BAB II STRUKTUR ORGANISASI (Tupoksi)
A. Standar Operasional Prosedur (SOP)
3. Eselon IV (Jumlah SOP)
A. Standar Operasional Prosedur (SOP) Panitera Muda Perdata Pengadilan Negeri Pekanbaru :
1. SOP tentang Penerimaan Surat Masuk. 2. SOP tentang Penerimaan Surat Keluar.
3. SOP tentang Penerimaan Perkara Perdata Permohonan Melalui e-SKUM. 4. SOP tentang Persidangan Perkara Perdata Permohonan.
5. SOP tentang Panggilan Sidang Perkara Perdata Permohonaan. 6. SOP tentang Penerimaan Perkara Perdata Gugatan Melalui e-SKUM. 7. SOP tentang Persidangan Perkara Perdata Gugatan.
8. SOP tentang Mediasi.
9. SOP tentang Pemberitahuan Putusan Perkara Perdata Gugatan. 10. SOP tentang Pemberitahuan Putusan Verstek Perkara Perdata. 11. SOP tentang Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan Banding.
12. SOP tentang Penerimaan Memori Banding/ Kontra Memori Banding. 13. SOP tentang Pencabutan Perkara Perdata Gugatan Banding.
14. SOP tentang Pengiriman Berkas Perkara Perdata Gugatan Banding. 15. SOP tentang Pendaftaran Perkara Gugatan Kasasi.
16. SOP tentang Penerimaan Memori Kasasi/ Kontra Memori Kasasi Perdata. 17. SOP tentang Pencabutan Perkara Perdata Kasasi Melalui Umum.
18. SOP tenatng Pengiriman Berkas Perkara Perdata Gugatan Kasasi. 19. SOP tentang Pendaftaran Perkara Perdata Peninjauan Kembali.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Kelas 1 A Pekanbaru | Tahun 2016
23
21. SOP tentang Pengiriman Berkas Perkara Perdata Peninjuan Kembali. 22. SOP tentang Pengiriman Berkas Perkara Perdata Peninjauan Kembali.
23. SOP tenatng Pemberitahuan Putusan Perkara Perdata Banding/ Kasasi/ Peninjauan Kembali.
24. SOP tentang Penanganan Register Perkara Perdata Banding/ Kasasi/ Peninjauan Kembali.
25. SOP tentang Pendaftaran Permohonan Eksekusi.
26. SOP tentang Pelaksanaan Aanmaning dan Eksekusi Riil/ Pengosongan.
27. SOP tentang Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana oleh Hakim Tunggal. 28. SOP tentang Tata Cara Penyelesaian Keberatan Gugatan Sederhana.
29. SOP tentang Konsinyasi.
30. SOP tentang Penerimaan Pendaftaran deponir Putusan Badan Arbitrase Nasional Indonesia (BANI).
B. Standar Operasional Prosedur (SOP) Panitera Muda Pidana Pengadilan Negeri Pekanbaru :
1. SOP tentang Pendaftaran Berkas Perkara Pidana Biasa. 2. SOP tenatng Persidangan Perkara Pidana Biasa.
3. SOP tentang Penyelesain Berkas Perkara Pidana Biasa. 4. SOP tentang Pendaftaran Berkara Pidana Singkat. 5. SOP tentang Berkas Perkara Anak.
6. SOP tentang Pendaftaran Berkas Pidana Cepat ( Ringan/ Lalu Lintas ). 7. SOP tenatng Persidangan Perkara Pidana Cepat ( Ringan ).
8. SOP tentang Persidangan Perkara Pidana Cepat ( Pelanggaran Lalu Lintas ). 9. SOP tentang Penanganan Berkas Pidana ( Cepat, Ringan dan Lalu Lintas ). 10. SOP tentang Penanganan Permohonan Banding Perkara Pidana.
11. SOP tentang Penerimaan Memori Banding/ Kontra Memori Banding Pidana. 12. SOP tenatng Pencabutan Permohonan Banding Pidana.
13. SOP tentang Pengiriman Berkas Pidana Banding.
14. SOP tentang Penanganan Permohonan Kasasi Perkara Pidana.
15. SOP tentang Penerimaan Memori Kasasi/ Kontra Memori Kasasi Perkara Pidana. 16. SOP tentang Pencabutan Perkara Pidana Kasasi.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Kelas 1 A Pekanbaru | Tahun 2016
24
17. SOP tentang Pengiriman Berkas Perkara Pidana Kasasi.
18. SOP tentang Penerimaan Permohonan Peninjauan Kembali (PK) Perkara Pidana. 19. SOP tentang Persidangan Permohonan Peninjauan Kembali (PK) Perkara Pidana. 20. SOP tentang Pengiriman Berkas Peninjauan Kembali (PK) Perkara Pidana.
21. SOP tentang Penanganan Perkara Praperadilan.
22. SOP tentang Penerimaan Permohonan Grasi Perkara Pidana. 23. SOP tentang Pendataan Anak Korban.
24. SOP tentang Penerimaan Barang Bukti.
25. SOP tentang Penanganan Permohonan Perpanjangan Penahanan Pasal 25 Ayat (2) dan Pasal 29 (30) KUHP Tahap Satu dan Dua.
26. SOP tentang Permohonan Diversi dari Penyidik / Penuntut Umum.
27. SOP tentang Penanganan Permohonaan Izin / Persetujuaan Penggeledahan. 28. SOP tentang Penanganan Permohonaan Izin / Persetujuan Penyitaan.
29. SOP tentang Pelaksanaan Pengawasan dan Pengamatan. 30. SOP tentang Surat Masuk Kepaniteraan Muda Pidana. 31. SOP tentang Surat Keluar Kepaniteraan Muda Pidana. 32. SOP tentang Persidangan Perkara Pidana Singkat. 33. SOP tentang Penangan Berkas Perkara Pidana Singkat.
C. Standar Operasional Prosedur (SOP) Panitera Muda Hukum Pengadilan Negeri Pekanbaru :
1. SOP tentang Pengelolaan Surat Masuk. 2. SOP tentang Pengelolaan Surat Keluar. 3. SOP tentang Pembuatan Laporan Bulanan. 4. SOP tentang Pembuatan Laporan Catur Wulan. 5. SOP tentang Pembuatan laporan Semester 6. SOP tentang Pembuatan Laporan Tahunan.
7. SOP tentang Penanganan Papan Informasi Perkara. 8. SOP tentang Penanganan Arsip Berkas Perkara.
9. SOP tentang Penanganan Meja Pengaduan Klarifikasi Surat Masuk Pengaduan. 10. SOP tentang Penanganan Meja Informasi.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Kelas 1 A Pekanbaru | Tahun 2016
25
11. SOP tentang Penanganan Surat Keterangan Penelitian. 12. SOP tentang Pengesahan Badan Hukum dan Surat Kuasa.
13. SOP tentang Surat Keterangan Tidak di Cabut Hak Pilih dan Tidak Sedang Menjalani Pidana.
14. SOP tentang Berkas Perkara.
15. SOP tentang Peminjaman Berkas Perkara. 16. SOP tentang Survei Kepuasan Pengaduan.
D. Standar Operasional Prosedur (SOP) Panitera Muda PHI Pengadilan Negeri Pekanbaru :
1. SOP tentang Pendaftaran Perkara PHI Gugatan.
2. SOP tentang Penanganan Register Perkara PHI Gugatan. 3. SOP tentang Persidangan Perkara PHI.
4. SOP tentang Pemberitahuan Putusan Perkara PHI Gugatan. 5. SOP tentang Pemberitahuan putusan verstek Perkara PHI. 6. SOP tentang Penerimaan Perkara PHI Kasasi.
7. SOP tentang Pendaftaran Perkara PHI Kasasi.
8. SOP tentang Penerimaan Memori Kasasi/Kontra Memori Kasasi PHI. 9. SOP tentang Pencabutan Perkara PHI Kasasi.
10. SOP tentang Pengiriman Berkas Perkara PHI Kasasi.
11. SOP tentang Penerimaan Perkara PHI Peninjauan Kembali. 12. SOP tentang Pendaftaran Perkara PHI Peninjauan Kembali.
13. SOP tentang Penerimaan Memori Peninjauan Kembali / Kontra Memori Peninjauan Kembali PHI Peninjauan Kembali.
14. SOP tentang Pencabutan Perkara PHI Peninjauan Kembali. 15. SOP tentang Pengirian berkas perkara PHI Peninjauan Kembali.
