Formulir Evaluasi DAK dapat diakses melalui menu Formulir Evaluasi DAK, seperti gambar berikut ini
Formulir Evaluasi DAK untuk SD Tahun 2017
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 33 Gambar 20. Formulir Evaluasi DAK
Pengisian Formulir Evaluasi DAK dilakukan dengan memilih nama Sekolah Penerima DAK satu per satu untuk setiap Kab/Kota Penerima DAK. Tahapan pengisian Formulir Evaluasi DAK pertama kali dilakukan dengan memilih sekolah Penerima DAK dengan meng-klik tombol Nama Sekolah, sehingga akan muncul Pilihan Nama sekolah seperti gambar dibawah ini :
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 34 Gambar 21. Daftar Sekolah - Form Evaluasi DAK
Operator dapat mencari Sekolah yang menerima DAK dengan menuliskan nama sekolah pada field yang telah disediakan. Sistem akan mencari nama sekolah tersebut berdasarkan nama sekolah yang terdaftar dalam database seperti contoh dibawah ini.
Gambar 22. Pencarian Sekolah – Form Evaluasi DAK
Daftar sekolah yang ada pada sistem diambil berdasarkan daftar sekolah yang ada pada Aplikasi Data Pokok Pendidikan Menengah (DAPODIK). Untuk Level operator DAK Kab/Kota, sistem hanya akan menampilkan sekolah yang ada pada Kab/Kota yang bersangkutan. Jika terdapat sekolah yang tidak ada pada sistem, kemungkinan Sekolah tersebut belum mengisikan data sekolah pada DAPODIK.Disarankan agar melengkapi data DAPODIK terlebih dahulu.
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 35 Terdapat beberapa field/kolom pada setiap baris jenis kegiatan yang harus diisi dalam Formulir Evaluasi DAK diantaranya adalah :
Field/Kolom Keterangan
Sasaran Jumlah bantuan yang diberikan pada sekolah tersebut
Harga Satuan Harga satuan untuk masing-masing kegiatan yang berlaku di masing-masing Kab./Kota sesuai ketentuan Petunjuk Pelaksanaan DAK tahun 2015.
Alokasi Perencanaan Jumlah dari Sasaran dikalikan dengan Harga Satuan yang secara
otomatis akan dijumlahkan oleh sistem
Realisasai Fisik Jumlah bantuan yang telah dikerjakan/diberikan kepada sekolah penerima
Realisasi Keuangan Jumlah uang yang telah direalisasikan oleh sekolah atau jumlah nominal (total harga) barang yang diberikan kepada sekolah
Pelaksanaan Mekanisme pelaskanaan kegiatan dengan swakelola atau kontrak
Permasalahan Diisi bila terdapat permasalahan saat pelaksanaan kegiatan DAK
Keterangan Diisi dengan detil permasalahan bila belum tercantum dalam pilihan permasalahan
Gambar 23. Pengisian Evaluasi DAK– Form Evaluasi DAK
Proses pengisian data maupun perubahan data Evaluasi DAK dalam database dilakukan melalui formulir Evaluasi DAK. Pengisian data dilakukan pada setiap sekolah yang menerima DAK dengan
sekolah
Jeniskegiatan Jeniskegiatan
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 36 mengisikan Sasaran, Harga Satuan, Realisasi Fisik, Realisasi Keuangan, Pelaksanaan dan Permasalahan pada kolom yang telah disediakan. Proses pengisian dimulai dari kiri ke kanan pada setiap baris jenis kegiatan secara berurutan sesuai dengan kegiatan yang didanai oleh DAK Bidang Pendidikan Menengah pada masing-masing sekolah.
Terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan dalam pengisian Evaluasi DAK diantaranya adalah : Pengisian Sasaran dan Realisasi Fisik
Ketika melakukan pengisian Sasaran dan Realisasi Fisik.Sasaran harus lebih besar atau sama dengan Realisasi Fisik. Sistem akan memvalidasi pengisian tersebut, dan jika Realisasi Fisik lebih besar dibandingkan dengan sasaran maka sistem akan menampilkan peringatan dan tidak akan memproses isian tersebut sebelum diperbaiki.
