Kualifikasi/Sertifikasi 2 Keterangan
Sertifikat
2A Jenis Sertifikat Jenis sertifikat yang dimiliki oleh perusahaan, berupa pilihan ( ) jenis-jenis sertifikat:
Mutu
Lingkungan Hidup
Patent dan Lisensi
Asosiasi Profesi
Lainnya
Apabila Anda memilih Lainnya, silahkan mengisi informasi tersebut pada kolom Lainnya
Asosiasi Profesi
2B Nama Sertifikat Nama belakang International
Purchasing and Supply Management 2C Dikeluarkan oleh Lembaga atau badan yang mengeluarkan
sertifikat tersebut
International Trace Center, Swiss 2D Berlaku Mulai dan
Sampai
Tanggal mulai dan berakhirnya sertifikat 15.03.2021 sampai dengan 20.07.2022 2E Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus
2
MODUL VENDOR REGISTRATION
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
2F Reset Untuk menghapus informasi mengenai Sertifikasi yang telah diisi
3 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya.
4 Lewat Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Kualifikasi/Sertifikasi maka halaman ini dapat dilewatkan.
5 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eSCM (logout) Notes :
Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eSCM tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.
Setelah meng klik Tambah Data (2E), maka akan muncul tabel seperti di bawah ini :
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
6 Tabel Sertifikasi Perusahaan
Isi mengenai data Sertifikasi Perusahaan dalam bentuk tabel
6A Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi
6B X Untuk menghapus informasi yang telah di isi
Apabila Anda ingin menambah data (misalnya sertifikasi yang lain) lakukan hal yang sama seperti pada saat Anda memasukkan data sertifikasi sebelumnya.
3. SUB MENU FASILITAS/PERALATAN
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan fasilitas atau peralatan yang dimiliki oleh perusahaan dalam menunjang kegiatannya.
6A
6B
MODUL VENDOR REGISTRATION
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Sub Menu Fasilitas dan Peralatan
2 Keterangan tentang Fasilitas/Peralatan
2A Kategori Jenis fasilitas/peralatan yang dimiliki oleh perusahaan, berupa pilihan ( ) jenis-jenis fasilitas/peralatan:
Permesinan
Teknologi Informasi
Pergudangan
Laboratorium
Kesehatan Lingkungan Hidup
Pusat Layanan Pelanggan
Transportasi
2B Nama Peralatan Nama spesifik peralatan yang dimiliki perusahaan
2C Spesifikasi Spesifikasi dari perlatan yang dimiliki perusahaan
2D Kuantitas Jumlah dari peralatan yang dimiliki 2E Tahun Pembuatan Tahun pembuatan dari peralatan yang
dimiliki
MODUL VENDOR REGISTRATION
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
2F Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
2G Reset Untuk menghapus informasi mengenai peralatan yang telah di isi
3 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya.
4 Lewat Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Fasilitas/Peralatan maka halaman ini dapat dilewatkan.
5 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eSCM (logout) Notes :
Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eSCM tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.
Setelah meng klik Tambah Data (2F), maka akan muncul tabel seperti di bawah ini :
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
6 Tabel
Fasilitas/Peeralatan Perusahaan
Isi mengenai data Fasilitas/Peralatan Perusahaan dalam bentuk tabel
6A Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi
6B X Untuk menghapus informasi yang telah di isi
Apabila Anda ingin menambah data (misalnya fasilitas yang lain) lakukan hal yang sama seperti pada saat Anda memasukkan data fasilitas sebelumnya.
4. SUB MENU PENGALAMAN PROYEK
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan proyek yang
6A
6B
MODUL VENDOR REGISTRATION
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Sub Menu
Pengalaman Proyek 2 Proyek
2A Nama Pelanggan Nama perusahaan tempat dilaksanakannya proyek tersebut
PT. Adha Karya
2B Nama Proyek Nama Proyek Leadership
Development Program 2C Keterangan Proyek Keterangan singkat proyek dan lingkup
pekerjaan
Mempersiapkan kader- kader pemimpin PT. Adha
Karya melalui program pembekalan yang
didahului oleh asesmen kompetensi
kepemimpinan
MODUL VENDOR REGISTRATION
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
2D Nilai Proyek (termasuk PPN)
Nilai kontrak ditambah dengan PPN dalam mata uang tertentu
IDR 350000000 (Rp. 350 Juta) 2E No Kontrak Nomor kontrak yang dibuat oleh
pelanggan
151/AK/05/2005
2F Tanggal Dimulai dan Selesai
Tanggal dimulainya dan selesainya proyek 10/5/2005 sampai dengan 23/11/2005 2G Contact Person Nama karyawan dari pelanggan yang bisa
dihubungi
Suryanto
2H No Contact Nomor telepon contact person +62-21-7456635 2I Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus
meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
2J Reset Untuk menghapus informasi mengenai peralatan yang telah di isi
3 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya.
4 Lewat Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Fasilitas/Peralatan maka halaman ini dapat dilewatkan.
5 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eSCM (logout) Notes :
Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eSCM tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.
