BAB III TATA CARA PELAKSANAAN PROGRAM
1.2. Format Proposal
Proposal dituangkan dalam dokumen minimum 10 halaman dan maksimum 25 halaman, ditulis dengan font Calibri 12, spasi 1,5 pt, pada kertas berukuran A4, dengan margin normal, dengan sistematika sebagai berikut:
▪ Halaman Sampul (contoh format terlampir)
▪ Halaman Pengesahan (contoh format terlampir terlampir)
▪ Surat Permohonan untuk Berpartisipasi dalam program ini kepada Dirjen Pendidikan Vokasi melalui Direktorat Pendidikan Tinggi Vokasi dan Profesi.
(contoh format terlampir)
▪ Surat Pernyataan. (contoh format terlampir)
▪ Daftar Isi
▪ BAB I PROFIL DAN STRUKTUR INSTITUSI (maksimum 5 halaman)
Bab I minimum berisi Visi, Misi, Strategi Pencapaian Visi dalam kepemimpinan yang sekarang, deskripsi tujuan pembuatan modul pembelajaran daring untuk mata kuliah yang bersangkutan serta strategi untuk mencapainya.
▪ BAB II EVALUASI DIRI (maksimum 10 halaman) Bab II minimum berisi:
a) Evaluasi SWOT terhadap pelaksanaan kurikulum (Mata kuliah, SAP,
9
kuantitas dan profil dosen, jumlah dan kualitas mahasiswa) selama 3 tahun terakhir secara umum,
b) Evaluasi SWOT terhadap implementasi pembelajaran daring, kendala yang dihadapi dan usulan solusi, ditunjang oleh data dan informasi singkat, padat, jelas, dan akurat,
c) Evaluasi SWOT terhadap kebutuhan modul pembelajaran daring dan laboratorium virtual di perguruan tinggi, ditunjang oleh data dan informasi singkat, padat, jelas, dan akurat,
d) Evaluasi SWOT terhadap potensi untuk memberikan akses modul pembelajaran daring bagi perguruan tinggi lain, ditunjang oleh data dan informasi singkat, padat, jelas dan akurat.
e) Konsep rencana pengembangan pembelajaran daring dan laboratorium virtual,
f) Konsep rencana pengembangan pemberian akses pembelajaran daring bagi perguruan tinggi lain.
▪ BAB III LUARAN YANG AKAN DICAPAI (maksimum 5 halaman)
Catatan khusus untuk target minimum adalah modul praktik pada sistem pembelajaran daring masing-masing perguruan tinggi dan akan digunakan pada semester ganjil atau genap - 2021/2022:
• Lima Modul Tipe A; atau
• Lima modul kombinasi tipe A dan B; atau
• Lima modul kombinasi tipe A dan C; atau
• Lima modul kombinasi tipe B dan C.
• Lima modul kombinasi tipe A, B, dan C
Tidak diperkenankan semua tipe B Tidak diperkenankan semua tipe C
Nomor dan nama modul, nomor dan nama mata kuliah, nama dan nomor identitas dosen pengampu, alamat tautan, periode pelaksanaan, jumlah mahasiswa, dan penilaian mahasiswa terhadap pelaksanaan wajib disertakan.
Pembuatan modul yang disampaikan dalam proposal ini belum pernah dibiayai oleh APBN Perguruan Tinggi Negeri (dalam bentuk pemberian honor atau hibah) atau APBN dari sumber lainnya.
▪ BAB IV JADWAL KEGIATAN (maksimum 2 halaman) Format jadwal kegiatan adalah sebagai berikut:
No Kegiatan
10
Jadwal pelaksaaan program di dalam perguruan tinggi wajib dilakukan dalam kerangka waktu aktif program yang dijalankan oleh kementerian.
▪ BAB V RENCANA ANGGARAN (maksimum 3 halaman)
Usul rincian anggaran yang diajukan dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
• Penyusunan pengalokasian perhitungan anggaran program yang dibutuhkan untuk setiap modul pembelajaran daring harus direncanakan dengan perhitungan yang efektif dan efisien.
• Rencana biaya yang diajukan perlu memperhatikan prinsip efektifitas, efisiensi, ekonomis dan menguntungkan negara serta berpedoman pada satuan biaya yang berlaku dalam APBN 2021 dengan tidak mengurangi mutu/kualitas dan pencapaian tujuan modul pembelajaran daring.
• Biaya tidak boleh digunakan untuk pengadaan peralatan, bandwidth, perangkat lunak, dan belanja modal lainnya.
