More than half of the total employees of the Company are in the age range from 30 to 40 years, a young group who
HUMAN RESOURCES INFORMATION SYSTEM
Pada tahun 2014 Direktorat Human Resources telah mengembangkan sistem informasi pengelolaan sumber daya manusia berbasis web yang dinamakan Agung Podomoro Human Resources Information System (APHRIS) yang mengintegrasikan dan mengolah seluruh data dan informasi kepegawaian Perseroan. APHRIS membantu manajemen dalam mengakses informasi kepegawaian yang penting dalam proses pengambilan keputusan terkait ketenagakerjaan.
*) Electrical Training is mandatory professional training for employees work as electrician at certain levels to obtain Certification of Electrical Installation Expert-Three Phase Electric Network Inspection. For the training, APL-LC cooperates with Professional Certification Institute (LSP) which is recognized by the government with training materials referring to National Professional Certification Agency (BNSP).
HUMAN RESOURCES INFORMATION SYSTEM
In 2014 Human Resources Directorate developed web-based human resources management information system called Agung Podomoro Human Resources Information System (APHRIS) that integrates and processes all personnel data and information of the Company. APHRIS assists management in accessing personnel information which is important in decision making process related to employment.
Modul-modul utama dalam APHRIS adalah: • Modul HR Dashboard yang tersedia
khusus bagi manajemen untuk mengukur efektivitas pengelolaan SDM baik di tingkat korporat ataupun unit usaha,
• Modul Learning yang dirancang untuk memberikan informasi pelatihan bagi karyawan dan mencatat hasil pelatihan, • Modul Web Career untuk membantu
para job seeker untuk mencari informasi pekerjaan yang sesuai dengan kualifikasinya dan membantu bagian rekrutmen untuk mengidentifikasi kandidat potensial dengan lebih cepat, serta
• Modul Employee Self Service yang dapat diakses oleh seluruh karyawan untuk mengajukan permohonan ijin cuti, lembur, klaim medikal, perjalanan dinas dan sebagainya.
Pada tahun 2015, APHRIS telah dikembangkan dengan menyediakan APHRIS Mobile bagi pengguna telepon selular Android. Sedangkan aplikasi APHRIS untuk iOS masih dalam tahap pengembangan. Dengan APHRIS Mobile, Direksi, manajemen dan karyawan, sesuai level otoritasnya, dapat dengan mudah mengakses APHRIS untuk berbagai keperluan terkait administrasi kepegawaian dari lokasi manapun.
Main modules in APHRIS are:
• HR Dashboard Module which is specially available for management to measure effectiveness of HR management at corporate or business unit levels,
• Learning Module which is designed to provide training information to employees and to record training results,
• Web Career Module to help job seekers to search for job vacancy information according to their qualifications and to help recruitment department to identify potential candidates more quickly, and
• Employee Self Service Module to be accessed by all employees to request leave, overtime, medical claim, business travel and so forth.
In 2015, APHRIS was developed to provide APHRIS Mobile for Android mobile phone users. While APHRIS application for iOS is still under development. With APHRIS Mobile, Board of Directors, management and employees, according to their authority levels, can easily access APHRIS for various purposes related to personnel administration from any location.
Sumber
Daya
Manusia
Human resources
Laporan Manajemen Management Report
Analisis dan Pembahasan Manajemen Management Discussion and Analysis
T
ata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
T
anggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility PROFIL SDM
Sampai akhir tahun 2015, jumlah karyawan APLN (holding) dan Entitas Anak adalah 2.647 orang, berkurang 10% dibandingkan periode yang sama tahun 2014 yaitu 2.942 orang. Sebanyak 464 orang merupakan karyawan APLN (18%) dan 2.183 orang (82%) merupakan karyawan Entitas Anak yang terdiri dari 49 entitas dibandingkan 472 orang karyawan APLN (16%) dan 2.470 orang (84%) karyawan Entitas Anak yang terdiri dari 45 entitas pada tahun 2014.
Berdasarkan status kepegawaian, karyawan APLN pada tahun 2015 terdiri dari 387 orang karyawan tetap dan 77 orang karyawan kontrak. Sedangkan di Entitas Anak, dari 2.183 orang karyawan sebanyak 1.288 orang adalah karyawan tetap dan 895 orang adalah karyawan kontrak.