Setelah meng klik Tambah Data (2I), maka akan muncul tabel seperti di bawah ini :
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
6 Tabel Pengalaman Proyek Perusahaan
Isi mengenai data Pengalaman Proyek Perusahaan dalam bentuk tabel
6A
6B
MODUL VENDOR REGISTRATION
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
6A Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi
6B X Untuk menghapus informasi yang telah di isi
Apabila Anda ingin menambah data (misalnya proyek yang lain) lakukan hal yang sama seperti pada saat Anda memasukkan data proyek sebelumnya.
5. SUB MENU KOMODITAS
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data barang atau jasa (komoditas) yang bisa dipasok perusahaan untuk memenuhi kebutuhan ICA.
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Sub Menu
Barang/Jasa yang Bisa Dipasok 2 Barang yang Bisa
Dipasok
2A Jenis Komoditas Jenis komoditas yang bisa dipasok ke ICA.
Berupa pilihan ( ) jenis- jenis komoditas mengacu kepada pengkategorian jenis barang di Kebijakan SKD ICA. Lihat lampiran-1.
A03- Mekanikal
2
MODUL VENDOR REGISTRATION
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
2C Merek Merek dari komoditas Pvc
2D Sumber Sumber atau asal komoditas. Berupa pilihan ( ) sumber komoditas, Local atau Import.
LOKAL
2E District Nama Kantor Pusat ICA
Catatan : Jika Pilihan District dalam tab Keuangan dihapus, maka data product dibawah tidak akan tersimpan yang districtnya tidak terdaftar
Kantor Pusat ICA
2F Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
2G Reset Untuk menghapus informasi mengenai peralatan yang telah di isi
Notes :
Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eSCM tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.
Setelah meng klik Tambah Data (2F), maka akan muncul tabel seperti di bawah ini :
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
3 Tabel Barang Perusahaan
Isi mengenai data Barang Perusahaan dalam bentuk tabel
3A Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi
3B X Untuk menghapus informasi yang telah di isi
Apabila Anda ingin menambah data (misalnya Barang yang lain) lakukan hal yang sama seperti pada saat Anda memasukkan data barang sebelumnya.
3A
3B
MODUL VENDOR REGISTRATION
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
4 Jasa yang Bisa Dipasok
4A Jenis Jasa Jenis jasa yang bisa dipasok ke ANTAM.
Berupa pilihan ( )jenis- jenis jasa mengacu kepada pengkategorian jenis Jasa di SKD ICA. Lihat lampiran-1.
C02 – Jasa Permesinan
4B Deskripsi Jasa Keterangan detail mengenai jasa yang di supply
Jasa Permesinan
4C District Nama Kantor Pusat ICA
Catatan : Jika Pilihan District dalam tab Keuangan dihapus, maka data product dibawah tidak akan tersimpan yang districtnya tidak terdaftar
Kantor Pusat ICA
4D Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
5 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya.
6 Lewat Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Fasilitas/Peralatan maka halaman ini dapat dilewatkan.
7 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eSCM (logout) Notes :
MODUL VENDOR REGISTRATION
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eSCM tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.
Setelah meng klik Tambah Data (4D), maka akan muncul tabel seperti di bawah ini :
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
8 Tabel Jasa Perusahaan Isi mengenai data jasa Perusahaan dalam bentuk tabel
8A X Untuk menghapus informasi yang telah di isi
Apabila Anda ingin menambah data (misalnya Jasa yang lain) lakukan hal yang sama seperti pada saat Anda memasukkan data jasa sebelumnya.
MENU DATA TAMBAHAN
Menu Data Tambahan (1) terdiri dari sub menu Dokumen Pendukung (1A) dan Data afiliasi (1B).
8A
MODUL VENDOR REGISTRATION
1. SUB MENU DOKUMEN PENDUKUNG
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dokumen softcopy yang dibutuhkan untuk proses registrasi. Pastikan semua dokumen yang mandatory wajib diupload dalam menu dokumen pendukung ini.
Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eSCM tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.
File yang diupload diupayakan seminimal mungkin tetapi dapat dibaca dan di download, ukuran maksimum per file adalah 2Mb. File yang dijinkana dalah file scan gambar atau pdf.
1
1A
1B
MODUL VENDOR REGISTRATION
2
1
2A 2B
MODUL VENDOR REGISTRATION
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Menu Data
Tambahan 2 Sub Menu Data
Pendukung 2A Persyaratan
Administrasi
Item persyaratan administrasi yang wajib dilengkapi oleg mitra kerja
2B Attachment File dalam bentuk scanner gambar atau pdf yang mendukung persyaratan administrasi
Pilih File
3 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya.
4 Simpan Untuk menyimpan sementara data dokumen yang diupload, tetapi masih di form yang sama.
5 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eSCM (logout)
Untuk menyimpan sementara file yang diupload, gunakan tombol Simpan, jika berhasil disimpan maka akan keluar informasi sebagai berikut :
Jika persyaratan administrasi tidak dilengkapi dengan upload file, maka ketika klik Simpan &
Lanjut, maka akan ada muncul pesan error sebaagi berikut :
4
5 3
MODUL VENDOR REGISTRATION