Form ketujuh yang akan dilengkapi dan diisi oleh pemohon adalah Form Sertifikat dan Keterangan.
Gambar 35 - Form Sertifikat dan Keterangan
Halaman Informasi Sertifikat dan Keterangan terdiri dari :
1. Nama Permohonan : Menampilkan Judul atau Nama dari permohonan yang sedang diisi oleh pemohon.
2. Nama Form : Menampilkan Judul atau Nama dari Form yang sedang diisi oleh pemohon.
3. Nama Sertifikat Surat Keterangan : Field yang menerima inputan Nama Penyelenggara Pelatihan.
tipe field :
4. Penerbit : Field yang menerima inputan Nama Penerbit.
tipe field :
P a g e 46 | 61 5. Tanggal Mulai : Field Pilihan tanggal untuk tanggal awal Sertifikat
dan Keterangan.
tipe field :
6. Tanggal Selesai : Field Pilihan tanggal untuk tanggal akhir Sertifikat dan Keterangan.
tipe field :
7. File Sertifikat : Field Unggah File Sertifikat. Setelah file di unggah, akan ditampilkan Tombol perintah untuk View File dan Delete File.
tipe field :
8. Tombol Previous / Next : Tombol Link URL untuk bernavigasi antar form yang ada pada permohonan Sertifikasi Kompetensi Kerja (SKK) Konstruksi.
9. Tombol Simpan : Tombol Link URL untuk menyimpan seluruh data yang telah diisi pemohon pada form. Setelah tombol simpan di klik oleh pemohon, aplikasi akan menyatakan informasi bahwa permohonan sudah selesai dan menampilkan jendela pemberitahuan “Application Complete”
P a g e 47 | 61 H. Daftar Permohonan
Setelah aplikasi menyatakan “Application Complete”, pemohon akan diarahkan ke halaman View Application dengan URL https://perizinan.pu.go.id/portal/admin/apps/view .
Gambar 36 - Permohonan Selesai
Pada Halaman View Application pemohon dapat melihat table dari daftar permohonan yang telah dibuat. Table tersebut terdiri dari :
1. Nomor : Menampilkan nomor urut permohonan.
2. Permohonan Izin / Sertifikasi Untuk : Menampilkan Nama Permohonan yang diajukan oleh pemohon.
3. ID Izin : Menampilkan ID Izin dari permohonan yang dibuat.
4. Dibuat Pada : Menampilkan Tanggal permohonan dibuat.
5. Status : Menampilkan Status dari Permohonan.
6. History : Tombol Link URL history permohonan. Jika tombol ini di klik, aplikasi portal perizinan akan menampilkan jendela history permohonan beserta perkembangan status permohonan tersebut.
P a g e 48 | 61
Gambar 37 - History Permohonan
7. View : Tombol Link URL yang berfungsi untuk melihat Permohonan dan membuka permohonan yang dituju. Tombol ini juga berguna jika pemohon akan melakukan perubahan pada permohonan.
P a g e 49 | 61
IX. Notifikasi Status Permohonan
1. Halaman Notifikas Status Permohonan berfungsi sebagai halaman yang menampilkan informasi perkembangan permohonan yang diajukan oleh Pemohon.
2. Dari Beranda Portal Perizinan pada side-bar menu, pemohon dapat melakukan klik menu User (1) kemudian klik sub-menu Pesan (2).
Gambar 38 - Tombol Menu Pesan
3. Aplikasi akan menampilkan halaman Notifikasi dan Permohonan.
A. Halaman Permohonan
1. Halaman Permohonan menampilkan informasi status permohonan.
P a g e 50 | 61
Gambar 39 - Halaman Pesan, Permohonan
Halaman Permohonan terdiri dari :
a. Count : Menampilkan Jumlah Permohonan yang ada.
b. Permohonan : Menampilkan informasi nama permohonan.
c. Status : Menampilkan Status permohonan. Status akan berubah secara automatis seiring perkembangan permohonan.
d. Tanggal Pembuatan : Menampilkan informasi pembuatan permohonan.
e. View : Tombol Link URL yang akan menampilkan halaman detail dari Permohonan.
Gambar 40 - Jendela Detail Pesan, Permohonan
Halaman Detail terdiri dari :
i. Nama Application : Menampilkan Informasi Nama Permohonan.
P a g e 51 | 61 ii. Status : Menampilkan Informasi Status Permohonan.
iii. Tanggal dibuat : Menampilkan Tanggal Permohonan dibuat.
iv. Tanggal Berlaku : Menampilkan Tanggal berlaku Permohonan.
v. File : Link URL informasi File Sertifikat. Link URL dapat di klik dan akan membuka file sertifikat di jendela baru peramban web.
