M icrosoft Excel 2007 m erupakan soft w are pengolah dat a yang diproduksi oleh M icrosoft Corporat ion yang sangat berm anfaat dalam aplikasi perkant oran m encakup: m em buat , m enyim pan dan m em buat w orkbook, m em asukkan t ipe dat a yang berbeda-beda, m enghit ung dengan m enggunakan rum us dan fungsi, m enyisipkan grafik, dan lain-lain.
Sepert i versi sebelum nya, M icrosoft Excel 2007 juga t erinst al dalam sat u paket M icrosoft Office 2007. Jika program t ersebut sudah diinst al, program ini bisa dijalankan dengan cara sebagai berikut :
1. Klik St art (M icrosoft office but t on) 2. Pilih All Program s
3. Pilih M icrosoft Office 4. Pilih M icrosoft Excel 2007
5. Lem bar kerja baru (w orkbook) akan t am pil.
Gam bar 2.1 M enjalankan M S Excel 2007 1
50 Gam bar 2.2 M em buka M S Excel 2007
Gam bar 2.3 W orkbook 2
51 1. Operasi Dasar M s Excel 2007
a)M enyimpan dan menutup lembar kerja
Set elah selesai bekeja, dokum en/ lem bar kerja yang t elah dibuat dapat disim pan sert a selanjut nya dit ut up. Cara unt uk m enyim pan sert a m enut up dokum en yang t elah dibuat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1) Klik t om bol office (office but t on),
2) Pilih save as (jika pert am a kali m enyim pan) 3) Kem udian klik excelw orkbook
4) Tent ukan lokasi penyim panan 5) Ket ik nam a file
6) Pilih t ipe file 7) Klik save
52 b) M enut up w orkbook
M enut up w orkbook bisa dilakukan dengan cara m eng klik t anda close (X) pada bagian kanan at as w orkbook yang sekaligus m enut up aplikasi M S Excel at au dengan m engklik office but t on, kem udian close.
Gam bar 2.5. M enut up w orkbook
Gam bar 2.6. M enut up w orkbook
M enut up aplikasi
53 c) M em prot eksi w orksheet
Prot eksi w orksheet dilakukan unt uk m encegah perubahan dat a yang t idak dikehendaki yang dilakukan oleh pihak yang t idak berw enang m elakukan perubahan dat a. Langka-langkah prot eksi dat a adalah sebagai berikut :
1) Klik kanan w orksheet yang akan diprot eksi 2) Klik prot ect sheet
3) M asukkan passw ord
4) Tent ukan it em -it em apa saja yang m asih boleh dirubah (beri t anda cent ang) 5) Klik Ok
Gam bar 2.7. M em prot eksi w orksheet 1
54 Gam bar 2.8. Kot ak dialog prot ect sheet
d) M enam bah w orksheet
Jika m em erlukan t am bahan w orksheet dalam w orkbook, M S Excel m em berikan cara m udah unt uk m enam bahkan w orksheet ke dalam w orkbook. Caranya adalah dengan m eng klik ikon w orksheet .
Gam bar 2.9. M enam bahkan w orksheet 3
4
5
55 e) M enggant i nam a w orksheet
M S excel m em beri nam a st andar w orksheet dengan nam a “ sheet ” diikut i angka. Nam a st andar t ersebut dapat dirubah dengan cara sebagai berikut :
1) Klik w orksheet dua kali pada w orksheet yang akan digant i nam anya. 2) Beri nam a baru (m isalnya lem bar 1), lalu t ekan ent er.
Gam bar 2.10. M engubah nam a w orksheet M engubah nam a w orksheet
56 f) M em asukkan dat a
Unt uk m em asukkan dat a kedalam sel, baik dat a berupa angka m aupun t eks, dilakukan dengan cara m engklik sel yang diinginkan unt uk diisi dat a kem udian diket ikkan dat anya. Set elah selesai, kem udian t ekan “ ent er”
Gam bar 2.11. M em asukkan dat a g) M engat ur Huruf
Pengat uran huruf, baik jenis huruf m aupun ukuran huruf, dapat dilakukan pada group font yang t erdapat pada ribbon hom e. Dilakukan dengan cara sebagai berikut : 1) Pilih sel yang akan dirubah hurufnya
2) Pilih jenis huruf dan ukuran
3) Apabila ingin m elakukan pengat uran lebih lanjut , klik t anda panah pada group font sehingga m uncul kot ak form at cells
57 Gam bar 2.12. M engat ur huruf
1 2
58 h) M enggabung beberapa sel
Penggabungan beberapa sel m enjadi sat u sel dalam w orksheet dilakukan dengan m enggunakan fasilit as “ M erge & Cent er” . Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1) Pilih sel yang akan digabung 2) Klik t om bol “ m erge and cent er”
Gam bar 2.13. M enggabungkan sel 1
59 i) Pengat uran form at angka
Angka m erupakan bent uk dat a yang akan sering sekali digunakan dalam program excel dikarenakan program excel m erupakan program pengolah dat a (angka). Dalam pengat uran form at angka, sepert i: m engat ur form at penulisan (angka, m at a uang, pecahan, dll), lam bing m at a uang, pem berian lam bing persen dan kom a, sert a m enam pilkan angka nol dibelakang kom a, dilakukan dengan cara m engklik group num ber, sebagaim ana nam pak pada t am pilan sebagai berikut :
Gam bar 2.14. Group num ber
60 Unt uk m elakukan pengat uran lebih jauh, dilakukan dengan cara m engklik t om bol anak panah pada group num ber, kem udian lakukan pengat uran sesuai yang diinginkan dengan cara m engklik kat egori- kat egori pada kot ak dialog “ form at cellz” .
