PT XYZ adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan sepatu. Pada awal perkembangannya, PT XYZ belum memiliki pelanggan yang mendunia, sehingga penanganan pengolahan data perusahaannya masih bersifat
30
UTS dan UAS PIK- by: Sata Aswel Putra (10509902)
konvensional. Setelah beberapa tahun kemudian, Manajer PT XYZ memiliki keinginan untuk mengubah sistem konvensional ke sistem komputasi. Alasannya pelanggan PT XYZ melonjak tajam setelah PT XYZ dikenal sampai ke uar negeri, sehingga pengolahan data mulai dari bahan mentah sampai bahan jadi mengalami kendala yang dikhawatirkan akan menjadi masalah dikemudian hari. Berdasarkan hal tersebut, manajer PT XYZ berencana akan membuat instalasi komputer.
1. Jika Anda seorang manajer PT XYZ, apa yang akan Anda lakukan untuk membangun instalasi komputer perusahaan PT XYZ?
Jawab: Yang akan saya lakukan untuk membangun instalasi komputer
perusahaan PT. XYZ yaitu:
1) Membuat perencanaan yang matang, kemudian menetapkan kebijakan pembangunan instalasi komputer yang sesuai dengan visi dan misi perusahaan.
2) Mensosialisasikan kebijakan saya ini kepada semua pihak yang terkait dalam perusahaan. Dalam mensosialisasikan kebijakan ini, saya akan meminta semua pihak yang terkait untuk hadir dalam aktivitas sosialisasi ini. Diharapkan dengan adanya sosialisasi kebijakan ini, semua pihak memahami kebijakan yang telah saya ambil serta ikut berkontribusi dengan memberikan ide, kritik yang membangun, saran dan sebagainya agar kebijakan ini dapat segera terealisasi dan sesuai dengan tujuan perusahaan.
3) Jika kebijakan yang disosialisasikan telah di ACC, maka saya akan menunjuk tim khusus yang bertugas melaksanakan dan mensukseskan kebijakan yang telah di ambil.
4) Merencanakan dan menetapkan adanya aktivitas need analysis/analisis kebutuhan sebelum kebijakan pembangunan instalasi komputer direalisasikan. Analisis kebutuhan ini untuk
31
UTS dan UAS PIK- by: Sata Aswel Putra (10509902)
melihat apa-apa saja hardware, software, Sumber Daya Manusia (SDM), infrastruktur, serta bentuk ruang komputer yang benar-benar sesuai dan dibutuhkan PT. XYZ.
5) Meminta tim khusus yang untuk melaksanakan analisis kebutuhan yang telah dicanangkan.
6) Meminta tim khusus untuk merancang dan melakukan estimasi berdasarkan analisis kebutuhan yang sebelumnya telah dilaksanakan. Estimasi ini meliputi estimasi anggaran biaya, waktu, SDM, software, hardware, dan infrastruktur instalasi komputer yang diperlukan.
7) Merancang dan menetapkan Standar Operasional Prosedur (SOP) kerja untuk merealisasikan kebijakan.
8) Memeriksa laporan estimasi yang telah dibuat tim khusus. Jika sesuai dan tidak ada penyimpangan, maka saya akan meng-ACC estimasi dan menginstruksikan untuk segera bekerja merealisasikan kebijakan sesuai dengan estimasi dan SOP kerja yang sebelumnya telah ditetapkan.
9) Mengontrol dan mengawasi kerja tim khusus dalam kegiatan realisasi kebijakan pembangunan instalasi komputer. Kegiatan realisasi ini berupa pengadaan SDM, software, hardware, dan infrastruktur instalasi komputer yang telah ada dalam laporan estimasi.
10) Menetapkan adanya aktivitas testing dan implementasi dari instalasi komputer yang berhasil dibangun. Testing dan implementasi ini tentunya berlangsung setelah kegiatan realisasi selesai dan kgiatan ini dilakukan oleh tim khusus yang berwenang. 11) Mencanangkan dan menetapkan adanya evaluasi terhadap instalasi
32
UTS dan UAS PIK- by: Sata Aswel Putra (10509902)
mencakup: Evaluasi instalasi yang dibangun terhadap perusahaan, Evaluasi instalasi yang dibangun terhadap reaksi user/pengguna, dan Evaluasi instalasi yang dibangun terhadap waktu dan biaya. Evaluasi ini diharapkan dapat dijadikan bahan kajian untuk penyempurnaan dikemudian hari.
2. Bagaimana ruang komputer yang harus Anda siapkan sebagai tempat pengolahan data sepatu PT XYZ?
Jawab: ruang komputer yang harus saya siapkan sebagai tempat
pengolahan data sepatu PT XYZ yaitu:
a. Ruang komputer yang memungkinkan orang bekerja dengan enak, nyaman, serta mata tidak mudak menjadi lelah.
b. Ruang komputer yang material pembuatnya memenuhi ketentuan ketahanan terhadap api.
c. Ruang komputer yang dinding dan plafonnya harus mampu menyerap suara yang ditimbulkan oleh kesibukan baik dari luar maupun dari dalam ruang komputer, serta juga dapat menahan panas dari luar ruang komputer.
d. Ruang komputer yang jauh dari daerah atau vents pelepas panas dan asap.
e. Ruang komputer yang jauh dari kegiatan mesin pres atau sejenisnya yang merupakan sumber getaran.
f. Ruang komputer yang tidak terletak di lantai bawah yang airnya tidak dapat dikontrol dengan baik.
g. Ruang komputer yang tidak langsung di bawah lantai yang banyak tendon air atau kegiatan yang banyak menggunakan air.
33
UTS dan UAS PIK- by: Sata Aswel Putra (10509902)
h. Ruang komputer yang jauh dari pusat medan pembangkit listrik dan medan magnet, seperti gardu induk, gardu trasformator, sakelar pemutus beban listrik besar, dll.
i. Ruang komputer yang jauh dari daerah untuk kegiatan proses kimia, seperti pembuatan printed dengan proses etching (penggunaan zat asam yang sangat kuat).
j. Ruang komputer yang jauh dari proses material yang menimbulkan debu atau asap
k. Ruang komputer yang memiliki letak yang strategis dan sedemikian rupa sehingga hanya orang-orang yang berkepentingan dan erat kaitannya dengan pemrosesan data yang dapat dan mudah mencapai ruang komputer.
l. Ruang komputer yang dalam pengaturannya menunjukkan kesatuan dengan ruang-ruang lain seperti ruang petugas perawat teknis, ruang penyimpnan perangkat storage, ruang penyimpanan data, dan kantor bagian pemrograman.
m. Ruang komputer yang memiliki penataan yang memungkinkan petugas bekerja dengan enak dan nyaman, tersedia tempat untuk penyimpanan media rekam, masukan, keluaran, pengingat bantu, dan penyimpanan cadangan.
n. Ruang komputer yang dilengkapi dengan alat yang dapat menyimpan tenaga listrik untuk beberapa saat/ UPS.
o. Ruang komputer yang dipasangi AC (Air Conditioning System) untuk menjaga temperatur dalam keadaan normal sehingga komponen dapat berjalan dengan efektif dan tahan lama.
p. Ruang komputer yang dilengkapi dengan sebuah thermometer dan hygrometer untuk memantau kelembaban dan panas ruang komputer. q. Ruang komputer yang dilengkapi dengan alat pemadam kebakaran.
34
UTS dan UAS PIK- by: Sata Aswel Putra (10509902)