KAJIAN PUSTAKA
A. Deskripsi Teoritik 1.Manajemen 1.Manajemen
5. Evaluasi Program Pelatihan a.Pengertian Evaluasi a.Pengertian Evaluasi
Davies (Nurkancana, 1986 : 1), mengemukakan bahwa evaluasi merupakan proses untuk memberikan atau menetapkan nilai kepada sejumlah tujuan, kegiatan, keputusan, unjuk kerja, proses, orang, maupun objek. Masih dalam
sumber yang sama menurut Wand dan Brown, evaluasi merupakan suatu proses untuk menentukan nilai dari sesuatu.
Pengertian evaluasi lebih dipertegas lagi dengan batasan sebagai proses memberikan atau menentukan nilai kepada objek tertentu berdasarkan suatu kriteria tertentu (Sudjana, 2006 : 3). Dengan berdasarkan batasan-batasan tersebut, dapat disimpulkan bahwa evaluasi secara umum dapat diartikan sebagai proses sistematis untuk menentukan nilai sesuatu (tujuan, kegiatan, keputusan, unjuk kerja, proses, orang, maupun objek) berdasarkan kriteria tertentu.
Evaluasi bukanlah sekumpulan teknik semata-mata, tetapi evaluasi merupakan suatu proses yang berkelanjutan yang mendasari keseluruhan kegiatan pembelajaran yang baik. Evaluasi pembelajaran bertujuan untuk mengetahui sampai sejauh mana efisiensi proses pembelajaran yang dilaksanakan dan efektifitas pencapaian tujuan pembelajaran yang telah ditetapkan. Dalam rangka kegiatan pembelajaran, evaluasi dapat didefinisikan sebagai suatu proses sistematik dalam menentukan tingkat pencapaian tujuan pembelajaran yang telah ditetapkan.
b. Tujuan Evaluasi
Penilaian program pelatihan bertujuan untuk memperoleh informasi yang akurat sebagai bahan pertimbangan untuk membuat keputusan tentang program, yang meliputi :
1) Keputusan tentang perencanaan program yang mengarahkan kepencapaian tujuan umum dan tujuan khusus.
2) Keputusan tentang komponen masukan program, seperti : ketenagaan, sarana prasarana, waktu dan biaya.
3) Keputusan tentang implementasi program yang mengarahkan kegiatan-kegiatan pelatihan.
4) Keputusan tentang produk program-program pelatihan yang menyangkut hasil dan dampak dari program pelatihan (Depdiknas, 2005 : 55).
c. Metode Evaluasi
Ada sejumlah kegiatan evaluasi yang menyediakan informasi tentang efektivitas program pelatihan. Kegiatan yang umum digunakan adalah sebagai berikut :
1) Evaluasi dalam pelatihan
Hasil belajar dalam ujian tulis, lisan, atau performa dipantau dan dievaluasi untuk menyediakan informasi tentang kebutuhan penyempurnaan program pelatihan dan proses pengujian. Misalnya, jika tingkat kegagalan peserta dalam ujian tinggi, mungkin ada masalah dengan program pelatihan atau soal tes. Jika tingkat kegagalan itu dapat diterima dan indikator lain memuaskan , program pelatihan dapat dipandang efektif.
2) Evaluasi fasilitas pelatihan
Pelaksanaan pelatihan dipantau dalam semua seting pembelajaran untuk menilai akurasi isi, kecukupan bahan pendukung, dan kinerja pelatih atau instruktur. Evaluasi pelaksanaan pelatihan mencakup penggunaan evaluasi atau reaksi peserta, kritik instruktur, dan penilaian berkala kinerja instruktur atau pelatih oleh orang yang berkualifikasi. Jika perlu, para instruktur atau pelatih ditingkatkan dan bahan pelatihan diperbaiki. Jika bahan pelatihan diubah, perubahan itu perlu disetujui dan didokumentasikan. 3) Evaluasi pasca pelatihan
Berfungsi sebagai masukan yang menggambarkan tingkat tingkat kemajuan lulusan pelatihan yang dibina dengan penyempurnaan dan perbaikan pelaksanaan pembinaan pendidikan dan pelatihan melekat.
