V. SISTEM MONITORING PROYEK AGROINDUSTRI JAMBU METE
5.3 Faktor-faktor Strategi Internal dan Eksternal yang Berpengaruh
5.3.1 IFE (internal factor evaluation)
Faktor-faktor yang dianalisis dengan matrik ini adalah factor strategis internal sistem monitoring dan evaluasi proyek agroindustri jambu mete. Faktor- faktor strategis yang ditentukan adalah faktor-faktor ytang menjadi kekuatan dan
41
kelemahan bagi pengembangan sistem monev. Matrik evaluasi faktor internal/IFE sperti Tabel 5.2.
Hasil evaluasi faktor internal dijelaskan sebagai berikut: 5.3.1.1 Elemen kekuatan.
§ Ketersediaan dana untuk monitoring dan evaluasi memiliki bobot 0,171 berarti besarnya dampak faktor ini terhadap posisi strategis pengembangan sistem monitoring dan evaluasi proyek agroindustri jambu mete sangat penting. Nilai rating 4 berarti pengaruhnya terhadap kondisi proyek agroindustri jambu mete sangat besar.
Tabel 5.2 Matrik evaluasi faktor internal sistim monitoring dan evaluasi
Faktor Internal Bobot Rating Skor
Ketersediaan Dana untuk Monev 0,171 4 0,684 Kualitas Organisasi Pelaksana Proyek. 0,164 3 0,492 Pengalaman Pengelola Proyek 0,082 3 0,246 Keberlanjutan Proyek 0,079 2 0,158 Kekuatan
Sub Total 1,580
Kekurangan jumlah SDM pengolah data 0,139 3 0,417 Rendahnya kinerja tim monitoring dan
evaluasi
0,121 2 0,242
Indikator penilaian yang kurang spesifik sesuai tujuan proyek.
0,136 4 0,544
Alur informasi yang kurang jelas antar hirarki pelaporan
0,108 2 0,216 Kelemahan
Sub total 1,419
Total Kekuatan - Kelemahan 1 0,161
Sumber : data primer diolah 2005
§ Organisasi pelaksana proyek agroindustri jambu mete merupakan
organisasi yang berkualitas sehingga dalam menyelenggarakan proyek cukup kompeten ini terbukti dari bobot yang dimiliki sebesar 0,164 berarti dampak faktor organisasi terhadap posisi strategis pengembangan sistem monitoring dan ebaluasi sangat penting. Nilai rating 3 berarti pengaruhnya besar terhadap kondisi pengembangan sistem.
§ Pengalaman pengelola proyek memiliki bobot 0,082 berarti besarnya dampak faktor ini terhadap posisi strategis pengembangan sistem monitoring dan evaluasi proyek agroindustri jambu mete cukup penting. Nilai rating 2 berarti pengaruhnya terhadap kondisi proyek agroindustri jambu mete kecil.
§ Keberlanjutan proyek memiliki bobot 0,079 berarti besarnya dampak faktor ini terhadap posisi strategis pengembangan sistem monitoring dan evaluasi proyek agroindustri jambu mete penting. Nilai rating 2 berarti pengaruhnya terhadap proyek agroindustri jambu mete sangat kecil. Faktor strategis dalam elemen kekuatan yang paling penting adalah ketersediaan dana yang mencukupi karena memberikan dampak yang paling tinggi pada posisi strategis pengembangan sistem monitoring dan evaluasi proyek agroindustri jambu mete.
5.3.1.2 Elemen kelemahan.
§ Kekurangan jumlah SDM pengolah data memiliki bobot 0,139 berarti dampak faktor ini penting terhadap posisi strategis pengembangan sistem monitoring dan evaluasi proyek agroindustri jambu mete. Nilai rating 3 berarti mudah diatasi dengan tersedianya tenaga kerja dibidang teknologi informasi.
§ Rendahnya kinerja tim monitoring dan evaluasi memiliki bobot 0,121 berarti dampak faktor ini sangat penting terhadap posisi strategis pengembangan sistem monitoring dan evaluasi proyek agroindustri jambu mete. Nilai rating 2 berarti berpengaruh dan sulit diatasi terhadap pengembangan sistem monitoring dan evaluasi.
§ Indikator penilaian yang kurang spesifik sesuai tujuan proyek memilki bobot 0,136 berarti dampaknya penting terhadap posisi strategis pengembangan sistem monitoring dan evaluasi proyek agroindustri jambu mete. Nilai rating 4 berarti mudah diatasi dengan melibatkan petani (masyarakat sasaran) dalam penyusunan indikator penilaian.
§ Alur informasi yang kurang jelas antar hirarki pelaporan memilki bobot 0,108 berarti dampaknya penting terhadap posisi strategis pengembangan sistem monitoring dan evaluasi proyek agroindustri jambu mete. Nilai rating 2 berarti sulit diatasi terhadap pengembangan sistem monitoring dan evaluasi proyek agroindustri jambu mete.
Faktor strategis dari elemen kelemahan yang paling penting dicermati dan diatasi dalam upaya pengembangan sistem monitoring dan evaluasi proyek agroindustri jambu mete adalah rendahnya kinerja tim monitoring dan evaluasi.
43
Adanya ketidak tepatan waktu dalam menyelesaikan laporan pada satu hirarki menjadi keterlambatan pada hirarki lainnya. Masalah telekomonikasi sering dijadikan alasan sebagai faktor yang menghambat proses kerja tim monitoring dan evaluasi.
Sedangkan untuk faktor yang paling berpengaruh lainnya yang perlu dicermati adalah kekurangan jumlah SDM pengolah data yang berakibat pada lambatnya proses pengolahan data dan berimbas pada keterlambatan penyusunan laporan.
