BAB II : TINJAUAN PUSTAKA
B. Hasil Penelitian Terdahulu
Adapun perbandingan dari persamaan dan perbedaan dengan hasil peneliti terdahulu, dapat dilihat dari tabel berikut ini :
Tabel 2.1 Penelitian Terdahulu dari Penjualan Tunai Menggunakan Microsoft
Analisis Sistem Informasi Penjualan Sepeda Motor Yamaha pada PT.
UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin
Institusi yang Diteliti Shireen Bakery Banjarmasin
UD HRR Banjarmasin PT. UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin
Rumusan Masalah 1. Bagaimana sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai yang tepat untuk Shireen Bakery Banjarmasin?
2. Bagaimana membangun sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai menggunakan Microsoft visual basic 2015 Shireen Bakery Banjarmasin?
1. Bagaimanakah sistem informasi akuntansi aplikasi penerimaan kas dari penjualan tunai menggunakan Microsoft
2. Bagaimanakah analisis penerapan sistem informasi pada PT. UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin?
Tujuan Penelitian 1. Untuk mengetahui bagaimana membangun sistem informasi akuntasi penerimaan kas dari dari penjualan tunai yang tepat untuk UD HRR Banjarmasin. 2. Untuk menghasilkan Program Aplikasi penerimaan kas
1. Untuk penerapan
2. Untuk mengetahui bagaimana membangun sistem informasi akuntasi penerimaan kas dari penjualan tunai menggunakan Microsoft visual basic 2015 pada Shiree Bakery Banjarmasin
dari penjualan tunai menggunakan Microsoft
Hasil Penelitian Sistem Informasi Akuntasi Penerimaan Kas Dari Penjualan Tunai.
Program Aplikasi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai.
Analisis Sistem Informasi Penjualan Sepeda Motor Yamaha pada PT.
UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin.
Sumber : Zaini (2018), Siti Wafiati (2019), dan Penulis
Berikut penjelasan mengenai perbedaan dan persamaan dengan penelitian terdahulu :
Pada penulisan penelitian yang di lakukan oleh penulis terdapat beberapa perbedaan dan persamaan antara penelitian terdahulu pada tabel 2.2. Persamaan antara Zaini dengan yaitu bidang objek perusahaan yang diteliti sama yaitu dalam bidang dagang. Perbedaan penelitian terdahulu Zaini dan Siti Wafiati, yaitu :
1. Pada penelitiaan terdahulu oleh Zaini memilih Shireen Bakery Banjarmasin sebagai objek penelitian dan Siti Wafiati memilih UD HRR Banjarmasin sebagai objek penelitian sedangkan penulis memilih PT.UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin.
2. Zaini memilih perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur dan Siti Wafiati bergerak di bidang dagang sedangkan penulis bergerak di bidang dagang penjualan sepeda motor roda 2.
3. Penelitian penulis mempunyai perbedaan dengan peneliti Zaini dan Siti Wafiati dalam pemakaian bahasa pemerograman yang digunakan.
Penelitian zaini dan Siti Wafiati menggunakan Microsoft Visual Basic 2016, sedangkan penelitian penulis menganalisis.
BAB III
METODE PENELITIAN
A. Jenis dan Pendekatan Penelitian
Jenis penelitian penulis lakukan adalah penelitian studi kasus, yaitu penulis menekankan pada seluruh kegiatan penjualan, serta merancang bangun sebuah sistem iformasi penjualan pada PT.UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin menggunakan pemerograman PHP. Menuru Sugiono (2016:5)” Studi kasus merupakan satu jenis penelitian kualitatif, dimana peneliti akan melakukan eksplorasi secara mendalam terhadap pemerograman, kejadian, aktivitas, terhadap satu organisasi atau lebih”.
Berdasarkan penelitian menurut para ahli sebagai berikut:
1. Penelitian Kualitatif
Penelitian Kualitatif menurut V. Wiratna Sujarwi (2015: 24) adalah penelitian yang mengambil desain bentuk studi kasus yaitu penelitian yang menggambarkan tentang suatu kasus yag diteliti secara mendalam mengenai manusia ataupun peristiwa yang data nya diperoleh dari wawancara, observasi, dan dokumentasi.
2. Penelitian deskriptif
Penelitian deskriptif menurut V. Wiratna Sujarwi (2015: 24) adalah penelitian yang dilakukan untuk mengetahui nilai variabel tanpa membuat hubungan maupun pertandingan dengan variabel yang lain.
Variabel tersebut dapat menggambarkan secara sistematik dan akurat mengenai bidang tertentu.Mengenai penjelesan tentang definisi diatas maka penulis melakukan penelitian studi kasus. Dikarenakan penulis dapat melakukan penelitian terhadap objek yang diamati yaitu tentang sistem informasi penjualan sepeda motor pada Dealer PT.UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin.
Mengenai penjelasan tentang definisi di atas maka penulis memilih untuk melakukan penelitian studi kasus. Dikarenakan penulis dapat melakukan penelitian terhadap objek yang diamati yaitu tentang analisis
23
sistem informasi penjualan dan rancang bangun sistem pada PT.UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin.
B. Variabel Penelitian
Dalam penelitian ini dilakukan pemberian definisi operasional variabel dapat memperjelas suatu penelitian dan tidak terjadi kesalahan dalam mengartikan suatu istilah pokok, adapun beberapa definisi operasional variabel yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Sistem Penjualan
Sistem penjualan pada PT. UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin pada saat customer datang dan melakukan pembayaran setelah dilakukannya pembelian unit motor sesuai dengan perjanjian yang sudah di sepakati, customer akan mendapat pasokan unit motor, customer akan mendapat kwitansi pembayaran yang sudah tersedia.
Fungsi kasir menerima pembayaran dan menghasilkan nota pemnjualan sebagai bukti yang akan diserahkan kepada pembeli beserta barang yang dibeli. Berdasarkan nota penjualan, dapat dihasilkan laporan penjualan yang berisi informasiyang lengkap yang sesuai yang diinginkan seperti laporan penjualan keseluruhannyan, per tanggal, per barang, per perlanggan dan sebagai laporan lainnya.
2. Sistem Informasi Analisis Penjualan pada PT. UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin
Penjualan ini dirancang untuk membantu penjualan pada usaha sepeda motor, dimana setiap diinputkan penjualan akan terhitung dan tersaji kedalam aplikasi sebagai arsip yang telah terkomputerisasi untuk mempermudahkan bagian bagian yang terlibat alam perhitungan penjualan di PT. UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin menggunakan bahasa pemerograman PHP.
C. Jenis dan Sumber Data
Jenis dan sumber data yang dikumpulkan oleh penulis adalah sebagai berikut:
1. Jenis Data
Penelitian kualitatif adalah penelitian yang datanya berupa data deskripstif yang tertuang berupa ucapan maupun tulisan serta perilaku orang-orang yang diamati. Sedangkan penelitian kuantitatif adalah penelitian yang data maupun haslnya didapat berdasarkan metode pengukuran serta perhitungan (Sujarweri, 2014:6)
Penelitian ini menggunakan jenis data kualitatif berupa data tentang sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi, catatan dokumen, fungsi yang terkait sistem pengendali internal, serta deskpsi mengenai prosedur penjualan pada PT. UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin.
2. Sumber Data a. Data Primer
“Data primer adalah data yang diperoleh dari responden melalui kuesione, kelompok fokus, dan panel atau juga data hasil wawancara penelitian pada narasumber”(Sujaweri,2020:73). Data primer dalam penelitian ini berupa gamban umum perusahaan dan prosedur penjualan pada PT.UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin yang penulis dapat dari hasil wawancara secara langsung dengan pemilik PT.UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin.
b. Data Sekunder
“ Data Sekunder adalah data yang didapat dari catatan, buku, majalah berupa laporan keuangan perusahaan, laporan artikel, buku-buku sebagai teori, majalah, dan lain sebagainya” (Sujaweri,2020:74). Data sekunder peneliti ini berupa nota penjualan, data barang, dan data pelanggan.
D. Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang dilakukan penulis untuk memperoleh data pada PT. UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin adalah sebgai berikut :
1. Metode Pengumpulan dalam Studi Lapangan
Metode pengumpulan data dalam studi lapangan untuk penelitian ini adalah sebagai berikut:
a. Observasi
Obsevasi adalah teknik melakukan pengamatan langsung kelapangan Gusti (2014: 17). Teknik observasi yang dilakukan penulis adalah dengan cara melakukan pengamatan langsung kelapangan dan langsung melihat PT.UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin, untuk mendapatkan informasi data-data yang diperlukan, seperti mengamati langsung proses sistem penjualan yang terjadi pada PT.UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin.
b. Wawancara (interview)
Wawancara adalah teknik pengumpulan data dengan cara mengajukan pertanyaan- pertanyaan secara langsung kepada pihak pengguna sistem Gusti (2014: 17). Teknik wawancara yang dilakukan penulis adalah dengan cara tanya jawab langsung dengan pemilik atau pengelola PT.UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin mengenai Sejarah Singkat, kegiatan sistem penjualan motor Yamaha yang dilakukan dalam menjalankan usaha setiap harinya pada PT.UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin .
c. Dokumentasi
“ Dokumentasi merupakan pengumpulan data yang dilakukan dengan penelunsur dokumen. Teknik ini
dilakukan beserta memanfaatkan dokumen-dokumen yang tertulis, foto, gambar, atau benda-benda lainnyayang keterkaitan dengan aspek-aspek yang diteliti” (Dr.
Widodo,2017:75).
Teknik dokumentasi yang dilakukan penulis yaitu dengan membaca dan memahami buku-buku maupun sumber informasi lain yang berhubungan dengan masalah yang dibahas dalam penelitian. Setelah itu menyalin dan mengelola data yang dikumpulkan sesuai dengan permaslahan pada penelitian, baik data yang diperoleh dari objek ataupun data dan teori yang ada dalam literature pendukung yang dikumpulkan.
2. Mentode Pengumpulan Data dalam Studi Pustaka
Metode pengumpulan data dalam studi pustaka pada penelitian ini adalah dengan mempelajari teori dan liberator buku maupun yang berhubungan dengan sistem penjualan,, dan dari tugas akhir terdahulu.
E. Teknik Analisis Data
Adapun tahapan-tahapan dalam menganalisa data yang dilakukan penulis dalam penelitian ini yaitu :
1. Analisis Sistem yang Berjalan
Sistem informasi penjualan yang berjalan PT. UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin akan di analisis kelemahannya dengan mengumpulkan data, seperti: Struktur organisasi, fungsi-fungsi yang terkait jaringan prosedur yang membentuk sebuah sistem, dokumen dan catatan buku penjualan yang digunakan sistem dan bagan alir pada sistem informasi penjualan sepeda motor Yamaha pada PT. UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin.
2. Desain yang Disarankan
Penulis melakukan rancangan atau mendesain program analisis penjualan berbasis komputer sesuai dengan kebutuhan perusahaan dengan data-data yang dikumpulkan, peneliti terdahulu serta literatur yang
mendukung, baik desain keluaran data perusahaan dengan melihat proses dan alur data yang ada. Berdasarkan tahapan yang ada, sistem informasi analisis penjualan sepeda motor Yamaha yang disarankan sebagai berikut:
a. Informasi yang diperlukan manajemen perusahaan, penulis merancang sistem analisis penjualan sepeda motor Yamaha berdasarkan pada informasi yang dibutuhkan oleh pihak manajemen perusahaan untuk mengetahui informasi tentang penjualan sepeda motor.