16. SOP tentang Pemberitahuan Putusan Perkara PHI Kasasi/Penijauan Kembali. 17. SOP tentang Pengelolaan Surat Masuk Kepaniteraan PHI.
18. SOP tentang Pengelolaan Surat Keluar Kepaniteraan PHI. 19. SOP tentang Pendaftaran Permohonan Eksekusi.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Kelas 1 A Pekanbaru | Tahun 2016
26
21. SOP tentang Penaganan Register Perkara.
22. SOP tentang Pendaftaran Perjanjian Bersama Melalui Bipartit/Mediasi.
E. Standar Operational Prosedur (SOP) Panitera Muda Tipikor Pengadilan Negeri Pekanbaru :
1. SOP tentang Pendaftaran Perkara Tipikor. 2. SOP tentang Penanganan Perkara Tipikor.
3. SOP tentang Pendaftaran Permohonan Banding Perkara Tipikor.
4. SOP tentang Penerimaan Memori Banding / Kontra Memori Banding Perkara Tipikor.
5. SOP tentang Pengiriman Berkas Banding Perkara Tipikor. 6. SOP tentang Pencabutan Permohonan Banding Perkara Tipikor. 7. SOP tentang Pemberitahuan Putusan Banding Perkara Tipikor. 8. SOP tentang Pendaftaran Permohonan Kasasi Perkara Tipikor.
9. SOP tentang Penerimaan Memori Kasasi/Kontra Memori Kasasi Perkara Tipikor. 10. SOP tentang Pengiriman Berkas Kasasi Perkara Tipikor.
11. SOP tentang Pencabutan Kasasi Perkara Tipikor.
12. SOP tentang Pendaftaran Permohonan Peninjauan Kembali (PK) Perkara Tipikor. 13. SOP tentang Penaganan Perkara Permohonan Peninjauan Kembali (PK) Perkara Tipikor. 14. SOP tentang Pengiriman Berkas Peninjauan Kembali (PK) Perkara Tipikor.
15. SOP tentang Pendaftaran Permohonan Grasi Perkara Tipikor.
16. SOP tentang Penanganan Permohonan Ijin/Persetujuan Penggeledahan. 17. SOP tentang Penanganan Permohonan Ijin/Persetujuan Penyitaan. 18. SOP tentang Penanganan Permohonan Perpanjangan Penahanan. 19. SOP tentang Surat Masuk Kepaniteraan Muda Tipikor.
20. SOP tentang Surat Keluar Kepaniteraan Tipikor. 21. SOP tentang Laporan Bulanan Kepaniteraan Tipikor.
22. SOP tentang Laporan Bulanan Catur Wulan Kepaniteraan Tipikor. 23. SOP tentang Laporan Kegiatan Hakim Kepaniteraan Tipikor. 24. SOP tentang Minutasi Berkas Perkara Kepaniteraan Tipikor. 25. SOP tentang Pendaftaran Perkara Praperadilan Tipikor.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Kelas 1 A Pekanbaru | Tahun 2016
27
F. Standar Operasional Prosedur (SOP) Kepala Sub Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan :
1. SOP tentang Penyusunan RENSTRA 2. SOP tentang Perencanaan Anggaran 3. SOP tentang Usulan Revisi Anggaran 4. SOP tentang Usulan Revisi POK 5. SOP tentang Backup Data Sipp
6. SOP tentang Penanganan Masalah SIPP
7. SOP tentang Sinkronisasi SIPP ke MA dan ke Website PN 8. SOP tentang Penanganan Masalahan Jaringan LAN 9. SOP tentang Pengelolaan WEBSITE
10. SOP tentang Penyusunan Laporan Tahunan
11. SOP tentang Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
G. Standar Operasional Prosedur (SOP) Kepala Sub Kepegawaian dan Ortala : 1. SOP tentang Pengelolaan Surat Dinas.
2. SOP tentang Rekomendasi Tim Pemeriksa Penegakan Disiplin Pegawai.
3. SOP tentang Penyelesaian Pembuatan Pengantar Hukuman Disiplin Bagi Hakum Dan PNS.
4. SOP tentang Investarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai). 5. SOP tentang Daftar Urut Kepangkatan (DUK).
