Identitas - MANUAL APLIKASI DAPODIKMEN

PENGGUNAAN

1. Tab Beranda

Halaman Utama ketika pertama kali berhasil login pada aplikasi dapodikmen, pada halaman beranda ini operator dapat melihat beberapa informasi seperti gambar berikut

Gambar 15 Beranda

Dalam beranda memiliki bagian bagian informasi yang memberikan informasi terkait sekolah, berikut adalah penjelasan dari informasi beranda:

1) Identitas Sekolah

Menampilkan informasi identitas sekolah berupa nama,kecamatan dan kabupaten, semester tahun ajaran, kepala sekolah, nama operator, tahun periode semester

2) Kondisi Prasarana

Menampilkan diagram pencapaian kerusakan sarana dan prasarana pada sekolah terkait

3) Laporan

Untuk mengunduh data profil sekolah dan absensi peserta didik sesuai dengan data yang ada pada rombongan belajar

4) Informasi

Memberikan informasi : a) Versi aplikasi b) Versi Database c) Link infopendataan

d) Informasi mengenai aplikasi

5) Tabel Jumlah Siswa per Rombel

6) Export UN

a) Cek Peserta UN: Menampilkan daftar nama siswa yang berhak mengikuti Ujian Nasional (UN) dan hanya bisa digunakan di semester genap.

b) Unduh Peserta UN: Mengunduh data peserta UN pada sekolah.

7) Proses

a) Validasi untuk memvalidasi kesalahan penginputan dan kekurangan data yang harus di isi tetapi masih kosong pada aplikasi dapodikmen

b) Sinkronisasi untuk melakukan sinkronisasi antara PC/Laptop operator dengan server pusat yang mengharuskan ada koneksi yang baik.

8) Update Log Sinkronisasi

2. Tab Sekolah

Pada tab sekolah ini menampilkan informasi data sekolah beserta data rinciannya, untuk tabel rincian memiliki perbedaan antara SMA,SMK dan SMLB. Dibawah ini adalah contoh dari tab sekolah SMA.

Gambar 16 Tab Sekolah SMA

Pada beberapa grup identitas sekolah dibagi menjadi 4 bagian, yaitu identitas sekolah, lokasi sekolah, data pelengkap sekolah dan kontak sekolah. Form ini harap diisi dengan data sebenarnya, setelah data berhasil dimasukan, operator dapat memilih tombol save untuk menyimpannya

1) Identitas sekolah

Pada form identitas sekolah ini memberikan informasi identitas sekolah yang pernah didata dari aplikasi sebelumnya yaitu aplikasi PAS.

2) Lokasi sekolah

Form lokasi sekolah baik pada SMA, SMK maupun SMLB dapat menggunakan fasilitas lintang dan bujur lokasi sekolah terkait. Jika komputer dalam keadaan online (tersambung internet) maka akan ada informasi anda sedang online pada tombol “Buka Peta Koordinat”. Dan bisa mengarahkan titik bujur dan lintang lokasi sekolah secara online.

Pada field kecamatan/kabupaten untuk pencarian harap memasukan nama kecamatan atau kabupaten, lalu sistem akan mencari sesuai apa yang dimasukan oleh operator.

Gambar 18 Lokasi Sekolah

3) Data pelengkap

Data pelengkap baik untuk SMA, SMK maupun SMLB jika pada sekolah melayani kebutuhan khusus maka harap memilih kebutuhan khusus apa yang dilayani pada sekolah terkait. Form lainnya diisi sesuai dengan keadaan pada sekolah masing masing.

4) Kontak sekolah

Form kontak sekolah sama halnya dengan form form sebelumnya, disesuaikan dengan keadaan jika memang sekolah memiliki website maka harap mencantumkan alamatnya pada aplikasi dapodikmen ini. (format penamaan website harus “http://www.blablabla.com”) menggunakan http://. Jika tidak maka sistem tidak akan bisa menyimpan data yang telah di masukan.

Gambar 20 Kontak Sekolah

Berikut adalah beberapa tabel pelengkap untuk melengkapi data rincian sekolah SMA:

5) Data periodik

Pengisian data periodik ini disesuaikan dengan keadaan nyata sekolah. Setelah diisi lengkap bisa klik tombol save pada sebelah kanan atas form data periodik

Gambar 21 Tab Data Periodik

6) Sanitasi

Pengisian data sanitasi ini disesuaikan dengan keadaan nyata sekolah. Setelah diisi lengkap bisa klik tombol save pada sebelah kanan atas form data sanitasi. Adapun tab sanitasi ada pada gambar berikut:

7) Blockgrant

Pengisian data blockgrant ini disesuaikan dengan keadaan nyata sekolah berapa dan darimana mendapatkan dana blockgrant.

