BAB 2 OBJEK DAN FORMAT TEKS
2.9 Hapus Header and Footer
Jika Anda tidak menginginkan header atau footer yang sudah dibuat ditampilkan pada slide, maka Anda dapat menghilangkan header dan footer dengan cara :
1. Pilih menu View > Master > Slide Master
2. Pilih kembali menu View > Master > Master Elements 3. Hilangkan semua checklist yang ada, klik OK
Header dan footer tidak akan ditampilkan pada slide, tetapi masih tersimpan dan dapat Anda gunakan kembali.
Soal Latihan
1. Tuliskan langkah-langkah untuk membuat file presentasi!
2. Jelaskan langkah-langkah pembuatan header dan footer!
GAMBAR DAN ANIMASI
Open Office Impress menyediakan sarana untuk menggambar bermacam bentuk seperti basic shapes, symbol shapes, stars, callouts, flowchart, kurva, dan block arrows kotak. Ada juga fontwork gallery yang menyediakan objek teks dengan desain art graphis, serta gallery yang menyediakan banyak clip art yang dapat ditambahkan ke slide dengan cara yang mudah. Anda juga bisa menambahkan gambar dari file. Beberapa format yang dapat diberikan pada objek antara lain mengatur warna garis, warna dasar, ketebalan garis, arah rotasi, urutan objek, serta perataan. Anda juga bisa mengubah bentuk dua dimensi ke 3-D (tiga dimensi) dengan fasilitas Extruction, serta membuat objek yang dapat berperan menjadi tombol aksi untuk memanggil slide tertentu dengan fasilitas interaction. Open Office Impress juga menyediakan fitur efek animasi yang mudah digunakan dan ditambahkan ke slide, serta efek untuk transisi antar slide. Dengan fitur ini, Anda dapat mengatur efek animasi untuk setiap slide saat tampil pada layar presentasi. Anda juga dapat menambahkan suara dan efek animasi yang akan jalan aktif jika sebuah objek diklik.
BAB
Elemen Kompetensi yang akan dicapai Menambahkan gambar dan animasi
Tujuan Instruksional Khusus
1. Dapat menisipkan gambar dan menguasasi fitur editing gambar 2. Dapat menggunakan animasi
3.1 Gambar dari File
Walaupun presentasi lebih ditekankan pada isi teks atau poin-poin utama, namun untuk mendemonstrasikan sesuatu secara visual selalu lebih baik dengan menambahkan gambar. Open Office Impress menyediakan banyak cara mudah untuk membuat dan memodifikasi gambar.
Menambahkan Gambar dari File
Untuk memperindah presentasi, Anda dapat menyisipkan gambar dari file ke slide. Untuk menambahkan gambar dari file ke slide ikuti langkah berikut :
Dari menu Insert > Picture > From File yang akan membuka kotak dialog Insert Picture
Pilih lokasi gambar tersimpan
Pilih file gambar yang akan disisipkan. Klik Open
Atur posisi gambar sesuai dengan keinginan
Anda juga bisa menyisipkan gambar dengan mengubah style layout slide, yaitu dengan cara :
Pada task pane, pilih layout slide yang memiliki elemen gambar (graphics)
Pada normal view, klik dua kali pada posisi gambar yang akan disisipkan.
Akan membuka kotak dialog Open
Pilih lokasi gambar dan file gambar yang akan disisipkan lalu klik Open
3.2 Gambar dari Gallery
Open Office Impress juga menyediakan banyak gambar pada gallery yang dapat Anda sisipkan ke slide.
Menampilkan Jendela Gallery
Dari menu Tools > Gallery
Akan tampil jendela gallery diatas view pane yang terdiri dari bagian theme sebelah kiri dan pada bagian kanan berisi gambar-gambar sesuai theme yang dapat dipilih.
Dari menu View >Toolbar >Drawing
Akan tampil toolbar drawing pada bagian bawah window. Klik tombol Gallery yang akan menampilkan jendela gallery pada bagian atas view pane.
Menambahkan Gambar Dari Gallery
Setelah jendela gallery tampil, Anda dapat memilih gambar dan menyisipkannya ke slide. Untuk menyisipkan gambar dari gallery, ikuti langkah berikut :
Pilih theme pada bagian kiri, pada bagian kanan akan tampil gamba-gambar sesuai dengan theme yang dipilih
Pilih salah satu gambar yang ingin disisipkan pada slide, dan lakukan salah satu hal berikut :
o Klik kanan, pilih Insert > Copy atau o Klik kanan, pilih Insert > Link o Tarik gambar ke slide.
Gambar 3. 1 Menambahkan gambar dari galery
Insert – Copy, akan membuat gambar pada slide menjadi independen dan tidak tergantung pada source file asalnya.
Insert – Link, akan membuat gambar pada slide memiliki ketergantungan pada source file asalnya. Jika Anda memilih cara ini maka jangan lakukan perubahan nama file atau memindahkan posisi file.
Melihat dan Menutup Gallery
Gambar pada jendela gallery dapat dilihat dengan dua cara:
Detailed view – menampilkan gambar dengan icon kecil lengkap dengan nama file gambar serta lokasi file gambar.
Icon view – merupakan default saat galery dibuka, menampilkan gambar dengan icon besar tanpa keterangan apapun. Untuk melihat informasi dari file gambar, letakkan pointer pada gambar untuk beberapa saat, akan muncul tip yang berisi informasi untuk file gambar.
Untuk menutup kembali jendela gallery, tekan kembali tombol Gallery
Gambar 3. 2 Komponen drawing toolbar
3.3 Menambahkan Gambar Dari Toolbar Drawing
Gambar-gambar yang disediakan Impress dari toolbar drawing dapat Anda tambahkan ke slide dengan cara yang mudah.
Klik tombol gambar yang diinginkan.
Jika gambar berada dalam kumpulan (basic shapes, symbol shapes, flowchart, callout, stars, block arrows), maka klik tombol panah untuk membuka kumpulan gambar. Pilih gambar yang akan ditambahkan ke slide
Klik pointer ke slide dan tarik Sesuai ukuran yang diinginkan
Gambar 3. 3 Klik panah untuk membuka pilihan gambar
Pada normal view, klik dan tarik pointer sesuai ukuran gambar yang diinginkan.
Ketika gambar telah dibuat atau diletakkan pada slide, maka Anda dapat memindahkan, mengubah ukuran, mengubah format atribut gambar dan membuat duplikatnya dengan sangat mudah.
3.4 Membuat Slide Dinamis
Slide yang dibuat secara berurutan pada saat dipresentasikan akan tampil secara berurutan pula. Jika Anda mempunyai kebutuhan agar saat presentasi sebuah slide dapat ditampilkan dengan meng-klik sebuah objek pada slide, maka Anda dapat menggunakan fitur Interaction. Sebelum Anda berlatih
menggunakan fitur interaction, terlebih dahulu Anda harus membuat objek-objek pada slide.
Menambahkan Ojek Pada Slide
Anda dapat menambahkan objek-objek gambar dari tombol-tombol yang disediakan pada toolbar Drawing. Latihan berikut akan mengajak Anda untuk membuat sebuah diagram alur dengan menggunakan objek dari basic shape.
Buat slide Baru, pilih Layouts Title Only
Klik dua kali pada click to add title, ketikkan Slide Dinamis. Klik diluar area placeholder
Menambahkan Objek ke slide pada slide Fontwork
o Klik tombol panah pada basic shape, pilih bentuk kotak (Rectangle) o Bawa pointer ke slide dan tarik pointer sesuai ukuran yang diinginkan o Klik dua kali pada objek kotak sehingga muncul mode untuk edit
teks.
o Ketikkan : Format Teks, klik di luar area shapes untuk keluar dari mode edit teks
o Lakukan hal yang sama dan buat kotak kedua, ketikkan : Header dan Footer
o Lakukan hal yang sama dan buat Kotak ke tiga, ketikkan : Gambar Animasi
Hasil latihan seperti ilustrasi.
Gambar 3. 4 Menambahkan objek pada slide
Membuat Block Arrow
o Klik tombol panah pada Block Arrows, pilih tAnda panah kanan.
o Bawa pointer ke slide dan tarik pointer sesuai ukuran o klik kanan pada objek, pilih Name Objek.
o Ketikkan : Open Format Teks. Klik OK
Gambar 3. 5 Memberi nama objek yang disisipkan
o Buat block arrow kedua dengan tanda panah kanan, beri namaOpen Header and Footer
o Buat block arrow ketiga dengan tanda panah ke bawah, beri nama Open Gambar Animasi
o Buat block arrow keempat dengan tanda panah kiri, beri nama Selesai Slide
Hasil dari menambahkan objek-objek akan tampak seperti ilustrasi berikut
Gambar 3. 6 Hasil menambahkan objek
Mengubah Properties
Objek-objek yang sudah adan tambahkan pada slide dapat diuba propertinya.
Ikuti latihan berikut untuk mengubah property dari objek-objek yang sudah ada.
Klik pada kotak dengan teks Format Teks sampai muncul kotak-kecil biru disekitar shape.
Klik kanan, pilih Are, akan membuka dialog Area
o Pilih tab Colors
o Pilih warna Yellow 2, klik OK
Blok teks Format Teks
o Ubah font size dengan 22
o Klik tombol Bold dari toolbar standard o Ubah warna font dengan Orange 2
Lakukan hal yang sama untuk kotak Header dan Footer, kotak Gambar Animasi. Pilih warna yang Anda suka.
Gambar 3. 7 Mengubah properties
Menambahkan Aksi Dengan Interaction
Objek-objek yang sudah dibuat pada latihan sebelumnya dapat Anda buat menjadi sebuah slide yang dinamis dengan menggunakan fasilitas Interaction.
Tombol Interaction hanya akan aktif jika sudah ada objek yang dipilih. Ketika sebuah objek sudah dipilih dan tombol Interaction sudah di klik, maka akan tampil kotak dialog Interaction, dengan No Action sebagai default untuk Action at mouse click.
Gambar 3. 8 Menambahkan aksi dengan interaction
Gambar 3. 9 Pilihan aksi untuk mouse klik
Ikuti latihan berikut untuk melengkapi latihan perpindahan slide yang dinamis.
Membuat slide baru
o Buat slide baru, ketikkan titel : Format Teks
o Klik kanan slide, pilih Rename Slide. Ganti nama slide denganFormat Teks
o Tambahkan kotak (Rectangle Rounded) dari basic shape, Edit teks dengan Kembali
o Masih aktif dengan tombol Kembali yang baru saja dibuat, Klik tombol 3D-Object (interaction tidak berlaku pada basic shapes)
Gambar 3. 10 Membuat slide baru
Ulangi langkah 1. Ketikkan titel dan ganti nama slide dengan : Header dan Footer
Ulangi langkah 1. Ketikkan titel dan ganti nama slide dengan: Gambar Animasi
Hasil slide yang sudah ditambahkan, jika dilihat dari Slide Sorter akan tampak seperti gambar berikut:
Gambar 3. 11 Slide yang sudah ditambahkan
Memberi interaksi pada slide Slide 3 (Slide Dinamis)
o Dari Slides pane, pilih slide 3
o Dari normal view, klik objek panah open Format Teks
o Klik kanan mouse, pilih Interaction, akan tampil kotak dialog Interaction
o Pada Action at mouse click, pilih Go to page or object o Pada Target, pilih Format Teks. Klik OK
Gambar 3. 12 Memberi interaksi pada slide
Ulangi langkah 4 untuk objek panah Open Header dan Footer, pilih target Header dan Footer
Ulangi langkah 4 untuk objek panah Open Gambar Animasi, pilih target Gambar Animasi
Ulangi langkah 4 untuk objek panah Selesai Slide, pilih Action Exit Presentation
Memberi interaksi untuk slide Format Teks
o Dari Slides Pane, pilih slide Format Teks
o Klik kanan Objek tombol Kembali, pilih Interaction o Pada Action at mouse click, pilih Go to page or object o Pada Target, pilih Slide 3. Klik OK
Gambar 3. 13 Memberi interaksi untuk slide Formt teks
Ulangi langkah 8 untuk slide Header dan Footer dan slide Gambar Animasi
Slide dinamis ini dapat langsung Anda lihat dari Normal View, atau jika ingin lebih fokus dan jelas Anda dapat melihatnya dari menu Slide Show | Slide Show.