Tabel: Komposisi Karyawan Berdasarkan Status Kepegawaian
Table: Employee Composition Based on Employment Status
Status Kepegawaian APLN Entitas AnakSubsidiaries Employment Status
2015 2014 % 2015 2014 %
Karyawan Tetap 387 391 -1% 1,288 1,208 7% Permanent
Karyawan Kontrak 77 81 -5% 895 1,262 -29% Contract
JUMLAH 464 472 -2% 2,183 2,470 -12% TOTAL
Berdasarkan jender, pada tahun 2015, sebanyak 64% karyawan APLN atau 296 orang adalah karyawan laki-laki, sementara 168 orang merupakan karyawan perempuan. Di entitas anak, jumlah karyawan laki-laki mancapai 1.433 orang atau 66% dan karyawan perempuan 750 orang atau 34%.
Tabel: Komposisi Karyawan Berdasarkan Jender Table: Employee Compostition Based on Gender
Jender APLN Entitas AnakSubsidiaries Employment Status
2015 2014 % 2015 2014 %
Laki-laki 296 1.433 Male
Perempuan 168 750 Female
JUMLAH 464 472 -2% 2,183 2,470 -12% TOTAL
Berdasarkan jenjang kepangkatan, jumlah karyawan level Supervisor dan Direktur (dan setingkat Direktur) APLN mengalami peningkatan yang menunjukkan bahwa sistem rekrutmen internal dan promosi telah berjalan baik. Sedangkan di Entitas Anak terjadi penurunan hampir di semua level karena penurunan jumlah karyawan Entitas Anak sebesar 12% pada tahun 2015.
HR PROFILE
At the end of 2015, there were 2,647 employees of APLN (holding) and Subsidiaries, decreased by 10% compared to the same period in 2014 which was 2,942 employees. The total employees consisted of 464 employees (18%) of APLN and 2,183 employees (82%) of Subsidiaries comprising of 49 entities compared to 472 employees (16%) of APLN and 2,470 employees (84%) of Subsidiaries comprising of 45 entities in 2014.
By employment status, APLN employees in 2015 consisted of 387 permanent employees and 77 contracted employees. While in Subsidiaries, out of 2,183 employees consisted of 1,288 permanent employees and 895 contracted employees.
By gender, in 2015, 64% of APLN employees were 296 male employees and the remaining was 168 female employees. In Subsidiaries, there were 1,433 male employees or 66% and 750 female employees or 34%.
By position, the number of employees at Supervisor and Director levels (and equivalent to Director) increased indicating that internal recruitment and promotion system has been running well. While in Subsidiaries there was a decline at almost all levels due to a decrease in the number of employees of Subsidiaries of 12% in 2015.
Tabel: Komposisi Karyawan Berdasarkan Jenjang
Kepangkatan Table: Employee Composition Based on Position Grade Jenjang Kepangkatan APLN Entitas AnakSubsidiaries Position Level
2015 2014 % 2015 2014 %
Direktur (dan setingkat
Direktur) 22 18 22% 31 54 -43% Director (or equivalent)
Manajer 116 114 2% 363 401 -9% Manager
Supervisor 93 82 13% 448 503 -11% Supervisor
Staf 136 164 -17% 1,044 1,260 -17% Staff
Pelaksana 97 94 3% 297 252 18% Managing
JUMLAH 464 472 -2% 2,183 2,470 -12% TOTAL
Berdasarkan tingkat pendidikan, jumlah karyawan dengan latar belakang pendidikan S1 mencapai lebih dari 50% dari total karyawan baik di APLN maupun di Entitas Anak. Selain itu, terdapat peningkatan jumlah karyawan APLN dan Entitas Anak yang berlatar belakang pendidikan Magister dan Doktoral.
Tabel: Komposisi Karyawan Berdasarkan Tingkat
Pendidikan Table: Employee Composition Based on Education
Tingkat Pendidikan APLN Entitas AnakSubsidiaries Education Level
2015 2014 % 2015 2014 %
S2 – S3 43 37 16% 66 53 25% Post Graduate - Doctor
S1 239 237 1% 1,097 1,050 4% Under Graduate
Diploma 47 52 -10% 264 413 -36% Diploma
Non Akademi 135 146 -8% 756 954 -21% Non-Diploma
JUMLAH 464 472 -2% 2,183 2,470 -12% TOTAL
Berdasarkan usia, mayoritas karyawan APLN atau 60% dari total karyawan berada pada rentang usia 20 - 40 tahun. Sedangkan di Entitas Anak, jumlah karyawan berusia antara 20 – 40 tahun mencapai 75% dari total karyawan Entitas Anak. Karyawan muda berusia produktif tersebut adalah orang-orang yang bersemangat untuk berkontribusi aktif bagi kemajuan Perseroan dan mampu beradaptasi untuk menghadapi tantangan Perseroan di masa depan. Perseroan memiliki SDM potensial yang siap berkembang bersama Perseroan.
Tabel: Komposisi Karyawan Berdasarkan Usia Table: Employee Compostition Based on Age
Usia APLN Entitas AnakSubsidiaries Age
2015 2014 % 2015 2014 % 20 – 30 tahun 126 134 -6% 844 1,121 -25% 20 – 30 year 31 – 40 tahun 154 158 -3% 809 860 -6% 31 – 40 year 41 – 50 tahun 113 113 0% 400 366 9% 41 – 50 year >50 tahun 71 67 6% 130 123 6% >50 year JUMLAH 464 472 -2% 2,183 2,470 -12% TOTAL
By educational level, the number of employees with S1 educational background reached more than 50% of the total employees both in APLN and in Subsidiaries. In addition, there was an increase in the number of employees of APLN and Subsidiaries with Master and Doctorate educational background.
By age, the majority of APLN employees or 60% of total employees were in the age range 20-40 years. While in Subsidiaries, the number of employees in the age range 20-40 years reached 75% of the total employees of Subsidiaries. These productive young employees are eager to actively contribute to advancement of the Company and are able to adapt to encounter the challenges of the Company in the future. The Company has potential HR who are ready to grow together with the Company.
Sumber
Daya
Manusia
Human resources
2015
|
PT Agung Podomoro Land Tbk
89
Perseroan mengembangkan sistem teknologi informasi (“TI”) yang dapat diandalkan untuk mendukung proses bisnis di Perseroan. Pengembangan TI terutama bertujuan untuk mengintegrasikan sistem antar departemen dan antar perusahaan induk dengan unit bisnis sehingga para pengambil keputusan dapat mengakses laporan, data dan analisis yang dibutuhkan secara real time. Ketersediaan data yang akurat dan terkini akan membantu manajemen dalam proses pengambilan keputusan yang cepat dan tepat.
Sistem TI membantu proses yang membutuhkan pencatatan dan pengolahan data serta pelaporan secara komputerisasi. Setiap departemen juga dapat berinteraksi secara langsung melalui media TI sehingga meningkatkan akurasi dan efisien waktu serta meminimalisasi penggunaan kertas dan telepon.
Aplikasi Utama
Pengembangan TI di Perseroan dimulai dari pembuatan aplikasi Sales AR (account receivable) dan AP (account payable) yang selanjutnya dipakai di setiap pembukaan proyek baru. Aplikasi AR untuk pencatatan Penerimaan dari bagian Marketing, bagian Pengelola gedung/mal dan lainnya, sedangkan aplikasi AP (account payable) untuk pencatatan Pengeluaran di bagian Purchasing, Promosi dan lainnya.
The Company has developed a reliable system of information technology (“IT”) to support the business process. IT development is mainly aimed at integrating inter-department systems and the systems that connect the parent company with the business units to enable decision makers to access reports, data and analysis that they need in a real time manner. Accurate and up-to-date data will assist the management in making quick and accurate decisions.
IT systems support all processes that require data recording and processing and automated reporting. It also allows each department to interact directly with the IT media, thus improving accuracy and time efficiency and minimizing the paper usage and telephone conversations.
Main application
At the Company, IT development begins with making an application for Sales AR (accounts receivable) and AP (accounts payable), which is then used every time a new project is launched. The AR application is used for registering Revenues from Marketing, part of buildings/malls Managers and others, while AP Application is used for registering expenditures on Purchasing, promotion and others.