4) Tindakan perubahan
Perubahan cakupan, prosedur, peralatan, dan fasilitas pekerjaan dipantau untuk mengidentifikasi dampak program pelatihan. Organisasi pelatihan perlu mengetahui waktu dilakukannya perubahan itu untuk menilai kebutuhan mengubah bahan pelatihan. Revisi bahan pelatihan perlu dilakukan sebagai akibat dari perubahan yang terjadi. Sistem formal untuk membuat bahan pelatihan tetap mutakhir merupakan hal yang penting guna menjamin bahwa pelatihan relevan dengan kondisi pelaksanaan pekerjaan.
5) Evaluasi Pengalaman pengoprasian organisasi
Pelatihan tentang pengalaman pengoperasian fasilitas dan organisasi memungkinkan terjadinya pembelajaran dari pengalaman pihak lain. Ini dimaksudkan untuk mencegah terjadinya situasi masalah yang serupa. Informasi ini perlu direview secara teratur untuk memungkinkan tambahan hal-hal yang dipelajari dari semua kejadian itu dalam pelatihan.
6) Evaluasi komprehensif program pelatihan
Evaluasi komprehensif program pelatihan perlu dilakukan secara berkala untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan yang signifikan. Evaluasi ini harus mencakup semua aspek program pelatihan (Depdiknas, 2005 : 58).
d. Prinsip-prinsip Evaluasi
Prinsip-prinsip evaluasi menurut Oemar Hamalik (2007 : 117-118) yaitu :
1) Penilaian hendaknya diberikan berdasarkan contoh-contoh atau sampel prestasi yang cukup banyak, baik macam maupun jumlahnya. Penilaian hendaknya berdasarkan hasil pengukuran yang komprehensif. Ini berarti, bahwa perlunya penggunaan berbagai teknik pengukuran yang serasi.
2) Secara teknis harus dibedakan antara pembijian (scoring) dan penilaian (grading). Pembijian berarti proses pengubahan prestasi menjadi angka-angka. Dalam pembijian, perhatian terutama ditujukan kepada aspek
kecermatan dan kemantapan, sedangkan dalam penilaian perhatian ditujukan kepada validitas dan kegunaan.
3) Proses pemberian nilai mengenal adanya dua macam orientasi yaitu normal dan standar. Norma adalah patokan prestasi yang yang diperoleh dari sesuatu kelompok tertentu. Standar adalah uraian operasional lengkap mengenai tujuan-tujuan instruksional dari suatu mata ajaran, yang diharapkan dikuasai oleh peserta setelah mengikuti pelatihan.
4) Kegiatan pemberian nilai hendaknya merupakan bagian integral daripada proses pembelajaran. Tujuannya untuk mengetahui status peserta untuk menafsir kemampuan belajarnya.
5) Penilaian harus bersifat komparabel artinya, setelah tahap pengukuran dilaksanakan dan menghasilkan angka-angka, penilaian yang adil harus diutamakan dalam pengukuran. Perlakuan yang tidak adil dapat menimbulkan kesan negatif.
e. Pemantauan Pelaksanaan Program
1) Konsep pemantauan program menurut Oemar Hamalik (2007 : 112-115) a) Persiapan dalam rangka pelaksanaan pelatihan sangat bervariasi, baik dari
segi administrasi maupun segi edukatif. Untuk itu diperlukan data dan informasi yang akurat tentang varitas kegiatan persiapan tersebut.
b) Proses pelaksanaan program pelatihan tergantun pada berbagai faktor kondisional dan situasional yang ada pada daerah-daerah bersangkutan,
untuk itu dibutuhkan informasi yang tepat sejauh mana faktor-faktor tersebut berpengaruh baik positif maupun yang bersifat menghambat. c) Keberhasilan program latihan perlu dijelajahi secara langsung untuk
memperoleh gambaran menyeluruh tentang tingkat hasilnya, baik kuantitatif maupun kualitatif.
Kegiatan pemantauan berfungsi :
a) Secara administratif, memberikan masukan yang berharga untuk perbaikan dan penyesuaian program, prosedur pengelolaan dan dukungan administrasi relevan
b) Secara edukatif, memberikan masukan untuk perbaikan dan penyesuaian kurikulum, GBPP, prosedur instruksional dalam pelatihan tersebut.