3.5 Efek Animasi Untuk Text dan Objek
Efek animasi adalah sebuah efek bergerak yang menjelaskan bagaimana sebuah elemen ditampilkan selama slide dipresentasikan. Objek dapat tampil seperti melayang dilayar, jatuh dari bagian atas layar, atau muncul seperti karakter yang diketikkan dari mesin ketik. Untuk menambahkan efek pada objek slide, dari Task Pane pilih Custom Animation.
Menambahkan Efek Animasi
Untuk mengaplikasikan efek animasi, ikuti langkah-langkah berikut:
Pilih slide yang akan dibuat efek animasinya dan lihat dari Normal view
Dari Task Pane, pilih Custom Animation
Pilih objek yang akan dibuat efek animasi (bisa gambar, teks, atau objek yang lainnya)
Dari Custom Animation, klik Add, akan tampil kotak dialog Custom Animation yang terdiri dari 4 tab jenis efek
Daftar animasi yang dikelompokan dalam 4 efek animasi
Memilih kecepatan animasi
Gambar 3. 14 Menambahkan efek animasi
Pilih efek animasi yang diinginkan (Entrance, Emphasis, Exit dan Motion Paths).
Ketika salah satu efek animasi dipilih, maka pada layar akan diperlihatkan efek pada slide, sehingga Anda dapat dengan mudah memilih efek yang sesuai dengan keinginan Anda.
Klik add atau change
Pengaturan efek tombol efek options
Daftar animasi yang sudah ada
untuk melihat hasil efek animasi
Gambar 3. 15 Memilih efek animasi Ubah dan Hapus Efek
Untuk mengubah atau menghapus efek, ikuti langkah berikut:
Dari Custom Animation, pada kotak yang berisi daftar animasi yang sudah dibuat, pilih yang akan diubah atau dihapus
Jika ingin mengubah efek, klik Change
Jika ingin menghapus efek, klik Remove
Pengaturan Efek Animasi
Setelah efek animasi dilekatkan pada objek yang dipilih, Anda juga bisa mengatur kapan, bagaimana dan berapa kecepatan dari efek terhadap objek.
Ada tiga buah pengaturan yang dapat Anda tentukan, yaitu :
Gambar 3. 16 Pengaturan efek animasi
Opsi Efek Animasi
Pada bagian Effect terdapat tombol setelah Property atau Direction, yaitu tombol Effect Options. Jika tombol ini di klik maka akan tampil dialog Effect options yang terdiri dari tiga tab (Effect, Timing dan Text Animation)
Gambar 3. 17 Opsi efek animasi
Dari kotak Dialog Effect Option ini Anda dapat mengatur arah keluarnya animasi serta meningkatkan animasi dengan memberi suara dan pengaturannya.
Jika objek yang dipilih adalah teks, maka Anda dapat menandai bagaimana efek akan mempengaruhi teks melalui tab Text Animation.
Tiga pilihan yaitu:
As one object : efek akan ditampilkan sebagai satu objek
All Paragraph at once : efek akan diberikan untuk seluruh paragrap
By 1st level paragraphs : efek akan ditampilkan per satuan paragrap
3.6 Transisi Slide
Salah satu metode untuk menambah kualitas presentasi adalah menambahkan style transisi untuk slide-slide. Slide transisi adalah style untuk slide berikutnya yang akan muncul di layar. Dengan slide transisi, Anda dapat menambahkan suara, mengatur waktu jeda antar slide, dan Anda dapat
menghentikan sejenak slide (pause) jika membutuhkan diskusi lebih dalam untuk topik slide.
Membuat Transisi Slide
Ikuti latihan berikut untuk menambahkan transisi slide pada slide presentasi:
Dari Slide sorter view atau dari Slides Pane, pilih slide Format Teks
Klik kanan pada slide, pilih Slide Transition. Atau gunakan SlideTransition dari Task Pane
Pilih Wipe Up
Pada Nomal view, akan diperlihatkan efek dari slide transisi Catatan :
Seluruh efek transisi hanya akan diaplikasikan untuk slide yang dipilh, mengaplikasikan efek transisi ke semua slide, klik tombol Apply to All Slides.
Modifikasi Transisi
Anda dapat mengatur kecepatan transisi, menambahkan suara saat slide muncul, atau mengatur kapan slide akan tampil.
Gambar 3. 18 Modifikasi transisi
Dengan mengaplikasikan slide transisi maka presentasi akan terlihat lebih baik dan menarik perhatian pendengar presentasi.
Soal Latihan
1. Jelaskan perbedaan menambahkan gambar dari file dan gallery!
2. Jelaskan yang di maksud dengan slide transisi!
Tugas Praktikum
Buatlah presentasi dengan manambahkan anamasi pada tiap element yang di tambahkan pada file presentasi, ketentuan:
a. Minimal 8 Slide b. Berisikan gambar c. Berisikan tabel
SPREADSHEET DAN DIAGRAM
Untuk mempresentasikan data atau kumpulan data yang terdiri dari angka-angka menggunakan teks saja tentu tidak cukup. Open Office Impress menyediakan fasilitas untuk menambahkan spreadsheet ke slide sehingga data-data tersebut dapat disajikan dalam bentuk tabel. Anda dapat membuat spreadsheet baru pada slide atau mengimport dari file yang sudah ada. Selain itu fasilitas untuk membuat presentasi dengan diagram juga sangat mudah digunakan. Banyak tipe dan varian diagram yang disediakan. Anda dapat dengan mudah mengganti properti dari elemen-elemen diagram serta dapat mengganti nilai-nilai data untuk diagram.
4.1 Spreadsheet
Untuk menampilkan kumpulan data angka yang memiliki relasi, akan lebih baik jika disajikan dalam bentuk tabel dua dimensi yang terdiri dari kolom dan baris. Open Office Impress menyediakan fitur untuk menampilkan data dalam bentuk tabel dua dimensi (spreadsheet). Tabel ini bisa dengan membuat tabel baru atau mengambil dari file Calc atau Writer.
BAB
Elemen Kompetensi yang akan dicapai Spreadsheet dan Diagram
Tujuan Instruksional Khusus 1. Dapat menambahkan Spreadsheet 2. Dapat menambahkan diagram 3. Dapat menggunakan auto diagram
Membuat Spreadsheet
Beberapa cara untuk menambahkan Spreadsheet ke slide, yaitu:
Dari menu Insert > Spreadsheet
Dari menu bar, klik Spreadsheet
Kedua cara ini akan menghasilkan sebuah spreadsheet pada jendela Impress
Dari Task Pane Layout, pilih layout dengan spreadsheet. Klik dua kali pada area Spreadsheet untuk menambahkan Spreadsheet dengan mode edit teks
Gambar 4. 1 Menambahkan spreadsheet
Mode edit Spreadsheet terdiri dari menu bar, toolbar standar Open Office, toolbar Formatting dan toolbar Formula untuk Spreadsheet dan sebuah pane dengan Normal view. View yang lain tidak akan bisa aktif pada mode ini.
Untuk mengakifkan mode ini, klik dua kali pada area spreadsheet. Jika tabel dibuat dari menu Insert atau dari klik Spreadsheet dari toolbar, maka akan muncul tabel dengan default 4 kolom 5 baris seperti ilustrasi diatas. Jika table dibuat dari layout Spreadsheet, maka akan muncul tabel yang memenuhi slide.
Membuat Garis Batas Tabel
Speradsheet belum memiliki format, sehingga bentuk tabel tidak kelihatan.
Untuk itu coba Anda tambahkan garis batas tabel dengan cara:
Dari mode edit Spreasheet
Sorot sel-sel yang akan digunakan
Klik kanan pada range sel tersorot, akan tampil menu pendek. Pilih Format Cells, akan membuka kotak dialog Format Cells yang terdiri dari tujuh tab.
Gambar 4. 2 Membuat garis batas pada tabel
Pilih tab Border
Pada area Line arrangement, pilih tipe set Outer Border All InenerLine (Kotak keempat dari kiri )
Pilih Line Style 0,05 pt
Klik OK
Gambar 4. 3 Format cells
Klik disembarang tempat pada slide yang aktif diluar area spreadsheet.
Sekarang spreadsheet Anda sudah mempunyai garis batas antar sel.
Membuat Header Tabel
Anda perlu membuat header tabel untuk membedakan antar baris judul dengan isi tabel. Untuk itu ikuti latihan berikut :
Klik dua kali pada table, hingga Mode Edit Spreadsheet muncul
Mengubah Properti sel A2 sampai D5
o Sorot sel A2 sampai D5
o Klik kanan pada range sel, pilih Format Cells o Pilih tab Background, pilih warna White o Klik OK
Mengubah Properti header sel A1 sampai D1
o Sorot sel A1 sampai D1
o Klik kanan pada range sel, pilih Format Cells o Pilih tab Font :
Pilih typeface : Bold
Ubah size : 15
Gambar 4. 4 Format isi cells
o Pilih tab Alignment :
Pada Text alignment Horizontal, pilih Center
Pada Text alignment Vertical, pilih Middle
Pada Properties Click Wrap text automatically
o Pilih tab Background, pilih warna Light Gray o Klik OK
Gambar 4. 5 Hasil membuat header tabel Mengubah Tinggi Baris
Untuk mengubah ukuran tinggi baris, ikuti langkah berikut
Highlight sel A1 sampai dengan sel D5
Gambar 4. 6 Highlight sel
Dari toolbar standard, klik Menu Format > Row > Height
Dari jendela Row Height, set nilai Height dengan 0.38”
Klik OK
Gambar 4. 7 Mengubah tinggi baris
Mengubah Lebar Kolom
Untuk mengubah lebar kolom, ikuti langkah berikut :
Highlight sel A1 sampai dengan sel D1
Dari toolbar standard, klik Menu Format | Column | Width
Dari jendela Column Width, set nilai Width dengan 1.09”
Klik OK
Hasil perubahan lebar kolom dan tinggi baris akan seperti ilustrasi berikut:
Gambar 4. 8 Hasil perubahan
Untuk menyesuaikan lebar kolom dengan isi, ikuti langkah berikut:
Jika ingin menyesuaikan lebar kolom A dengan isinya, letakkan pointer diantara garis header kolom A dan header kolom B, sampai muncul garis horizontal dengan panah dikedua ujungnya
Klik dua kali, lebar kolom secara otomatis akan menyesuaikan dengan isi kolom
Menambah Kolom dan Baris
Jumlah baris dan kolom pada Spreadsheet tidak dibatasi. Anda dapat menambahkan kolom atau baris pada Spreadsheet dengan menggunakan tombol tab pada akhir sel yang secara otomatis akan menambahkan baris baru. Untuk menambahkan baris baru diantara baris-baris yang sudah ada dan menambahkan kolom baru, ikuti langkah berikut:
Menambahkan baris baru
o Dari mode edit spreadsheet, klik mouse pada header baris dimana baris baru akan disisipkan, satu baris akan tersorot
o Klik kanan pada header baris, akan muncul menu pendek
o Pilih Insert Rows, baris baru akan disisipkan pada posisi tersebut
Klik kanan pada header
Gambar 4. 9 Menambahkan baris baru
Menambah kolom baru
o Klik mouse pada header kolom dimana kolom baru akan disisipkan, satu kolom akan tersorot
o Klik kanan pada header kolom tersebut, akan muncul menu pendek o Pilih Insert Columns, kolom baru akan tampil pada posisi tersebut
4.2 Diagram
Open Office Impress menyediakan banyak tipe diagram yang dapat Anda pilih dengan tepat untuk mempresentasikan data yang kompleks secara informatif dengan style graphis.
Menambahkan Diagram
Beberapa cara untuk menambahkan diagram ke slide, yaitu :
Dari menu Insert > Chart
Dari toolbar standar, klik Chart
Kedua cara ini akan langsung menampilkan diagram standar dari Impress dengan mode edit.
Dari Task Pane Layout, pilih jenis layout yang memiliki elemen chart.
Untuk menambahkan chart, klik dua kali pada area chart yang akan menampilkan chart dengan mode edit. Mode edit chart terdiri dari menu bar,
toolbar standar, toolbar formatting chart, dan sebuah pane Normal view. View yang lain tidak dapat digunakan pada mode ini.
toolbar standar, toolbar formatting chart, dan sebuah pane Normal view. View yang lain tidak dapat digunakan pada mode ini.