BAB II IDENTIFIKASI DATA
A. Identifikasi Obyek Perancangan
1. Data Teknis
Kurnia Creative Design adalah salah satu perusahaan yang bergerak dalam advertising. Adapun data teknis Kurnia Creative Design yang berada dikota Surakarta :
Nama Perusahaan : KURNIA CREATIVE DESIGN Berdiri Sejak : 24 April 2008 - sekarang
Alamat : Jl. Pandu CF 3-4 Perum Wonorejo Indah, Gondangrejo Karanganyar - Surakarta, Jawa Tengah
Contag Persone : 0271 2016889 / 085725559756
Email, Facebook : [email protected] Visi : Focus On Quality ( Fokus pada Qualitas )
Slogan : To Strive for Perfection
( Semua dilakukan untuk kesempurnaan ) Jenis Usaha : bergerak dalam bidang produksi media outdoor,
indoor dan media promosi lainnya.
commit to user Data Pemilik Perusahaan :
Nama Pemilik Usaha : Elfas Kurnia Saputra Jenis Kelamin : Laki - laki
Tempat, tanggal lahir : Surakarta, 24 April 1987
Agama : Kristen
Kebangsaan : Indonesia
Alamat : Jl. Pandu CF 3-4 Peerum Wonorejo Indah, Gondangrejo Karanganyar - Surakarta Email, Facebook, dll : [email protected]
Phone number : 085725559756.
Data Anggota / Karyawan Kurnia Creative Design : Elfas Kurnia Saputra ( Desainer & Manager ) Tonny Sartono ( Bagian Produksi & Finising ) Etty Martini ( Customer Service & Kasir )
Risky Kurnia Saputri ( Creative Promotion & Marketing )
Demikianlah data teknis perusahaan Kurnia Creative Design serta data pemilik perusahaan dan data anggota atau karyawannya. Kurnia Creative Design sudah memenuhi kriteria usaha di dunia advertising.
commit to user 2. Sejarah
Pada tahun 2007 pemilik perusahaan yaitu Elfas Kurnia Saputra menjadi mahasiswa di Universitas Sebelas Maret Surakarta, dia mengambil jurusan D3, Desain Komunikasi Visual di Fakultas Sastra dan Seni Rupa. 6 bulan berlangsung perkuliahan, Elfas Kurnia Saputra sedikitnya mengetahui dunia advertising. Dia mengambil inisiatif melamar kerja di advertising yang ada di Surakarta, Selama 1 tahun lebih sedikit, dia sudah menjelajah di empat tempat advertising di Surakarta. Sehingga ilmu pengetahuan advertising dan cara mengoperasionalkan serta mencetak berbagai media advertising sudah diketahui dan bisa menjalankannya.
Tahun 2008 dia merintis usaha, dari coba-coba karena Elfas Kurnia Saputra sudah bisa membuat desain untuk media promosi, dan dia juga mempunyai relasi kerja di berbagai advertising, dia mencoba membuka advertising yang dinamakan semula “ L24 Independent Art Design “. Dengan sistem broker, karena Elfas Kurnia Saputra belum mempunyai anggota atau karyawan yang bisa membantu dia bekerja dan dia juga belum mempunyai alat dan bahan produksi. April 2008, Elfas Kurnia Saputra merintis sedikit demi sedikit dengan membeli alat dan bahan guna mendukung usahanya.
Tepat tanggal 24 April 2008, L24 independent Art Design
commit to user
Elfas Kurnia Saputra dibantu oleh 4 orang relasi bisnisnya dan sampai sekarang Kurnia Creative Design masih eksis.
Kurnia Creative Design yang memiliki banyak keunggulan juga tak ingin kalah bersaing dengan pemilik usaha advertising lainnya. Karena tempat berdirinya Kurnia Creative Design yang masih kurang dikenal masyarakat dan hanya di kawasan perumahan tetapi hanya ada satu advertising yaitu Kurnia Creative Design disana maka perusahaan diuntungkan oleh sebab konsumen didaerahnya selalu memesan di perusahaan tersebut. Maka dengan berjalannya waktu, Elfas Kurnia Saputra berinisiatif untuk mengembangkan usahanya agar dikenal masyarakat khususnya Karanganyar dan Surakarta. Dia membuat ide-ide untuk mempromosikan usahanya tersebut dengan membuat merchandise, membuat sponsor spanduk MMT untuk warung - warung, dan lain-lain.
