Berdasarkan identifikasi kebutuhan informasi pihak Yayasan Santo Agustinus dan Kepala Sekolah SMA Budhaya II Santo Agustinus pada SMA Budhaya II Santo Agustinus maka didapatkan kebutuhan-kebutuhan informasi sebagai berikut:
1. Database Master Siswa
Database ini berisi mengenai keterangan siswa yang masih menjadi siswa aktif dan alumni pada SMA Budhaya II Santo Agustinus. Database ini dinamakan Ms_Siswa.
2. Database Master Guru
Database ini berisi mengenai keterangan guru yang masih aktif mengajar dan alumni pada SMA Budhaya II Santo Agustinus. Database ini dinamakan Ms_Guru.
3. Database Master Karyawan
Database ini berisi mengenai keterangan karyawan yang masih aktif melayani administrasi siswa pada SMA Budhaya II Santo Agustinus. Database ini dinamakan Ms_Karyawan.
4. Database Master Mata Pelajaran
Database ini berisi mengenai keterangan mata pelajaran yang masih aktif dipelajari pada SMA Budhaya II Santo Agustinus. Database ini dinamakan Ms_MataPelajaran
5. Database Master Buku
Database ini berisi mengenai keterangan buku yang diperjualkan pada koperasi sekolah SMA Budhaya II Santo Agustinus. Database ini dinamakan Ms_Buku. 6. Database Master Seragam
Database ini berisi mengenai keterangan seragam yang diperjualkan pada koperasi sekolah SMA Budhaya II Santo Agustinus. Database ini dinamakan Ms_Seragam.
7. Database Transaksi Wali Kelas
Database ini berisi mengenai keterangan guru yang aktif menjadi wali kelas pada SMA Budhaya II Santo Agustinus. Database ini dinamakan Tr_WaliKelas. 8. Database Transaksi Pembayaran Formulir Pendaftaran
Database ini berisi mengenai history transaksi terhadap penjualan formulir pendaftaran pada saat penerimaan siswa baru SMA Budhaya II Santo Agustinus. Database ini dinamakan Tr_BPFP.
9. Database Transaksi Ujian Penerimaan Siswa
Database ini berisi mengenai history transaksi terhadap Siswa yang mengikuti ujian saringan masuk pada SMA Budhaya II Santo Agustinus. Database ini dinamakan Tr_UPS.
10.Database Transaksi Penerimaan Siswa
Database ini berisi mengenai history transaksi terhadap Siswa yang lulus ujian saringan masuk pada SMA Budhaya II Santo Agustinus . Database ini dinamakan Tr_PS.
11. Database Transaksi SPP
Database ini berisi mengenai history transaksi pembayaran SPP Siswa aktif setiap bulannya dan Calon Siswa pada SMA Budhaya II Santo Agustinus. Database ini dinamakan Tr_SPP.
12. Database Transaksi Pembayaran Uang Pangkal
Database ini berisi mengenai history transaksi pembayaran Uang Pangkal Siswa aktif dan Calon Siswa pada SMA Budhaya II Santo Agustinus. Database ini dinamakan Tr_UP.
13.Database Transaksi Tunggakan SPP
Database ini berisi mengenai history transaksi siswa yang belum melakukan pembayaran SPP pada SMA Budhaya II Santo Agustinus. Database ini dinamakan Tr_TSPP.
14. Database Transaksi Tunggakan Uang Pangkal
Database ini berisi mengenai history transaksi siswa yang belum melakukan pembayaran Uang Pangkal pada SMA Budhaya II Santo Agustinus. Database ini dinamakan Tr_TUP.
15.Database Transaksi Penjualan Buku
Database ini berisi mengenai history transaksi penjualan buku terhadap Calon Siswa dan Siswa aktif pada SMA Budhaya II Santo Agustinus. Database ini dinamakan Tr_BPB.
