DEPARTEMEN PENGEMBANGAN MINAT DAN BAKAT (PMB) BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
3) Forum Olah Raga dan Seni I. Perencanaan
Tujuan a. Melakukan koordinasi antar Hima dan UKMF terkait program kerja yang berhubungan dengan olahraga dan seni.
b. Menjalin komunikasi yang berkelanjutan dengan Hima dan UKMF.
Target Kualitatif
Terjalin komunikasi yang berkelanjutan dengan Hima dan UKMF.
67
Pengurus yang bergerak di pengembangan minat dan bakat setiap hima, serta perwakilan setiap UKMF.
Pelaksaaan Waktu : Setiap bulan sekali (16.00 – 17.00 WIB) Tempat : Taman ORMAWA FMIPA UNY II. Realisasi Fungsi
Deskripsi Kegiatan
Forum komunikasi dan koordinasi dengan HIMA dan UKMF terkait program kerja yang berhubungan dengan olahraga dan seni.
Penanggung jawab
Izh-har Karuniawan Waktu, tempat Waktu :
a. Forum Orsen #1 : Rabu, 1 Maret 2017 b. Forum Orsen #2 : Kamis, 23 Maret 2017 c. Forum Orsen #3 : Kamis, 13 April 2017 d. Forum Orsen #4 : Jum’at, 26 Mei 2017 e. Forum Orsen #5 : Jum’at, 30 Juni 2017 f. Forum Orsen #6 : Senin, 7 Agustus 2017 g. Forum Orsen #7 : Jum’at, 18 Agustus 2017 h. Forum Orsen #8 : Senin, 25 September 2017 Tempat :
Selasar D05
Peserta Pengurus ORMAWA FMPA UNY 2017 bidang olahraga dan seni.
Dana No Keterangan Dana Jumlah (Rp)
1. Pemasukan (Terlampir) 33.000 2. Pengeluaran (Terlampir) 33.000 Saldo 0 Hasil yang di capai a. Forum 1
1) Pengenalan seluruh anggota Forum Orsen 2) Koordinasi proker Orsen HIMA dan UKMF b. Forum 2
1) Koordinasi proker Orsen HIMA dan UKMF 2) Membahas tentang aktivis cup
3) Sharing proker, pemberitahuan akan adanya porseni c. Forum 3
1) Membahas tentang aktivis cup
2) Sharing proker, pemberitahuan akan adanya porseni dan Dies FMIPA UNY
d. Forum 4
1) Koordinasi proker Orsen HIMA dan UKMF
2) Sharing proker, pemberitahuan akan adanya porseni dan Dies FMIPA UNY
e. Forum 5
1) Koordinasi proker Orsen HIMA dan UKMF
2) Sharing proker, pemberitahuan akan adanya porseni dan Dies FMIPA UNY
3) Pembahasan SDP (Student Defelopment Program) Sport and Art pada saat PKKMB FMIPA UNY 2017 f. Forum 6
68
1) Sharing proker, pemberitahuan akan adanya porseni dan Dies MIPA. Partisipasi ormawa dalam Dies FMIPA
2) Pembahasan SDP (Student Defelopment Program) Sport and Art pada saat PKKMB FMIPA UNY 2017 g. Forum 7
1) Pembahasan SDP (Student Defelopment Program) Sport and Art pada saat PKKMB FMIPA UNY 2017 h. Forum 8
1) Pembahasan Pekan Olahraga dan Seni 2) Transparansi dana Aktivis Cup
Keberlanjutan kegiatan
Kegiatan Forum Olah Raga dan Seni ini diharapkan tetap menjadi agenda yang terus dilanjutkan, mengingat manfaat yang besar. Sebagai pengakraban antar pengurus ORMAWA FMIPA UNY yang bergerak di pengembangan minat dan bakat, serta meningkatkan komunikasi dan koordinasi di dalamnya.
Evaluasi
Banyaknya agenda tiap ORMAWA sehingga ketika forum kadang sulit untuk bisa berkumpul semua.
Rekomendasi
a. Diharapkan dapat meluangkan waktu untuk dapat mengikuti forum terkait koordinasi dan sharing program kerja.
b. Sharing hasil rapat bagi yang tidak hadir forum. 4. PORSENI
I. Perencanaan
Tujuan a. Meningkatkan kesegaran fisik dan jiwa berkompetisi yang sehat bagi mahasiswa FMIPA UNY.
b. Meningkatkan bakat yang dan minat yang dimiliki mahasiswa dilingkungan FMIPA UNY terutama di bidang Non Akademik.
c. Menumbuhkan jiwa sportivitas dalam bersaing, dan juga rasa percaya diri yang tinggi.
d. Mempererat tali silaturahmi antar mahasiswa FMIPA UNY.
Target Kualitatif
a. Terwadahinya minat serta bakat olahraga dan seni di lingkungan warga FMIPA UNY.
b. Lebih mengakrabkan antar warga FMIPA UNY. Kuantitatif
Setiap jurusan bisa mengirimkan perwakilan disetiap cabang lomba.
Pelaksaaan Waktu : Bulan Oktober – November.
Tempat : Deksel FMIPA UNY, Auditorium UNY, Telaga Futsal, GOR Klebengan.
