BAB V PENUTUP
5.2 Saran
Dikarenakan adanya tuntutan transparansi keuangan daerah sekarang ini, maka penulis menyarankan agar sistem ini dilaksanakan secara efisien dan efektif dengan mengacu pada peraturan yang berlaku. Selain itu ada saran yang ditawarkan oleh penulis menyangkut pembahasan dalam laporan magang ini adalah:
1. Meningkatkan dan mempertahankan kualitas sumber daya manusia. Untuk itu kualitas sumber daya manusia yang telah cukup baik di Dinas Pengelolaan Keuangan Daerah Provinsi Sumatera Barat perlu terus ditingkatkan dan dipertahankan.
2. Kebijaksanaan yang sudah digariskan atau ditetapkan hendaknya dijadikan pedoman dan pengalaman di masa yang akan datang serta memperhatikan prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku umum.
3. Bidang akuntansi harus lebih teliti dalam membuat laporan keuangan, untuk menghindarkan kesalahan dalam pengeluaran kas.
4. Pengendalian intern akuntansi terhadap pengeluaran kas yang telah dirancang dan diterapkan pada Dinas Pengelolaan Keuangan Daerah Provinsi Sumatera Barat sudah cukup memberikan pengawasan yang memadai dalam mengendalikan kas yang ada di tangan perusahaan, namun sebaiknya dilakukan penambahan dan perancangan kebijakan-kebijakan dan prosedur baru yang lebih baik untuk mendapatkan keyakinan yang lebih memadai dalam hal pencapaian tujuan organisasi.
Laporan Magang
SISTEM PENGENDALIAN INTERN AKUNTANSI
PENGELUARAN KAS PADA DINAS PENGELOLAAN
KEUANGAN DAERAH PROVINSI SUMATERA BARAT
Bidang Studi Akuntansi
Oleh:
YOLLA MEIRINA
0800523102
Kepada
PROGRAM DIPLOMA III
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS ANDALAS
PADANG
Laporan Magang
SISTEM PENGENDALIAN INTERN AKUNTANSI
PENGELUARAN KAS PADA DINAS PENGELOLAAN
KEUANGAN DAERAH PROVINSI SUMATERA BARAT
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Dari Persyaratan Menyelesaikan Pendidikan Diploma III
Fakultas Ekonomi Universitas Andalas
Bidang Studi Akuntansi
Oleh:
YOLLA MEIRINA 0800523102
Kepada
PROGRAM DIPLOMA III
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS ANDALAS
PADANG
i
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang senantiasa melimpahkan segala rahmat dan karuniaNya serta kasih sayangNya kepada penulis, dan tidak lupa pula penulis sampaikan shalawat kepada junjungan Nabi besar Muhammad SAW yang merupakan suri teladan bagi kita semua sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan magang yang berjudul “Sistem Pengendalian Intern Akuntansi Pengeluaran Kas Pada Dinas Pengelolaan Keuangan Daerah Provinsi Sumatera Barat”.
Laporan magang ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan perkuliahan di Fakultas Ekonomi Diploma III Universitas Andalas dalam upaya memperoleh gelar Ahli Madya. Penulisan Laporan Magang ini sesuai dengan kemampuan dan ilmu pengetahuan yang penulis miliki, penulis yakin bahwa laporan magang ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangan dan kelemahannya. Untuk itu penulis berharap adanya kritik dan saran yang sifatnya membangun demi kesempurnaan dan kebaikan dari laporan magang ini.
Dalam menyelesaikan laporan magang ini, penulis juga mendapat banyak petunjuk, bantuan, dorongan semangat dari berbagai pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Ibu Dra. Meilini Malik, MM selaku Koordinator Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Andalas.
2. Ibu Dra. Nini Syofriyeni, MSi. Ak selaku Ketua Jurusan Akuntansi Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Andalas.
3. Ibu Dra. Hj. Husna Roza, M.Com(Hons), Akt. selaku pembimbing teori yang telah meluangkan waktu dalam mengarahkan penulis guna menyelesaikan Laporan Magang ini.
4. Bapak Rahmad, SE. dan Ibu Reni Susanti, S.Pt. MP selaku pembimbing praktek pada Dinas Pengelolaan Keuangan Daerah Provinsi Sumatera Barat. 5. Ibu Dra. Riza Reni Yenti, MSi. Ak dan ibu Denny Yohana, SE. MSi. Ak
ii 6. Seluruh staf pengajar dan staf biro Program Diploma III Fakultas Ekonomi
Universitas Andalas yang membantu kami dalam urusan akademis.
7. Seluruh Karyawan dan Karyawati di Dinas Pengelolaan Keuangan Daerah Provinsi Sumatera Barat yang telah membantu penulis selama menjalani kegiatan magang.
8. Ucapan terima kasih yang sangat mendalam penulis tujukan kepada
“Ayahanda (H. Indra Jaya) dan Ibunda (Hj. Syahnimar)” yang telah
memberikan doa serta pengorbanan baik moril maupun materil sampai saat ini.
9. Untuk kakakku tersayang (bang Harry) dan sepupuku (kak Yuli), terima kasih atas doa dan dorongan yang telah diberikan kepada penulis.
10.Sahabat-sahabatku yang selalu berikan motivasi kepada penulis dalam pembuatan laporan magang ini.
11.Teman-teman DIII Akuntansi angkatan tahun 2008 dan semua pihak yang telah membantu penulis saat mengerjakan laporan magang ini, yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.
Akhir kata penulis mohon maaf yang sebesar-besarnya jika dalam penulisan laporan magang ini banyak terdapat kekurangan dan kesalahan baik yang disengaja maupun yang tidak sengaja. Penulis berharap karya tulis ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Padang, Februari 2012 Penulis Yolla Meirina
iii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR……….... i
DAFTAR ISI ... iii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Perumusan Masalah ... 2
1.3 Tujuan Kegiatan Magang ... 3
1.4 Rencana Bentuk Kegiatan Magang ... 3
1.5 Metode Penulisan ... 5
1.6 Sistematika Laporan Magang ... 6
BAB II LANDASAN TEORI ... 7
2.1 Pengertian Pengendalian Internal ... 7
2.2 Tujuan Sistem Pengendalian Internal... 7
2.3 Unsur-Unsur Pengendalian Internal ... 9
2.4 Prinsip-Prinsip Pengendalian Internal ... 13
2.5 Hubungan Sistem Akuntansi dengan Pengendalian Internal ... 15
2.6 Prosedur Akuntansi Pengeluaran Kas ... 16
2.7 Aktivitas Pengendalian Kas ... 19
BAB III GAMBARAN UMUM DINAS PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH PROVINSI SUMATERA BARAT……… 21
3.1 Sejarah Dinas Pengelolaan Keuangan Daerah Provinsi Sumatera Barat ... 21
3.2 Dasar Hukum Berdirinya Dinas Pengelolaan Keuangan Daerah Provinsi Sumatera Barat……….. 21
iv 3.3 Visi dan Misi Dinas Pengelolaan Keuangan Daerah
Provinsi Sumatera Barat……… 22
3.4 Sasaran dan Arah Kebijakan Dinas Pengelolaan Keuangan Daerah Provinsi Sumatera Barat………... 23
a. Sasaran... 23
b. Arah Kebijakan ... 23
3.5 Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Pengelolaan Keuangan Daerah Provinsi Sumatera Barat……… 24
3.6 Struktur Organisasi Dinas Pengelolaan Keuangan Daerah Provinsi Sumatera Barat ... 25
BAB IV PEMBAHASAN ... 40
4.1 Sistem dan Prosedur Akuntansi Pengeluaran Kas... 41
4.1.1 Fungsi Yang Terkait………... 41
4.1.2 Dokumen Yang Digunakan………. 42
4.1.3 Laporan Yang Dihasilkan……… 42
4.1.4 Jenis Pengeluaran Kas………. 43
A. Akuntansi Belanja………. 43
B. Akuntansi Pengeluaran Pembiayaan………. 47
4.2 Gambaran Sistem Pengendalian Intern Akuntansi Pengeluaran Kas Pada Dinas Pengelolaan Keuangan Daerah Provinsi Sumatera Barat... 49 BAB V PENUTUP ... 69 5.1 Kesimpulan ... 69 5.2 Saran ... 70 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN