BAB IV ANALISIS KERJA PRAKTEK
4.1.3 Evaluasi Yang Sedang Berkalan
Sistem Informasi pengelolaan data perusahaan di unit Sub. Bag perlengkapan masih menggunakan perangkat lunak Microsoft Word dan Exel. Yang mana perangkat tersebut hanya untuk membuat data saja .
Tidak hanya perangkat lunak saja yang kurang menunjang tetapi dari ssgi SDM nya juga kurang begitu memahami tentang perangkat tersebut, dalam pencarian sebuah data petugas hanrus perlu ngencari dokumen data yang sangat banyak dan membutuhkan waktu lama untuk proses pencarian data tersebut.
Untuk penunjang kerja dalam pengelolaan data perusahaan sangat diperlukan Aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan dengan
perangkat lunak tambahan untuk mempermudah proses pengelolaan data, baik itu penyimpanan maupun pencarian data.
4.2 ususlan Perancangan Sistem
4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem
Selain bertujuan sebagai penembahan ilmu yang didapat tujuan perancanagn sistem informasi pengelolaan data perusahaan ini bermaksud untuk mempermudah kinerja pengelolaan data dan mempercepat proses kerja baik dalam penyimpanan maupun pengambilan data.
Semakin pesatnya perkembangan informasi yang semakin memudahkan proses kerja dituntut juga untuk mengikuti perkembangan informasi tersebut.
4.2.2 Perancangan Prosedur yang diusulkan 4.2.2.1 Flow Map
4.2.2.2 Diagram Kontek
Gambar 4.5 Konteks Diagram yang Diusulkan 4.2.2.3 Data Flow Diagram
Gambar 1.7 Data Flow Diagram yang Diusulkan
4.2.3 Evaluasi terhadap sistem yang diusulkan/dirancang Setelah menganalisis sistem pengelolaan dokumen peusahaan yang telah berjalan masih butuh penggunaan sistem yang menunjang, selain menggunakan Microsoft word dan Exel.
Sistem yang diusulkan ialah menggunakan software pendukung yakni Microsoft Visual Basic untuk mengoptimalisasikan software dari pengelolaan sistem informasi data perusahaan.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang telah diuraiakan pada bagian sebelumnya yaitu mengenai Analisis sistem informasi pengelolaan data di Dinas Pendapatan Daerah Provinsi Jawa Barat, maka dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut:
1. Kemudahan dalam pengelolaan dokumen atau data itu sangatlah diperlukan oleh semua orang, hanya saja fasilitas dan penunjang lainnya yang kurang mendukung. Kemajuan sistem informasi membuat orang membutuhkan kemudahan dalam pelaksanaan kerja. 2. Selain kemudahan dalam proses pengerjaan, kemudahaan
penyimpanan data dan luang yang kecil menjadi suatu peminimalan keborosan ruang dan tempat, selain memudahkan dalam penyimpanan memudahkan juga untuk pencariaan data tersebut.
3. Dari hasil analisis untuk menharsipkan sebuah dokumen data perusahaan dinas membutuhkan biaya yang cukup banyak. Dengan proses sistem informasi yang diusulkan dapat meminimalisasi biaya.
5.2 Saran
Untuk mempercepat dan mempermudah kerja pengelolaan data perusahaan pihak dinas pendapatan untuk menggunakan sistem informasi pengelolaan data yang manual menjadi sistem dengan aplikasi Microsoft Visual Basic yang mana dapat memudahakan preoses kerja.
DAFTAR PUSTAKA
Burch, J.G., System Analysis, Design, and Implementation, Boyd & Frasher Publishing Company, 1992.
Jogiyanto, Analisis dan Disain Sistem Informasi, ANDI OFFSET Yogyakarta,1990.
Senn, James A., Analysis and Design of Information Systems, McGrawHill Publishing Company, 1989.
Yourdan, Edward, Modern Structure Analysis, Prentice-Hall, Inc, 1989.
Anonim, Pengantar Analisis dan Perancangan Sistem Terstruktur, Gunadarma, 1995.
Amekuedee, John-Oswald. 2005. “An Evaluation for Library Automation in Some Ghanaian University Libraries”. Dalam The Electronic Library, Vol. 23, No. 4. p. 442-452.
Azwar, Saifuddin. 2005. “Metode Penelitian”. Yogyakarta : Pustaka Pelajar. Davis, Fred D. 1989. “Perceived Usefulness, Perceived Ease of Use, dan User Acceptance of Information Technology.” Dalam MIS Quarterly, September , Vol. 13 Issue 3 p. 318-340.
Davis, Gordon B. 1988a. ”Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen: Bagian I Pengantar”. Dalam Seri Manajemen No. 90-A. Jakarta: PT. Pustaka Binaman Pressindo.
1988b. “Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen: Bagian II Struktur dan Pengembangannya”. Dalam Seri Manajemen No. 90-B. Jakarta: PT. Pustaka Binaman Pressindo.
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Alhamdulillah, segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan kemudahan, berkah dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Kerja praktek di Dinas Pendapatan Daerah ( DIPENDA) Jawa Barat Jln. Soekarno Hatta No. 528 Bandung.
