10. Pemformatan apa saja yang dapat dilakukan terhadap data berupa angka
...
B. Lengkapilah table berikut ini
ISTILAH KETERANGAN
Data ……….
Data value ……….
Currency ……….
Accounting ……….
Fraction ……….
Percentage Vertical center Wrap text Merge cells
C. Praktikum mengolah data 1. Bukalah dokumen baru
2. Buat tabel seperti pada tampilan berikut
3. Rekam dengan nama harga angsuran
4. Ubahlah tanggal pada bagian CICILAN-1 menjadi angka desimal. Catat angka-angka yang tampil
D. Edit data
Dalam materi edit data ini, Anda akan membahas bagaimana caranya menyalin data (copy), memperbaiki kesalahan memasukkan data, menghapus isi
memindahkan data (cut), menyisip baris dan kolom (insert), menghapus baris dan kolom (delete), dan menggabungkan data dalam Lembar Kerja Excel.
a. Menyeleksi data
Sebelum dilakukan pengeditan terlebih dahulu kita menentukan data yang akan diedit berupa sel atau range. Pengeditan terhadap sebuah sel dapat dilakukan secara langsung setelah sel tersebut aktif. Pengeditan terhadap range dilakukan setelah kita memilih/menyeleksi range tersebut.
1. Memilih range
Memilih range dilakukan dengan memblok range tersebut menggunakan mouse atau Ikon shift dan panah.
2. Memilih baris atau kolom
Isi seluruh kolom atau isi seluruh baris dapat dipilih secara bersama-sama dengan mengklik nama kolom, ditahan kemudian ditarik ke nama kolom berikutnya (A, B, C dan lain-lain) atau nama barisnya (1, 2, 3, dan lain-lain).
Selanjutnya dengan menggunakan kolom atau baris yang terpilih ini Anda dapat mengatur ukuran kolom atau ukuran baris secara bersama-sama dengan menarik salah satu batas kolom atau barisnya.
Jika Anda menghendaki kolom atau baris tidak berurutan, maka pada saat Anda mengklik ujung kolom atau ujung baris disertai dengan menekan Ikon Ctrl.
b. Melakukan editing
Mengedit data merupakan suatu kegiatan yang sering dilakukan dengan tujuan untuk memperbaiki kesalahan pengetikan atau pengaturan penempatan.
Peraga 6.17. Memilih range menggunakan penunjuk mouse
Peraga 6.18. Contoh baris dan kolom yang telah dipilih
1. Memperbaiki Kesalahan Pemasukan Data
Apabila terjadi kesalahan pemasukan data, hal ini dapat Anda atasi dengan cara :
o Mengetik kembali (menimpa) isi sel yang salah tersebut
o Memperbaiki kesalahan dengan menekan Ikon edit (Ikon F2), sebelumnya pointer telah berada pada sel yang akan kita edit. Pada mode edit ini Anda dapat menggunakan Ikon , , (Home), (End), (Del), Ins), Backspace, Ctrl o Setelah kesalahan diperbaiki harus diakhir dengan menekan Ikon enter ()
2. Menghapus isi sel/range
Jika Anda salah memasukkan data dan bermaksud menghapusnya, maka arahkan penunjuk mouse pada sel tersebut kemudian tekan Ikon Delete. Ingat!, jangan menghapus data dengan spasi, sebab spasi adalah karakter, jadi sel tidak kosong, tetapi berisi spasi.
Sedangkan untuk menghapus isi range adalah, blok range/sel yang akan dihapus datanya, kemudian tekan Ikon Del
3. Menyalin Data (Copy)
Menyalin data (Copy) berarti menggandakan data dari suatu sel/range ketempat sel/range yang lain. Menyalin data ini dapat dilakukan dengan berbagai cara, antara lain :
a. Menggunakan perintah Copy
Blok terlebih dahulu sel/range yang akan di-copy.
o Klik menu Edit klik Copy atau klik ikon atau o Tekan Ikon kombinasi Ctrl+C atau
o Klik kanan sel/range tersebut, klik Copy.
Perlu Anda ketahui, pada saat melaksanakan perintah Copy ini, berarti saat itu pula Anda telah menyimpan obyek tersebut kedalam memori clipboardsistem komputer kita.
Pindahkan penunjuk sel ke lokasi yang Anda dinginkan.
o Klik menu Edit klik Paste atau klik ikon atau o Tekan Ikon kombinasi Ctrl+V atau
o Klik kanan pada sel tujuan, klik Paste.
