BAB III SISTEM ADMINISTRASI AKADEMIK
F. Gugur dan Putus Studi
Mahasiswa yang melanggar ketentuan administrasi akademik dapat dijatuhi sanksi akademik antara lain sebagai berikut :
1. Mahasiswa yang tidak melakukan herregistrasi dan tidak memberikan keterangan/alasan pada waktu yang telah ditentukan untuk semester yang akan berlangsung, dapat dikenakan sanksi tidak memperoleh pelayanan akademik sebagai mahasiswa. (Aturan mengenai hal ini diatur secara terpisah).
2. Mahasiswa yang tidak menyelesaikan studi maksimal 14 semester, dikenakan sanksi akademik berupa gugur studi (drop out).
(penjelasan pada poin ini akan diatur lebih lanjut secara terpisah).
3. Mahasiswa yang tidak melakukan herregistrasi dua semester berturut-turut atau terputus-putus dan tidak memberikan keterangan /alasan pada waktu yang telah ditentukan untuk semester yang akan berlangsung, dapat dikenakan sanksi akademik berupa pemutusan studi.
4. Sanksi pemutusan studi diterbitkan oleh Rektor IAIN atas dasar usulan dari Dekan.
Bagi mahasiswa yang telah menerima Surat Keputusan Pemberhentian Studi, berhak meminta surat keterangan mengenai sejumlah mata kuliah berikut nilai kreditnya yang telah diselesaikan.
Mahasiswa yang telah dinyatakan putus studi (DO), dapat mengikuti perkuliahan kembali di IAIN Ponorogo dengan cara mendaftar kembali sebagai mahasiswa baru. Nilai yang telah diperoleh dapat dikonversi, sesuai dengan aturan yang berlaku.
SISTEM ADMINISTRASI AKADEMIK 55 G. MUTASI STUDI
Mutasi studi adalah perubahan status mahasiswa yang meliputi status jurusan, status administrasi, status akademik dan perubahan status lainnya. Mutasi studi dapat dilakukan pada saat melakukan herregistrasi dengan ketentuan sebagai berikut.
1. Ketentuan Umum
a. Mutasi studi diperbolehkan dari dan ke jenjang jurusan serta status perguruan Tinggi yang sederajat.
b. Mahasiswa Program Diploma dapat mutasi ke program S.1 dengan ketentuan:
1) Mengajukan permohonan tertulis kepada Dekan.
2) Melampirkan ijazah diploma dan transkrip nilainya.
3) Melakukan registrasi sebagaimana registrasi mahasiswa baru program S.1.
4) Mengajukan konversi nilai mata kuliah yang telah diselesaikan pada program Diploma dan ekivalen dengan kurikulum program S.1.
5) Beban sks yang akan datang dihitung berdasarkan IP dari mata kuliah yang dikonversi.
2. Mutasi Antarjurusan dan Antarfakultas
Mutasi antarjurusan pada Fakultas yang sama dan antarfakultas, dibolehkan dengan ketentuan:
a. Bagi mahasiswa yang akan melakukan mutasi antarjurusan, mendapat persetujuan tertulis dari Ketua Jurusan asal dan Ketua Jurusan tujuan.
b. Bagi mahasiswa yang akan melakukan mutasi antarfakultas, mendapat persetujuan tertulis dari Dekan Fakultas asal dan Dekan Fakultas tujuan.
c. Mutasi antarjurusan dan antarfakultas dilakukan sekali selama menjadi mahasiswa, yaitu pada masa herregistrasi dari semester 6 ke semester 7.
d. Sebagai mahasiswa aktif yang dibuktikan dengan bukti pembayaran UKT semester 3.
PEDOMAN PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN TAHUN AKADEMIK 218/2019 56
e. Mengajukan permohonan pindah Jurusan atau pindah Fakultas kepada Dekan Fakultas disertai dengan alasan-alasan yang dapat dibenarkan.
f. Mutasi antarjurusan atau antarfakultas ditetapkan berdasarkan Surat Penetapan Dekan Fakultas, dan tindasan sekurang-kurangnya disampaikan kepada Rektor, Wakil Rektor I dan Kabag AAK.
3. Mutasi Keluar dari IAIN Ponorogo.
Mutasi keluar dari IAIN Ponorogo diperbolehkan dengan ketentuan:
a. Mahasiswa yang bersangkutan tercatat sebagai mahasiswa aktif yang dibuktikan dengan bukti pembayaran semester berjalan;
dan tidak dalam status cuti studi atau skorsing.
b. Mahasiswa yang bersangkutan mengajukan surat permohonan secara tertulis kepada Wakil Rektor I IAIN Ponorogo atas pertimbangan Dekan Fakultas dan Dosen Pembimbing Akademik (melampirkan bukti penerimaan yang bersangkutan ke perguruan tinggi yang dituju).
c. Wakil Rektor I IAIN Ponorogo menerbitkan Surat Keluar Studi atas permintaan dari mahasiswa yang bersangkutan, dan tindasan Surat Keluar Studi sekurang-kurangnya disampaikan kepada Rektor IAIN Ponorogo, Dekan Fakultas dan Kabag Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (Kabag AAK Pusat).
d. Mahasiswa yang melakukan mutasi keluar dari IAIN Ponorogo, setalah diterbitkan Surat Keluar Studi oleh Wakil rektor I, dapat mengurus hasil studi (rekaman mata kuliah) yang sudah dinyatakan lulus di masing-masing Fakultas/Jurusan.
e. Mahasiswa yang melakukan mutasi keluar dari IAIN Ponorogo, setalah diterbitkan Surat Keluar Studi oleh Wakil rektor I, dapat mengikuti perkuliahan kembali di IAIN Ponorogo dengan cara mendaftar kembali sebagai mahasiswa baru.
4. Mutasi Masuk dari Luar IAIN Ponorogo
Mutasi dari luar IAIN Ponorogo, dengan ketentuan :
SISTEM ADMINISTRASI AKADEMIK 57 a. IAIN Ponorogo menerima mahasiswa pindahan dari PTN/
PTKIN lain, dengan ststus akreditasi sama atau lebih tinggi dan dalam kondisi masih berlaku.
b. Seorang mahasiswa dapat diterima pindah ke IAIN Ponorogo setelah tercatat sebagai mahasiswa aktif pada perguruan tinggi asalnya, dengan tenggang waktu transisi maksimal 2 semester dan mendapat surat keterangan sebagai mahasiswa aktif dari PTN/PTKIN asal.
c. Mutasi masuk ke IAIN Ponorogo dilakukan pada masa herregistrasi atau sebelum memasuki masa perkuliahan pada semester yang sedang akan berlangsung.
d. Tata cara permohonan pindah ke IAIN Ponorogo :
1) Mengajukan surat permohonan masuk IAIN Ponorogo secara tertulis kepada Rektor IAIN Ponorogo, dengan dilampiri :
a) Surat Persetujuan Pindah dari PTN/PTKIN asal, dilampiri bukti akreditasi Institusi dan akreditasi Prodi PTN/PTKIN tersebut.
b) Transkrip nilai/prestasi akademik.
c) Surat Keterangan berkelakuan baik dari perguruan tinggi asal.
2) Melakukan registrasi sebagaimana registrasi mahasiswa baru.
3) Mengajukan konversi nilai mata kuliah yang telah diselesaikan pada Perguruan Tinggi asal dan ekivalen dengan kurikulum IAIN Ponorogo.
4) Beban sks yang akan datang ditetapkan oleh Ketua Jurusan masing-masing.
5) Nilai di bawah 2,00 walaupun ekivalen harus diprogram kembali.
6) Mata kuliah yang tidak ekivalen tidak diakui.
PEDOMAN PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN TAHUN AKADEMIK 218/2019 58
H. KALENDER AKADEMIK
KALENDER AKADEMIK TAHUN2018-2019
“SEMESTER GASAL 2018-2019”
1 Pelaksanaan PBAK Senin, 05 s/d Jumat 09-08-2018
2 Rapat dosen 16-08-2019
3 Kuliah Perdana 20191 Senin, 19-08-2018 4 Perkuliahan aktif pra UTS 19-23
26-30 02-06 09-13 16-20 23-27 30-04
Agt Agt Sep Sep Sep Sep
Sep-5 Terakhir Ujian Skripsi 20191.1 Jum’at, 06 September 2018 Okt.
6 Terakhir Pendaftaran Wisuda
20191.1 Rabu, 18 September 2018
7 Wisuda 20191.1 Sabtu, 28 September 2018
8 UTS 20191 Senin, 07-10-2019 s/d Jumat, 11-10-2018 9 Perkuliahan aktif pasca UTS 14-18
21-25 28-01 04-08 11-15
18-22 25-29
Okt Okt Okt-Nop Nop Nop Nop Nop
10 UAS 20191 Senin, 02 s/d Jumat, 13-12-2018
11 Terakhir Ujian Skripsi 20191.2 Jum’at, 22 Nopember 2018 12 Terakhir Pendaftaran Wisuda
20191.2 Rabu, 04 Desember 2018
13 Wisuda 20191.2 Sabtu, 14 Deseember 2018 14 BATAS AKHIR KEGIATAN
SEMESTER GASAL 20182019
15 DESEMBER 2018
“SEMESTER GENAP 2018-2019”
NO KEGIATAN WAKTU PELAKSANAAN
1 UKT 20192 Kamis, 02 s/d Jum’at, 10 Januari 2019
2 KRS-an 20192 Senin, 06 s/d Rabu, 15 Januari 2019 3 Rapat dosen pembagian mata kuliah Jum’at 17 Januari 2019
4 Kuliah Perdana 20192 Senin, 20 Januari 2019
5 Perkuliahan aktif pra UTS 20192 20-24 27-31 03-07 10-14 17-21 24-29 02-06
Jan Jan Peb Peb Peb Peb Mar
6 Terakhir Ujian Skripsi 20192.1 Jum’at, 28 Pebruari 2019 7 Terakhir Pendaftaran Wisuda 20192.1 Jum’at, 13 Maret 2019
8 UTS 20192 Senin, 09-03 s/d Jumat 20-Maret-2019
9 Wisuda 20192.1 Sabtu, 28 Maret 2019
10 Perkuliahan aktif pasca UTS 20192 23-27 30-03 06-10 13-17 20-24 27-01 04-08
Mar Mar-Ap Apr Apr Apr Ap-Me Mei
11 Perkuliahan Bulan Ramadhan 1440 H Jum’at 24 April s/d Jum’at 22 Mei 2019
12 UAS 20192 Senin 11 Mei s/d Jum’at 22 Mei 2019
SISTEM ADMINISTRASI AKADEMIK 59 I. ADMINISTRASI PERKULIAHAN
1. Perencanaan Studi
a. Pembuatan Jadwal Perkuliahan dilakukan oleh masing-masing Fakultas dengan terlebih dahulu dilakukan sinkronisasi antarfakultas dalam sebuah rapat koordinasi yang dipimpin oleh Ketua LPM.
b. Perencanaan studi dilakukan oleh mahasiswa secara mandiri melalui aplikasi SIAKAD sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
c. Setiap mahasiswa berhak melakukan pemrograman mata kuliah sebanyak-banyaknya 24 sks untuk setiap semester; dan harus mendapat persetujuan Dosen Pembimbing Akademik (DPA).
d. Dosen Pembimbing Akademik (DPA) berkwajiban mengontrol pemrograman mahasiswa dan memberikan pertiabangan dalam penetapan besaran/beban SKS yang diprogram oleh mahasiswa.
e. Persetujuan DPA atas pemrograman mata kuliah mahasiswa, sekurang-kurangnya secara offline dituangkan dalam berntuk tanda tangan di atas Kartu Rencana Studi (KRS) dan secara online dengan membubuhkan tanda centang (√ ) pada aplikasi SIAKAD atas nama mahasiswa yang bersangkutan.
f. Mahasiswa wajib memprogram mata kuliah skripsi melalui aplikasi siakad dan membayar UKT pada semester tersebut sebagai syarat melakukan bimbingan skripsi.