61 j) M engat ur Border
Garis yang m uncul dalam t am pilan lem bar kerja M S Excel m erupakan garis bant u, sehingga diperlukan border unt uk m em berikan t am pilan garis yang sesungguhnya. Unt uk m em berikan border pada lem bar kerja excel t ersebut dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1) Tent ukan sel yang akan diberi border 2) Klik t anda panah pada group Alignm ent 3) Klik t ab border
4) Pilih st yle
5) Pilih border yang diinginkan 6) Klik ok
Gam bar 2.16. M em beri border 1
2
3
62 k) M engubah isi sel
Isi sel dalam lem bar kerja dim ungkinkan unt uk diubah. Unt uk m engubah isi sel dalam lem bar kerja dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1) Klik sel yang akan diubah 2) Ubah isi sel pada kot ak form ula
Gam bar 2.17. M erubah isi sel 1
63 l) M engcopy dat a
Unt uk m elakukan copy dat a, M S w ord m em berikan fasilit as cut, copy, m aupun
paste yang bisa dijalankan dengan cara yang sangat m udah: 1) Copy : unt uk m enyalin dat a, baik dat a angka m aupun t eks 2) Cut : unt uk m em indahkan dat a dari sat u t em pat ke t em pat lain 3) Past e : Unt uk m em unculkan dat a yang t elah di copy at au di cut . m ) M enyalin form at t abel
M S excel m em berikan kem udahan dalam m enyalin form at t abel, yakni m enyalin t abel, t et api yang disalin hanya form at t abelnya saja, sem ent ara isi t abelnya t idak disalin. Caranya adalah sebagai berikut :
1) Pilih t abel yang akan di salin
2) Klik t om bol form at paint er pada clipboard group 3) Klik sel yang akan digunakan unt uk m engcopy
Gam bar 2.18. M enyalin form at t abel 1
2
64 n) M em asukkan dat a dengan cepat
M S Ecxel m em berikan fasilit as bagi penggunanya bila ingin m em asukkan dat a yang sifat nya series at au berurut an secara cepat , baik dat a angka m aupun t eks. Fasilit as t ersebut adalah fasilit as “ aut ofill” . Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1) Tulis dat a aw al, m isalnya: ket ikkan 1,2
2) Arahkan point er ke kot ak hit am di kanan baw ah sel
3) Klik m ouse, kem udian geser (drag) ke arah yang diinginkan 4) Lepaskan m ouse.
Gam bar 2.19. M enyalin dat a secara cepat
Fasilit as“ aut ofil” bisa juga digunakan unt uk m engisi dat a secara cepat dengan m enggunakan hasil dat a yang diperoleh lew at penerapan form ula at au aut ofil bisa digunakan unt uk m enyalin form ula yang t elah ada unt uk kepent ingan m em asukkan dat a secara cepat .
65 o) M enggunakan fungsi-fungsi m at em at ika
Terdapat beragam fungsi m at em at ika yang t erdapat didalam M S excel yang bisa digunakan secara m udah oleh penggunanya. Fungsi-fungsi t ersebut diant aranya adalah fungsi penjum lahan, st at ist ic (m ean, m edian, average, if, dll) dan fungsi-fungsi lainnya. Langkah-langkah m enggunakan fungsi t ersebut adalah sebagai berikut :
1) Klik insert funct ion
2) Pilih fungsi yang diinginkan. 3) Klik ok
Gam bar 2.20. M enggunakan fungsi m at em at ika
Apabila ingin m enggunakan ragam fungsi m at em at ika at aupun st at ist ik yang lain, m aka bisa digunakan fungsi-fungsi yang t erdapat pada group Funct ion, dengan cara m engklik ribbon form ula unt uk m enggunakan fungsi yang diinginkan.
1
2
66 p) M enggunakan rum us at au form ula st at ist ik at au m at em at ika
Penggunaan form ula didalam M S Excel sangat m em bant u dalam m elakukan operasi bilangan m at em at ika, baik operasi penjum lahan, pengurangan, perkalian, m aupun pem bagian. Unt uk m enggunakan form ula m at em at ika, selalu diaw ali dengan m enggunakan t anda sam a dengan (=).