II. Realisasi Fungsi Deskripsi
Kegiatan
Sebagai wadah penyaluran minat dan bakat yang dimiliki oleh mahasiswa FMIPA UNY, sebagai ajang perlombaan
69
dari tiap jurusan, dan sebagai tempat refreshing bagi warga FMIPA UNY
Penanggung jawab
Tedi Dewanto dan Brylian Nandya A Waktu, tempat a. Upacara pembukaan PORSENI FMIPA
Waktu : Jumat, 29 September 2017
Tempat : Halaman dekanat utama FMIPA UNY b. MTQ
Waktu : Jumat, 29 September 2017 Tempat : Ruang Kelas IEC lantai 2 c. Basket 3on3 putra dan putri Waktu : Minggu, 1 Oktober 2017 Tempat : Lapangan Basket FIK UNY
d. Badminton (Tunggal Pa & Pi, Ganda Pa & Pi, Ganda Campuran)
Waktu : Minggu, 1 Oktober 2017
Tempat : Lapangan Bulutangkis FIK UNY e. Futsal (Penyisihan Grup dan Final)
Waktu : Sabtu & Minggu, 14-15 Oktober 2017 Tempat : lapangan Futsal “Bardosono Happy Futsal” f. Voli Putri
Waktu : Minggu, 22 Oktober 2017 Tempat : Lapangan Voli FIK UNY g. Fotografi
Waktu : Sabtu, 4 November 2017 Tempat : BEM FMIPA UNY
h. Band, Tari, Vocal groub dan Malam Penganugrahan Waktu : Rabu, 8 November 2017
Tempat : Auditorium UNY
Peserta Mahasiswa dan Birokrasi FMIPA UNY
Dana No Keterangan Dana Jumlah (Rp)
1. Pemasukan (Terlampir) 18.712.700 2. Pengeluaran (Terlampir) 18.712.700 Saldo 0 Hasil yang di capai a. MTQ
Juara 1 : Tri Mayzura Juara II : M. Nur b. Bulutangkis
Juara I : Kontingen Pendidikan FISIKA
Juara II : Kontingen Pendidikan MATEMATIKA c. Basket Pa
Juara I : Kontingen Pendidikan BIOLOGI Juara II : Kontingen Pendidikan KIMIA d. Basket Pi
Juara I : Kontingen Pendidikan FISIKA
Juara II : Kontingen Pendidikan MATEMATIKA e. Fotografi
Juara I : Indiarti M. M Juara II: Rizal Pamungkas f. Futsal
70
Juara I: Kontingen Pendidikan FISIKA
Juara II : Kontingen Pendidikan MATEMATIKA g. Band
Juara I : Kontingen Pendidikan KIMIA Juara II : Kontingen Pendidikan BIOLOGI h. Tari
Juara I : Kontingen Pendidikan KIMIA
Juara II : Kontingen Pendidikan MATEMATIKA i. Vocal groub
Juara I : Kontingen Pendidikan KIMIA Juara II : Kontingen Pendidikan IPA
j. Juara UMUM : Kontingen Pendidikan KIMIA k. Best Sporter : Jurusan Pendidikan IPA
Keberlanjutan kegiatan
Kegiatan PORSENI ini merupakan kelanjutan dari tahun sebelumnya, yang merupakan agenda rutin disetiap tahunnya. Kegiatan PORSENI diharapkan tetap menjadi agenda tahunan mengingat antusias peserta sangat baik, dan mempunyai manfaat yang besar. Sebagai pengakraban antar mahasiswa, meningkatkan kebugaran jasmani dan rohani. Evaluasi
a. Ada peserta yang tidak mengikuti technical meeting, sehingga terjadi kurang komunikasi antara panitia dan peserta.
b. Tidak adanya pengecekan peserta lomba pada form pendaftaran. c. Hasil technical meeting tidak segera didapatkan oleh peserta
d. Ketentuan panitia berubah- ubah mengikuti keputusan forum antar jurusan. e. Wasit cabang olahraga harus lebih ahli.
f. Pada pelaksanaan lomba porseni ada peserta yang kurang sportif, khususnya pada cabang futsal.
g. Uang pembinaan tari dan band tidak sesuai dengan persiapan dan kostumnya.
h. Management waktu saat malam puncak kurang baik, sehingga waktu molor.
i. Komunikasi panitia dengan juri terkait ketentuan lomba masih kurang. Rekomendasi
a. Lebih menghormati pihak-pihak yang terlibat dalam acara porseni. b. Persiapan dan pematangan konsep lebih ditingkatkan.
c. Pemilihan panitia dilakukan secara selektif dan tidak asal asal an. d. Pemilihan wasit harus sudah memiliki sertifikat.
e. Ketegasan panitia di hari H , sehingga tidak ada peserta yang tidak sportif. f. Kegiatan malam puncak harus berjalan sesuai dengan rundown yang
dibuat, sehingga waktu molor tidak terjadi.
Demikian laporan pertanggungjawaban satu periode ini, semoga kualitas dan kapasitas diri kami semakin berkembang. Kami mohon maaf bagi rekan-rekan yang pernah kami kecewakan dan segala bentuk masukan yang membangun dari berbagai pihak sangat kami harapkan untuk memperbaiki diri kami. Terima kasih.
71
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN