GAMBARAN UMUM TEMPAT PENELITIAN
B. Gambaran Umum Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil.
1. Berdirinya Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
Mengtertibkan penyelenggaraan administrasi kependudukan, catatan sipil dan pelayanan kemasyarakatan di Kabupaten Sumba Barat Daya maka di bentuklah suatu Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) yang mengelola bagian administrasi kependudukan dan catatan sipil. Pembentukan Dinas kependudukan dan Catatan Sipil, dilakukan oleh pemerintah Kabupaten Sumba Barat Daya sesuai dengan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan.
Dinas kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Sumba Barat daya berdiri pada tanggal 22 Mei 2007, Dinas kependudukan dan Catatan Sipil merupakan salah satu SKPD yang ada di kabupaten Sumba Barat Daya yang beralamat Jln. Kadula, Kecamatan Kota Tambolaka.
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Sumba Barat Daya terdiri dari 3 (tiga) bidang yaitu :
a. Bidang Pencatatan Sipil. b. Bidang Pendaftaran Penduduk.
c. Bidang Pengelolaan Data Informasi Kependudukan. 2. Visi, Misi dan Motto Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil.
Visi adalah cara pandang jauh ke depan ke mana dan bagaimana Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil akan dibawa dan berkarya agar tetap eksis, antisipatif, inovatif dan produktif. Sebagaimana telah dirumuskan guna mewujudkan kondisi administrasi yang lebih baik di masa yang akan datang.
Misi adalah pernyataan tentang apa yang harus dikerjakan oleh lembaga dalam usahanya mewujudkan Visi. Misi lembaga adalah tujuan dan alasan mengapa perusahaan itu ada. Misi juga akan memberikan arah sekaligus batasan proses pencapaian tujuan.
Moto atau dalam bahasa Inggris dituliskan dengan Motto, merupakan sebuah kalimat ataupun kata yang dijadikan sebagai prinsip dan semboyan dalam kehidupan, maka Visi, Misi dan Moto Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
a. Visi
Terwujudnya Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil Di Kabupaten Sumba Barat Daya
b. Misi
Untuk dapat mewujudkan visi yang telah disepakati, maka ditetapkan pernyataan misi Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil sebagai berikut : 1) Meningkatkan tertib administrasi penata usahaan dinas;
2) Meningkatkan tertib administrasi dan kualitas pelayanan kependudukan guna terjaminnya identitas kependudukan yang valid, akurat dan akuntabel;
3) Meningkatkan kualitas pelayanan pencatatn sipil yang akuntabel guna terjaminnya kepastian hukum.
c. Motto.
Syarat Lengkap dan Akurat, Proses Cepat, Anda Puas.
4. Uraian Tugas a. Kepala dinas.
1) Ikhtisar Jabatan:
Mengkoordinasi, merumuskan sasaran kegiatan pembinaan dan pengendalian bagian sekretariat, bidang pelayanan pendaftaran, pelayanan pencatatan, pengelolaan data-informasi kependudukan, pelaporan dan pemeliharaan dokumen kependudukan serta melaksanakan pengawasan melekat dan pelaporan LAKIP.
2) Uraian Tugas:
a) Merumuskan rencana kegiatan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil berdasarkan kegiatan tahun sebelum dan data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan.
Tahapan:
(1) Menjabarkan rencana kegiatan Dinas. (2) Merencanakan kegiatan Dinas.
b) Mengatur dan Mendistribusikan tugas sekretaris dan para Kepala Bidang di lingkungan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil baik secara tertulis sesuai permasalahan di Bidang tugas masing-masing. Tahapan:
(1) Membagi tugas
c) Mengatur pelaksanaan tugas Sekretaris dan para Kepala Bidang di lingkungan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapkan agar realisasinya sesuai dengan rencana. Tahapan:
(1) Merencanakan pelaksanaan tugas (2) Menyusun konsep pelaksanaan tugas
d) Merumuskan sasaran pembangunan sektor Kependudukan dan Catatan Sipil.
Tahapan:
(1) Menjabarkan rencana
(2) Mengevaluasi rencana kerja
e) Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala Bidang, Kepala Seksi maupun staf di lingkungan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil mengadakan evaluasi pelaksanaan kegiatan berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahan agar tercapai hasil yang kerja yang optimal.
Tahapan:
(1) Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan (2) Melaporkan pelaksanaan kegiatan
f) Mengarahkan kebijakan dan strategi serta prioritas pembangunan di Sektor Kependudukan dan Catatan Sipil.
Tahapan:
(1) Melakukan kebijakan dan strategis. (2) Mengevalusi hasil kebijakan tersebut.
g) Melaksanakan tugas - tugas lain yang diberikan oleh Bupati baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka menunjang program daerah.
Tahapan:
(1) Memperoleh arahan tugas. (2) Melakukan tugas.
(3) Memberikan laporan hasil tugas yang diberikan.
h) Membuat laporan perbulan, pertriwulan, pertahun hasil pelaksanan kegiatan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil sesuai dengan sumber data yang ada dan berdasakan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan atasan.
Tahapan:
(1) Membuat Laporan bulanan, triwulan dan bulanan. (2) Mengevaluasi hasil laporan.
(3) Melaporkan kepada atasan. b. Sekretaris
1) Ikhtisar Jabatan:
Melaksanakan langkah-langkah operasional, pelaksanaan kegiatan, program data dan informasi pelaksanaan Anggaran, pembinaan kepegawaian, pengelolaan barang inventaris dan pelaporan.
2) Uraian Tugas:
a) Merencanakan langkah-langkah operasional pelaksanaan kegiatan kesekretariatan berdasarkan kegiatan tahunan sebelumnya dan sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan.
Tahapan:
(1) Merumuskan langkah-langkah operasional. (2) Melaksanakan kegiatan.
(3) Evaluasi Kegiatan.
b) Membagi tugas atau kegiatan kepada para Kepala Sub Bagian di lingkungan Sekretariat, dengan memberi arahan baik secara tertulis maupun secara lisan sesuai dengan permasalahan di bidang tugas masing-masing.
Tahapan:
(1) Memberikan tugas kepada bawahan (2) Memeriksa hasil kerja bawahan (3) Evaluasi Pekerjaan
c) Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian di lingkungan Sekretariat agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku, sehingga tercapai efektivitas pelaksanaan tugas.
Tahapan:
(1) Membimbing bawahan. (2) Memberikan motivasi.
d) Memeriksa hasil kerja para Kepala Sub Bagian di lingkungan Sekretariat untuk penyempurnaan lebih lanjut.
Tahapan:
(1) Mempelajari hasil kerja bawahan (2) Menilai prestasi kerja bawahan
e) Menilai prestasi kerja Kepala sub Bagian di lingkungan Sekretariat berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan peningkatan karier.
Tahapan:
(1) Memeriksa hasil kerja bawahan (2) Memberikan petunjuk
f) Melaksanakan kegiatan program dan evaluasi di bidang Sekretariat. Tahapan:
(1) Mengevaluasi kerja bawahan
(2) Melaporkan kepada atasan hasil kerja bawahan
g) Melakukan pembinaan dan bimbingan dalam urusan Kesekretariatan. Tahapan:
(1) Membimbing bawahan.
(2) Memberikan idea atau informasi mengenai pekerjaan yang dilakukan.
h) Melaksanakan penyusunan anggaran. Tahapan:
(1) Membuat laporan (2) Menyusun laporan (3) Melaporkan hasil kerja
i) Melaksakan tugas - tugas lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan:
j) Membuat laporan perbulan, pertriwulan, pertahun hasil pelaksanaan kegiatan Sekretariat sesuai dengan sumber data, berdasarkan kegiatan yang ada sebagai bahan masukan.
Tahapan:
(1) Mengevaluasi laporan (2) Melaporkan kepada atasan
c. Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan 1) Ikhtisar Jabatan :
Menyusun rencana kegiatan urusan surat menyurat, kearsipan, urusan rumah tangga, perlengkapan dan Pelaporan LAKIP.
2) Uraian Tugas:
a) Membagi tugas atau kegiatan kepada para staf di lingkungan Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan dengan memberi arahan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing – masing.
Tahapan:
(1) Memberikan tugas kepada bawahan (2) Memeriksa hasil kerja bawahan
b) Memberi petunjuk kepada para staf di lingkungan Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektivitas pelaksanaan tugas.
Tahapan:
(1) Membimbing bawahan (2) Memberikan motivasi
c) Menyusun rencana program pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja Dinas.
Tahapan:
(1) Membuat rencana program kegiatan (2) Melaksanakan rencana program kegiatan d) Menyusun program kerja tahunan dinas.
Tahapan:
(1) Membuat program kerja tahunan dinas (2) Mengevaluasi kerja tahunan dinas
e) Meyusun Rencana Kinerja Tahunan ( RKT ) penempatan kinerja dan pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP):
Tahapan.
(1) Membuat RKT, PK dan LAKIP (2) Mengolah RKT, PK dan LAKIP
f) Memeriksa hasil kerja para staf di lingkungan Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan untuk peyempurnaan lebih lanjut:
Tahapan.
(1) Mempelajari hasil kerja bawahan (2) Menilai prestasi kerja bawahan
g) Melakukan konsultasi kegiatan dengan instansi / lembaga terkait. Tahapan:
(1) Melaksanakan konsultasi kegiatan dengan instansi (2) Mengkoordinasikan kegiatan dengan instansi
h) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan:
(1) Membuat tugas-tugas lainnya.
i) Membuat laporan perbulan, pertriwulan, pertahun hasil pelaksanaan kegiatan sesuai sumber data dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan atasan.
Tahapan:
(1) Mengevaluasi laporan (2) Melaporkan kepada atasan d. Kepala Sub Bagian Kepegawaian
1) Ikhtisar Jabatan:
Menyusun rencana dan melaksanakan kegiatan pembinaan dan pengembangan pegawai pengolaan administrasi kepegawaian serta pembinaan organisasi dan tata laksana, melaksanakan budaya kerja serta pengawasan melekat.
2) Uraian Tugas:
a) Merencanakan dan melaksanakan kegiatan Sub Bagian Kepegawaian di lingkungan Sekretariat untuk kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas.
Tahapan:
(1) Merumuskan langkah-langkah operasional (2) Melaksanakan kegiatan
b) Membagi tugas atau kegiatan kepada para staf di lingkungan Sub Bagian kepegawaian dengan memberikan arahan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing.
Tahapan:
(1) Memberikan tugas kepada bawahan (2) Memeriksa hasil kerja bawahan
c) Memberikan petunjuk kepada para staf di lingkungan Sub Bagian Kepegawaian agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektivitas pelaksanaan tugas.
Tahapan:
(1) Membimbing bawahan. (2) Memberikan motivasi.
d) Memeriksa hasil kerja para staf di lingkungan Sub Bagian Kepegawaian untuk penyempurnaan lebih lanjut.
Tahapan:
(1) Mempelajari hasil kerja bawahan (2) Menilai prestasi kerja bawahan
e) Melaksanakan kegiatan Pengumpulan data dalam rangka penyusulan KARPEG, KARIS / KARSU, ASKES, TASPEN dan
BAPERTARUM. Tahapan:
(1) Mengumpulkan Data Karpeg,Karis/Karsu, Askes, Taspen dan Bapertarum.
(2) Mengusulkan pembuatan data Karpeg, Karis/Karsu, Askes, Taspen dan Bapertarum.
f) Melaksanakan tugas- tugas lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan:
(1) Membuat tugas-tugas lainnya.
g) Membuat Laporan perbulan, pertriwulan, pertahun hasil pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Kepegawaian sesuai dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan atasan.
Tahapan:
(1) Mengevaluasi laporan. (2) Melaporkan kepada atasan. e. Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan.
1) Ikhtisar Jabatan:
Menyusun rencana kegiatan anggaran pendapatan dan belanja Dinas, pembukuan pengeluaran dan pemasukan serta verifikasi dan pertanggung jawaban keuangan.
2) Uraian Tugas:
a) Menghimpun dan mempelajari semua regulasi yang berhubungan dengan pekerjaan pada Sub Bagian Umum dan Keuangan sebagai landasan kerja.
Tahapan:
(2) Melaksanakan kegiatan
b) Membagi tugas atau kegiatan kepada para staf di lingkungan Sub Bagian Umum dan keuangan dengan memberi arahan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing.
Tahapan:
(1) Memberikan tugas kepada bawahan. (2) Memeriksa hasil kerja bawahan.
c) Memberi petunjuk kepada para staf di lingkungan Sub Bagian Umum dan Keuangan agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektivitas pelaksanaan tugas.
Tahapan:
(1) Membimbing bawahan. (2) Memberikan motivasi.
d) Memeriksa hasil kerja staf di lingkungan sub bagian umum dan Keuangan untuk penyempurnaan lebih lanjut:
Tahapan.
