7. WEWENANG
- Mengajukan calon kandidat dalam proses rekrumen sesuai dengan spesifikasi jabatan - Meminta dan mendesak pengumpulan data HR yang diperlukan
- Menyetujui penggunaan petty cash untuk keperluan GA sesuai otorisasi - Membuat PR untuk HR & GA
- Membuat Surat Perintah Kerja Lembur - Mengusulkan WI untuk HR & GA
8. SPESIFIKASI JABATAN
Latar belakang pendidikan dan pengalaman:
Pendidikan S1 – Semua disiplin ilmu, pengalaman min. 3 tahun di bidang sumber daya manusia dan administrasi sebagai Supervisor HR & GA.
Pengetahuan / Ketrampilan:
- Memahami kerangka konsep Human Resources Development.
- Memahami dan mengikuti perkembangan peraturan Departemen Tenaga Kerja. - Memahami peraturan perpajakan PPH 21.
- Menguasai Ms. Office.
- Memiliki ketrampilan konseling.
- Bahasa Inggris; mampu memahami text book/ manual dalam bahasa inggris.
- Mampu memformulasikan memo keputusan dalam bahasa indonesia yang jelas sehingga tidak menimbulkan intepretasi yang salah.
Kompetensi:
- Mampu membuat dan melaksanakan program untuk meningkatkan kualitas pelayanan jasa dan sarana umum secara keseluruhan
- Mampu mengidentifikasi dan menyiapkan kebutuhan akan pelayanan jasa dan sarana umum di masa yang akan datang
- Mampu menjadi wakil perusahaan dalam hal terjadi konflik ketenagakerjaan baik internal maupun yang melibatkan eksternal; Mampu melakukan counseling masalah-masalah ketenagakerjaan dan di unit kerja secara umum
- Mampu mengelola berbagai kegiatan yang ditujukan untuk memelihara iklim kerja yang kondusif di dalam perusahaan (mis. Olah raga, rekreasi).
10. STRUKTUR ORGANISASI
Finance &
AdministrationM
Uraian Jabatan
1. IDENTIFIKASI Nama jabatan : Laboratorium Supervisor Dibuat tgl. : 1 Oktober 2009
Perlu di review tgl. : 1 Oktober 2010
Departemen : Plant-Technical Lokasi : Site
Pemangku : XXXX
Persetujuan
(tanda tangan pemangku):
Melapor pada : Technical
Superintendent
Persetujuan
2. TUJUAN JABATAN
Mengkoordinir dan mengevaluasi terlaksananya kegiatan analisa produk dan kontrol terhadap bahan baku material untuk main product dan by product sehingga didapatkan mutu produk yang berkualitas dan limbah buang yang sesuai dengan standar HSE.
3. TANGGUNG JAWAB UTAMA
- Mengkoordinir dan memonitor kegiatan sampling, standarisasi dan validasi reagent, serta kalibrasi peralatan laboratorium sesuai prosedur dan standar sehingga menjamin standar kerja yang berkualitas.
- Merencanakan dan mengkoordinir pelaksanaan penelitian dan uji analisa sesuai kebutuhan guna meningkatkan efisiensi maupun produktivitas pabrik.
- Merencanakan dan menyusun metode analisa yang akan digunakan sebagai pedoman dalam pengujian bahan baku material, main product dan by product sehingga menghasilkan produk yang sesuai standar mutu.
- Memonitor dan memastikan spesifikasi material, chemicals dan equipment tersedia sesuai dengan rencana dan anggaran yang telah ditetapkan.
- Mengidentifikasi potensi , mengevaluasi, mendorong serta membina bawahan melalui coaching dan mentoring agar meningkatkan kompetensi dan kinerja bawahan.
- Menerapkan kebijakan dan prosedur keselamatan kerja di bagian Laboratorium, menyelidiki kecelakaan / insiden yang terjadi, dan melakukan tindakan agar keselamatan dan kesehatan kerja dapat tercapai.
4. DIMENSI Dimensi keuangan:
Anggaran biaya produksi : Rp
Rata-rata target volume operasi per thn :
Dimensi non-keuangan:
Bawahan langsung : 8 orang
Bawahan tidak langsung : 4 orang
5. HUBUNGAN KERJA
Internal Perusahaan (Di dalam lingkungan Perusahaan)
- Finance & Adm. koordinasi kegiatan dan pembiayaan berkaitan dengan operasional di Laboratorium.
- Supply Chain; koordinasi pengadaan raw material, logistik, dan finished product - HR & GA; koordinasi urusan personalia dan penyediaan sarana dan prasarana kerja. - Proses operasi koordinasi hasil analisa raw material sampai finishsing produk - Proses utility, koordinasi hasil analisa raw water.demin,boiler dan waste water
Eksternal Perusahaan (Di luar lingkungan Perusahaan)
- Instansi Pemerintah terkait; Badan lingkungan hidup,Balai penelitian dan pengembangan teknologi pangan (B2PT)
- Lembaga/ Perusahaan Swasta Terkait: Sucofindo,Standar nasianal Indonesia
6. MASALAH DAN TANTANGAN KERJA
- Kesediaan peralatan, chemical dan penunjang operasional di laboratorium - Kesediaan man power
- Sistim analisa yang masih menggunakan peralatan konvensional
7. WEWENANG
- Mengeluarkan Certificate of Analysis produk Ethanol ke Customer
- Mengusulkan layak / tidak atas truck tangki yang digunakan untuk mengangkut produk
- Menentukan prioritas analisa sample yang masuk, jika banyak sample dan trial yang harus dikerjakan
- Membuat WI dan check list - Membuat Work Order dan PR
- Membuat Surat Perintah Kerja Lembur bawahan
8. SPESIFIKASI JABATAN
Latar belakang pendidikan dan pengalaman:
S1 Kimia dengan pengalaman min. 3 thn sebagai supervisor atau D3 Kimia dengan pengalaman min. 5 thn sebagai Supervisor di pabrik ethanol atau alkohol.
Pengetahuan / Ketrampilan:
- Memahami dan menguasai dengan baik alur proses produksi Alkohol. - Memiliki pengetahuan proses pengujian dan analisa
- Memiliki kemampuan dan prinsip kerja dalam pengoperasian peralatan Laboratorium - Bisa berbahasa Inggris.
- Mampu mengoperasikan komputer, menguasai MS. Office beserta aplikasinya. - Memahami proses kimiawi dalam pembuatan Ethanol
Kompetensi: 9. STRUKTUR ORGANISASI Technical Superintendent Warehouse Supervisor Inspector
Supervisor Engineering Process Supervisor
Laboratory Supervisor
Uraian Jabatan
1. IDENTIFIKASI
Nama jabatan : Maintenance Planning & Control Supervisor
Tanggal : 01 Oktober 2009
Departemen : Plant-Maintenance
Perlu di review tgl. : 01 Oktober 2010
Pemangku :
XXX Persetujuan
(tanda tangan pemangku)
Melapor pada : Maintenance-Superintendent Persetujuan
(tanda tangan atasan langsung)
:
2. TUJUAN JABATAN
Membuat program dan memonitor jadwal pemeliharaan peralatan di pabrik sesuai rencana dan kebutuhan secara sistematis, predictive maupun preventive, agar kerusakan peralatan dapat diminimalisir dan terkontrol dengan baik.
3. TANGGUNG JAWAB UTAMA
- Mengevaluasi dan memonitor jumlah kerusakan dan kebutuhan pemeliharaan, mengatur jadwal predictive maupun preventive, guna memastikan tersedia program pemeliharaan yang terencana secara sistematis.
- Memonitor maintenance order, mereview program dan jadwal pemeliharaan, dan mengkoordinasikan kebutuhan di lapangan guna memenuhi rencana operasional produksi.
- Memonitor penggunaan dan ketersediaan material, serta biaya yang dikeluarkan sesuai kebutuhan pemeliharaan agar terkontrol sesuai rencana.
- Mereview notifikasi, melakukan analisa data pemeliharaan peralatan pabrik dengan RCM, dan membuat penjadwalan sesuai persediaan material agar program pemeliharaan dapat terlaksana dengan efektif.
- Mengevaluasi kegiatan pemeliharaan dengan melakukan analisa penggunaan material, man hour, waktu, dan biaya sesuai dengan program pemeliharaan yang telah direncanakan guna membuat yang lebih baik dan efektif.
- Mengidentifikasi potensi , mengevaluasi, mendorong serta membina bawahan melalui coaching dan mentoring untuk meningkatkan kompetensi dan kinerja bawahan
- Menerapkan kebijakan dan prosedur keselamatan kerja di bagian Technical, menyelidiki kecelakaan / insiden yang terjadi, dan melakukan tindakan agar keselamatan dan kesehatan kerja dapat tercapai.
4. DIMENSI
Dimensi keuangan:
Budget Opex per tahun.
Dimensi non-keuangan:
Bawahan langsung : orang Bawahan tidak langsung : orang Bawahan tidak langsung Kontraktor : orang