2. Pengajuan Revisi/Batal-tambah/Pindah Kelas
a. Batal-tambah atau revisi pemrograman mata kuliah dilakukan apabila terdapat mata kuliah yang kress dalam jadwal perkuliahan dan/atau mata kuliah yang diprogram oleh mahasiswa tidak keluar dalam jadwal perkuliahan/Kartu Rencana Studi (KRS).
b. Untuk keperluan batal tambah ini terlebih dulu mahasiswa harus konsultasi dengan Dosen Pembimbing Akademik (DPA) dan Ketua Jurusan masing-masing.
PEDOMAN PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN TAHUN AKADEMIK 218/2019 60
c. Pengajuan batal tambah dilakukan pada waktu yang telah ditentukan.
3. Kelas Susulan
Mahasiswa yang dikarenakan satu dan lain hal namanya tidak tercantum di daftar hadir kuliah dapat mengajukan permohonan masuk kelas dengan ketentuan:
a. Telah menyelesaikan administrasi yang ditentukan dalam Registrasi/ Heregistrasi
b. Belum melewati waktu 14 (empat belas) hari kalender sejak dimulai perkuliahan perdana
c. Mendapat persetujuan dari Dosen Pembimbing Akademik (DPA).
d. Dosen pemegang mata kuliah dapat memasukkan nama mahasiswa sebagaimana dimaksud dalam poin (1). Apabila disertai dengan surat pengantar dari Ketua Jurusan.
e. Dalam hal perkuliahan telah berjalan sekurang-kurangnya 2 (dua) kali tatap muka, Dosen Pengampu Mata Kuliah (DPMK) berhak menolak permohonan susulan masuk kelas.
J. YUDISIUM, WISUDA, DAN PENYERAHAN IJAZAH 1. Yudisium
a. Yudisium adalah kegiatan untuk menetapkan kelulusan dan penilaian akhir mahasiswa.
b. Rapat yudisium diselenggarakan dalam satu tahun 4 (empat) kali oleh Fakultas sebelum upacara wisuda.
2. Upacara Wisuda
Upacara wisuda IAIN Ponorogo diselenggarakan dalam satu tahun 4 (empat) kali, yang terbagi setiap semester 2 (dua) kali. Waktu pelaksanaan upacara wisuda ditetapkan oleh Wakil
Rektor Bidang Akademik dan Pengembangan Lembaga dengan mempertimbangkan kegiatan akademik yang sedang berjalan.
SISTEM ADMINISTRASI AKADEMIK 61 Upacara wisuda dapat diselenggarakan bersama dengan kegiatan akademik lain yang sejenis, misalnya peringatan Dies Natalis, Lustrum dan lain sebagainya. Tata cara penyelenggaraan upacara wisuda didasarkan ketentuan yang berlaku.
Mahasiswa yang telah menyelesaikan studi sarjana S1 berhak mengikuti Upacara Wisuda pada semester yang bersangkutan;
dan dinyatakan lulus sebagai sarjana bagi mahasiswa S1, dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Telah menyelesaikan administrasi akademik atau kewajiban- kewajiban lain yang ditentukan.
b. Mendaftarkan secara online di website yang telah ditentukan dan menyerahkan berkas bukti pendaftaran kepada Fakultas.
c. Jumlah peserta wisuda berdasarkan kuota yang ditentukan oleh Rektor IAIN Ponorogo.
Pelaksanaan upacara wisuda dan/atau upacara akademik lainnya, diselenggarakan dalam Rapat Terbuka Senat IAIN Ponorogo, dengan materi acara yang disesuaikan dengan topik upacara akademik tersebut, sekurang-kurangnya mengandung poin acara sebagai berikut:
a. Pembukaan Rapat Senat Terbuka b. Orasi Ilmiah
c. Pembacaan Surat Keputusan d. Pelantikan
e. Pembacaan Ikrar 3. Baju Wisuda
Baju wisuda memiliki design khusus, yang juga diset sebagai pakaian wisuda atau toga wisuda. Adapun cirri khas baju wisuda IAIN Ponorogo adalah :
a. Berbahan dasar kain saten, tessa, bestway atau garbadine, berwarna hitam pekat, berbentuk pakain lengan panjang dengan design longgar, dan memanjang hingga di bawah lutut;
b. Terdapat kelengkapan, yang terdiri atas Sleber, Samir, Medali, dan Topi wisuda.
c. Secara keseluruhan, baju wisuda adalah sebagaimana gambar berikut :
PEDOMAN PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN TAHUN AKADEMIK 218/2019 62
4. Penetapan Wisudawan Terbaik
a. Yang berhak mendapatkan predikat wisudawan terbaik adalah lulusan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Ponorogo yang melakukan proses perkuliahan secara aktif dan terus-menerus sejak semester 1.
b. Penetapan wisudawan terbaik didasarkan pada format penilaian sebagai berikut :
NO UNSUR YANG DINILAI BOBOT
1. Indeks Prestasi Kumulatif 2
2. Keterlibatan dalam Pengembangan Keilmuan di Luar
Perkuliahan 2
3. Keaktifan dalam Kegiatan Kemahasiswaan 2
4. Akhlaq (Moral) 2
5. Keaktifan Merespon Kegiatan Perkuliahan 1
6. Kecepatan penyelesaian studi 1
Keputusan wisudawan terbaik merupakan usulan Fakultas yang disahkan berdasarkan Surat Keputusan Rektor IAIN Ponorogo.
5. Penyerahan Ijazah
Ijazah IAIN Ponorogo ialah suatu surat berharga berbentuk penetapan kelulusan yang diberikan kepada lulusan pada jurusan-jurusan di lingkungan IAIN Ponorogo berdasarkan jenjang jurusan yang ditetapkan. Ijazah IAIN Ponorogo mempunyai ciri khusus mengenai jenis kertas, ukuran dan tanda pengaman yang bersifat rahasia, sesuai dengan Peraturan Menteri Agama RI. No.
1/1992 jo Peraturan Menteri Agama RI No. 2/1993 jo. Surat Keputusan Menteri Agama RI No. 86/1998. IAIN Ponorogo menerbitkan
SISTEM ADMINISTRASI AKADEMIK 63 beberapa jenis ijazah sesuai dengan program pendidikan dan jenjang pendidikannya.
Selain ijazah tersebut, diterbitkan pula transkrip nilai hasil belajar dan surat keterangan pendamping ijazah (SKPI). Transkrip merupakan bagian yang tak terpisahkan dengan ijazah, memuat tentang data mahasiswa, Fakultas, Jurusan, seluruh mata kuliah yang telah diselesaikan oleh mahasiswa dan judul skripsi/tesis. SKPI merupakan dokumen tambahan yang menyatakan kemampuan kerja, penguasaan pengetahuan, dan sikap moral pemegangnya.
Ijazah IAIN Ponorogo ditandatangani oleh Rektor IAIN Ponorogo dan Dekan Fakultas. Transkrip nilai dan SKPI ditandatangani oleh Dekan Fakultas dan Ketua Jurusan.
Penyerahan ijazah, transkrip nilai hasil belajar, dan SKPI (baik asli, maupun salinannya) dilakukan setelah yang bersangkutan dinyatakan lulus dan memenuhi seluruh ketentuan yang ditetapkan oleh IAIN Ponorogo. Waktu pengambilan Ijazah dan transkrip hasil belajar selambat-lambatnya 2 semester dari tanggal ijazah dan transkrip hasil belajar dikeluarkan.
SISTEM INFORMASI AKADEMIK 65
BAB IV
SISTEM INFORMASI AKADEMIK
S
istem Informasi Akademik (SIAKAD) merupakan layanan manajemen Administrasi Akademik di Fakultas Syariah IAIN Ponorogo, yang dirancang untuk mudah digunakan dan mampu memberikan akses yang cepat dan tetap dalam pengolahan data akademik khususnya.SIAKAD dirancang mampu mengintegrasikan proses-proses administrasi akademik ke dalam sebuah sistem informasi yang mampu menyimpan dan mengelola data akademik dari tahun ke tahun secara sistematis; dengan berbasis data online.
Bentuk dan cakupan SIAKAD, meliputi beberapa layanan sebagai berikut:
A. LAYANAN SIAKAD BAGI DOSEN
1. Cakupan Layanan SIAKAD bagi Dosen :
• Pengelolaan akun pribadi;
• Jadwal mengajar dan pengisian silabus;
• Pengelolaan presensi/kehadiran mahasiswa;
• Jadwal ujian matakuliah yang diampu.
• Pengelolaan nilai akademik mahasiswa;
2. Prosedur penggunaan SIAKAD bagi dosen
a. Melalui PC, Laptop atau Gaget, lakukan hal-hal berikut:
• Jalankan Mozilla Firefox atau akses internet lainnya;
• Pada address bar ketik : http://siakad.stainponorogo.ac.id/
baa/ , akan tampil halaman seperti berikut:
PEDOMAN PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN TAHUN AKADEMIK 218/2019 66
Ketik nama user dan password yang diberikan oleh administrator secara benar, kemudian klik login untuk dapat masuk ke layanan informasi dosen (Anjungan Dosen).
Setelah masuk ke dalam sistem Anda akan dibawa ke halaman awal system. Pada halaman awal ini ditampilkan data statistic jumlah siswa dan statistic kunjungan user dosen pad system. Seperti yang ditunjukkan pada gambar dibawah :
SISTEM INFORMASI AKADEMIK 67 Pada bagian atas terdapat daftar menu yang dapat diakses oleh user dosen, seperti:
1. Beranda
Halaman awal system 2. PA Mahasiswa
Halaman daftar mahasiswa yang dibimbing dosen.
3. Nilai Akademik
Halaman daftar jadwal kuliah user dosen dan user dosen dapat merubah hasil nilai ujian mahasiswa yang mengikuti mata kuliah yang diampu.
4. Jadwal & Silabus Mata Kuliah
Halaman daftar jadwal dan silabus mata kuliah yang diampu oleh dosen.
5. Hasil Publikasi
Halaman daftar hasil publikasi user dosen.
3. Acc KRS Mahasiswa
Dosen Pembimbing Akademik dapat melakukan ACC KRS secara online untuk mengesahkan KRS mahasiswa menjadi KHS.
Dosen cukup centang data mahasiswa yang layak untuk di acc. Lihat gambar berikut:
4. Halaman Nilai Akademik
Pada halaman ini user dosen dapat melihat atau merubah nilai akademik siswa yang mengikuti mata kuliah yang diampunya.
Untuk melihat jadwal kuliah silahkan masukkan tahun semester dan pilih program studi kemudian tekan tombol tampilkan.
PEDOMAN PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN TAHUN AKADEMIK 218/2019 68
Setelah menekan tombol tampilkan Anda akan dibawa ke dalam halaman daftar jadwal kuliah. Pada halaman ini Anda dapat melihat daftar mahasiswa yang mengikuti mata kuliah, seperti yang terlihat pada gambar berikut :
Untuk menyimpan atau export nilai pada bentuk excel, tombol ada di bagian bawah halaman. Silahkan scroll halaman pada form nilai diatas. Maka akan ditemukan gambar sbb:
SISTEM INFORMASI AKADEMIK 69 5. Jadwal dan Silabus Mata Kuliah
Pada halaman ini Hampir sama dengan halaman Nilai Akademik, hanya saja pada halaman ini user dosen tidak dapat merubah nilai akademik siswa melainkan user dosen dapat menambah silabus pada mata kuliah yang diampunya yang dapat di download oleh mahasiswa yang mengikuti mata kuliah tersebut.
Untuk menambah silabus silahkan tekan tombol Add pada table data.
PEDOMAN PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN TAHUN AKADEMIK 218/2019 70
Kemudian klik simpan untuk menyimpan isian silabus diatas.
6. Absensi Mahasiswa
Pada halaman ini user dosen dapat melakukan abssensi maasiswa secara online sesuai mata kuliah pada jadwal kuliah semester yang diampu.
Klik tombol Add atau update diatas, dan akan muncul form absensi setiap pertemuan sebagai berikut :
7. Jadwal Ujian
Pada halaman ini user dosen dapat melihat jadwal ujian sesuai mata kuliah pada jadwal kuliah semester yang diampu.
SISTEM INFORMASI AKADEMIK 71 8. Halaman Hasil Publikasi
Pada halaman ini user dosen dapat melihat, merubah, menambah hasil publikasi yang telah diikutinya. Untuk melihat daftar hasil publikasi silahkan isikan tahun akademik dan pilih program studi.
Pada daftar hasil publikasi ini Anda dapat menambah dengan cara mengisi form yang terdapat pada halaman ini. Sedangkan untuk merubah silahkan Anda tekan tombol pada table kolom menu yang bergambar pensil. Sedangkan untuk menghapus silahkan tekan tombol pada table kolom menu yang bergambar tanda silang.
B. PEDOMAN SIAKAD BAGI MAHASISWA
Setiap mahasiswa akan diberikan akses secara mandiri dan masing-masing mahasiswa diberi PIN untuk mengakses SIAKAD dan prosedur dan tata cara memngikuti kegiatan akademik, melalui alamat web resmi : http://siakad.iainponorogo.ac.id/mandiri/
Layanan SIAKAD bagi mahasiswa meliputi : Pemrograman Mata Kuliah (KRS), melihat jadwal kuliah, melihat jadwal ujian dan melihat hasil ujian. Untuk masuk pada layanan sebaimana tersebut, maka mahasiswa cukup mengisikan NIM pada kolom NIM dan memasukkan Password.
PEDOMAN PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN TAHUN AKADEMIK 218/2019 72
Berikut ini tampilan layar kerja SIAKAD untuk mahasiswa.
1. Login dengan Username dan Password
Setelah masuk ke halaman awal system pada pojok kanan atas terdapat 2 field yang harus diisi untuk masuk ke halaman system, isikan dengan username dan password yang telah diberikan.
Setelah memasukkan username dan password dengan benar maka Anda akan masuk ke halaman system utama.
SISTEM INFORMASI AKADEMIK 73 2. Cari Mahasiswa
Pada menu ini Anda dapat mencari mahasiswa.
3. My Account
Pada menu ini Anda disajikan seputar informasi account anda. Menu ini terdiri beberapa sub menu di bagian atas yaitu :
a. Status Akademik.
Berisi tentang informasi status akademik mahasiswa.
PEDOMAN PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN TAHUN AKADEMIK 218/2019 74
b. Ganti Password
Peda menu ini, anda dapat melakukan perubahan password pada account anda.
c. Update Biodata Tahun Akademik
Peda menu ini, anda disajikan informasi biodata berdasarkan tahun akademik saat ini.
4. Lihat Catatan
Pada menu ini Anda disajikan seputar informasi catatan pelanggaran yang telah anda lakukan.
SISTEM INFORMASI AKADEMIK 75 5. KRS Reguler
Pada menu ini anda disajikan informasi berkaitan dengan KRS Reguler.
a. Lihat / Cetak KRS
Informasi status KRS anda.
b. Input KRS
Pada menu ini, anda disajikan data mata kuliah untuk penginputan krs.
PEDOMAN PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN TAHUN AKADEMIK 218/2019 76
6. KHS dan Transkrip
Pada menu ini, anda disajikan informasi seputar KHS dan Transkrip.
a. Sejarah IP
Pada menu ini, anda disajikan Informasi IP anda berdasarkan tahun ajaran.
b. Lihat KHS / Kartu Studi
Pada menu ini, anda disajikan informasi seputar hasil studi yang telah anda tempuh berdasarkan tahun akademik.
c. Lihat Transkrip Nilai
Pada menu ini, anda disajikan informasi seputar transkrip nilai anda.
SISTEM INFORMASI AKADEMIK 77 7. Perkuliahan
Pada menu ini anda disajikan menu menu berkaitan dengan informasi perkuliahan anda.
a. Jadwal Kuliah dan Silabus
Pada menu ini, anda disajikan Informasi jadwal kuliah anda berdasarkan semester.
b. Informasi Kehadiran
Pada menu ini, anda disajikan Informasi kehadiran anda berdasarkan semester.
PEDOMAN PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN TAHUN AKADEMIK 218/2019 78
c. Kuliah Online
Pada menu ini, anda disajikan Kuliah Online (E-Learning) anda.
d. Jadwal Ujian
Pada menu ini, anda disajikan Informasi jadwal ujian anda.
8. Semester Pendek
Pada menu ini anda disajikan menu-menu berkaitan dengan informasi Semester Pendek.
a. Lihat KHS/Kartu Studi
Pada menu ini, anda disajikan informasi seputar hasil studi yang telah anda tempuh berdasarkan tahun akademik.
SISTEM INFORMASI AKADEMIK 79 b. Lihat KRS
Informasi status krs anda.
9. Keuangan
Pada menu ini anda disajikan menu-menu berkaitan dengan informasi Keuangan.
a. Rekap Pembayaran
Pada menu ini, anda disajikan informasi rekap pembayaran anda.
b. Informasi Pembayaran
Pada menu ini, anda disajikan informasi pembayaran anda berdasarkan semester.
PENYELENGGARAAN PERKULIAHAN 81
BAB V
PENYELENGGARAAN PERKULIAHAN
A. PERENCANAAN PERKULIAHAN
1. Pengenalan Budaya Akademik dan Kemahasiswaan (PBAK) Pengenalan Budaya Akademik dan Kemahasiswaan (PBAK) pada dasarnya merupakan wahana sekaligus media pengenalan dinamika kehidupan akademik yang ada di IAIN Ponorogo kepada mahasiswa baru pada setiap awal tahun ajaran, baik menyangkut program-program akademik yang diselenggarakan oleh pimpinan IAIN Ponorogo, kegiatan kemahasiswaan, maupun proses pembelajaran yang nantinya akan dilalui oleh mahasiswa baru tersebut. Kegiatan tersebut pada dasarnya sebagai pembuka program perkuliahan yang ada di IAIN Ponorogo yang dikoordinir oleh Wakil Rektor dan Wakil Dekan Fakultas; serta Bagian Akademik dan Kemahasiswaan selaku pemangku kepentingan di bidangnya.
2. Studium Generale
Studium Generale merupakan wahana pengembangan kapasitas intelektualitas sekaligus academic brainstorming (pendalaman wawasan akademis berbasis tema spesifik bagi seluruh civitas akademika Fakultas, khususnya bagi para mahasiswa, baik
PEDOMAN PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN TAHUN AKADEMIK 218/2019 82
mahasiswa lama maupun baru yang diselenggarakan pada setiap awal semester Gasal maupun semester Genap yang sekaligus menjadi platform karakter unggulan Fakultas pada setiap tahunnya dengan mengundang narasumber yang memiliki kompetensi
mahasiswa lama maupun baru yang diselenggarakan pada setiap awal semester Gasal maupun semester Genap yang sekaligus menjadi platform karakter unggulan Fakultas pada setiap tahunnya dengan mengundang narasumber yang memiliki kompetensi