar arsip pandang dengar tidak beridentitas setiap 100 nomor
UNSUR YANG DINILAI
NO
ANGKA KREDIT MENURUT INSTANSI PENGUSUL TIM PENILAI UNSUR, SUB UNSUR DAN BUTIR KEGIATAN
Gambar static
Rekaman suara/sejarah lisan Mengeringkan dengan vacum dry chamber Melakukan penilaian terhadap hasil restorasi dan perawatan arsip/alih media (quality control)
Tekstual/Konvensional Media Baru
2
Membuat ikhtisar khasanah arsip
Melakukan transliterasi arsip paleografi/huruf asing
Gambar statik Rekaman suara
Gambar statik
Menyusun informasi arsip pandang dengar tidak beridentitas
Perawatan dan pemeliharaan kearsipan
Membuat denah dan peta lokasi penyimpanan arsip Melakukan kegiatan restorasi/perbaikan arsip (laminasi, enkapsulasi, leafcasting) meliputi tahapan:
Rekaman suara
Membuat daftar arsip pandang dengar beridentitas setiap 100 nomor
citra bergerak
Membuat indeks arsip pandang dengar citra bergerak
LAMA BARU JUMLAH LAMA BARU JUMLAH 1 3 4 5 6 7 8 D. 1. 2. -E. 1. 2. 3. 4. 3 PEMBINAAN KEARSIPAN -1. 2. 4 A. 1. a.
b. Dalam majalah ilmiah yang diakui oleh LIPI 2. a. b. 3. a. b. 4.
a. Dalam bentuk buku b. Dalam bentuk makalah 5.
6.
B.
-ANGKA KREDIT MENURUT INSTANSI PENGUSUL TIM PENILAI
Pelayanan kearsipan
Membuat karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian, pengkajian, survey dan evaluasi di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan
Memberikan layanan alih media
Publikasi kearsipan
2
UNSUR YANG DINILAI
NO UNSUR, SUB UNSUR DAN BUTIR KEGIATAN
Melakukan Penerbitan Tematik Sumber Kearsipan Memeriksa integritas berkas yang digunakan dalam layanan
Arsip media baru/Audiovisual
PENGEMBANGAN PROFESI
Membuat karya tulis/karya ilmiah di bidang kearsipan Membuat karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian, pengkajian, survey dan evaluasi di bidang kearsipan yang dipublikasikan.
Dalam bentuk buku Dalam bentuk makalah
Dalam bentuk buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional
Menyampaikan prasaran berupa tinjauan, gagasan dan atau ulasan ilmiah di bidang kearsipan pada pertemuan ilmiah
Menemukan teknologi tepat guna di bidang kearsipan Menemukan teknologi tepat guna di bidang kearsipan Menyusun materi bimbingan teknis kearsipan
Dalam bentuk buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional
Membuat karya tulis/karya ilmiah berupa tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan sendiri di bidang kearsipan yang dipublikasikan.
Memberikan panduan pada pameran kearsipan Membuat representasi informasi/caption Menyusun katalog pameran kearsipan
Bimbingan dan supervisi kearsipan
Dalam majalah ilmiah yang diakui oleh LIPI Membuat karya tulis/karya ilmiah berupa tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan sendiri di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan
Membuat tulisan ilmiah populer di bidang kearsipan yang disebar luaskan melalui media massa.
Memberikan layanan konsultasi penyusunan dan persetujuan sistem Pengelolaan Arsip
LAMA BARU JUMLAH LAMA BARU JUMLAH 1 3 4 5 6 7 8 C. -D. 1. a. b. 2. a. Buku b. Makalah 3. II UNSUR PENUNJANG
UNSUR PENUNJANG TUGAS ARSIPARIS
A. -B.
-C.
1. Mengikuti seminar/ lokakarya sebagai : a. Pemrasaran
b. Pembahas/ moderator/ narasumber c. Peserta
2. Mengikuti delegasi ilmiah sebagai : a. Ketua
b. Anggota
D. Keanggotaan dalam organisasi profesi Arsiparis - Menjadi anggota organisasi profesi sebagai :
a. Ketua/Wakil ketua b. Anggota E.
- Menjadi anggota Tim Penilai F. Perolehan penghargaan/tanda jasa
1. Penghargaan/tanda jasa Satya Lancana Karya Satya a. 30 (tiga puluh) tahun
NO UNSUR, SUB UNSUR DAN BUTIR KEGIATAN
ANGKA KREDIT MENURUT
Mengikuti uji kompetensi/sertifikasi dan mendapatkan sertifikat
Mengajar/melatih pada pendidikan dan pelatihan kearsipan
Mengikuti bimbingan di bidang kearsipan
INSTANSI PENGUSUL TIM PENILAI UNSUR YANG DINILAI
Menerjemahankan/menyadur di bidang kearsipan yang dipublikasikan dalam bentuk :
2
Uji Kompetensi
Penerjemahan / penyaduran buku dan bahan lainnya di bidang kearsipan
Mengikuti bimbingan kearsipan
Peran serta dalam seminar/lokakarya di bidang kearsipan Buku yang diterbitkan atau diedarkan secara nasional Majalah ilmiah yang diakui oleh instansi yang berwenang
Menerjemahankan/menyadur di bidang kearsipan yang tidak dipublikasikan dalam bentuk :
JUMLAH UNSUR UTAMA (1 S/D 3 )
Pengajar/Pelatih di bidang kearsipan
Membuat abstrak tulisan ilmiah bidang kearsipan yang dimuat dalam penelitian
c. 10 (sepuluh) tahun
LAMA BARU JUMLAH LAMA BARU JUMLAH
1 3 4 5 6 7 8
2. Mengikuti lomba kearsipan
a. Sebagai Pemenang Tingkat Nasional/Internasional b. Sebagai Pemenang Tingkat Instansi/Propinsi c. Sebagai Pemenang Tingkat Kabupaten/Kota G.
-a.
b. Sarjana (S1)/Diploma IV
UNSUR, SUB UNSUR DAN BUTIR KEGIATAN
ANGKA KREDIT MENURUT INSTANSI PENGUSUL TIM PENILAI
Perolehan gelar kesarjanaan lainnya
Memperoleh ijazah lain yang tidak sesuai dengan bidang tugasnya:
Diploma III
2
UNSUR YANG DINILAI
NO
1 3 4 5 6 7 8
Butir kegiatan jenjang jabatan di atas/di bawah
2
*) Dicoret yang tidak perlu
III LAMPIRAN PENDUKUNG DUPAK
1. Surat Pernyataan melakukan Kegiatan Pengelolaan Arsip 2. Surat Pernyataan melakukan Kegiatan Pembinaan Kearsipan 3. Surat Pernyataan melakukan Kegiatan Pengembangan Profesi 4. Surat Pernyataan melakukan Kegiatan Penunjang
5. dan seterusnya
………..
NIP.
IV CATATAN PEJABAT PENGUSUL
1. ……….. 2. ……….. 3. ……… 4. dan seterusnya ……… (jabatan) NIP :
V CATATAN ANGGOTA TIM PENILAI
1. ……….. 2. ……….. 3. ……… 4. dan seterusnya ……… NIP : ……….……. NIP :
VI CATATAN KETUA TIM PENILAI
1. ……….. 2. ……….. ………. 3. ……… 4. dan seterusnya NIP : (nama) (nama pejabat pengusul)
(nama penilai I )
(nama penilai II )
CONTOH : LAMPIRAN II-A DAFTAR USUL PENETAPAN ANGKA KREDIT PERATURAN BERSAMA
ARSIPARIS PERTAMA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