• Besaran fasilitasi untuk setiap modul sebagai berikut :
• Modul A : Rp 20.000.000,-
• Modul B : Rp 20.000.000,-
• Modul C : Rp 10.000.000,-
• Maksimal anggaran yang diusulkan Rp 100.000.000,- (Seratus juta rupiah) dengan ketentuan sebagai berikut:
No Uraian Jumlah
(Rupiah) 1 Honorarium (penelaah konten, penyunting, atau lainnya
sesuai PMK 119 Tahun 2020)
2 Jasa profesi (pemrogram, animator, artis, video, desain grafis, UI/UX, atau lainnya sesuai PMK 119 Tahun 2020) 3 Bahan Habis Pakai (media penyimpanan, dokumentasi,
komponen elektronik, alat tulis, atau lainnya)
4 Dokumen acuan referensi, sewa studio (camera 360), biaya lain untuk mendukung pembuatan modul digital, dan laporan akhir
5 Biaya keikutsertaan pada pelatihan atau workshop untuk mendukung pembuatan modul digital
6 Biaya pendokumentasian (perekaman video, pembuatan modul 3D) atau pencetakan (cetak kartu atau buku untuk object AR)
Pengiriman Proposal
Dokumen proposal di upload ke laman http://moduldaring-ptvp.kemdikbud.go.id paling lambat tanggal 21 April 2021 pukul 23:59 WIB
11 1.3. FORMAT IMPELEMENTASI PROGRAM
a. Jadwal Kegiatan
No Kegiatan Jadwal
1 Pengumuman dan Sosialisasi 7 – 8 April 2021 2 Batas akhir pengumpulan proposal 21 April 2021
3 Seleksi 22 – 23 April 2021
4 Pengumuman hasil seleksi 28 April 2021 5 Bimbingan Teknis dan
Penandatanganan Surat Perjanjian
9 Batas Laporan Kemajuan 8 Oktober 2021 10 Proses Penyaluran Dana Tahap II 18 – 29 Oktober 2021 11 Batas Pelaporan Akhir 10 Desember 2021
b. Penandatangan Surat Perjanjian Kerja Sama (SPK) dan Pendanaan.
Segera setelah proses evaluasi proposal selesai dilakukan, Direktorat Pendidikan Tinggi Vokasi dan Profesi - Ditjen Pendidikan Vokasi akan mengumumkan penetapan institusi penerima fasilitas program dan mengundang institusi yang bersangkutan untuk menandatangani SPK.
Setelah penandatanganan SPK, Direktorat Pendidikan Tinggi Vokasi dan Profesi - Ditjen Pendidikan Vokasi akan menyampaikan dana program dengan pengaturan sebagai berikut:
Tahap Awal 80% - Capaian dari tahap awal masuknya dokumen:
Setiap modul praktikum yang diusulkan sudah tersedia petunjuk pelaksanaan praktikum, yang minimal berisi:
1. Judul Modul Praktikum/ eksperimen 2. Tujuan Praktikum
Tujuan praktikum ditulis sesuai dengan CPMK yang mendukung CPL 3. Teori singkat
Menuliskan secara singkat dasar teori sesuai dengan judul eksperimen 4. Prosedur/ Langkah-langkah Praktikum
5. Hasil dan Analisa
a. berupa perintah untuk mencatat hasilnya, bisa berupa tabel, gambar, grafik, listing program, dan lain-lain.
b. berupa perintah untuk mengalisa hasil eksperimen, dan menyimpulkan sesuai dengan data yang diperoleh.
12
Perencanaan pembuatan setiap modul ajar video untuk praktikum, 1. dilengkapi dengan penjelasan apakah termasuk tipe A, B atau C.
2. sarana (Hardware dan software) yang diperlukan 3. time schedule
Tahap Kedua 20%
Modul ajar video untuk praktikum sudah selesai semua, ditulis daftar judul modul praktikum/eksperimen dan input ke laman http://moduldaring-ptvp.kemdikbud.go.id.
Tahap Penyelesaian
Setelah selesai, penyelenggara wajib:
1. mengunggah Laporan pada laman http://moduldaring-ptvp.kemdikbud.go.id.
2. mengunggah Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan 100% yang berisi daftar modul yang dibiayai oleh Direktorat Pendidikan Tinggi Vokasi dan Profesi – Ditjen Pendidikan Vokasi.
c. Monitoring
Monitoring dilakukan oleh Direktorat Pendidikan Tinggi Vokasi dan Profesi – Ditjen Pendidikan Vokasi secara daring atau luring. Tujuan monitoring adalah untuk menjamin proses pelaksanaan kegiatan sesuai dengan rencana.
d. Pelaporan
Laporan kegiatan diunggah paling lambat tanggal 10 Desember 2021 pada laman http://moduldaring-ptvp.kemdikbud.go.id disusun dengan sistematika sebagai berikut:
Bab I: Pendahuluan. Mendeskripsikan gambaran umum pelaksanaan Program Fasilitasi Modul Pembelajaran Daring Pada Pendidikan Tinggi Vokasi Tahun 2021.