3. Alur Kerja dan Job Descriptions a. Penguasaan Materi
Untuk melayani konsumen hal yang perlu kita perhatikan adalah penguasaan materi tentang bahan, desain, dan harga. Hal tersebut patut digunakan agar kinerja yang dilakukan efektif dan membuat konsumen terlayani dengan baik. Berikut penjelasan singkat tentang penguasaan materi.
commit to user 1. Penguasaan bahan
Sebelum menawarkan pada pelanggan, sebaiknya harus benar-benar mengetahui bahan yang akan digunakan, keunggulan atau kelemahanya dibanding dengan bahan yang lain, serta standar harga barang. Dengan demikian bisa lebih meyakinkan pelanggan dengan produk yang kita tawarkan.
2. Mengerti dasar-dasar desain
Selain menguasai bahan, juga diharuskan mengerti dasar-dasar desain untuk produk yang ditawarkan. Dengan mengerti desain, akan lebih dapat mengarahkan ke konsumennya bagaimana sebaiknya produk atau jasa mereka didesain. Dengan demikian dapat mengerjakan
order dengan lebih efektif dan efisien dengan hasil yang
maksimal.
3. Mampu Menghitung harga dengan cepat
Bagian keuangan diharapkan dapat menghitung dengan cepat harga yang diminta oleh pelanggan, dan antisipasi harga yang ditawar oleh pelanggan.
b. Standar kerja
Standar kerja pada Kurnia Creative Design terdiri dari beberapa bagian unit kerja. Di Kurnia Creative Design terdapat 4 tenaga kerja yang mempunyai tugas sebagai berikut :
commit to user
1) Customer service & Cassier ( Etty Martini ),tenaga kerja
wanita yang memiliki tugas:
a. Menerima order darikonsumen.
b. Melakukan pendataan konsumen untuk data base.
c. Membuat surat penawaran harga untuk konsumen berdasarkan desain awal dengan memintakan persetujuan dari manager.
d. Menyalurkan konsumen ke desainer untuk dibuatkan desain sesuai permintaan konsumen.
e. Membuat Surat Perintah Kerja ( SPK ) untuk bagian produksi dan Finising.
f. Membuat nota untuk konsumen dan Menerima pembayaran Konsumen.
g. Menyimpan surat perjanjian kerja yang disetujui konsumen.
h. Menerima copy order confirmation dari marketing
sebagai dasar pembuatan tagihan.
i. Menerima copy bukti serah terima hasil produksi. j. Membuat invoice dan surat jalan kepada konsumen
berdasarkan order confirmation, copy serah terima barang.
commit to user
2) Desainer( Elfas Kurnia Saputro ), yang memiliki tugas:
a. Menerima permintaan desain dari siapa saja yang datang langsung ke rumah produksi.
b. Mengerjakan desain sesuai permintaan.
c. Menyerahkan hasil desain ke bagian produksi dan finisinguntuk diproduksi.
3) Bagian Produksi dan Finishing ( Tonny Sartono ), tenaga kerja pria yang memiliki tugas:
a. Operator Produksi :
1) Mempersiapkan segala hal yang berkaitan dengan produksi seperti bahan, tinta, mesin dan lainya.
2) Berdasarkan desain yang sudah dibuat dan disetujui oleh semua pihak, operator mulai memproduksi sesuai permintaan
b. Finishing
1) Melakukan tahapan terakhir dari produksi, yakni
finishing produk.
2) Membuat packaging untuk hasil produksi serapi mungkin.
3) Menyerahkan hasil produksi ke customer service
commit to user c. Alur Kerja
Kerja sama sebuah tim yang kompak dan didukung komunikasi perorangan yang terjaga adalah kunci kesuksesan Kurnia Creative Design. Berikut penjelasan singkat tentang alur kerja yang diterapkan Kurnia Creative Design :
1) Penerima order
Hal yang paling utama dilakukan oleh seorang
customer service adalah keramahan dalam bicara, dan
bisa memberikan suasana yang nyaman kepada pelanggan.
2) Penentuan Desain
Apabila terjadi kesepakatan order yang diminta, kemudian membuatkan desain yang dinginkan. Dalam hal ini, diharapkan customer service bisa memberikan masukan mengenai desain yang baik yang sesuai dengan keinginan pelanggan. Setelah desain ditemukan, customer
service konfirmasi ke desainer untuk dibuatkan desainnya.
Customer service harus tahu bentuk desain yang
sederhana atau yang rumit sehingga bisa mengestimasi waktu pembuatan desain. Hasil desain yang telah dibuatkan langsung ditunjukan kepelanggan untuk dikoreksi, disetujui, serta meminta paraf kepada konsumen untuk mengantisipasi komplain pelanggannya.
commit to user 3) Pengadaan Bahan
customer service mengkonfirmasikan kebagian
produksi dengan menunjukan desain yang sudah dibuat untuk segera menyiapkan bahan yang akan digunakan. Setelah bahan sudah disiapkan, kemudian siap di proses produksi.
d. Produksi
Dalam proses produksi, seorang customer service
harus memahami alur proses dari persiapan sampai kebentuk jadi (packing) sehingga bisa mengarah kebagian produksi bagaimana bentuk produk yang dinginkan pelanggan. Selain itu juga akan memudahkan kita dalam estimasi waktu penyelesaian produk sampai pengiriman. Waktu yang dijanjikan kepada pelanggan dan waktu yang diminta kebagian produksi harus sesuai. Dengan demikian akan terjadi keharmonisan internal maupun keharmonisan eksternal.
commit to user 4. Produk - Produk
Untuk pembuataan produk-produk khusus seperti merchandise
atau pembuatan media promosi yang lebih komplek, Kurnia Creative Design bisa memproduksinya sendiri, karena sudah mempunyai alat dan bahan produksi, Untuk meningkatkan daya kerja Kurnia Creative Design juga menjalin dengan wirausaha lokal di Surakarta. Hal tersebut dilakukan agar daya kerja lebih efektif dan terus berkembang. Kurnia Creative Design memiliki begitu banyak produk pilihan. Secara garis besar dibedakan mejadi tiga macam,yaitu :
a. Advertising :
Dalam hal outdoor display promotions, Kurnia Creative Design bisa membuatkan jasa diantaranya sebagai berikut :
commit to user 2) Spanduk
3) Neon Sign
commit to user
b. Costume Promotions :
1) T’Shirt Promotions
* T’Shirt, terdiri beberapa jenis bahan : a) T’shirt Oblong TC
b) T’shirt Krah TC c) T’shirt Oblong Katun d) T’shirt Kardet / comber e) T’shirt Krah Katun
f) T’shirt Krah lacoste plusborder g) T’shirt polo.
commit to user * Jaket terdiri beberapa jenis bahan :
a) Jaket parasit b) Jaket drill c) Jaket diadora d) Jaket Fleece. c. Merchandise 1) Tas
* Terdiri dari beberapa bahan dan ukuran ( sesuai permintaan ) :
a) Tas Spunbun model / 1-2 Warna b) Tas Spun bun biasa/ 1-2
c) 15 x 20 cm d) 20 x 35 cm.
commit to user 2) Payung
* Terdiri dari beberapa bahan a) Lipat 3
b) Panjang 80 cm c) Pig dengan sarung d) Golf.
3) Jam dinding
* Terdiri dari berbagai ukuran : a) Jam dinding diameter 30 cm b) Jam dinding diameter 45 cm.
commit to user
4) Sticker.
* Terdiri dari beberapa bahan :
a) Sticker vinil
b) Cutting stiker
g) Sticker mirror.
5) Gantungan kunci.
* Terdiri dari berbagai jenis : a) Gantungan kunci PIN b) Gantungan kunci magnetik.
6) Ballpoint.
* Terdiri berbagai macam ukuran :
a) Ballpoint kecil
b) Ballpoint sedang
commit to user 7) PIN / Bross.
* Terdiri dari beberapa ukuran a) Diameter 4,4 cm
b) Diameter 5,8 cm
9) Mouse Pad (alas mouse komputer ).
10) Kalender.
11) Gelas Sablon.
* Terdiri dari berbagai ukuran : a) Gelas Es Sablon
commit to user 12) MUG.