5.3.2 EFE (External Factor Evaluation)
Faktor-faktor yang dinalisi dengan matrik EFE adalah faktor strategis eksternal. Faktor strategis eksternal yang ditetntukan adalah faktor yang menjadi peluang dan ancaman bagi pengembangan sistem monitoring dan evaluasi proyek agroindustri jambu mete. Matrik EFE dijelaskan pada Tabel 5.3
Tabel 5.3 Matrik evaluasi faktor eksternal sistim monitoring dan evaluasi
Faktor Eksternal Bobot Rating Skor
Dukungan Pemerintah 0,114 2 0,228 Perkembangan Teknologi Informasi 0,175 4 0,700 Tersedianya tenaga kerja di bidang teknologi
informasi 0,147 3 0,441 Kesesuaian proyek agroindustri jambu mete
dengan kebutuhan pasar 0,107 2 0,214 Peluang
Sub Total 1,583
Fluktuasi hargahardware dansoftware 0,114 2 0,228 Sistem birokrasi yang rumit 0,105 3 0,315 Kendala sistem telekomunikasi di lokasi proyek. 0,120 4 0,480 Rendahnya keterlibatan masyarakat sasaran
dalam kegiatan monitoring dan evaluasi. 0,118 2 0,236 Ancaman
Sub Total 1 1,259
Total Peluang - Ancaman 0,324
Sumber: Data primer diolah (2005). 5.3.2.1 Elemen Peluang.
§ Dukungan Pemerintah memiliki bobot 0,114 berarti besarnya dampak faktor ini terhadap posisi strategis pengembangan sistem monitoring dan evaluasi proyek agroindustri jambu mete cukup penting. Nilai rating 2 berarti pengaruhnya terhadap kondisi proyek agroindustri jambu mete kecil.
§ Perkembangan Teknologi Informasi memiliki bobot 0,175 berarti besarnya dampak faktor ini terhadap posisi strategis pengembangan sistem monitoring dan evaluasi proyek agroindustri jambu mete sangat penting. Nilai rating 4 berarti pengaruhnya terhadap kondisi proyek agroindustri jambu mete sangat besar.
Hasil evaluasi faktor eksternal dijelaskan sebagai berikut:
§ Tersedianya tenaga kerja di bidang teknologi informasi memiliki bobot 0,147 berarti besarnya dampak faktor ini terhadap posisi strategis pengembangan sistem monitoring dan evaluasi proyek agroindustri jambu mete penting. Nilai rating 3 berarti pengaruhnya terhadap kondisi proyek agroindustri jambu mete besar.
§ Kesesuaian proyek agroindustri jambu mete dengan kebutuhan pasar informasi memiliki bobot 0,107 berarti besarnya dampak faktor ini terhadap posisi strategis pengembangan sistem monitoring dan evaluasi proyek agroindustri jambu mete cukup penting. Nilai rating 2 berarti pengaruhnya terhadap kondisi proyek agroindustri jambu mete kecil. Faktor strategis dalam elemen peluang yang paling penting adalah perkembangan teknologi informasi karena memberikan dampak yang paling tinggi pada posisi strategis pengembangan sistem monitoring dan evaluasi proyek agroindustri jambu mete.
5.3.2.2 Faktor ancaman
§ Fluktuasi harga hardware dan software memiliki bobot 0,114 berarti besarnya dampak faktor ini terhadap posisi strategis pengembangan sistem monitoring dan evaluasi proyek agroindustri jambu mete cukup penting. Nilai rating 2 berarti pengaruhnya terhadap kondisi proyek agroindustri jambu mete kecil.
§ Sistem birokrasi yang rumit memiliki bobot 0,105 berarti besarnya dampak faktor ini terhadap posisi strategis pengembangan sistem monitoring dan evaluasi proyek agroindustri jambu mete penting. Nilai rating 3 berarti pengaruhnya terhadap kondisi proyek agroindustri jambu mete besar.
45
§ Kendala sistem telekomunikasi di lokasi proyek memiliki bobot 0,120 berarti besarnya dampak faktor ini terhadap posisi strategis pengembangan sistem monitoring dan evaluasi proyek agroindustri jambu mete sangat penting. Nilai rating 4 berarti pengaruhnya terhadap kondisi proyek agroindustri jambu mete sangat besar.
§ Rendahnya keterlibatan masyarakat sasaran dalam kegiatan monitoring dan evaluasi memiliki bobot 0,118 berarti besarnya dampak faktor ini terhadap posisi strategis pengembangan sistem monitoring dan evaluasi proyek agroindustri jambu mete sangat penting. Nilai rating 2 berarti pengaruhnya terhadap kondisi proyek agroindustri jambu mete kecil. Faktor strategis dari elemen ancaman yang paling penting dicermati dan diatasi dalam upaya pengembangan sistem monitoring dan evaluasi proyek agroindustri jambu mete adalah rendahnya keterlibatan masyarakat sasaran dalam kegiatan monitoring dan evaluasi. Penentuan indikator penilaian yang tidak melibatkan masyarakat menyebabkan biasnya hasil evaluasi. Selain itu, keterlibatan masyarakat sangat penting karena masyarakat sasaran yang terlibat langsung dalam kegiatan dan merasakan dampak proyek dapat memberikan data yang akurat tentang perkembangan atau kinerja proyek.
Sedangkan untuk faktor yang paling berpengaruh lainnya yang perlu dicermati adalah kendala sistem telekomunikasi di lokasi proyek yang berakibat pada keterlambatan data diterima pada jenjang hirarki yang lebih tinggi khususnya daerah ke hirarki di tingkat pusat.