Bab II: Daftar Modul Pembelajaran Digital. Mendeskripsikan daftar modul pembelajaran daring yang sudah dibuat dan digunakan. Nomor dan nama modul, nomor dan nama mata kuliah, nama dan nomor identitas dosen pengampu, alamat tautan, periode pelaksanaan, jumlah mahasiswa, dan penilaian mahasiswa terhadap pelaksanaan wajib disertakan.
Deskripsi mengenai tahap penentuan matakuliah/modul yang diajukan. Perencanaan, tahapan perancangan VR/AR/Aplikasi modul pembelajaran, tahap proses pembuatan modul pembelajaran setiap tipe yang diajukan.
Bab III: Rencana Pemanfaatan Modul Daring yang dirancang.
Bab IV: Penjaminan Mutu Implementasi Modul Daring yang dirancang.
Bab V: Laporang Keuangan. Anggaran biaya yang telah digunakan dalam proses pembuatan modul pembelajaran.
Bab VI: Penutup. Berisi rangkuman seluruh kegiatan yang telah dilakukan.
Lampiran
13 BAB IV PENUTUP
Program fasilitasi modul pembelajaran daring dalam bentuk digital untuk mendorong perguruan tinggi vokasi melakukan pengembangan sistem pembelajaran dari konvensional menuju berbasis daring dengan pembuatan modul-modul multimedia berbentuk video, multimedia dan virtual-lab. Hal ini merupakan bagian dari perwujudan merdeka belajar-kampus merdeka dengan memberikan akses pembelajaran pada mahasiswa guna meningkatkan kompetensi tanpa batas ruang dan waktu dalam mempersiapkan diri menghadapi dunia industri dan dunia kerja.
Panduan ini disusun sebagai acuan dalam mengajukan proposal, mempersiapkan, melaksanakan, dan mempertanggungjawabkan program fasilitasi modul pembelajaran daring perguruan tinggi vokasi pada masa pandemi COVID-19 dan menghadapi kenormalan baru, serta menindaklanjuti hasil pelaksanaan program pada Direktorat Pendidikan Tinggi Vokasi dan Profesi, Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
14 Lampiran 1: Format Halaman Sampul
Warna cover: Putih
Proposal
PROGRAM FASILITASI MODUL PEMBELAJARAN DARING PADA PENDIDIKAN TINGGI VOKASI
TAHUN 2021
Nama Penanggung Jawab Program NIDN
No Nama Modul Tipe
Modul Jenjang
Pendidikan
1 …. …. ….
2 …. …. ….
3 …. …. ….
Dst. …. …. ….
Institusi Pengusul 2021
Logo PT
15
Lampiran 2: Format Halaman Pengesahan Proposal HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL
1 a Nama Perguruan Tinggi : b Alamat Perguruan Tinggi :
2 Ketua Pengusul
a Nama Lengkap & Gelar :
b NIP/NIDN :
c Golongan Kepangkatan :
d Jabatan Akademik :
e Alamat Email :
f Nomor Kontak (Telp & Hp) : 3 Biaya yang Diajukan :
4 Dana Pendamping :
Mengetahui,
Pimpinan Perguruan Tinggi (Jabatan………)
(……….) NIP………
……….. 2021 Ketua Pengusul,
(………..) NIP. ………..………..
16
Lampiran 3: Format Surat Permohonan untuk berpartisipasi dalam program ini kepada Direktorat Pendidikan Tinggi Vokasi dan Profesi
(Kop Surat Perguruan Tinggi Penyelenggara Pendidikan Vokasi) Nomor :
Lampiran : 1 Berkas
Hal : Permohonan partisipasi Program Fasilitasi Modul
Pembelajaran Daring pada Pendidikan Tinggi Vokasi Tahun 2021 Kepada Yth.
Direktur Pendidikan Tinggi Vokasi dan Profesi Di Tempat
Dengan Hormat,
Sesuai dengan surat undangan nomor 0800/D3/PL.02.00/2021 tanggal 5 April 2021 bersama ini kami menyampaikan proposal untuk mengikuti Program Fasilitasi Modul Pembelajaran Daring pada Pendidikan Tinggi Vokasi Tahun 2021.
Data Institusi dan Penanggung Jawab Administrasi, Keuangan dan Teknis yang berkaitan dengan Penyelenggaraan Kegiatan dimaksud sebagai berikut :
a. Nama Institusi :
Besar harapan kami agar institusi kami dapat berpartisipasi aktif dalam mensukseskan program ini.
Atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.