1) M enulis rum us dengan angka
Unt uk m enuliskan rum us dengan angka, dapat dilakukan dengan cara m enuliskan angka besert a operasi hit ungnya ke dalam sel at au form ula bar, lalu t ekan ent er, sebagaim ana t am pak pada gam bar berikut :
Gam bar 2.21. M enulis rum us M enulis rum us
67 2) M enulis rum us dengan cara m enunjuk
M enulis rum us dengan cara m enunjuk m erupakan cara m enulis rum us yang paling cepat , am an, sert a m udah. Penulisan ini bisa dilakukan ant ar lem bar kerja at aupun w orkbook. Caranya adalah sebagai berikut :
a) Tent ukan sel yang akan digunakan unt uk m enem pat kan hasil
b) Ket ikkan t anda sam a dengan pada sel yang akan digunakan unt uk m enem pat kan hasil, kem udian t unjuk sel yang akan dijum lahkan dengan point er, kem udian ket ik t anda penjum lahan (+), ket ik lagi sel yang akan dijum lahm kem udian t ekan ent er.
68 3) M enggunakan Aut osum
Aut osum m erupakan fungsi yang t erdapat didalam M S excel yang digunakan unt uk m elakukan proses perhit ungan m at em at ika. M enu-m enu pilihan yang t erdapat pada fasilit as aut osum ini m eliput i:
a) Sum , digunakan unt uk m elakukan penjum lahan dat a dalam suat u range dat a t ert ent u
b) Average, digunakan unt uk m enghit ung rat a-rat a dat a dalam suat u range dat a t ert ent u
c) Count num bers, digunakan unt uk m enghit ung jum lah dat a dalam suat u range dat a t ert ent u
d) M ax, digunakan unt uk m encari nilai m aksim al dalam suat u range dat a t ert ent u e) M in, digunakan unt uk m encari nilai m inim al dalam suat u range dat a t ert ent u.
Unt uk m enggunakannya, dilakukan langkah-langkah berikut : a) Klik ribbon form ula
b) Klik t om bol aut osum pada group funct ion library c) Pilih range dat a yang ingin dihit ung
69 Gam bar 2.23. M enggunakan Aut osum
a a a b c d
70 q) M enggunakan Fungsi Logika
Pada prinsipnya fungsi logika digunakan unt uk m em bandingkan dua at au lebih argum ent unt uk m enghasilkan nilai True at au false. Fungsi logika secara um um dapat dit uliskan sebagai berikut :
IF (logical_test;value_if_true;value_if_false) Dim ana:
Logical t est m erupakan nilai at au ekspresi yang dipakai unt uk m engevaluasi benar at au salah
Value_if_t rue, m erupakan nilai yang dihasilkan jika hasil evaluasi benar
Value_if_false, m erupakan nilai yang dihasilkan jika hasil evaluasi salah.Sebagai pem banding ant ar argum en, dapat diberikan operasi pem banding sepert i t anda =, >, <,
≤
,≥
, dan lain sebagainya. Unt uk m enuliskan fungsi logika, m aka perlu diperhat ikan penulisan t anda pet ik dobel (quot at ion m ark) yang berbent uk (")
dikarenakan kesalahan dalam m enuliskan quot at ion m ark berakibat fungsi logika t idak bisa dijalankan.Langkah-langkah m enuliskan fungsi logika: 1) Tent ukan sel yang akan dit ulis fungsi logika
2) Aw ali t anda sam a dengan (=), kem udian t uliskan fungsi logika dengan pola: IF (logical_test;value_if_true;value_if_false)
3) Gunakan t anda pem banding >,<,=,>=,=< unt uk m em bandingkan alt ernat ip argum en dalam logika
71 4) Gunakan t anda pet ik dobel (“ ) unt uk m em berikan ket erangan argum ent dalam fungsi logika, dan t anda kom a (,) at aupun t it ik kom a (;) secara konsist en dalam penulisan fungsi logika.
72 r) M em buat grafik
M S Excel m em berikan kem udahan bagi penggunanya dalam m em buat grafik. Grafik yang dibuat dengan m enggunakan M S Excel bisa digunakan unt uk m em perjelas ilust rasi dat a yang disajikan kepada pengguna. Unt uk m em buat grafik, m aka langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1) Tent ukan lokasi unt uk m enam pilkan grafik 2) Klik ribbon insert
3) Klik t anda anak panah pada group chart 4) Tent ukan kat egori grafik
5) Pilih bent uk grafik 6) Klik OK
7) Klik select dat a, kem udian m asukkan dat a yang diinginkan dari lem bar kerja 8) Berikan ket erangan sum bu X pada horizont al axis labels
9) Berikan ket erangan series, dengan cara m engklik series dat a, edit , kem udian t uliskan ket erangan series.
73 Gam bar 2.25. M em buat grafik