6. SOP tentang Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim.
7. SOP tentang Rekapitulasi Daftar Hadir Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil. 8. SOP tentang Rol Model.
9. SOP tentang Pembuatan SK.Ketua PN. 10. SOP tentang Pengusulan Kenaikan Pangkat.
11. SOP tentang Update Data Kepegawaian Melalui Sikep MARI. 12. SOP tentang Kenaikan Gaji Berkala (KGB).
13. SOP tentang Mutasi Hakim Dan Pegawai. 14. SOP tentang Usulan Promosi Jabatan.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Kelas 1 A Pekanbaru | Tahun 2016
28
15. SOP tentang Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri. 16. SOP tentang Usulan Tanda Penghargaan Satya Lencana. 17. SOP tentang Pembuatan Sasaran Kerja Pegawai (SKP). 18. SOP tentang Penyelesaian Surat Tugas.
19. SOP tentang Penyelesaian Permohonan Surat Cuti Hakim Dan Pegawai Negeri. 20. SOP tentang Penyelesaian Pembuatan Kartu Pemohon Penambahan Penghasilan
Pegawai (KP4).
21. SOP tentang Penyelesaian Dokumen Pelantikan/Peyumpahan Dan Menduduki Jabatan.
H. Standar Operasional Prosedur (SOP) Kepala Sub Bagian Umum dan keuangan : 1. SOP tentang Pengelolaan Surat Masuk.
2. SOP tentang Pengelolaan Surat Keluar.
3. SOP tentang Permintaa Barang-Barang Persediaan/ATK.
4. SOP tentang Pengelolaan Aplikasi Persediaan (Kegiatan Harian). 5. SOP tentang Pelaporan Aplikasi Persediaan Persemester/Pertahun. 6. SOP tentang Pengelolaan Aplikasi Simak-BMN (Kegiatan Harian). 7. SOP tentang Pelaporan Aplikasi Simak-BMN Persemester/Pertahun. 8. SOP tentang Pemeliharaan Peralatan Dan Mesin.
9. SOP tentang Penyusun Uraian Tugas Satpam Dan Petugas Kebersihan Kantor. 10. SOP tentang Penyusuhan Rencana Kerja Tahun Bagian Umum.
11. SOP tentang Pengelolahan Perpustakaan.
12. SOP tentang Pelaksanaan Tugas Pemarkiran Kendaraan. 13. SOP tentang Penerimaan Wartawan.
14. SOP tentang Penerimaan TAMU.
15. SOP tentang Pengelolaan Administrasi Keuangan (Pembuatan Specimen Tanda Tangan).
16. SOP tentang Pengelolaan Administrasi Keuangan Pembuatan Karti Identitas Pengantar Surat Perintah Membayar (SPM)/Pengambil Surat Peirintah Pencairan Dana (SP2D).
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Kelas 1 A Pekanbaru | Tahun 2016
29
17. SOP tentang Pengeloaan Administrasi Keuangan Pembuatan Rencana Penarikan Dana.
18. SOP tentang Pengajuan Uang Persediaan.
19. SOP tentang Penerbitan SPP-LS Untuk Belanja Pegawai (Pembayaran Gaji Induk). 20. SOP tentang Penerbitan SPP-LS Untuk Belanja Pegawai (Pembayaran Uang Lembur). 21. SOP tentang Penerbitan SPP-LS Untuk Belanja Pegawai (Pembayaran Uang Makan). 22. SOP tentang Pertanggungjawaban Dimuka Tunjangan Khusus Kinerja
(REKUNERASI).