Laporan Kerja praktek ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan menyelesaikan Program Strata satu jurusan Manajemen Infoematika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia Bandung. Penulis menyadari laporan ini masih jauh dari sempurna karena terbatasnya pengetahuan penulis dalam menguasai materi maupun penyajiannya. Penulis akan terbuka dalam menerima dan menanggapi segala saran dan kritik dari pihak-pihak yang memperhatikan laporan Kerja Praktek ini.
Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam memberikan bimbingan, petunjuk serta nasehat selama penulis melaksanakan kerja praktek sampai membuat laporan ini. Untuk itu penulis mengucapkan terimakasih sebanyak-banyaknya kepada :
1. Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya, serta memberikan kelancaran hingga saat ini sampai laporan jobtrain dapat diselesaikan.
2. Bapak Dadang Munandar, S.E.,MSi. selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika UNIKOM.
3. Ibu Sintya Sukarta. ST., MT selaku dosen pembimbing jurusan yang telah memberikan arahan untuk pelaksanaan praktek kerja.
4. Seluruh Dosen UNIKOM, yang khususnya jurusan Manajemen Informatika yang telah banyak memberikan ilmu pengetahuan serta berbagai inspirasi yang sangat berharga.
5. Seluruh Staff Akademik Manajemen Informatika yang telah memberikan berbagai kemudahan dan bantuan sehingga penulis dapat melaksanakan kerja praktek.
dan telah mendukung penulis selama kegiatan kerja praktek sampai laporan ini terselesaikan secara moril spiritual.
7. Bapak Herry Novedia selaku pembimbing lapangan DIPENDA yang telah memberikan kesempatan melakukan kerja praktek dan arahan. Terimakasih atas segala ilmu dan pengetahuan dan berbagi pengalaman dengan penulis selama melaksanakan kerja praktek.
8. Dani Hidayat sahabat yang selalu memberikan semangat dan selalu mengingatkan penulis untuk semangat dalam belajar, teman navigator yang telah memberikan kegembiraan yang menyenangkan, teman sejati.
Atas perhatian, dukungannya penulis mengucapkan terimakasih telah membantu dalam segala hal terutama membantu dalam kelangsungan kerja praktek ataupun dalam pembuatan laporan.
Bandung, 5 Maret 2009
Kata Pengantar ... i
Daftar Isi ... iii
Daftar Tabel ... v
Daftar Gambar ... vi
Daftar Lampiran BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 2
1.3Maksud dan Tujuan ... 2
1.4Metode Penelitian Pengembangan Sistem ... 3
1.5Batasan Masalah ... 3
1.6Lokasi dan Jadwal Kerja Praktek ... 3
BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Sistem ... 4
2.1.1 Elemen Sistem ... 5
2.1.2 Karakteristik Sistem ... 5
2.2.3 Klasifikasi Sistem ... 7
2.2 Pengertian Informasi ... 9
2.3 Pengertian Sistem Informasi ... 10
2.4 Metode Analisis Perancangan Terstruktur 2.4.1 Flow Map... 11
BAB III PROFIL PERUSAHAAN
3.1 Tinjauan Umum Perusahaan
3.1.1 Seharah singkat DIPENDA... 14
3.1.2 Tugas Pokok ... 16
3.1.3 Fungsi ... 16
3.1.4 Tujuan ... 16
3.1.5 Sasaran ... 17
3.1. 6 Cara Pencapaian Tujuan dan Sasaran... 18
3.1.7 Visi ... 20
3.1.8 Misi ... 17
3.2 Struktur Organisasi ... 22
3.3 Deskripsi Kerja ... 23
3.4 Analisis Sistem Yang Berjalan ... 23
BAB IV ANALISIS KERJA PRAKTEK 4.1 Analisis Sistem 4.1.1 Analisis Dokumen ... 25
4.1.2 Analisis Prosedur yang sedang Berjalan ... 25
4.1.2.1 Flow Map ... 25
4.1.2.2 Diagram Kontek ... 27
4.1.2.3 Data Flow Diagram ... 27
4.1.3 Evaluasi Yang Sedang Berkalan ... 28 4.2 ususlan Perancangan Sistem
4.2.2 Perancangan Prosedur yang diusulkan
4.2.2.1 Flow Map ... 29 4.2.2.2 Diagram Kontek ... 30 4.2.2.3 Data Flow Diagram ... 30 4.2.3 Evaluasi terhadap sistem yang diusulkan /
dirancang ... 30
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN.
5.1 Kesimpulan ... 31 5.2 Saran ... 32 DAFTAR PUSTAKA ... 33
Pendapatan Daerah Provinsi Jawa Barat ”
Laporan Kerja Praktek
Diajukan untuk memenuhi syarat matakuliah kerja praktek Program starta satu Jurusan Manajemen Informatika
Disususn Oleh :
Gugum Gumilar NIM. 10506247
Bandung, Oktober 2009 Pembimbing Jurusan, Sintya Sukarta. ST. MT NIP. 4217.70.26.015 Pembimbing Lapangan, Herry Novedia NIP. 1968.1118.200701.1006
Ketua Jurusan manajemen informatika,
Dadang Munandar, S.E., M. Si, NIP. 4217.70.26.019