Pengisian Realisasi Keuangan
Alokasi Perencanaan didapatkan berdasarkan rumus berikut ini :
Ketika melakukan pengisian Realisasi Keuangan, Alokasi Perencanaan harus lebih besar atau sama dengan Realisasi Keuangan. Sistem akan memvalidasi pengisian tersebut, dan jika Realisasi Keuangan lebih besar dibandingkan dengan Alokasi Perencanaan maka sistem akan menampilkan peringatan dan tidak akan memproses isian tersebut sebelum diperbaiki.
Pengisian Permasalahan
Pelaksanaan DAK pada masing-masing Kab/Kota penerima DAK tidak sepenuhnya mulus sesuai dengan rencana.Terdapat permasalahan yang muncul dalam pengimplementasian DAK yang dapat menghambat penyerapan DAK tersebut.Agar permasalahan yang muncul tersebut dapat diketahui sejak dini para pengambil kebijakan di tingkat pusat, maka diperlukan laporan dari masing-masing Kab/Kota selaku pelaksana DAK dilapangan. Permasalahan yang ada, telah dikodefikasikan Berdasarkan surat Edaran Bersama antara Bappenas, Kementerian Keuangan dan Kementerian dalam Negeri Nomor 0239/M.PPN/11/2008 tanggal 21 November 2008, tentang Petunjuk
Sasaran ≥ Realisasi Fisik
Alokasi Perencanaan≥ Realisasi Keuangan Alokasi Perencanaan= Sasaran xHarga Satuan
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 37 Pelaksanaan Pemantauan Teknis Pelaksanaan dan Evaluasi Pemanfaatan Dana Alokasi Khusus. Kodefikasi masalah terkait implementasi DAK tersebut diantaranya adalah :
1) Permasalahan terkait dengan Peraturan Menteri Keuangan (PMK) 2) Permasalahan terkait dengan Petunjuk Teknis
3) Permasalahan terkait dengan Rencana Kerja dan Anggaran SKPD 4) Permasalahan terkait dengan DPA-SKPD
5) Permasalahan terkait dengan SK Penetapan Pelaksana Kegiatan 6) Permasalahan terkait dengan Pelaksanaan Tender Pekerjaan Kontrak 7) Permasalahan terkait dengan Persiapan Pekerjaan Swakelola
8) Permasalahan terkait dengan Penerbitan SP2D
9) Permasalahan terkait dengan Pelaksanaan Pekerjaan Kontrak 10)Permasalahan terkait dengan Pelaksanaan Pekerjaan Swakelola
Pengisian permasalahan dilakukan untuk setiap jenis kegiatan yang terdapat pada masing-masing sekolah penerima DAK. Untuk dapat mengisikan permasalahan dapat meng-klik tombol yang ada pada akhir setiap baris Jenis kegiatan, sehingga akan muncul tampilan berikut :
Gambar 24. Permasalahan DAK– Form Evaluasi DAK
Setiap jenis kegiatan dapat memiliki lebih dari 1 (satu) permasalahan.Pemilihan permasalahan dilakukan satu per satu secara bergantian.Dibawah kolom permasalahan terdapat Kolom keterangan yang berguna untuk dapat memberikan informasi lebih rinci terkait permasalahan yang dihadapi
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 38 terkait pelaksanaan DAK.Jika sudah selesai dan ingin menyimpan dapat dilanjutkan dengan meng-klik tombol .
Gambar 25. Permasalahan DAK– Form Evaluasi DAK
Gambar 26. Laporan Evaluasi DAK– Form Evaluasi DAK
Ketika sudah selesai melakukan pengisian Evaluasi DAK, dan data telah tersimpan ke dalam database, maka sistem akan mengarahkan Operator ke halaman Laporan Evaluasi DAK.
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 39