16. Database Transaksi Penjualan Seragam
Database ini berisi mengenai history transaksi penjualan seragam terhadap Calon Siswa dan Siswa aktif pada SMA Budhaya II Santo Agustinus. Database ini dinamakan Tr_BPS.
17. Database Transaksi Mutasi Masuk
Database ini berisi mengenai history transaksi siswa pindahan yang masuk sebagai siswa SMA Budhaya II Santo Agustinus. Database ini dinamakan Tr_Mutasi_Masuk.
18. Database Transaksi Mutasi Keluar
Database ini berisi mengenai history transaksi siswa pindahan yang keluar dari SMA Budhaya II Santo Agustinus. Database ini dinamakan Tr_Mutasi_Keluar. 19. Database Transaksi Evaluasi Siswa
Database ini berisi mengenai history nilai Siswa Aktif pada SMA Budhaya II Santo Agustinus. Database ini dinamakan Tr_ES.
20. Laporan Evaluasi Siswa
Laporan ini berisi mengenai history hasil prestasi Siswa sejak masuk SMA Budhaya II Santo Agustinus hingga lulus. Laporan ini dibuat berdasarkan Evaluasi Siswa.
21.Laporan Penerimaan Formulir Pendaftaran
Laporan ini berisi tentang informasi mengenai total penerimaan yang didapat dari penjualan formulir pendaftaran setiap tahunnya. Laporan ini dibuat berdasarkan Bukti Pembayaran Formulir Pendaftaran.
22.Laporan Jumlah Calon Siswa yang Mendaftar
Laporan ini berisi tentang informasi mengenai jumlah Calon Siswa yang mendaftar ke SMA Budhaya II Santo Agustinus setiap tahunnya. Laporan ini dibuat berdasarkan Bukti Pembayaran Formulir Pendaftaran.
23.Laporan Jumlah Siswa yang Diterima
Laporan ini berisi tentang informasi mengenai jumlah Calon Siswa yang lulus Ujian Penerimaan Siswa dan diterima menjadi Siswa-Siswi SMA Budhaya II Santo Agustinus setiap tahunnya. Laporan ini dibuat berdasarkan Daftar Penerimaan Siswa.
24.Laporan Penerimaan SPP
Laporan ini berisi tentang total penerimaan yang didapat dari pembayaran SPP Siswa setiap bulannnya, dan pembayaran Calon Siswa baru pada saat diwawancarai oleh Bagian Wawancara. Laporan ini dibuat berdasarkan Slip Setoran dan Bukti Pembayaran SPP dan Uang Pangkal.
25.Laporan Tunggakan SPP
Laporan ini berisi tentang siswa yang belum membayar SPP pada bulan berjalan beserta jumlah uang SPP yang terutang dan biaya yang dikenakan. Laporan ini dibuat berdasarkan Daftar Tunggakan SPP.
26.Laporan Penerimaan Uang Pangkal
Laporan ini berisi tentang total penerimaan yang didapat dari pembayaran Uang Pangkal Siswa setiap bulannnya, dan pembayaran Calon Siswa baru pada saat diwawancarai oleh Bagian Wawancara. Laporan ini dibuat berdasarkan Slip Setoran, dan Bukti Pembayaran SPP dan Uang Pangkal.
27.Laporan Tunggakan Uang Pangkal
Laporan ini berisi tentang siswa yang belum melunasi Uang Pangkal berdasarkan kesepakatan antara sekolah dan siswa. Laporan ini dibuat berdasarkan Daftar Tunggakan Uang Pangkal.
28.Laporan Penerimaan Penjualan Perlengkapan
Laporan ini berisi tentang penjualan buku dan seragam sekolah yang dibeli oleh Siswa. Laporan ini dibuat berdasarkan Bukti Pembayaran Perlengkapan.
29.Laporan Mutasi
Laporan ini berisi tentang jumlah siswa pindahan yang masuk dan keluar dari SMA Budhaya II Santo Agustinus. Laporan ini dibuat berdasarkan Tr_Mutasi_Masuk dan Tr_Mutasi_Keluar.