23. SOP tentang Pembuatan Laporan Keuangan.
24. SOP tentang Pembuatan Laporan Realisasi Anggaran. 25. SOP tentang Pengelolaan Pendapatan Negara Bukan Pajak. 26. SOP tentang Penerbitan SPP-LS Belanja Modal.
27. SOP tentang Pencairan Honor Piket Posyankum.
28. SOP tentang Pencairan Uang Persediaan Untuk Belanja Barang. 29. SOP tentang Pengelolaan Keuangan Negara Bendahara Pengeluaran. 30. SOP Pembuatan Laporan E-Monev Keuangan.
31. SOP Pembuatan Laporan Bappenas Triwulan.
I. Standar Operasional Prosedur (SOP) Panitera Pengganti : 1. SOP tentang Persidangan Perkara Pidana Biasa/Anak 2. SOP tentang Persidangan Perkara Pidana Cepat(RINGAN) 3. SOP tentang Persidangan Perkara Pidana Cepat (LALULINTAS) 4. SOP tentang Persidangan Pidana Pra Peradilan
5. SOP tentang Persidangan Perkara Perdata Gugatan 6. SOP tentang Persidangan Perkara Perdata Permohonan 7. SOP tentang Persidangan Perkara Tipikor
8. SOP tentang Persidangan Perkara PHI
J. Standar Operasional Prosedur (SOP) Jurusita/ Jurusita Pengganti : 1. SOP tentang Pemanggilan Sidang Perkara Perdata.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Kelas 1 A Pekanbaru | Tahun 2016
30
2. SOP tentang Pemberitahuan Isi Penetapan/Putusan Perkara Perdata. 3. SOP tentang Pemberitahuan Isi Penetapan/Putusan Perkara Perdata.
4. SOP tentang Pernyataan Banding/Kasasi/Peninjauan Kembali Perkara Perdata. 5. SOP tentang Pemberitahuan Pernyataan Banding/Kasasi/Peninjauan Kembali
Perkara Pidana.
6. SOP tentang Pemberitahuan Dan Penyerahan Memori Banding/Kasasi/Peninjauan Kembali Perkara Perdata.
7. SOP tentang Pemberitahuan Dan Penyerahan Memori Banding/Kasasi/Peninjauan Kembali Perkara Pidana.
8. SOP tentang Pemberitahuan Dan Penyerahan Kontra Memori Banding / Kasasi / Peninjauan Kembali Perkara Perdata.
9. SOP tentang Pemberitahuan Dan Penyerahan Kontra Memori Banding / Kasasi / Peninjauan Kembali Perkara Pidana.
10. SOP tentang Pemberitahuan Memeriksa Berkas (INZAGE) Untuk Perkar Banding. 11. SOP tentang Panggilan Teguran AANMANING.
K. Standar Operasional Prosedur (SOP) Staf :
1. Mengisi Buku Register induk, banding, kasasi, PK dan grasi. 2. Membantu register persuratan.
3. Mengisi dan menulis papan data.
4. Membantu pengetikan surat-surat umum. 5. Mendistribusikan surat-surat.
6. Penjilitan berkas baik perkara Perdata, PHI, Pidana umum dan Tipikor . 7. Menyerahkan berkas kepada Hakim-Hakim.
8. Menyerahkan berkas yang sudah diminutasi ke bagian Kepaniteraan Hukum. 9. Membantu pengisian SIPP/ CTS/SIPP.
10. Mencatat penundaan sidang dalam register dan SIPP/ CTS/SIPP. 11. Melaksanakan tugas dari atasan masing-masing.
B. Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai (SKP) 1. Eselon II
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Kelas 1 A Pekanbaru | Tahun 2016
31
a) Ketua Pengadilan Negeri Pekanbaru :
a. Menerima dan mendisposisi surat-surat masuk. b. Menerima dan mendisposisi berkas perkara. c. Melaksanakan pembinaan kepegawaian.
d. Melaksanakan konsultasi ke Pengadilan Tinggi dan MA. e. Menugaskan Hakim pengawas bidang.
f. Memimpin pelaksanaan Aanmaning dan Eksekusi.