(1) Mempelajari hasil kerja bawahan. (2) Menilai prestasi kerja bawahan.
e) Mengelola surat masuk dengan menyortir, mengagenda dan mendistribusikan surat agar surat-surat masuk dapat terarah dan terkendali.
Tahapan:
(2) Mendistribusikan surat keluar.
f) Melaksanakan kegiatan urusan rumah tangga dinas yaitu menata kebersihan kantor agar terasa nyaman dalam melaksanakan tugas. Tahapan:
(1) Menyusun kegiatan urusan rumah tangga dinas. (2) Mengelola kegiatan urusan rumah tangga dinas.
g) Merencanakan dan melaksanakan kegiatan pengelolaan perpustakaan agar dapat dimanfaatkan secara optimal.
Tahapan:
(1) Melakukan kegiatan pengelolaan perpustakaan agar dapat dimanfaatkan secara optimal;
(2) Menyusun kegiatan pengelolaan perpustakaan agar dapat dimanfaatkan secara optimal;
h) Mengelola arsip dengan cara memberkaskan surat masuk dan surat keluar.
Tahapan:
(1) Menata arsip kedalam file.
(2) Mengagendakan surat masuk dan surat keluar.
i) Merencanakan program pelaksanaan angggaran pendapatan belanja dinas serta mengawasi pengelolaan keuangan agar sesuai bidang tugas.
Tahapan:
(1) Menyusun pelaksanaan angggaran pendapatan belanja dinas (2) Mengawasi pengelolaan keuangan agar sesuai bidang tugas
j) Melakukan penyusunan rencana perhitungan anggaran. Tahapan:
(1) Menyusun rencana perhitungan anggaran (2) Melaksanakan rencana perhitungan anggaran
k) Menyusun anggaran penerimaan dan pengeluaran keuangan sesuai rencana strategis dinas.
Tahapan:
(1) Membuat anggaran penerimaan dan pengeluaran keuangan (2) Mengelola anggaran penerimaan dan pengeluaran keuangan l) Melakukan penatausaha keuangan dan menyusunan pertanggung
jawaban. Tahapan:
(1) Menyusun pertanggung jawaban keuangan (2) Melaporkan pertanggung jawaban keuangan
m) Melakukan evaluasi penerimaan dan pengelolaan anggaran Dinas. Tahapan:
(1) Mengevaluasi penerimaan dan pengelolaan anggaran dinas (2) Melaporkan penerimaan dan pengelolaan anggaran dinas kepada
atasan
n) Menyusun laporan keuangan secara bulanan, triwulan dan tahunan. Tahapan:
(1) Membuat laporan keuangan secara bulanan, triwulan dan tahunan
o) Melakukan tugas - tugas lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun tulisan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan:
(1) Membuat tugas-tugas lainnya
p) Membuat laporan perbulan, pertriwulan, pertahun hasil pelaksanaan kegiatan sub. bagian umum dan keuangan sesuai dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan atasan.
Tahapan:
(1) Mengevaluasi laporan (2) Melaporkan kepada atasan f. Seksi Perencanaan dan Kependudukan
1) Ikhtisar Jabatan:
Menyusun rencana operasional dan program kegiatan perencanaan dan kependudukan
2) Uraian Tugas:
a) Menyusun langkah-langkah operasional kegiatan seksi perencanaan dan kependudukan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai peraturan yang telah ditetapkan.
Tahapan:
(1) Membuat rencana kegiatan (2) Melaksanakan kegiatan
b) Membagi tugas atau kegiatan kepada para kepala seksi di lingkungan seksi perencanaan dan kependudukan dengan memberi arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugasnya masing–masing.
Tahapan:
(1) Memberikan tugas kepada bawahan (2) Memeriksa hasil kerja bawahan
c) Memberi petunjuk kepada para kepala seksi di lingkungan seksi perencanaan dan kependudukan agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku.
Tahapan:
(1) Membimbing bawahan (2) Memberikan motivasi
d) Memeriksa hasil kerja staf dilingkungan seksi perencanaan dan kependudukan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut.
Tahapan:
(1) Mempelajari hasil kerja bawahan (2) Menilai prestasi kerja bawahan
e) Menilai prestasi kerja para para kepala seksi di lingkungan seksi perencanaan dan kependudukan berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan-bahan peningkatan karier.
Tahapan:
(2) Memberi petunjuk kepada bawahan
f) Melaksanakan tugas - tugas lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan untuk kelancaran pelaksanan tugas.
Tahapan:
(1) Mempelajari tugas yang diberikan (2) Melaporkan hasil pekerjaan g. Seksi Pemutahiran Data Penduduk
1) Ikhtisar Jabatan:
Menyusun rencana operasional dan program kegiatan pemutahiran data penduduk
2) Uraian Tugas:
a) Menyusun langkah-langkah operasional kegiatan seksi pemutahiran data penduduk berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai peraturan yang telah ditetapkan. Tahapan:
(1) Membuat rencana kegiatan (2) Melaksanakan kegiatan
b) Membagi tugas atau kegiatan kepada para kepala seksi di lingkungan seksi pemutahiran data penduduk dengan memberi arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugasnya masing–masing.
Tahapan:
(2) Memeriksa hasil kerja bawahan
c) Memberi petunjuk kepada para kepala seksi di lingkungan seksi pemutahiran data penduduk agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku.
Tahapan:
(1) Membimbing bawahan (2) Memberikan motivasi
d) Memeriksa hasil kerja staf dilingkungan seksi pemutahiran data penduduk untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut.
Tahapan:
(1) Mempelajari hasil kerja bawahan (2) Menilai prestasi kerja bawahan
e) Menilai prestasi kerja para para kepala seksi di lingkungan seksi pemutahiran data Penduduk berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan-bahan peningkatan karier.
Tahapan:
(1) Memeriksa hasil kerja
(2) Memberi petunjuk kepada bawahan
f) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan untuk kelancaran pelaksanan tugas.
Tahapan:
(1) Mempelajari tugas yang diberikan (2) Melaporkan hasil pekerjaan
h. Seksi Pengelolaan Data Informasi Administrasi Kependudukan 1) Ikhtisar Jabatan:
Menyusun rencana dan melaksanakan kegiatan pelayanan KTP dan KK berdasarkan Sistem Informasi Adminsitrasi Kependudukan yang berlaku. 2) Uraian Tugas:
a) Menyusun langkah-langkah operasional kegiatan seksi Pengelolaan Data Informasi Kependudukan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai peraturan yang telah ditetapkan.
Tahapan:
(1) Membuat rencana kegiatan (2) Melaksanakan kegiatan
b) Membagi tugas atau kegiatan kepada para kepala seksi di lingkungan seksi pengelolaan data informasi kependudukan dengan memberi arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugasnya masing-masing.
Tahapan:
(1) Memberikan tugas kepada bawahan (2) Memeriksa hasil kerja bawahan
c) Memberi petunjuk kepada para kepala seksi di lingkungan seksi pengelolaan data informasi kependudukan agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku.
Tahapan:
(1) Membimbing bawahan (2) Memberikan motivasi
d) Memeriksa hasil kerja staf di lingkungan seksi pengelolaan data informasi kependudukan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut.
Tahapan:
(1) Mempelajari hasil kerja bawahan (2) Menilai prestasi kerja bawahan
e) Menilai prestasi kerja para para kepala seksi di lingkungan seksi pengelolaan data informasi kependudukan berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan-bahan peningkatan karier. Tahapan:
(1) Memeriksa hasil kerja
(2) Memberi petunjuk kepada bawahan
f) Melaksanakan tugas - tugas lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan untuk kelancaran pelaksanan tugas.
Tahapan:
(1) Mempelajari tugas yang diberi
i. Bidang Pengelolaan Data Informasi Kependudukan 1) Ikhtisar Jabatan:
Menyusun rencana operasional dan program kegiatan bidang pengelolaan data informasi kependudukan.
2) Uraian Tugas:
a) Menyusun langkah-langkah operasional kegiatan bidang pengelolaan data informasi kependudukan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai peraturan yang telah ditetapkan.
Tahapan:
(1) Membuat rencana kegiatan (2) Melaksanakan kegiatan
b) Membagi tugas atau kegiatan kepada para kepala seksi di lingkungan bidang pengelolaan data informasi kependudukan dengan memberi arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugasnya masing–masing.
Tahapan:
(1) Memberikan tugas kepada bawahan (2) Memeriksa hasil kerja bawahan
c) Memberi petunjuk kepada para kepala seksi di lingkungan bidang pengelolaan data informasi kependudukan agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku.
Tahapan:
(1) Membimbing bawahan (2) Memberikan motivasi
d) Memeriksa hasil kerja staf di lingkungan bidang pengelolaan data informasi kependudukan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut.
Tahapan:
(1) Mempelajari hasil kerja bawahan (2) Menilai prestasi kerja bawahan
e) Menilai prestasi kerja para para kepala seksi di lingkungan bidang pengelolaan data informasi kependudukan berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan-bahan peningkatan karier. Tahapan:
(1) Memeriksa hasil kerja
(2) Memberi petunjuk kepada bawahan
f) Melaksanakan tugas - tugas lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan untuk kelancaran pelaksanan tugas.
Tahapan:
(1) Mempelajari tugas yang diberikan (2) Melaporkan hasil pekerjaan j. Seksi Penertiban KTP dan KK
1) Ikhtisar Jabatan.
Merencanakan langkah-langkah operasional kegiatan di seksi Penertiban KTP dan KK.
2) Uraian Tugas:
a) Menyusun rencana dan melaksanakan tugas dalam seksi penertiban KTP dan KK.
Tahapan:
(1) Merencanakan tugas (2) Melaksanakan tugas
b) Membagi tugas atau kegiatan kepada para staf pada seksi penertiban KTP dan KK dengan memberi arahan baik tertulis maupun lisan. Tahapan:
(1) Mendistribusikan tugas (2) Memeriksa tugas
c) Memberi petunjuk kepada para staf agar dalam melaksanakan tugas sesuai petunjuk dan ketentuan yang berlaku, sehingga tercapai efektivitas pelaksanaan tugas.
Tahapan:
(1) Memeriksa hasil
(2) Menilai hasil kerja bawahan
d) Memeriksa hasil kerja para staf di seksi penertiban KTP dan KK untuk penyempurnaan lebih lanjut.
Tahapan:
(1) Membagi tugas
(2) Memberi petunjuk kepada bawahan
e) Menghimpun dan mempelajari peraturan Perundang-Undangan, kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta petunjuk lain yang berhubungan dengan Penertiban KTP dan KK.
Tahapan:
(2) Mempelajari peraturan Perundang-Undangan
f) Melaksanakan tugas di Seksi penertiban KTP dan KK sesuai peraturan yang berlaku.
Tahapan:
(1) Melakukan tugas yang lain
(2) Melakukan tugas kedinasan lainnya
g) Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan hasil pelaksanaan kegiatan pada seksi penertiban KTP dan KK sesuai dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan atasan.
Tahapan:
(1) Mengevaluasi laporan (2) Melaporkan kepada atasan k. Seksi Pencatatan Sipil
1) Ikhtisar Jabatan .
Merencanakan langkah-langkah operasional kegiatan di seksi Pencatatan Sipil.
3) Uraian Tugas:
a) Menyusun rencana dan melaksanakan tugas dalam seksi Pencatatan Sipil.
Tahapan:
(1) Merencanakan tugas (2) Melaksanakan tugas
b) Membagi tugas atau kegiatan kepada para staf pada seksi Pencatatan Sipil perdagangan dengan memberi arahan baik tertulis maupun lisan. Tahapan:
(1) Mendistribusikan tugas (2) Memeriksa tugas
c) Memberi petunjuk kepada para staf agar dalam melaksanakan tugas sesuai petunjuk dan ketentuan yang berlaku, sehingga tercapai efektivitas pelaksanaan tugas.
Tahapan:
(1) Memeriksa hasil
(2) Menilai hasil kerja bawahan
d) Memeriksa hasil kerja para staf di seksi Pencatatan Sipil untuk penyempurnaan lebih lanjut.
Tahapan:
(1) Membagi tugas
(2) Memberi petunjuk kepada bawahan
e) Menghimpun dan mempelajari peraturan Perundang-Undangan, kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta petunjuk lain yang berhubungan dengan Pencatatan Sipil.
Tahapan:
(1) Menyusun peraturan perundang-undangan (2) Mempelajari peraturan Perundang-undangan
f) Melaksanakan tugas di Seksi Pencatatan Sipil sesuai peraturan yang berlaku.
Tahapan:
(1) Melakukan tugas yang lain
(2) Melakukan tugas kedinasan lainnya
g) Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan hasil pelaksanaan kegiatan pada seksi Pencatatan Sipil sesuai dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk