13
Mempersiapakan suksesi Kepemimpinan (Talent Management System)
Replacement Table Chart
Identifikasi pegawai (People Mapping) dan pegawai yang memiliki potansi (Stars talent)
1. Membuat SOP sistem Pengembangan pegawai (People Development System) telah di selesaikan
2. Identifikasi pegawai (People Mapping) : sedang proses pelaksanaan 3. Assessment dari firstasia telah di minggu ke 4 Maret
4. Assessment untuk Group Head, Dept Head & Unit Head telah dilaksanakan
Identifikasi People talent dan membuat daftar suksesi pemimpin (RTC /Replacement Table Chart ) Membuat persyaratan untuk kualifikasi menjadi Leader (Leader Requirement)
Membuat SOP sistem
Pengembangan pegawai (People Development System)
Pengelolaan implementasi IDAP
& IDP
Implementasi Pelaksanaan assesment pegawai di setiap kenaikan level jabatan 14 Sharing Session Pencapaian implementasi
program kerja
Every two week Sudah dilaksanakan
Evaluasi dilakukan 1 minggu 1x dalam weekly report
2.4.6 Group Head Umum, Pengadaan, dan Aset
Tabel 12
No Program
kerja Output KPIs Matriks proses Realisasi Semester I Tahun 2021
Departemen Umum 1
Kelengkapa n sarana dan
Tersedianya fasilitas kantor yang layak
Perbaikan Toilet lantai 1 Pengerjaan akan dilakukan pada Triwulan ke III tahun 2021
Perbaikan atap gedung kantor Terealisasi
No kerja Output KPIs Matriks proses Realisasi Semester I Tahun 2021 prasarana
kantor
Perbaikan dan perawatan gedung yang mengalami kerusakan atau perlu perbaikan
Sudah dilakukan Perbaikan dan Perawatan Gedung secara bertahap
Pemenuhan fasilitas farm Sudah dilakukan Pemenuhan Fasilitas Farm secara bertahap sesuai permintaan dan kebutuhan
Pembangunan dan penataan gudang penyimpanan Pengerjaan akan dilakukan pada Triwulan ke III tahun 2021
Penyediaan seluruh kebutuhan ATK dan fasilitas karyawan Terealisasi Penyediaan kebutuhan inventaris karyawan (meja, kursi,
komputer, printer) Terealisasi
Penyediaan fasilitas BOD dan BOC Terealisasi
Pemenuhan kebutuhan operasional (spanduk, pamflet, flayer, stiker, brosur, kartu nama, papan reklame, dan lain-lain) serta
fasilitas pendukung lainnya untuk menunjang operasional. Terealisasi
3
Pemilihan Vendor/Penyedia jasa outsourching Security yang
berkompeten dan profesional Terealisasi
Pemilihan Vendor/Penyedia jasa outsourching cleaning
service dan driver yang berkompeten dan profesional Terealisasi
Penentuan Nilai Honorarium sesuai ketentuan (UMR)
Sesuai dengan perjanjian kerjasama dengan pihak ketiga/penyedia jasa
Pembuatan HPS & Penetapannya oleh Direksi Belum adanya Permohonan Pengadaan dari Pengguna Jasa.
Usulan tatacara pengadaan jasa/barang kepada Direksi Penyampaian surat permintaan penawaran kepada penyedia barang/jasa
Evaluasi Dokumen Penawaran
Rapat klarifikasi dan negosiasi dengan penyedia jasa/barang Laporan hasil seleksi pengadaan kepada Direksi
Penetapan penyedia barang/jasa
Pembuatan HPS & Penetapannya oleh Direksi Terealisasi Usulan tatacara pengadaan jasa/barang kepada Direksi Terealisasi
No kerja Output KPIs Matriks proses Realisasi Semester I Tahun 2021 dan Balik Nama Aset di Jalan Medan Merdeka Barat No. 1, jakarta Pusat 10110 ke Atas Nama PT Berdikari (Persero)
Penyampaian surat permintaan penawaran kepada penyedia
barang/jasa Terealisasi
Evaluasi Dokumen Penawaran
Terealisasi Rapat klarifikasi dan negosiasi dengan penyedia jasa/barang Terealisasi Laporan hasil seleksi pengadaan kepada Direksi Dalam Proses
Penetapan penyedia barang/jasa
Penunjukan penyedia barang/jasa
Perjanjian
Pembuatan HPS & Penetapannya oleh Direksi Proses pelaksanaan (Permohonan Pengadaan diterima 29 Maret 2021)
Usulan tatacara pengadaan jasa/barang kepada Direksi Penyampaian surat permintaan penawaran kepada penyedia barang/jasa
Evaluasi Dokumen Penawaran
Rapat klarifikasi dan negosiasi dengan penyedia jasa/barang Laporan hasil seleksi pengadaan kepada Direksi
Penetapan penyedia barang/jasa
Pembuatan HPS & Penetapannya oleh Direksi Proses pelaksanaan (Permohonan Pengadaan diterima 29 Maret 2021)
Usulan tatacara pengadaan jasa/barang kepada Direksi Penyampaian surat permintaan penawaran kepada penyedia barang/jasa
Evaluasi Dokumen Penawaran
Rapat klarifikasi dan negosiasi dengan penyedia jasa/barang Laporan hasil seleksi pengadaan kepada Direksi
Penetapan penyedia barang/jasa
Pembuatan HPS & Penetapannya oleh Direksi Proses pelaksanaan (Permohonan Pengadaan diterima 29 Maret 2021)
Usulan tatacara pengadaan jasa/barang kepada Direksi Penyampaian surat permintaan penawaran kepada penyedia barang/jasa
No kerja Output KPIs Matriks proses Realisasi Semester I Tahun 2021
Rapat klarifikasi dan negosiasi dengan penyedia jasa/barang Laporan hasil seleksi pengadaan kepada Direksi
Penetapan penyedia barang/jasa
Pembuatan HPS & Penetapannya oleh Direksi Selesai Usulan tatacara pengadaan jasa/barang kepada Direksi Selesai Penyampaian surat permintaan penawaran kepada penyedia
barang/jasa
Selesai
Evaluasi Dokumen Penawaran Selesai
Rapat klarifikasi dan negosiasi dengan penyedia jasa/barang Selesai Laporan hasil seleksi pengadaan kepada Direksi Dalam Proses
Penetapan penyedia barang/jasa Dalam Proses
Penunjukan penyedia barang/jasa -
Perjanjian -
Tersedianya Jasa Notaris/PPAT Pengurusan Legalitas Seluruh Aset
Pembuatan HPS & Penetapannya oleh Direksi Belum adanya Permohonan Pengadaan dari Pengguna Jasa.
Usulan tatacara pengadaan jasa/barang kepada Direksi Penyampaian surat permintaan penawaran kepada penyedia barang/jasa
Evaluasi Dokumen Penawaran
Rapat klarifikasi dan negosiasi dengan penyedia jasa/barang Laporan hasil seleksi pengadaan kepada Direksi
Penetapan penyedia barang/jasa
Pembuatan HPS & Penetapannya oleh Direksi Belum adanya Permohonan Pengadaan dari Pengguna Jasa.
Usulan tatacara pengadaan jasa/barang kepada Direksi Penyampaian surat permintaan penawaran kepada penyedia barang/jasa
Evaluasi Dokumen Penawaran
Rapat klarifikasi dan negosiasi dengan penyedia jasa/barang
No kerja Output KPIs Matriks proses Realisasi Semester I Tahun 2021 Laporan hasil seleksi pengadaan kepada Direksi
Penetapan penyedia barang/jasa
Pembuatan HPS & Penetapannya oleh Direksi Belum adanya Permohonan Pengadaan dari Pengguna Jasa.
