1
1
2
3
5
6
3
5
2
4
6
Gambar 3 : Dokumentasi kegiatan workshop PPID
Narasumber KP Tya Tirta Sari
Narasumber PUSDATIN Arya Wicaksono, S.Kom
1 3 5
2 4 6
1 2
5
6
3 4
Pertanyaan dari peserta Gatot dari Litbang Partanian Pertanyaan dari peserta Emir K Dit. Irigasi Pertanian
Narasumber Kabiro Humas dan IP Kementan Dr. Ir. Agung H
2.1. Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi Publik
Fasilitas yang tersedia dalam rangka memberikan layanan informasi publik terdiri atas :
2. PELAKSANAAN PENGELOLAAN DAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
a. Ruangan Desk InformasiPublik
Ruangan yang menjadi desk layanan informasi publik Ditjen PSP masih belum berubah, yaitu berada di Sub bagian Hukum dan Humas Bagian Umum Gd. D lantai 8. Ditjen PSP belum memiliki ruangan tersendiri yang dapat dijadikan sebagai ruangan khusus PPID.
Namun terdapat informasi di meja layanan yaitu mengenai waktu layanan, visi misi dan motto layanan. Ruangan Sub bagian Hukum dan Humas yang terdiri dari 1 buah meja rapat besar dengan 8 buah kursi yang dilengkapi dengan 2 buah PC dan 2 buah printer berwarna, 1 unit TV LED ukuran 42”, 2 buah scanner, 1 buah mesin fotocopy, 1 unit telepon/fax
b. Penyediaan Akses Informasi Publik Dalam upaya untuk meningkatkan penyediaan dan pengelolaan informasi publik, tahun 2017 PPID Pelaksana Ditjen PSP telah melakukan beberapa pengembangan antara lain dengan :
Papan Informasi Digital (Digital Signage)
Penyampaian informasi secara visual melalui media elektronik
Menambah layanan penyediaan informasi PPID di portal website http://psp.pertanian.go.id maupun sarana lainnya diantaranya adalah :
Laporan Tahunan Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik Ditjen PSP Tahun 2013-2016 Daftar informasi yang Dikuasai
Tahun 2017 sudah di tampilkan dalam website
Motto Layanan Visi dan Misi
SOP Permohonan Informasi Maklumat Layanan
Informasi jadwal layanan Form 1A dan 1B
Leaflet tata cara permohonan
informasi
Leaflet mengai struktur Organisasi pada Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian
Sedangkan penyediaan informasi di meja layanan diantaranya :
Memasang informasi di meja layanan tentang motto layanan dan jam layanan Kotak saran
Standing banner di pintu masuk
kantor
Memasang banner tentang tata cara permohonan dan sengketa di papan pengumuman di depan pintu masuk kantor
Mengembangkan akun elektronik mail (e-mail) di jendela PPID ppid.psp@ pertanian.go.iddi website http://psp.pertanian. go.id sebagai bagian dari penyediaan pelayanan permohonan informasi Melengkapi konten website
yang sesuai dengan kaidah UU no 14 tahun 2008 sebagai akses publik untuk mengetahui kenijakan dan program Ditjen PSP.
Gambar 4.
Sedangkan menurut Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik pasal 11, maka Ditjen Prasarana dan Sarana Pertanian berupaya memenuhi Informasi yang wajib di sediakan
Tabel 2 : Indikator Informasi Publik di Website http://psp.pertanian.go.id
dan di umumkan secara berkala. Berikut adalah daftar informasi yang diumumkan dan disediakan di website Ditjen PSP http://psp.pertanian.go.idsebagai berikut :
No Daftar Informasi Indikator Keterangan
1 kedudukan atau domisili beserta alamat lengkap
Ada http://psp.pertanian.go.id/
2 ruang lingkup kegiatan, maksud dan tujuan Ada http://psp.pertanian.go.id/index.php/p age/ profil
3 tugas dan fungsi Badan Publik beserta kantor unit-unit di bawahnya
Ada http://psp.pertanian.go.id/index.php/p age/ profil
4 struktur organisasi http://psp.pertanian.go.id/index.php/p age/
unitkerja
5 gambaran umum setiap satuan kerja Belum lengkap http://psp.pertanian.go.id/index.php/p age/ unitkerja
6 profil singkat pejabat struktural http://psp.pertanian.go.id/index.php/p age/ publikasi/32
7 laporan harta kekayaan bagi Pejabat Negara yang wajib melakukannya yang telah diperiksa, diverifikasi, dan telah dikirimkan oleh Komisi Pemberantasan Korupsi ke Badan Publik untuk diumumkan
Belum ada
8 nama program dan kegiatan,penanggungjaw ab, pelaksana program dan kegiatan serta nomor telepon dan/atau alamat yang dapat dihubung
Belum lengkap
9 target dan/atau capaian program dan kegiatan Belum lengkap http://psp.pertanian.go.id/#publikasi- tab 10 jadwal pelaksanaan program dan kegiatan Belum lengkap http://psp.pertanian.go.id/#publikasi- tab 11 anggaran program dan kegiatan yang meliputi
sumber dan jumlah
Belum ada 12 agenda penting terkait pelaksanaan tugas
Badan Publik
http://psp.pertanian.go.id/#publikasi- tab 13 informasi khusus lainnya yang berkaitan
langsung dengan hak-hak masyarakat
Belum ada 14 informasi tentang calon penerimaan
pegawai dan/atau pejabat Badan Publik Negara
Belum ada 15 ringkasan informasi tentang kinerja dalam
lingkup Badan Publik berupa narasi tentang realisasi kegiatan yang telah maupun sedang dijalankan beserta capaiannya;
Belum ada
16 ringkasan laporan keuangan yang sekurang-kurangnya terdiri atas: rencana dan laporan realisasi anggaran
Belum ada
17 neraca Belum ada
18 laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan yang disusun sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku
Belum ada
19 daftar aset dan investasi Belum ada
20 informasi tentang peraturan, keputusan, dan/ atau kebijakan yang berdampak bagi publik yang dikeluarkan oleh Badan Publik : daftar rancangan dan tahap Peraturan Keputusan, Kebijakan yang sedang dalam proses pembuatan pembentukan PerUU, dan/atau
Ada http://psp.pertanian.go.id/#regulasi- tab
21 daftar Peraturan Perundang-undangan, Keputusan, dan/atau Kebijakan yang telah disahkan atau ditetapkan
Target PPID Ditjen PSP tahun 2018 adalah melengkapi tabel informasi di atas yang belum ada dan belum lengkap.
Selain akses diatas, publik dapat berinteraksi dan berhubungan dengan PPID PSP melalui 2 cara yaitu
dengan mengakses portal PPID PSP yang berada di
website http://psp.pertanian.go.id, mengirim email di
ppid.psp@perrtanian.go.id atau dengan mengunjungi kantor kami yang beralamat di :