KONDISI:
Berdasarkan hasil pengamatan implementasi SIPP Tingkat Pertama yang dilakukan Dirjen Badilum pada Pengadilan Negeri Banda Aceh pada hari Juma 4 Januari 2021 untuk semua kategori berada pada urutan ke 116 dari 382 Satker Pengadilan Tingkat pertama yang ada di Indonesia. Untuk kategori Pengadilan dengan volume perkara 501 sampai 1000, Pengadilan Negeri Banda Aceh berada di urutan ke 51 dari 115 Pengadilan Negeri dan untuk se wilayah Pengadilan Tinggi Banda Aceh berada di posisi ke 6 dari 22 satker.
Dengan perincian nilai:
1.Kinerja 145,32 poin, 2.Kepatuhan 513,59 poin, 3.Kelengkapan 144,93 pom, 4.Kesesuaian 163,63 poin,
Total poin sampai tanggal 4 Januari 2021 adalah 967,47 poin.
Rasio penanganan perkara: 70.32 poin.
Nilai maksimum dari setiap kategori adalah:
1.Kinerja 155,00 sehingga terdapat kekurangan nilai 9,68 poin, 2.Kepatuhan 533,00 sehingga terdapat kekurangan nilai 19,41 poin, 3.Kelengkapan 146,00 sehingga terdapat kekurangan nilai 1,07 poin, 4.Kesesuaian 166,00 sehingga terdapat kekurangan nilai 2,4 poin.
Sehingga total poin yang masih hams dipenuhi adalah sebesar 32,56 poin.
ANALISA:
Berdasarkan penelaaan terhadap hasil monitoring tersebut diketahui penyumbang kekurangan poin adalah pada unsur:
1.Kepatuhan Pendaftaran Perkara dalam waktu 1x24 jam Nilai 28.96 maksimal 29.00 terdapat 0.04 kekurangan point. Penanggung jawab atas kekurangan nilai point ada pada Kepaniteraan Pidana, Tipikor, Perdata dan PHI;
2.Kepatuhan Penetapan Hari Sidang Pertama maksimal 3 hari kerja Nilai 28.81 maksimal 29, terdapat 0.19 kekurangan point, penanggung jawab atas kekurangan point tersebut adalah Majelis Hakim/ Hakim yang ditunjuk;
3.Penginputan Tuntutan, Kepatuhan Waktu dalam Menginput Tuntutan dalam waktu 1x24 jam penanggung jawab adalah Panitera Pengganti dengan Pengawasan Majelis Hakim yang ditunjuk, Nilai capaian 25.91 maksimal yang diwajibkan 29 poin terdapal kekurangan point yang sangat besar yaitu 3.09 point;
4.Penginputan Putusan Akhir dalam waktu 1x24 jam Nilai yang dicapai 28.07 Seharusnya 29 point kekurangan point sebesar 0,92 point lagi yang harus dicapai;
Penanggung jawab atas rendahnya pencapaian adalah Panitera Pengganti dengan pengawasan Majelis Hakim/Hakim yang ditunjuk tersebut;
5.Penginputan Minutasi Kepatuhan Waktu dalam 1x24 jam, nilai yang diraih 28.23 Seharusnya 29 point masih ada 0.77 point lagi dan penanggung jawabnya adalah: Panitera Pengganti dengan Pengawasan Majelis Hakim/ Hakim yang ditunjuk;
6.Ketepatan Waktu Dalam Melakukan Minutasi dalam waktu 7 hari, nilai yang dicapai 28.56 dari 29 terdapat kekurangan point sebesar 0.44. Penanggung jawab kekurangan point adalah Panitera Pengganti dengan Pengawasan Majelis Hakim /Hakim tersebut;
7.Kepatuhan Waktu Penginputan Dalam Penginputan Permohonan Banding dalam waktu 1x24 jam, nilai diperoleh hanya 20.73 dari 25 yang diharuskan kekurangan point yang sangat besar yaitu 4.27 nilai yang masih kurang.
Penanggung jawab kekurangan nilai ada pada Panitera Muda Pidana, Tipikor, Perdata dan PHI dengan Pengawasan Langsung Panitera.
8.Kepatuhan Waktu Penginputan dalam Penginputan Permohonan Kasasi dalam Waktu 1x24 jam Nilai yang dicapai 12.51 dari kewajiban 14 point, terdapat 1.49 kekurangan point;
Penanggung jawab atas kekurangan nilai ada Panitera Muda Pidana, Tipikor, Perdata dan PHI dengan Pengawasan langsung Panitera;
9.Kepatuhan Waktu Penginputan Dalam Penginputan PK dalam waktu 1 x 24 jam yang dicapai 12.44 dari kewajiban 14,00 terdapat 1,56 kekurangan point;
Penanggung jawab atas kekurangan nilai ada Panitera Muda Pidana, Tipikor, Perdata dan PHI dengan pengawasan langsung Panitera;
10.Kepatuhan Waktu Dalam Pengiriman Berkas Banding ke Pengadilan Tinggi dalam waktu maksimal untuk perdata 30 hari dan pidana 14 hari, Nilai capaian 20.78 terdapat kekurangan point sebesar 4.22 dari yang diwajibkan 25;
Pengiriman Berkas Banding sangat tergantung pada Minutasi dari Panitera Pengganti dan Majelis Hakim karena itu selain Penanggung jawab atas kekurangan nilai ada Panitera Muda Pidana, Tipikor, Perdata dan PHI dengan pengawasan langsung Panitera juga Majelis Hakim dan Panitera Pengganti;
11.Kepatuhan Waktu Dalam Pengiriman Berkas Kasasi ke MA dalam waktu 65 hari terdapat nilai 13.81 dari 14 yang diharuskan, terdapat kekurangan point sebesar 0.19.
Penanggung jawab atas kekurangan nilai ada Panitera Muda Pidana, Tipikor, Perdata dan PHI dengan pengawasan langsung Panitera;
12.Kepatuhan Waktu Dalam Pengiriman Berkas PK dalam waktu 30 hari terdapat nilai 12.53 dari 14 yang diharuskan. Terdapat kekurangan point sebesar 1.47.
Penanggung jawab atas kekurangan nilai ada Panitera Muda Pidana, Tipikor, Perdata dan PHI dengan pengawasan langsung Panitera;
13.Kepatuhan Waktu Dalam Input Tanggal Pemberitahuan Putusan dalam Waktu 1x24 jam , capaian nilai 24,94 dari 25 yang diwajibkan. Terdapat kekurangan point sebesar 0,06 Penanggung Jawab atas kekurangan nilai ada Panitera Muda Pidana, Tipikor, Perdata dan PHI, Juru Sita dengan pengawasan langsung Panitera;
14.Kepatuhan Waktu Dalam Input Penetapan Majelis Hakim dalam waktu 1x24 jam , nilai 28,85 point dari 29 point yang diharuskan terdapat kekurangan point 0,15.
Penanggung jawab kekurangan point ada pada Ketua dan harus ada kerja sama/koordinasi Para Panitera Muda untuk mengejar ketertinggalan;
15.Kepatuhan Waktu Dalam Input Penetapan Panitera Pengganti dalam waktu 1x24 jam nilai capaian 28.93 seharusnya 29 yang diharuskan terdapat kekurangan point terdapat kekurangan point sebesar 0.07.
Penanggung jawab kekurangan point ada pada Panitera dan mesti ada kerja sama koordinasi Para Panitera Muda untuk mengejar ketertinggalan;
16.Kepatuhan Waktu Dalam Input Penetapan Hari Sidang dalam waktu 1x24 jam nilai capaian 28.53 dari 29 point yang diharuskan. Terdapat kekurangan 0.47 point.
Penanggung jawab kekurangan point ada pada Majelis Hakim/Hakim yang ditunjuk dan mesti ada kerja sama koordinasi dengan para Panitera Muda untuk mengejar ketertinggalan;
17.Kepatuhan Waktu Dalam Input Penunjukan Jurusita Dalam Waktu 1x24 jam nilai capaian 29 seharusnya 29 yang diharuskan tidak terdapat kekurangan point.
Penanggung jawab kekurangan point ada pada Panitera dan mesti ada kerja sama koordinasi dengan para Panitera Muda untuk mengejar ketertinggalan;
18.Kelengkapan dan E-dokumen dakwaan/petitum , nilai 25 dari 25 yang diwajibkan tidak terdapat kekurangan point.
Tanggung jawab ada pada para Panitera Muda dan Panitera Pengganti Dengan Pengawasan Panitera;
19.Kelengkapan Pencatatan Data Saksi , Nilai 13.74 dari 14 yang diharuskan;
20.Kelengkapan e-Document Tuntutan Nilai 25.00 dari 25.00 yang diharuskan;
21.Kelengkapan e-Document Putusan Akhir/Penetapan , Nilai 29.00 dari 29.00 yang diharuskan;
22.Kelengkapan Data Lapor Mediasi, Nilai 24.19 dari 25.00 yang diharuskan;
23.Kelengkapan Data Diversi, Nilai 14,00 dari 14,00 yang diharuskan;
24.Kelengkapan Data Nilai Sengketa, Nilai 14.00 dari 14,00 yang diharuskan;
25.Kesesuaian Agenda Sidang Terakbir nilai 24.97 dari 25 yang diharuskan;
26.Kesesuaian Tanggal Putusan Dan Tanggal Sidang Terakhir nilai 29.00 dari 29.00 yang diharuskan;
27.Kesesuaian Publikasi Pihak Sesuai SK KMA No 1/144 tahun 2011 Nilai 28.81 dari 29 yang diharuskan;
Penetapan PP 29
Kepatuhan penetapan Panitera Pengganti dalam waktu Kepatuhan
KepatuhanPenetapan Hakim 29
Kepatuhan penetapan Majelis/Hakim dalam waktu maksimal 3 (tiga) hari kerja (Nilai Maksimal 29.00) KepatuhanPencatatan Barang BukH 25
Kepafuhan Pengguna dalam mengisi Barang Bukti suatu perkara (Nilai Maksimal 25.00)
28.96 KepatuhanPendattaran Perkara
Kepatuhan pendaftaran perkara dalam waktu 1x24 jam (Nilai Maksimal 29.00)
37.50 Kesesuaian Kode Satker Nomor Perkara
Kesesuaian kode satker pada nomor perkara sesuai dengan SK KMA Nomor. 44/KMA/SK/III/2014 (Nilai Maksimal 37.50) Kinerja
37.50 Rllis Venl SIPP
Versi SIPP yang ferpasang di satuan keija (Nilai Maksimal 37.501
Kineq'a
70.32 Jumlah Rasio Penanganan Perkara
Rekap'rtulasi Rasio Penanganan Perkara (Nilai Maksimal 80.001
Kinerja
j
L
28.Kesesuaian Pengisian BHT Nilai 24.02 dari 25 yang diharuskan;
29.Kesesuaian Penahanan Nilai 27,94 dari 29 yang diharuskan;
30.Kesesuaian Sisa Biaya Perkara Tingkat Pertama Dengan Pencataan Pengembalian Sisa Panjar Nilai 28.89 dari 29 yang diharuskan;
REKOMENDASI:
Paxia Januari tahun 2021 nilai evaluasi implementasi SIPP mengalami peningkatan dari bulan Desember lalu. Terdapat kekurangan di beberapa point dan hal tersebut harus segera diselesaikan sesuai dengan tanggung jawabnya masing-masing agar nilai SIPP dapat meningkat untuk bulan depan, selain itu juga terdapat peningkatan dibeberapa point dan hal tersebut harus lebih ditingkatkan. Jika terdapat kendala mengenai masalah teknis dalam penginputan nilai, dll. Dapat berkoordinasi dengan Staff di Bagian TI.