Usulan tatacara pengadaan jasa/barang kepada Direksi Penyampaian surat permintaan penawaran kepada penyedia barang/jasa
Evaluasi Dokumen Penawaran
Rapat klarifikasi dan negosiasi dengan penyedia jasa/barang Laporan hasil seleksi pengadaan kepada Direksi
Penetapan penyedia barang/jasa
Pembuatan HPS & Penetapannya oleh Direksi Terealisasi (Lanjutan dan proses adendum di tahun 2020, jangka waktu pekerjaan sampai dengan tgl 20 November 2021)
Usulan tatacara pengadaan jasa/barang kepada Direksi Penyampaian surat permintaan penawaran kepada penyedia barang/jasa
Evaluasi Dokumen Penawaran
Rapat klarifikasi dan negosiasi dengan penyedia jasa/barang Laporan hasil seleksi pengadaan kepada Direksi
Penetapan penyedia barang/jasa
Pembuatan HPS & Penetapannya oleh Direksi Terealisasi Usulan tatacara pengadaan jasa/barang kepada Direksi
Penyampaian surat permintaan penawaran kepada penyedia barang/jasa
Evaluasi Dokumen Penawaran
Rapat klarifikasi dan negosiasi dengan penyedia jasa/barang Laporan hasil seleksi pengadaan kepada Direksi
Penetapan penyedia barang/jasa
No kerja Output KPIs Matriks proses Realisasi Semester I Tahun 2021
Pembuatan HPS & Penetapannya oleh Direksi Telah terealisasi, Notaris ditetapkan oleh Klaster Pangan Usulan tatacara pengadaan jasa/barang kepada Direksi
Penyampaian surat permintaan penawaran kepada penyedia barang/jasa
Evaluasi Dokumen Penawaran
Rapat klarifikasi dan negosiasi dengan penyedia jasa/barang Laporan hasil seleksi pengadaan kepada Direksi
Penetapan penyedia barang/jasa
Pembuatan HPS & Penetapannya oleh Direksi Terealisasi Usulan tatacara pengadaan jasa/barang kepada Direksi
Penyampaian surat permintaan penawaran kepada penyedia barang/jasa
Evaluasi Dokumen Penawaran
Rapat klarifikasi dan negosiasi dengan penyedia jasa/barang Laporan hasil seleksi pengadaan kepada Direksi
Penetapan penyedia barang/jasa
Pembuatan HPS & Penetapannya oleh Direksi Terealisasi Usulan tatacara pengadaan jasa/barang kepada Direksi
Penyampaian surat permintaan penawaran kepada penyedia barang/jasa
Evaluasi Dokumen Penawaran
Rapat klarifikasi dan negosiasi dengan penyedia jasa/barang Laporan hasil seleksi pengadaan kepada Direksi
Penetapan penyedia barang/jasa Penunjukan penyedia barang/jasa Perjanjian
No kerja Output KPIs Matriks proses Realisasi Semester I Tahun 2021
10
Pengadaan Jasa Konsultan
KJPP (Appraisal Aset-aset)
Tersedianya KJPP Untuk Menentukan Nilai Sewa Aset di Bajiminasa Makassar
Pembuatan HPS & Penetapannya oleh Direksi Terealisasi Usulan tatacara pengadaan jasa/barang kepada Direksi
Penyampaian surat permintaan penawaran kepada penyedia barang/jasa
Evaluasi Dokumen Penawaran
Rapat klarifikasi dan negosiasi dengan penyedia jasa/barang Laporan hasil seleksi pengadaan kepada Direksi
Penetapan penyedia barang/jasa Penunjukan penyedia barang/jasa Perjanjian
Tersedianya KJPP Appraisal Aset-Aset
Pembuatan HPS & Penetapannya oleh Direksi Belum adanya Permohonan Pengadaan dari Pengguna Jasa.
Usulan tatacara pengadaan jasa/barang kepada Direksi Penyampaian surat permintaan penawaran kepada penyedia barang/jasa
Evaluasi Dokumen Penawaran
Rapat klarifikasi dan negosiasi dengan penyedia jasa/barang Laporan hasil seleksi pengadaan kepada Direksi
Penetapan penyedia barang/jasa Penunjukan penyedia barang/jasa Perjanjian
11
Pengadaan Jasa Konsultan
Pajak TP DOC 2019
& 2020
Tersedianya Jasa Konsultan Pajak TP DOC 2019 & 2020
Pembuatan HPS & Penetapannya oleh Direksi Terealisasi Usulan Tata Cara Pengadaan kepada Direksi
Usulan Tim Lelang SK Tim Lelang
Pengumuman lelang melalui media massa (koran dan website)
Penyampaian RKS
Rapat penjelasan pekerjaan
Rapat pemasukan dokumen penawaran Evaluasi dokumen penawaran
Rapat klarifikasi dan negosiasi dengan penyedia jasa/barang Laporan hasil seleksi pengadaan kepada Direksi
Penetapan pemenang lelang
No kerja Output KPIs Matriks proses Realisasi Semester I Tahun 2021 Pengumuman pemenang lelang
Perjanjian
12
Pengadaan Biaya Pelatihan KPKU
Tersedianya Jasa Konsultan KPKU
Pembuatan HPS & Penetapannya oleh Direksi Belum adanya Permohonan Pengadaan dari Pengguna Jasa.
Usulan tatacara pengadaan jasa/barang kepada Direksi Penyampaian surat permintaan penawaran kepada penyedia barang/jasa
Evaluasi Dokumen Penawaran
Rapat klarifikasi dan negosiasi dengan penyedia jasa/barang Laporan hasil seleksi pengadaan kepada Direksi
Penetapan penyedia barang/jasa Penunjukan penyedia barang/jasa Perjanjian
13
Pengadaan Jasa Konsultan Optimalisas i Aset
Tersedianya Jasa Konsultan Optimalisasi Aset
Pembuatan HPS & Penetapannya oleh Direksi Belum adanya Permohonan Pengadaan dari Pengguna Jasa.
Usulan tatacara pengadaan jasa/barang kepada Direksi Penyampaian surat permintaan penawaran kepada penyedia barang/jasa
Evaluasi Dokumen Penawaran
Rapat klarifikasi dan negosiasi dengan penyedia jasa/barang Laporan hasil seleksi pengadaan kepada Direksi
Penetapan penyedia barang/jasa Penunjukan penyedia barang/jasa Perjanjian
14
Pengadaan Jasa Konsultan KJPP (FS Aset)
Tersedianya Jasa Konsultan KJPP (FS Aset)
Pembuatan HPS & Penetapannya oleh Direksi Belum adanya Permohonan Pengadaan dari Pengguna Jasa.
Usulan tatacara pengadaan jasa/barang kepada Direksi Penyampaian surat permintaan penawaran kepada penyedia barang/jasa
Evaluasi Dokumen Penawaran
Rapat klarifikasi dan negosiasi dengan penyedia jasa/barang Laporan hasil seleksi pengadaan kepada Direksi
Penetapan penyedia barang/jasa Penunjukan penyedia barang/jasa Perjanjian
No kerja Output KPIs Matriks proses Realisasi Semester I Tahun 2021
Pembuatan HPS & Penetapannya oleh Direksi Program kerja Triwulan 3 Usulan tatacara pengadaan jasa/barang kepada Direksi
Penyampaian surat permintaan penawaran kepada penyedia barang/jasa
Evaluasi Dokumen Penawaran
Rapat klarifikasi dan negosiasi dengan penyedia jasa/barang Laporan hasil seleksi pengadaan kepada Direksi
Penetapan penyedia barang/jasa
Pembuatan HPS & Penetapannya oleh Direksi Program kerja Triwulan 3 Usulan Tata Cara Pengadaan kepada Direksi
Usulan Tim Lelang SK Tim Lelang
Pengumuman lelang melalui media massa (koran dan website)
Penyampaian RKS
Rapat penjelasan pekerjaan
Rapat pemasukan dokumen penawaran Evaluasi dokumen penawaran
Rapat klarifikasi dan negosiasi dengan penyedia jasa/barang Laporan hasil seleksi pengadaan kepada Direksi
Penetapan pemenang lelang
Pembuatan HPS & Penetapannya oleh Direksi Program kerja Triwulan 3 Usulan tatacara pengadaan jasa/barang kepada Direksi
Penyampaian surat permintaan penawaran kepada penyedia barang/jasa
Evaluasi Dokumen Penawaran
Rapat klarifikasi dan negosiasi dengan penyedia jasa/barang Laporan hasil seleksi pengadaan kepada Direksi
Penetapan penyedia barang/jasa
No kerja Output KPIs Matriks proses Realisasi Semester I Tahun 2021
Pembuatan HPS & Penetapannya oleh Direksi Program kerja Triwulan 3 Usulan tatacara pengadaan jasa/barang kepada Direksi
Penyampaian surat permintaan penawaran kepada penyedia barang/jasa
Evaluasi Dokumen Penawaran
Rapat klarifikasi dan negosiasi dengan penyedia jasa/barang Laporan hasil seleksi pengadaan kepada Direksi
Penetapan penyedia barang/jasa
Pembuatan HPS & Penetapannya oleh Direksi Program kerja Triwulan 3 Usulan tatacara pengadaan jasa/barang kepada Direksi
Penyampaian surat permintaan penawaran kepada penyedia barang/jasa
Evaluasi Dokumen Penawaran
Rapat klarifikasi dan negosiasi dengan penyedia jasa/barang Laporan hasil seleksi pengadaan kepada Direksi
Penetapan penyedia barang/jasa
Pembuatan HPS & Penetapannya oleh Direksi Program kerja Triwulam 3 Usulan tatacara pengadaan jasa/barang kepada Direksi
Penyampaian surat permintaan penawaran kepada penyedia barang/jasa
Evaluasi Dokumen Penawaran
Rapat klarifikasi dan negosiasi dengan penyedia jasa/barang Laporan hasil seleksi pengadaan kepada Direksi
Penetapan penyedia barang/jasa Penunjukan penyedia barang/jasa Perjanjian
No kerja Output KPIs Matriks proses Realisasi Semester I Tahun 2021
Pembuatan HPS & Penetapannya oleh Direksi Program kerja Triwulan 4 Usulan tatacara pengadaan jasa/barang kepada Direksi
Penyampaian surat permintaan penawaran kepada penyedia barang/jasa
Evaluasi Dokumen Penawaran
Rapat klarifikasi dan negosiasi dengan penyedia jasa/barang Laporan hasil seleksi pengadaan kepada Direksi
Penetapan penyedia barang/jasa
Pengajuan permohonan ke Kantor BPN sesuai lokasi aset Dilakukan pada Triwulan 3 Pengecekan dokumen oleh petugas BPN sesuai lokasi aset
Pengecekan lokasi berdasarkan dokumen oleh petugas BPN Pengukuran ulang aset oleh petugas BPN
Penerbitan SK oleh Kantor BPN sesuai lokasi aset Progress report
Pengajuan permohonan ke Kantor BPN sesuai lokasi aset Dilakukan pada Triwulan 3 Pengecekan dokumen oleh petugas BPN sesuai lokasi aset
Pengecekan lokasi berdasarkan dokumen oleh petugas BPN Pengukuran ulang aset oleh petugas BPN
Penerbitan SK oleh Kantor BPN sesuai lokasi aset Progress report
Pengajuan permohonan ke Kantor BPN sesuai lokasi aset Dilakukan pada Triwulan 3 Pengecekan dokumen oleh petugas BPN sesuai lokasi aset
Pengecekan lokasi berdasarkan dokumen oleh petugas BPN Pengukuran ulang aset oleh petugas BPN
Penerbitan SK oleh Kantor BPN sesuai lokasi aset Progress report
Pengajuan permohonan ke Kantor BPN sesuai lokasi aset Dilakukan pada Triwulan 3 Pengecekan dokumen oleh petugas BPN sesuai lokasi aset
Pengecekan lokasi berdasarkan dokumen oleh petugas BPN
No kerja Output KPIs Matriks proses Realisasi Semester I Tahun 2021
Pengukuran ulang aset oleh petugas BPN
Penerbitan SK oleh Kantor BPN sesuai lokasi aset Progress report
Pengajuan permohonan ke Kantor BPN sesuai lokasi aset Proses penunjukan Notaris/PPAT Pengecekan dokumen oleh petugas BPN sesuai lokasi aset
Pengecekan dokumen oleh petugas BPN sesuai lokasi aset Pengecekan lokasi berdasarkan dokumen oleh petugas BPN Pengukuran ulang aset oleh petugas BPN
Penerbitan SK oleh Kantor BPN sesuai lokasi aset 6 Kewajiban
Pajak PBB
Pembayaran Pajak SPPT PBB Tepat Waktu
Pendataan data hutang Pajak PBB Telah dilakukan pembayaran PBB Tahun 2021 Pengajuan ke untuk pembayaran SPPT PBB
7 Optimalisas i Aset
Menambah Pendapatan perusahaan
Melakukan Kajian Telah dilakukan kajian oleh KJPP untuk Aset di
Bajiminasa
Penawaran kerjasama kepada BUMN lain maupun Swasta
Telah dilakukan pemilihan mitra kerjasama optimalisasi aset Bajiminasa; Telah melakukan penawaran sewa Gudang di KIMA kepada BUMN lain maupun swasta
Perijinan kerjasama (Komisaris, Pemegang Saham) Dilakukan pada Triwulan 3 Perikatan kerjasama optimalisasi Dilakukan pada Triwulan 3
8
Pengecekan/monitoring lokasi dan kondisi aset Karena kondisi saat ini masih belum stabil (pandemi covid-19), maka monitoring masih dilakukan dengan cara koordinasai dengan Penjaga Aset
Koordinasi dengan Penjaga Aset
Koordinasi dengan pihak terkait (BPN, dll)
9 Pemelihara an gedung
Memastikan kondisi gedung dalam keadaan baik
Pengecekan kerusakan gedung Dilakukan pengecekan secara berkala bersama dengan Departemen umum
Perbaikan kerusakan gedung Telah dilakukan perbaikan atas beberapa fasilitas kantor didalam gedung
Pengecekan kondisi barang inventaris kantor (Laptop/PC/Printer/dll)
Pengecekan kondisi barang inventaris kantor dilakukan secara berkala bersama bagian terkait (IT dan Umum)
Koordinasi dengan Dept/User
Pemasangan sticker pada barang inventaris baru (laptop, hp), dan akan menyusul pemasangan sticker pada barang inventaris lainnya.
No kerja Output KPIs Matriks proses Realisasi Semester I Tahun 2021
Pengajuan permohonan ke Kantor BPN sesuai lokasi aset Pengecekan dokumen oleh petugas BPN sesuai lokasi aset Pengecekan lokasi berdasarkan dokumen oleh petugas BPN Pengukuran ulang aset oleh petugas BPN
Penerbitan SK oleh Kantor BPN sesuai lokasi aset Progress report
Pengajuan permohonan ke Kantor BPN sesuai lokasi aset Pengecekan dokumen oleh petugas BPN sesuai lokasi aset Pengecekan lokasi berdasarkan dokumen oleh petugas BPN Pengukuran ulang aset oleh petugas BPN
Penerbitan SK oleh Kantor BPN sesuai lokasi aset Progress report
Pengajuan permohonan ke Kantor BPN sesuai lokasi aset Pengecekan dokumen oleh petugas BPN sesuai lokasi aset Pengecekan lokasi berdasarkan dokumen oleh petugas BPN Pengukuran ulang aset oleh petugas BPN
Penerbitan SK oleh Kantor BPN sesuai lokasi aset Progress report
Telah dilakukan Telah dilakukan Telah dilakukan Telah dilakukan
Proses penerbitan SK oleh Kantor BPN
14
Pemberitahuan Perpanjangan Perjanjian Penggunaan Tanah Industri (P3TI)
Pengajuan Perpanjangan Perjanjian Penggunaan Tanah Industri (P3TI) Mengajukan penawaran kepada Pemda DKI Persetujuan Komisaris
Persetujuan Pemegang Saham Perjanjian Jual Beli
Telah dilakukan Telah dilakukan