Gambar 41 - File Sertifikat Kompetensi
File Sertifikat ini selanjutnya dapat di unduh atau dapat langsung di cetak oleh pemohon.
a. Untuk melakukan Unduh Sertifikat, pemohon dapat melakukan klik-kanan pada peramban web, kemudian klik Save as :
P a g e 52 | 61
Gambar 42 - Unduh Sertifikat Kompetensi
Peramban Web akan membuka jendela Save as, pemohon dapat menentukan lokasi penyimpanan Sertifikat
Gambar 43 - Simpan Sertifikat
P a g e 53 | 61 b. Untuk melakukan Cetak, Sertifikat pemohon dapat
melakukan klik-kanan pada peramban web, kemudian klik Print :
Gambar 44 - Cetak Sertifikat Kompetensi
Peramban Web akan membuka jendela Cetak, pemohon dapat menentukan pengaturan cetak, kemudian klik Print.
Gambar 45 - Pengaturan Cetak
P a g e 54 | 61 vi. Status Delivered : Menampilkan Status permohonan diterima
oleh Aplikasi Portal Perizinan
B. Halaman Notifikasi
1. Halaman Notifikasi menampilkan pemberitahuan pembaharuan permohonan.
Gambar 46 - Halaman Notifikasi
Halaman Klasifikasi Kualifikasi terdiri dari :
a. Count : Menampilkan Jumlah Permohonan yang ada.
b. Status Color : Menampilkan status notifikasi sudah dibaca atau belum dibaca oleh pemohon.
c. Aplikasi : Menampilkan informasi nama permohonan.
d. ID Izin : Menampilkan informasi ID Izin dari Permohonan.
e. Status : Menampilkan Status permohonan. Status akan berubah secara automatis seiring perkembangan permohonan.
f. Tanggal : Menampilkan Tanggal dan Waktu tampilnya notifikasi.
g. View : Tombol Link URL yang akan menampilkan halaman detail dari Notifikasi.
P a g e 55 | 61
Gambar 47 - Jendela Detail Notifikasi
Halaman Detail terdiri dari :
i. Nama Application : Menampilkan Informasi Nama Permohonan.
ii. Status : Menampilkan Informasi Status Permohonan.
iii. Tanggal : Menampilkan Tanggal Notifikasi.
iv. Keterangan : Menampilkan Keterangan detail dari Notifikasi.
v. Status Delivered : Menampilkan Status notifikasi diterima oleh Pemohon di halaman Notifikasi Aplikasi Portal Perizinan
P a g e 56 | 61
X. Penutup
Petunjuk Penggunaan ini merupakan suatu konsekuensi langkah lanjutan dalam rangka tersedianya pedoman yang bersifat aplikatif untuk pengajuan Permohonan Perizinan baik yang dimulai dari Sistem Online Single Submission Risk Based Approach atau disingkat OSS-RBA, maupun dimulai dari Sistem Aplikasi Portal Perizinan dari Pusat Data dan Informasi (Pusdatin) Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (PUPR). Dengan adanya Dokumen Pedoman ini diharapkan mekanisme pengajuan permohonan dari hulu ke hilir dapat berjalan dengan baik dan lancar.
Untuk menjamin keberhasilan pelaksanaan sistem dan prosedur pengajuan permohonan ini diharapkan seluruh unit kerja untuk dapat melaksanakan pedoman ini secara bersungguh-sungguh, tertib dan bertanggungjawab. Suatu perubahan menuntut adanya suatu komitmen dan kerja keras dari segenap unsur pemerintahan.
Kendala yang ada, yang ditemui selama mekanisme pengajuan permohonan ini harus disikapi sebagai suatu langkah perbaikan yang sifatnya terus menerus dan berkelanjutan.
Setelah memahami alur penggunaan dan mekanisme pengajuan permohonan, diharapkan dapat memudahkan seluruh bagian pengguna layanan OSS-RBA dan Sistem Portal Perizinan.
Akhir kata dengan segenap kemampuan dan kesungguhan, semoga pelaksanaan pengajuan permohonan perizinan dapat berjalan lancar dengan mendapat rahmat Tuhan Yang Esa.
P a g e 57 | 61
XI. Revision Log
Date Version Change Reference Author Reviewed By [2022-04-13] 1.0 Pembuatan User Manual Muhammad
Lingga Praja
Dewi Indriyati, ST, M.T. I [2022-04-14] 1.1 Perubahan Tampilan
Dashboard Aplikasi Portal Perizinan
Muhammad Lingga Praja
Dewi Indriyati, ST, M.T. I
[2022-05-25] 1.1 Perubahan Tampilan Dashboard Aplikasi Portal Perizinan – penambahan tombol registrasi SKK dan