g. Melaksanakan pemeriksaan keuangan perkara dan keuangan DIPA. h. Menerima, memeriksa dan memutus perkara.
b) Wakil Ketua Pengadilan Negeri Pekanbaru :
a. Membantu Ketua melakukan pengawasan internal Pengadilan.
b. Menunjuk Hakim untuk menyidangkan perkara Pidana, Singkat dan Cepat (Tipiring dan Pelanggaran Lalu Lintas) serta Praperadilan.
c. Menunjuk Hakim yang akan menyidangkan perkara Perdata Permohonan. d. Mengeluarkan Izin / Persetujuan Penyitaan dan Penggeledahan.
e. Mengeluarkan / menandatangani Perpanjangan Penahanan. f. Mengevaluasi pelaksanaan tugas-tugas bawahan dan Rapat Dinas. g. Menerima, memeriksa dan memutus perkara.
h. Minutasi Perkara. i. Melakukan Mediasi.
2. Eselon III
a) Panitera Pengadilan Negeri Pekanbaru : a. Menerima dan mendisposisi surat. b. Menjawab dan mengirim surat.
c. Meneliti dan menandatangani laporan bulanan, 4 bulanan, 6 bulanan dan tahunan.
d. Melaksanakan anggaran.
e. Menunjuk Panitera Pengganti untuk mendampingi Majelis Hakim. f. Menandatangani salinan Putusan dan Penetapan.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Kelas 1 A Pekanbaru | Tahun 2016
32
g. Menandatangani Akta Banding, Kasasi, PK dan Grasi.
h. Menetapkan pemberian tugas kepada Bagian Kepaniteraan. i. Melaksanakan konsultasi ke Pengadilan Tinggi dan MA. j. Menandatangani Akta pendaftaram CV dan Surat Kuasa.
b) Sekretaris Pengadilan Negeri Pekanbaru :
a. Melaksanakan tugas-tugas Kesekretariatan. b. Melaksanakan pembinaan pegawai.
c. Melaksanakan pengawasan. d. Menyusun laporan-laporan.
e. Membuat dan menyusun rencana kerja.
f. Melaksanakan koordinasi ke Pengadilan Tinggi dan MA.
3. Eselon IV
a) Panitera Muda Perdata Pengadilan Negeri Pekanbaru : a. Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tahunan. b. Menerima Gugatan / Permohonan, Perlawanan.
c. Menerima Banding, Kasasi, PK dan Eksekusi (Permohonan).
d. Mempersiapkan Penetapan (Penunjukan Majelis Hakim, PP, dan Blangko Mediator, Resume Eksekusi).
e. Menerima surat masuk.
f. Pengiriman berkas Banding, Kasasi dan PK.
g. Menyiapkan salinan Putusan Pengadilan Negeri, Pengadilan Tinggi dan Kasasi serta Peninjauan Kembali (PK) bagi para pihak.
h. Merinci panjar perkara yang diajukan Pengugat / Permohonan, Banding, Kasasi, PK dan Eksekusi, sesuai radius SK KPN.
i. Membalas surat masuk maupun Delegasi yang terlambat. j. Memasukkan data perkara ke CTS (SIPP).
k. Menyerahkan berkas yang telah Inkracht ke Bagian Hukum. l. Memberikan bimbngan pembinaan kepada Staf bawahan.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Kelas 1 A Pekanbaru | Tahun 2016
33
b) Panitera Muda Pidana Pengadilan Negeri Pekanbaru : a. Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tahunan. b. Menerima pelimpahan perkara Pidana biasa. c. Menerima pelimpahan perkara Pidana cepat. d. Menerima pelimpahan perkara Anak.
e. Menerima dan membuat Penetapan Diversi. f. Menerima permohonan Praperadilan.
g. Menerima dan mengirim permintaan Banding. h. Menerima dan mengirim Permohonan Kasasi. i. Memasukkan data perkara ke CTS (SIPP). j. Menerima dan mengirim Permohonan PK. k. Menerima berkas perkara.
l. Memberikan bimbingan, pembinaan kepada Staf.
c) Panitera Muda Hukum Pengadilan Negeri Pekanbaru : a. Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tahunan.
b. Melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap laporan perkara. c. Melaksanakan manajemen persuratan dan pengarsipan.
d. Melaksanakan dan menyelenggarakan arsip perkara manual. e. Memasukkan data perkara ke CTS (SIPP).
d) Panitera Muda Tindak Pidana Korupsi (Tipikor) Pengadilan Negeri Pekanbaru : a. Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tahunan.
b. Menerima perkara masuk Tipikor.
c. Membuat Penetapan Penunjukan Majelis Hakim dan Penunjukan Panitera Pengganti.
d. Menerima, mengecek perkara yang minutasi dari Panitera Pengganti. e. Memasukkan data perkara ke CTS (SIPP).
f. Menerima dan menelaah surat-surat.
g. Memproses perkara Tipikor yang sudah dimohonkan Banding, Kasasi dan PK sampai pengiriman berkas ke MA.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Kelas 1 A Pekanbaru | Tahun 2016
34
h. Memproses Penetapan, Penyitaan, Penggeledahan dan Perpanjangan Penahanan.
e) Panitera Muda Perselisihan Hubungan Industrial (PHI) Pengadilan Negeri Pekanbaru :
a. Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tahunan. b. Menerima perkara Gugatan PHI.
c. Membuat penetapan-penetapan.
d. Menerima, mengecek perkara yang minutasi dari Panitera Pengganti. e. Memasukkan data perkara ke CTS (SIPP).
f. Menerima dan menelaah surat-surat.
g. Membuat Akta Perjanjian Bersama Bipartit dan Mediasi.
h. Memproses perkara PHI yang sudah dimohonkan Kasasi dan PK sampai pengiriman berkas ke MA.
i. Membuat Resume dan penetapan serta kelengkapan berkas yang dimohonkan Eksekusi.
f) Kepala Sub Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan Pengadilan Negeri Pekanbaru: a. Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tahunan.
b. Menerima, memeriksa, mengonsep dan mengarsipkan dokumen/ surat elektronik ataupun berkas fisik sub bagian perencanaan, teknologi informasi dan pelaporan.
c. Melaksanakan tugas perencanaan anggaran atau penyusunan anggaran (RKAKL) serta menyiapkan data pendukungnya.
d. Mengusulkan Revisi Anggaran. e. Melaksanakan Pengelolaan TI. f. Melaksanakan Pengelolaan Website. g. Menyusun Laporan LkjIP.
h. Menyusun Laporan Tahunan.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Kelas 1 A Pekanbaru | Tahun 2016
35
a. Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tahunan.
b. Meneliti surat-surat masuk dan mengkoreksi konsep surat. c. Melaksanakan pelantikan Pejabat.
d. Menyiapkan bahan-bahan rapat. e. Menyusun laporan-laporan.
f. Menyelenggarakan tata usaha Kepegawaian.
h) Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan Pengadilan Negeri Pekanbaru : a. Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tahunan.
b. Melaksanakan tugas-tugas Bagian Umum.
c. Melaksanakan penyiapan pelaksanaan urusan surat menyurat. d. Mengelola dan menyusun laporan Barang Milik Negara.
e. Menyusun Program Kerja 1 (satu) tahun.
f. Melakukan pengawasan pelaksanaan tugas Keuangan.
g. Menyusun Anggaran (Belanja Pegawai, Belanja Barang, Belanja Modal). h. Melaksanakan Anggaran yang terdapat dalam DIPA (Gaji induk, gaji susulan,
gaji ke-13, uang makan pegawai, tunjangan khusus kinerja, uang lembur, persediaan, GU, LS, PNBP, Pajak).
i. Membuat / mengkoreksi laporan keuangan / Calk (SAKPA, LPJ, Bulanan, Triwulan, Semester dan Tahunan).
j. Penatausahaan dan pengawasan Anggaran (Kas umum, kas pembantu, kas Bank, kas tunai, pembantu UP, pembantu LS Bendahara, pembantu Pajak). k. Melaksanakan manajemen pengarsipan surat masuk dan keluar.
l. Memberikan bimbingan dan pembinaan kepada para Staf bawahan.