Pimpinan PT
[materai Rp.10.000,- yang dibubuhi tanggal), tanda tangan, dan cap
(Nama lengkap)
17
Lampiran 4: Format Surat Pernyataan Komitmen untuk menjalankan program dan kesediaan untuk menerima sanksi apabila melanggar komitmen.
(Kop Surat Perguruan Tinggi Penyelenggara Pendidikan Vokasi) SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama :
NIP/NPP/NIK : Jabatan : Nama Institusi : Alamat :
Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa :
1. Menjalankan Program Fasilitasi Modul Pembelajaran Daring Pada Pendidikan Tinggi Vokasi Tahun 2021 sampai selesai apabila kami ditunjuk sebagai pelaksana kegiatan.
2. Perguruan Tinggi tidak sedang menghadapi masalah hukum.
3. Modul Pembelajaran Daring yang diusulkan adalah modul baru dan benar karya tim pengusul bukan plagiat dan tidak dibiayai dari sumber dana APBN/APBD lainnya.
4. Bersedia menerima sanksi sesuai ketentuan yang berlaku,
a. apabila kami tidak menjalankan dan menyelesaikan semua kewajiban kami sesuai dalam surat perjanjian kerja sama yang ditanda tangani oleh kedua belah pihak.
b. apabila di kemudian hari terbukti terdapat plagiat dalam Program Fasilitasi Modul Pembelajaran Daring Pada Pendidikan Tinggi Vokasi Tahun 2021 Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
..., ... 2021 Mengetahui:
Pimpinan PT Ketua Pengusul
... ...
Meterai Rp. 10000
18 Lampiran 5: Surat Permohonan Akun
(Kop Surat Perguruan Tinggi Penyelenggara Pendidikan Vokasi) Nomor :
Lampiran : 1 Berkas
Hal : Permohonan Akun Kepada Yth.
Direktur Pendidikan Tinggi Vokasi dan Profesi Di Tempat
Dengan Hormat,
Sesuai dengan surat undangan nomor 0800/D3/PL.02.00/2021 tanggal 5 April 2021 perihal sosialisasi program Fasilitasi Program Modul Pembelajaran Daring pada Pendidikan Tinggi Vokasi Tahun 2021.
Sehubungan dengan hal diatas kami mengajukan permohonan akun program fasilitasi modul pembelajaran daring pada Pendidikan Tinggi Vokasi Tahun 2021.
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
..., ... 2021 Pimpinan PT
...
19
Lampiran 6: Format Berita Acara Penyelesaian Pekrejaan 100%
(Kop Surat Perguruan Tinggi Penyelenggara Pendidikan Vokasi) BERITA ACARA PENYELESAIAN PEKERJAAN 100%
Pada hari ini …….. tanggal …… bulan ………. tahun 2021 saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama :
NIP/NPP/NIK : Jabatan : Nama Institusi : Alamat :
Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa telah melaksanakan 100%
program Fasilitasi Program Modul Pembelajaran Daring pada Perguruan Tinggi Vokasi Tahun 2021 dengan daftar modul yang dibiayai oleh Direktorat Pendidikan Tinggi Vokasi dan Profesi sebagai berikut :
No Nama Modul Tipe Modul Jenjang
Pendidikan
1 …. …. ….
2 …. …. ….
3 …. …. ….
Dst. …. …. ….
Demikian berita acara ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
..., ... 2021 Pimpinan PT
...
Meterai Rp. 10000
20
Lampiran 7: Format Surat Pernyataan Telah Melaksanakan Pembelajaran Daring
(Kop Surat Perguruan Tinggi Penyelenggara Pendidikan Vokasi) SURAT PERNYATAAN TELAH MELAKSANAKAN PEMBELAJARAN DARING Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Pimpinan : NIP/NPP/NIK : Jabatan : Nama Institusi : Alamat :
Dengan ini kami menyatakan dengan sesungguhnya :
1. Nama modul atau mata kuliah yang telah dilaksanakan selama ini di perguruan tinggi yang saya pimpin:
No
21
2. Nama modul atau mata kuliah yang akan diajukan untuk dibuat dan diimplementasikan pada tahun ajaran 2021-2022 di perguruan tinggi yang saya pimpin:
No
Nama Mata Kuliah PRATIKUM (yang baru dan akan dilaksanakan
Semester 1 2021/2022)
Nama Modul Pratikum (yang baru dan akan dilaksanakan
Semester 1 2021/2022)
Jumlah Peserta
Tingkat kesulitan, sesuai Panduan Proposal/ Tipe Modul
(beri tanda V)
A B C
1.
2.
3.
4.
5.
dst.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pimpinan PT
[materai Rp.10.000,- yang dibubuhi tanggal), tanda tangan, dan cap
(Nama lengkap)