b. Fungsi yang terkait, penulis merancang sistem berdasarkan fungsi yang terkait pada perusahaan untuk menggunakan aplikasi penjualan sepeda motor Yamaha.
c. Dokumen, penulis merancang sistem yang digunakan sebagai perekam terjadinya transaksi penjualan. Dimana buku penjualan tersebut dirancang sesuai dengan kebutuhan pihak perusahaan dengan tepat.
d. Bagan alir sistem, penulis merancang sistem berdasarkan bagan alir dokumen yang dibuat oleh penulis seperti dibuatnya flowchat penjualan sepeda motor Yamaha.
e. Jaringan prosedur yang membentuk sistem penjualan di PT.UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin.
f. Sistem pengendalian yang ada pada sistem informasi penjualan di PT.UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin.
Kemudian berdasarkan data yang telah penulis kumpulkan, maka penulis mempelajari data yang terkumpul, menggambarkan sistem informasi penjualan serta membuat bagan alir dokumen dari prosedur penjualan pada PT.UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin.
BAB IV
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAAN
A. Hasil Penelitian
1. Gambar Perusahaan
a. Sejarah Singkat Perusahaan
PT. UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin merupakan sebuah bisnis yang bergerak dibidang perdagang.peusahaan ini didirikan pada tahun 2000 oleh Bapak Ir. Franky Gunawan selaku pemilik perusahaan, perusahaan ini berdiri kurang lebih 21 tahun. PT.
UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin telah memiliki izin usaha perdagangan dengan nomor SIUP 9120302920422 dan telah terdaftar sebagai wajib pajak bernomor NPWP 03.183.518.4-731.000.
PT. UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin lokasi perusahaan terletak di tengah kota Banjarmasin di Jalan Sutoyo S No.2 E Teluk Dalam, Antasan Besar, Kec. Banjarmasin Tengah, Kota Banjarmasin, Kalimantan Selatan 70117.
Seiring berjalannya waktu dan semakin berkembangnya usaha yang dijalankan, maka usaha yang awalnya hanya sebuah toko kecil kini berkembang menjadi toko yang besar yang memiliki banyak pelanggannya yang tersebar di sekitar wilayah kota Banjarmasin.
Beberapa type motor yang ditawarkan PT. UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin. Adapun omset yang di hasilkan PT.
UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin berkisar antara Rp.
500.000.000 hingga Rp. 100.000.000.000 per bulan.
PT. UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin. Memiliki 27 orang karyawan dengan 5 merk motor terlaris terjual dengan tarif harga masing-masing yaitu:
1) LEXI STD, dengan harga Rp.22.175.000
2) ALL NEW N MAX NON ABS, dengan harga Rp. 31.351.000 3) ALL NEW AEROX 155 C, d dengan harga Rp.26.360.000 4) GEAR 125, dengan harga Rp.17.840.000
5) MIO M3 CW, dengan harga Rp.17.270.000
Tetapi masih mengandalkan Microsoft excel dalam pencatatan laporan penjualan, dimana pengunaan Microsoft excel pada perusahaan bisa mempengaruhi pada laporan penjualan.
29
Barang yang dijual di PT. UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin tersebut yaitu sepeda motor, berbagai macam jenis type sepeda motor yang dijual dan banyak pilihan type sepeda motor yang diinginkan, dan dengan harga yang sesuai type dan kualitas barang nya.
PT. UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin. Memiliki 25 orang karyawan dealer terinci sebagai berikut:
Table 4.1 PT. UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin.
Jumlah Karyawan
Sumber: PT. Utama Megah Sentosa Bersaudara Banjarmasin b. Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah merupakan hal yang sangat penting dalam susunan setiap posisi yang berhubungan untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Struktur organisasi pada di PT. UtamaMegah Sentosa Bersaudara meliput pimpinan, kepalatoko, kasir, admin, sales counter, driver,sales kepala bengke, mekanik, dan customer servis Berikut bentuk struktur organisasi di PT. UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin. Struktur organisasi pada PT.UtamaMegah Sentosa Bersaudara dapat dilihat pada bagan 4.1.
No Posisis/Jabatan Jumlah
1. Direktur Utama 1
Struktur Organisasi di PT. UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin
Gambar 4.1. Struktur Organisasi
PT.UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin Sumber. PT. UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin, (dibuat oleh Penulis 2021)
c. Kegiatan Perusahaan
PT. UtamaMegah Sentosa Bersaudara merupakan perusahaan yang bergerak dibidang penjualan sepeda motor Yamaha sebuah alat transportasi tunggal. PT. UtamaMegah Sentosa Bersaudara (UMSB) menjalankan usaha sepeda motor Yamaha terkonsentrasi pada wilayah yang pengguna sepeda motor yang memiliki sedikit pengguna pengendara motor.
Job Description
Struktur organisasi sangatlah berpengaruh dalam pengembangan suatu perusahaan. Struktur organisasi dalam suatu perusahaan mampu menjelaskan deskripsi atas tanggung jawab dan wewenang serta tugas yang harus dikerjakan oleh masing-masing fungsi atau jabatan, diantaranya adalah:
1) Pimpinan atau Pemilik
Pimpinan/Pemilik
Kepala Toko
Accounting
Sales Counter Driver Kepala Bengkel
Administrasi
Sales Counter Mekanik Mekanik Counter Service
Sales Sales Kasir
a) Mengkordinir usaha dalam setiap kegiatan yang ada diperusahaan
b) Bertanggung jawab dalam perkembangan usahanya dan barang yang ada diperusahaan
c) Menetapkan kebijakan dan pengambilan keputusan yang tepat
d) Menerima hasil akhir dari penjualan e) Pemimpin adalah pemilik perusahaan 2) Kepala Toko
Kepala toko memiliki tugas dan tanggung jawab yaitu : a) Mengawasi serta membawahi langsung para kayawan b) Menangani hal yang berkaitan dengan pelanggan c) Bertanggung jawab terhadap karyawan
d) Menjaga tokot tetap kondusif e) Menjaga kebersihan toko
f) Memperhatikan tata letak display
g) Mengetahui letak seluruh barang untuk meningkatkan penjualan
h) Menjamin barang yang baik i) Memperhatikan keamanan toko 3) Accounting
Accounting memiliki tugas dan tanggung jawab yaitu : a) Membuat laporan pajak
b) Membuat laporan laba rugi c) Membuat tagihan finance
d) Mengontrol siklus keluar masuk keuangan e) Memeriksa semua data akuntansi
f) Mendata hail penjualan baik unit motor, sparepart,service dan lain sebagainya
g) Mengerjakan pembayaran dan tagihan ke Yamaha h) Menerima laporan penghasilan baik service, penjualan,
dan suku cadang
i) Mengerjakan seluruh masalah teknis akuntansi dari awal hingga akhir
4) Kasir
Kasir memiliki tugas dan tanggung jawab yaitu : a) Melakukan proses transaksi penjualan b) Menghimpun dan mencatat data penjualan c) Menginput data sales setiap bulan
d) Menerima pembayaran unit dari marketing
e) Memberikan laporan hasil transaksi kepada accounting setiap hari
f) Menerima pembayaran unit motor, prmbiyaan service dan pembelian suku cadang dari pelanggan[
5) Sales Counter
Sales Counter memiliki tugas dan tanggung jawab yaitu : a) Melayani pelanggan
b) Memberi informasi unit motor dan harga kepada konsumen
c) Mem-follow up kembali pelanggan yang bekunjung ke dealer
d) Membuat laporan kunjungan pelanggan
e) Mempersiapkan keperluan dan kelengkapan untuk unit motor yang akan dikirim
f) Melengkapi buku servis unit motor baru
g) Ikut menjaga dan merawat kebersihan, kerapian, dan ketertiban dealer
6) Administrasi
Administrasi memiliki tugas dan tanggung jawab yaitu : a) Menerima dan meninfentarisir SPK dari marketing b) Memproses pembuatan faktur, STNK, dan BPKB
c) Menyerahkan BPKB cash pada pelanggan dan kredit pada petugas finance yang mengambil di dealer atas legalitas kepada toko
d) Mengonfirmasikan stok unit motor krpada kepala toko dan sales marketing
e) Mendokumentasikan faktur, STNK, dan BPKB f) Menyediakan keperluan penyajian STNK
g) Menginformasikan STNK, BPKB, dan plat nomor yang sudah selesai kepda konsumen
h) Melayani pengambilan STNK, BPKB dan plat nomor i) Membuat laporan pajak untuk pembayaran unit 7) Driver
Driver memiliki tugas dan tanggung jawab yaitu : a) Men-delivery unit motor ke pelanggan
b) Melakukan serah terima, pengecekan unit motor di tempat pelanggan
c) Memberikan penjelasan cara mengoprasikan unit motor yang diserah terima
d) Memnerikan penjelasan servis berkala dengan buku servis
8) Kepala Bengkel
Kepala bengkel memiliki tugas dan tanggung jawab yaitu : a) Mengatur kebijaksanaa perusahaan dibidang servis b) Meningkatkan mutu servis
c) Mengatur dan mengawasi seluruh kegiatan servis secara umum
d) Merencanakan pengadaan suku cadang 9) Mekanik
Mekanik memiliki tugas dan tanggung jawab yaitu : a) Men-service unit motor
b) Mengkomunikasikan unit yang dikerjakan kepada pelanggan
c) Memberikan informasi ke counter service bila ada tambahan pekerjaan atau pembelian sparepart
10) Counter Service
Counter service memiliki tugas dan tanggung jawab yaitu : a) Menerima pelanggan yang akan membeli sparepart dealer b) Mengecek kondisi sparepart segala keperluan bengkel c) Memberikan laporan kepada kepala toko tentang kondisi
stok sparepart dan segala keperluan bengkel
d) Memberikan laporan stok akhir bulan kepada accounting 11) Sales
Sales memiliki tugas dan tanggung jawab yaitu : a) Melakukan kunjungan ke pelanggan
b) Memberikan informasi unit motor dan harga kepada pelanggan
c) Mem- pollow up konsumen yang pernah dikunjungi d) Membuat laporan kunjungan konsumen
e) Mengonfirmasikan STNK, BPKB, dan plat nomor kepada konsumen
f) Memberikan masukan kepada kepala toko kondisi di lapangan
g) Mencari terobos-terobosan baru dalam pemasaran
2. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan PT. UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin.
a. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai
Sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang berjalan pada PT.
UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin meliputi sebagai beriku:
1) Deskripsi Pokok
Penjualan tunai PT. UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin dimulai saat pelanggan datang secara langsung ketoko untuk melakukan pemesanan barang yang dinginkan kebagian penjualan. Bagian penjualan melakukan pencatatan barang yang ingin dibeli dan melakukan pembayaran secara tunai maupun non-tunai. Setelah uang adan bukti transfer diterima oleh keuangan, maka laporan penjualan akan melakukan pengintputan data untuk diserahkan ke pihak pimpinan.
2) Informasi yang diperlukan manajemen
Informasi yang diperlukan manajemen dalam penjualan tunai pada PT. UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin yaitu:
a) Informasi barang berupa nama barang, jumlah barang, dan harga barang.
b) Data pelanggan.
3) Fungsi yang terkait
Fungsi yang terkait dalam penjualan tunai pada PT.
UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin yaitu:
a) Fungsi Penjualan
Tugas dan tangggung jawab dari fungsi penjualan yaitu:
(1) Menerima pesanan dari pelanggan.
(2) Mengisi dan menyerahkan nota kepada pelanggan.
(3) Menyerahkan barang kepada pelanggan.
(4) Mencatat laporan penjualan harian dibuku catatan penjualan.
(5) Memberi perintah kepada fungsi penyiapan untuk menyiapkan barang yang dipesan pelanggan.
(6) Memberi perintah kepada fungsi pengiriman untuk melakukan pengiriman barang yang telah dipesan pelanggan.
b) Fungsi Gudang
Tugas dan tanggung jawab fungsi persiapan yaitu:
(1) Mengecek ketersediaan barang.
(2) Menyiapkan barang pesanan.
c) Fungsi Pengiriman
Tugas dan tanggung jawab fungsi pengirim yaitu, mengirimkan barang yang dipesan oleh pelanggan.
4) Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Jaringan prosedur yang membuat sistem informasi penjualan tunai pada PT. UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin adalah sebagai berikut :
a) Prosedur Order Penjualan
Prosedur order pelanggan dijalankan sebagai bentuk pelayanan terhadap pelanggan yang ingin melakukan transaksi pembelian barang. Prosedur ini dijlankan oleh fungsi penjualan. Dimana fungsi penjualan bertugas menerima pesanan dari pelanggan dan membuat nota penjualan 1 rangkap, serta menyerahkan barang dan nota penjualan kepada pelanggan.
b) Prosedur Penerima Pembayaran
Prosedur penerima pembayaran pada PT.
UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin dilakukan oleh fungsi kasir. Prosedur ini dijalankan sebagai bentuk pelayanan untuk menerima pembayaran dari pelanggan terhadap barang yang telah dibeli. Prosedur penerimaan pembayaran terjadi setelah adanya kesepakatan antara fungsi penjualan dan pelanggan dalam prosedur order penjualan.
c) Prosedur Penyerahan Barang
Prosedur penyerahan barang kepada pelanggan dilakukan oleh fungsi penjualan. Prosuder ini dilakukan setelah fungsi persiapan menyiapkan barang yang akan dikirimkan oleh fungsi pengiriman untuk mengirimkan dan mengantarkan barang ke pelanggan.
d) Prosedur Pencatatan Penjualan
Prosedur pencatatan penjualan dilakukan oleh fungsi penjualan, yang juga bertanggung jawab terhadap
pembuatan nota penjualan. Pada prosedur ini melakukan pencatatan sejumlah informasi penjualan yang telah terjadi buk penjualan.
5) Dokumen Yang Digunakan
Dokumen yang di gunakan dalam sistem penjualan pada PT.
UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin adalah kwitansi penjualan. Kwitansi penjualan dibuat oleh bagian penjualan, digunakan sebagai bukti transaksi penjualan dan merekam berbagai informasi transaksi penjualan yang terjadi. Pada PT.
UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin kwitansi penjualan digunakan hanya terdiri 1 (satu) rangkap saja. Dan 1 (satu) rangkap kwitansi tersebut akan diserahkan kepada pelanggan oleh bagian penjualan bersama barang yang dibeli.
Kwitansi penjualan yang digunakan pada PT. UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin dapat dilihat pada gambar 4.1.
Gambar 4.2 Kwitansi Penjualan pada PT. UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin
` Sumber: PT. UtamaMegah Sentosa Bersaudara Banjarmasin
6. Catatan Penjualan Yang Digunakan
Catatan penjualan yang digunakan dalam sistem penjualan pada PT. UtamaMegah Sentosa Bersaudara yaitu berupa buku penjualan. Buku penjualan digunakan untuk mencatat sejumlah informasi yang berhubungan dengan penjualan setiap hari nya.
Pencatatan pada laporan penjualan ini dilakukan bagian penjualan