Klik tombol tambah untuk menambahkan data blockgrant. Klik tombol ubah untuk mengubah data blockgrant.

Setelah diisi lengkap bisa klik tombol simpan pada toolbar form data blockgrant Tomboll hapus bisa digunakan apabila ingin menghilangkan data blockgrant Tab blockgrant seperti dibawah ini:

Gambar 23 Tab Blockgrant

8) Program Pengajaran Dilayani

Program yang dilayani adalah jurusan yang ada pada sekolah, pada SMA contohnya ada IPA, IPS, UMUM. Berikut adalah toolbar untuk menambah , mengubah , menyimpan dan menghapus program yang dilayani pada sekolah (SMA)

Ketika operator memilih tombol tambah untuk menambahkan program pengajaran maka akan tampil form seperti berikut:

Gambar 25 Tambah Program

Langkah yang harus dilakukan adalah memilih program pengajaran , setelah itu klik tombol save and close untuk menyimpan program pengajaran yang telah dipilih, setelah itu makan data yang dipilih akan tampil pada tabel utama, tab program pengajaran yang dilayani.

Berikut adalah tabel utama dari program yang dilayani

Gambar 26 Program pengajaran yang dilayani

9) [SMK] Program Pengajaran Dilayani

Ketika operator memilih tombol tambah untuk menambahkan program pengajaran maka akan tampil form seperti berikut:

Gambar 28 Edit paket keahlian

Berikut adalah tabel utama dari program yang dilayani

10)[SMK] Relasi Dunia Usaha dan Industri

Penambahan data relasi dudi atau relasi dunia usaha dan industri juga sama dengan tab lainnya, pada toolbar tersedia tombol tambah ubah simpan dan hapus.

Adapun relasi dunia usaha dan industri ini adalah hubungan dunia usaha dan industri dengan sekolah, sesua dengan bidang usaha apa yang dijalin.

Gambar 30 Relasi Dunia Usaha dan Industri

11)[SMK] Unit Produksi

Pada penambahan data unit produksi pada sekolah seperti dengan penambahan pada tab lainnya, cukup dengan memilih tombol tambah, untuk mengubah dengan tombol ubah, dan simpan untuk menyimpan data. Data dengan flag merah menandakan bahwa data belum tersimpan, dan untuk menghapus data dengan tombol hapus.

Unit produksi adalah kegiatan usaha yang dilakukan disekolah yang bersifat bisnis (profit oriented).

12) [SMK] Mou Kerjasama

MoU kerjasama berkaitan dengan dunia bidang usaha pada sekolah yang memiliki kerjasama dengan instansi lain . untuk menambahkannya sama dengan form-form sebelumnya, dengan menggunakan tombol tambah ubah hapus. Ada satu perbedaan yaitu tombol edit unit produksi, yang berarti Mou kerjasama akan bisa ditambah datanya setelah unit produksi memiliki data.

Gambar 32 MoU Kerjasama

13)[SMLB] Jenis ketunaan

Jenis ketunaan adalah form khusus SMLB yang mengakomodir ketunaan yang dilayanin pada SMLB terkait. Diisi berdasarkan keadaan SMLB .

Gambar 33 Tab Jenis ketunaan

Berikut adalah toolbar dari tab jenis ketunaan, yang membedakan adalah tombol edit jenis ketunaan, edit jenis ketunaan adalah tombol untuk melengkapi dari jenis ketunaan yang dilayani.

Setelah memilih tombol edit jenis ketunaan maka akan tampil tampilan seperti dibawah ini

Gambar 35 Tampilan edit jenis ketunaan

14)[SMLB] MoU Kerjasama

Pada tab MoU kerjasama berisikan tentang kerjasama antara sekolah dengan instansi , baik itu instansi swasta maupun negeri. Syarat untuk mengisi MoU kerjasama adalah, data pada tab Relasi dunia usaha dan industri telah terisi.

pada kolom dunia usaha dan industri diambil dari data yang berada pada tab Relasi dunia usaha dan industri.

Gambar 36 Mou Kerjasama

Sama seperti dengan fungsi tab lainnya, tombol default tambah, ubah, simpan, hapus.

15)[SMLB] Relasi Dunia Usaha dan Industri

Tab relasi dunia usaha dan industri merupakan data yang berisikan informasi relasi usaha antara sekolah dengan instansi baik negeri maupun swasta, pada kolom bidang usaha dapat dipilih sesuai referensi yang tersedia, kolom nama dudi merupakan nama dari relasi tersebut. Lengkapi sesuai dengan keadaan sekolah masing-masing.

Gambar 38 Relasi Dunia Usaha dan Industri

Sama seperti dengan fungsi tab lainnya, tombol default tambah, ubah, simpan, hapus.

3. Tab Sarana dan Prasarana

Untuk menambahkan data prasarana dengan menekan tombol tambah pada toolbar kemudian pilih jenis prasarana , kepemilikan, nama, panjan dan lebarnya lau pilih tombol simpan. Untuk melengkapi prasarana dengan sarana bisa melanjutkan dengan tab sarana dibawahnya.

Caranya :

1. Pilih data prasarana

2. Isi jenis sarana yang tersedia

3. Lengkapi data periodik untuk mengisi kolom status kelaikan dan kepemilikan 4. Jika sudah, data bisa disimpan dengan pilih tombol simpan

Gambar 40 Tab Sarana dan Prasarana

1) Toolbar Prasarana

Sama halnya dengan beberapa toolbar default di aplikasi ini ada tombol tambah, ubah, simpan, hapus. Namun ada beberapa perbedaan toolbar khusus tab sarana dan prasarana ini seperti input kondisi dan salin semua data periodik

 Tombol tambah, menambah data  Tombol ubah, mengubah data

 Tombol simpan, menyimpan perubahan  Tombol hapus, menghapus data

 Input kondisi, mendata kondisi kerusakan prasarana pada sekolah

 Salin semua data periodik, menyalin semua data periodik dari semester sebelumnya ke semester terkini

2) Input Kondisi Prasarana

Berikut adalah cara mendata tingkat kerusakan prasarana pada sekolah, data berupa presentase mulai dati kerusakan penutup atap sampai kerusakan air hujan rabatan. Seperti yang ada pada gambar dibawah ini:

Gambar 42 Input Kondisi Sarana dan Prasarana

3) Salin Data Periodik

Tombol salin data periodik berfungsi untuk menyalin semua data periodik prasarana, sarana dan buku & alat dari semester sebelumnya

4) Sarana

Melengkapi data sarana sama seperti kebanyakan pada aplikasi, cukup dengan pilih tombol tambah maka akan menambahkan baris untuk di isi pada form sarana. Dengan catatan pada tab prasarana harus dipilih terlebih dahulu

Note:

 _{Pilih prasarana, isi sarana pada fom dibawahnya.}

 Lengkapi data periodiknya dengan tombol lengkapi data periodik

Gambar 44 Sarana

5) Lengkapi Data Periodik Sarana

Berikut adalah tampilan dari tombol lengkapi data periodik

4. Tab PTK

Berikut adalah tampilan dari tab PTK, pada tab PTK operator sekolah melengkapi data setiap PTK yang ada pada sekolah, mulai dari penugasannya lengkap dengan TMT dan TST nya, Data rincian PTK mulai dari identitas sampai dengan data rinci PTK terkait.

PTK yang kurang lengkap tugas operator adalah melengkapi data-data PTK yang kurang sehingga ada data PTK yang baik benar dan akurat.

Gambar 46 Tab Utama PTK

Pencarian PTK berdasarkan nama yang dapat diakses dengan menggunakan field searching pada sebelah kanan atas aplikasi.

1) Identitas

Melengkapi data identitas PTK, awal yang harus dilakukan operator adalah memilih PTK yang ingin dilengkapi datanya kemudian pilih tombol ubah pada toolbar tab PTK. Lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

Gambar 47 Edit Identitas PTK

Lengkapi data identitas meliputi nama tanpa gelar, NIK, Jenis kelamin, tempat tanggal lahir dan nama ibu kandung. Bagian bagian yang bertana bintang merah menandakan bahwa data wajib diisi, jika data tidak diisi maka data yang telah diinput tidak bisa tersimpan, jika tidak ada datanya lebih baik dikosongkan saja.

Dalam dokumen MANUAL APLIKASI DAPODIKMEN (Halaman 22-39)