Dengan perintah Paste ini, obyek yang ada di memori clipboard belum hilang meskipun telah ditempelkan (paste) pada sel/range yang baru, bahkan Anda dapat melakukan paste berulang-ulang di sel/range yang lain.
Jika Anda melakukan perintah Copy sel yang lain, maka obyek di memori clipboard akan ditimpa oleh obyek yang baru tersebut.
b. Paste Special
Meng-copy berarti menyalin obyek/data seperti apa adanya. Bagaimana jika Anda hanya akan copy rumusnya saja, atau mungkin Anda akan meng-copy rumus dan merubahnya menjadi angka, atau mungkin Anda hanya akan meng-copy formatnya saja. Untuk hal tersebut Excel telah menyediakan fasilitas Paste Special. Langkah-langkah yang harus Anda lakukan :
o Blok terlebih dahulu sel/range yang akan di-copy.
o Klik menu Edit klik Copy atau perintah lain seperti di atas
o Pindahkan penunjuk sel ke lokasi yang Anda dinginkan.
o Klik menu Edit klik Paste Special, maka akan tampak tampilan dan pilihan sebagai berikut :
All, untuk menyalin apa adanya
Formulas, untuk menyalin rumus saja
Values, untuk menyalin dan merubah menjadi angka
Formats, untuk menyalin formatnya saja
Comment, untuk menyalin komentarnya saja o Klik OK
4. Memindahkan Data
Memindahkan data berarti menggeser isi sel/range ke tempat yang baru.
Seperti menyalin data diatas, Anda juga dapat memindahkan data dengan beberapa cara, antara lain :
a. Menggunakan Perintah Cut
o Blok terlebih dahulu sel/range yang akan dipindahkan.
o Klik menu Edit klik Cut atau klik ikon atau
Peraga 6.19. Kotak Dialog Paste Special
o Tekan Ikon kombinasi Ctrl + X
o Klik kanan sel/range tersebut klik Cut.
b. Menggunakan mouse
o Klik sel/range yang dimaksud o Drag ke sel yang dituju
Pemindahan data harus dilakukan dengan sangat hati-hati terutama jika data tersebut berhubungan dengan rumus, karena alamat yang ada dirumus akan ikut berubah jika dilakukan pemindahan data. Untuk mengatasi hal ini maka, setelah data dipindah rumus perlu di set ulang.
5. Menyisipkanbaris atau kolom (Insert) a. Menyisipkan baris
Penyisipan baris dilakukan jika kita akan menambah baris baru diantara baris-baris yang telah ada. Baris baru hasil penyisipan selalu berada diatas baris yang aktif pada saat proses penyisipan.
Langkah-langkah untuk menyisipkan baris sebagai berikut :
o Pilih satu atau beberapa nomor baris yang akan di sisipi o Klik kanan Insert
b. Menyisipkan kolom
Penyisipan kolom dilakukan jika kita akan menambah kolom baru diantara kolom-kolom yang telah ada. Kolom baru hasil penyisipan selalu berada di samping kiri kolom yang aktif pada saat proses penyisipan.
Langkah-langkah untuk menyisipkan baris sebagai berikut :
o Pilih satu atau beberapa nama kolom yang akan di sisipi o Klik kanan Insert
6. Menyisipkansel
Menyisipkan sel dilakukan bila kita ingin menggeser data-data yang terletak pada suatu kolom ke bawah atau menggeser data-data yang terletak pada satu baris ke kanan. Dengan tujuan untuk menyisipkan data baru.
Penyisipan sel ini hanya melibatkan isi dari baris atau kolom dimana sel yang aktif pada saat penyisipa tanpa mengubah susunan data untuk baris atau kolom-kolom yang lain. Cara penyisipan ini jauh lebih efektif digunakan untuk memindah data dibandingkan dengan perintah Move, sebab perintah ini tidak mengubah rumus atau fungsi.
o Pilih sel yang akan disisipkan o Klik sanan Insert
o Pilih Shift cells right jika ingin menyisipkan sel pada suatu kolom atau pilih shift cells down jika ingin menyisipkan sel pada suatu baris.
Cara seperti ini dapat dilakukan untuk perintah penghapusan sel. Dengan perintah :
o Pilih sel yang akan dihapus o Klik sanan Delete
o Pilih Shift cells left jika ingin menghapus sel pada suatu kolom atau pilih shift cells up jika ingin menghapus sel pada suatu baris.
LEMBAR KERJA SISWA : No. 03 / 6 / Kelas XI
MATERI : Edit data
WAKTU PENGERJAAN : 90 menit