* Terdiri dari berbagai jenis : a) MUG Miring
b) MUG Warna c) MUG Bening d) MUG Putih 13) Id Card dan Co Card
d. Printing
1) Brosur full colour 2 muka (150 gr), terdiri dari beberapa ukuran : A4, A5, 1/3 A4 x 20 cm.
commit to user
2) Kartu nama terdiri dari berbagai macam bahan :
* Terdiri dari berbagai masam bahan : a. Kartu nama Art Paper
b. Kartu nama Linen
c. Kartu nama Glossy
3) Kop surat / amplop terdiri dari beberapa bahan : ukuran A, 1 warna, kertas cd, kertas HVS 60 gram, kertas HVS
70 gram, kertas HVS 80 gram.
4) Poster.
Terdiri dari berbagai macam bahan : kertas inject, kertas HVS, kertas art paper, kertas glossy, kertas mirror.
commit to user 5) Leaflet.
Terdiri dari berbagai macam bahan : kertas inject, kertas
hvs, kertas art paper, kertas glossy, kertas mirror.
6) Map.
7) Nota terdiri dari beberapa ukuran dan bahan :
Ukuran : full colour A4 Folio, ½ A4 Folio, 1/3 A4 Folio, 1/4 A4 Folio Bahan : NCR 2 PLY , NCR 3 PLY , NCR 4 PLY.
8) Seminar kit, beberapa jenis yang digunakan untuk seminar
kit : Memo ½ folio 20 lembar, sertifikat¸ ballpoint sablon, tas kerja, nameTag plus tali.
commit to user
e. Digital Printing
Produk yang sering digunakan oleh masyarakat sebagai media promosi dapat dibedakan menjadi dua yaitu media
outdoor dan indoor. Dua media ini yang sering dipakai oleh
masyarakat ataupun perusahaan untuk pembuatan media promosi dengan harga yang miring.
1) Media luar ruangan ( outdoor ) :
a) Frontlite medium standart dengan ketebalan 480 miligram.
b) Frontlite medium standart dengan ketebalan 440 miligram.
c) Frontlite medium standart dengan ketebalan 320 miligram.
d) Frontlite medium standart dengan ketebalan 280 miligram.
e) Backlite 1.
f) Backlite 1 side double strike.
commit to user 2) Media dalam ruangan ( indoor )
a) Sticker vinyl
b) Sticker Ritrama
c) Sticker Transparan
d) Photopaper
e) Roll - banner ukuran : 60 x 160 cm; 85 x 185 cm
commit to user 5. Spesifikasi Komputer
Penggunaan komputer pada perusahaan digital printing begitu penting karena semua data harus melalui media komputer. Tugas seperti mengerjakan desain, pembekuan keuangan memerlukan beberapa spesifikasi komputer yang baik. Sehingga dalam pengerjaan pesanan dari konsumen dapat berjalan. Penggunaan komputer di Kurnia Creative Design menggunakan dua komputer utama. Spesifikasi komputer antara lain:
a. Untuk mengerjakan desain menggunakan Laptop DELL Inspiro yang memiliki spesifikasi intel (R) core (TM)2 duo Windows 7, T6600 @ 2,20 GHz ( 2 CPUs ) – 2,2GHz, memori 4 GB.
b. Untuk mesin menggunakan komputer Yang memiliki spesifikasi intel (R) core (TM) 2 duo CPU [email protected], 1.99Gb of RAM.
commit to user 6. Peralatan produksi
Berbagai macam alat produksi yang dipunyai Kurnia Creative Design untuk keperluan mencetak dan memproduksi berbagai macam
merchandise dan digital printing diantaranya adalah sebagai berikut :
a. Manual col laminators
Spesifikasi:
1) Working : manual
2) The most width : 1600 mm / 1300mm
3) The most thickness : unlimited
4) The net weight of this machine : 110 kg
5) Exterior size : 193 x 52 x 43mm.
commit to user
Mesin ini berfungsi sebagai penghantar panas untuk mentransfer tinta sublime dari media kertas ke media mug yang sudah dilapisi coating. Cukup dengan menempelkan kertas inkjet yang sudah di print, tempelkan kertas tersebut ke media mug, panaskan sampai suhu mencapai 170 derajat, lalu pasang timer selama 40 detik. Dan gambar pada media kertas sudah pindah ke media mug dengan hasil dull colour
beresolusi tinggi
Spesifikasi :
1) Voltage : 220 V / 110 V, frequency : 50 Hz
2) Power : 400 W
3) Temperature range : 0-399 centigrade degress
4) Time control : 0-999 sec
5) Dimensions of packing :36 x 33 x 27 cm
6) Weight : 12 kgs
7) Temperature rising time : (180 centigreded degress ) 3’.
commit to user c. Mesin press t-shirt 38 x 38 cm china
Mesin heat press t-shirt ini berfungsi untuk mentransfer tinta sumblime dari media kertas ke media bahan dengan suhu tertentu. Mesin buatan China ini tergolong murah dibanding mesin lokal karena komsumsi listrik yang dipakai cukup besar. Mesin ini banyak dicari karena harganya yang relatif murah.
Spesifikasi :
1) Dimensi : 380 x 380 mm
commit to user d. Mesin press PIN merk talent
Mesin press pin merk talent cukup terkenal karena hasil finishing yang diberikan sangatlah rapih, tidak seperti mesin bajakan.
Spesifikasi : Ukuran mould yang dapat digunakan : 25 mm -
90 mm.
Moulding 58 mm
Alat ini berfungsi sebagai mould dan dipasang pada mesin press pin. Moulding ini digunakan untuk pin press berdiameter 58 mm.
commit to user
e. Id card cutter
Card cutter atau mesin plong manual ini berfungsi
untuk memotong Bahan id card sesuai ukuran standar kartu kredit atau ATM. Alat ini juga dapat digunakan untuk memotong kertas yang nantinya dapat digunakan sebagai kartu nama.
Spesifikasi :
1) Cut size 54 x 56 mm (round angle)
2) Box dimension 450 x 300 x 410 mm
commit to user
High pressure dilengkapi dengan water colling
system. Mesin press id card ini berfungsi untuk press bahan
PVC coated agar menyatu dengan overlay nya. Bahan PVC
coated ini tidak sama dengan PVC instan, selain itu cara
pengerjaan dan kualitas hasil pun berbeda.
Spesifikasi :
1) Capacity 20 cards/ press
2) Power 900 watt
3) Weight 43 Kg
4) Size 48 Cm x 35 Cm z 52 Cm
g. Tang Pembolong
Alat ini berguna sebagai pembolong kartu agar id
commit to user 7. Bahan Baku
a. Coated mugputih
Mug warna putih sebagai media sablon digital. Mug polos ini telah dilapisi cairan coating agar tinta sublime menempel pada permukaan yang licin. Kualitas gambar pada sablon digital mug fill colour berbeda dengan mug decal yang kasar untuk hasil warna separasi dan foto.
Spesifikasi
1) High 96 mm.
2) Diameter 83 mm.
commit to user
Inkjet paper ini digunakan sebagai media transfer digital.
Kertas ini juga bisa dipakai untuk print gambar yang hasilnya dapat digunakan untuk membuat print button. Kelebihan kertas ini adalah hasil warna yang didapat jauh lebih tajam dibanding melakukan cetak pada kertas hvs biasa.
c. Pin 5,8 cm
Material ini merupakan bahan dasar pin press untuk membuat pin button unik. Material unik ini memiliki diameter 5,8 cm. Material ini berfungsi sebagai bros karena pada bagian belakangnya terdapat peniti untuk ditempelkan pada baju.
d. Tinta Indoor dan Outdoor
Tinta yang digunakan pada media indoor dan outdoor
commit to user
sama dengan tinta printer lainya, ada enam macam warna Cyan, Magenta, Yellow, Black, Light Cyan, Light Magenta.
e. Kertas photopaper
Digunakan untuk cetak gambar yang memiliki kualitas gambar yang baik atau cetak foto.
f. Kertas sticker
Untuk pembuatan cetak print sticker biasa. Untuk melindungi dari cuaca agar tinta dan media tidak cepat rusak dilengkapi dengan penambahan laminasi glossy.
g. Tinta Epson stylus R230 sublime
Untuk pengisian tinta Epson stylus sublime digunakan untuk mencetak pada media kertas sublime untuk pembuatan t’shirt digital printing.
h. Laminasi
Digunakan untuk lapisan kertas apapun, memiliki tekstur halus dan jika ditempelkan pada suatu media kemudian dilihat akan memiliki sifat lembut pada warna.
i. Kertas PVC
Digunakan untuk pembuatan id card, Kertas yang lentur seperti mika berwarna putih susu, Berukuran A4 satu kertas mampu mencetak empat sampai lima id card.
commit to user