Pelaksanaan pemantauan bertujuan untuk memperoleh data dan informasi tentang persiapan, pelaksanaan dan penilaian serta pelaporan latihan dalam bidang administrasi dan edukatif dalam upaya melakukan perbaikan dan penyesuaian untuk meningkatkan keberhasilan sesuai dengan tujuan pelatihan. Secara khusus, pelaksanaan pemantauan bertujuan :
a) Mengetahui pelaksanaan administratif program pelatihan;
b) Untuk mengetahui pelaksanaan kegiatan edukatif program pelatihan; c) Untuk mengetahui tingkat keberhasilan program pelatihan.
Aspek-aspek yang perlu dipantau, meliputi : a) Aspek administatif, yang terjadi dari :
(1) Program seleksi
(2) Program pengelolaan : personil, keuangan, dan unsur penunjang lainnya (3) Ketenagaan : pengelola, pelaksana, pelatih, dan peserta
(4) Kendala, permasalahan dan cara mengatasinya. b) Aspek edukatif, yang terdiri dari :
(1) Pelaksanaan kurikulum (2) Pelaksanaan GBPP (3) Strategi pembelajaran
(4) Penggunaan media instruksional (5) Kegiatan penilaian dan pelaporan
(6) Kendala, permasalahan dan cara mengatasinya. c) Aspek keberhasilan, yang terdiri dari :
(1) Jumlah lulusan pelatihan
(2) Tingkat pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh peserta. 2) Pelaksanaa
a. Persiapan
(1) Lembaga pelatihan membuat persiapan untuk melaksanakan pemantauan, meliputi : surat menyurat, pengadaa bahan, menentukan tim pelaksana, dan penyediaan biaya.
(2) Menggandakan bahan pemantauan sesuai dengan kebutuhan yang meliputi instrumen, petunjuk teknis, dan referensi lainnya.
(3) Menyelenggarakan rapat persiapan yang dihadiri juga oleh komponen terkait untuk membahas rencana dan pelaksanaannya
(4) Memenerikan penjelasan tentang tugas, fungsi, dan cara pementauan kepada tim pementau agar pelaksanaan pemantauan berjalan lancar. b. Obyek atau sasaran
Sasaran pemantauan terdiri dari 4 kelompok, yaitu : (1) Pengelola, yang meliputi pengelola program
(2) Pelaksana, yang meliputi para petugas dalam berbagai kategori. (3) Pelatih, yang meliputi pelatih semua bidang studi
(4) Peserta pelatihan c. Waktu pelaksanaan
Waktu pemantauan sejak dimulai program pelatihan samapi dengan berakhirnya program tersebut sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. d. Metode
Pengumpulan data dan informasi dilaksanakan dengan cara :
(1) Observasi dengan pengamatan langsung terhadap kegiatan pelatihan yang sedang diselenggarakan.
(2) Wawancara dengan para pengelola, pelaksana, pelatih, dan peserta. Untuk melaksanakan kegiatan tersebut diperlukan instrumen pengumpul data, yakni daftar centang penghematan, dan pedoman wawancara.
e. Tenaga pelaksana (pemantau)
Tiap tim terdiri dari dua orang yang berasal dari unsur-unsur terkait dengan program pelatihan.
f. Evaluasi dan pelaporan
Pelaksanaan pemantauan berkewajiban mengolah dan menganalisis hasil pengumpulan data dan informasi dengan metode statistik sederhana dan analisis kualitatif, dan selanjutnya membuat laporan kepada pengelola program pelatihan itu. Laporan disusun berdasarkan sistematika : Pendahuluan, tujuan, ruang lingkup, hasil temuan, rekomendasi, penutup, dan lampiran.
3) Pemanfaatan hasil pemantauan
Hasil pemantauan digunakan sebagai masukan untuk :
a. Penyusunan rencana pembinaan melekat dan pembinaan fungsional; b. Perbaikan dan penyesuaian pelaksanaan kegiatan pelatihan yang sedang
berlangsung;