BAB V. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM
5.2 Implementasi
Implementasi sistem informasi pengolahan data barang pada divisi gudang PT. Mitra Solusindo ini dilakukan dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 dengan basis data yang digunakan adalah Microsoft Acces 2007. Aplikasi tersebut dapat dijalankan pada berbagai flatform sistem operasi dan perangkat keras, tetapi implementasi dan pengujian sepenuhnya hanya dilakukan pada perangkat keras PC ( Personal Computer ) dengan sistem operasi Microsoft Windows XP Service Pack 2.
5.2.1 Batasan Implementasi
Dalam mengimplementasikan perangkat lunak pemantau dan pengendalian aplikasi ini ada beberapa hal yang perlu menjadi batasan implementasi yaitu :
1. Basis data yang digunakan dalam pengimplementasian ini adalah Microsoft Acces 2007.
5.2.2 Implementasi Perangkat Lunak
Untuk pengembangan perangkat lunak ini digunakan Visual Basic 6.0 dan Microsoft Access 2007. bahasa pemograman Visual Basic 6.0 dipilih sebagai perangkat pengembangan interface karena menyediakan fasilitas yang dapat melakukan proses multi-tasking pada sistem operasi Windows. Sedangkan Microsoft Access 2007 digunakan sebagai pengembang dalam pembuatan database memiliki user interface yang simple dan mudah dipahami. Adapun perangkat lunak yang digunakan sistem sebagai berikut :
1. Komputer Dekstop
Sebuah PC yang berfungsi sebagai tempat proses penyimpanan, pengeditan, dan Pengupdatean data. Berikut spesifikasi software yang digunakan :
a. Sistem operasi Windows XP service Pack 3 b. Applikasi database Microsoft Access 2007 c. Bahasa pemograman Visual Basic
5.2.3 Implementasi Perangkat keras
Untuk dapat menjalankan program ini dibutuhkan komputer dengan konfigurasi :
1. Komputer Server
b) Harddisk 80 GB.
c) RAM 256 MB.
d) printer
5.2.4 Implementasi Basis Data
Pembuatan database dilakukan dengan menggunakan aplikasi Microsoft Microsoft Access 2007. semua pembuatan tabel pada database dibuat dengan cara New Table…. Adapun database yang digunakan adalah sebagai berikut :
Gambar 5.2 Tampilan Tabel Barang
Gambar 5.4 Tampilan Tabel supplier
Gambar 5.6 Tampilan Tabel Barang Masuk
Gambar 5.8 Tampilan Tabel Detail keluar
Gambar 5.10 Tampilan Tabel Detai Pesan
5.2.5 Implementasi Antar Muka
Implementasi yang dilakukan pada perancangan sistem informasi ini dibuat dengan berektensi executable (*.exe) yang terbagi dalam beberapa form yang menginduk dalam satu form utama. Adapun sub menu yang terdapat dalam halaman utama ini adalah :
Tabel 5.8. Implementasi Sub Menu File 1
Sub Menu Deskripsi Nama File
Log in Untuk memberikan security dan pembagian hak akses untuk setiap bagian
Menulogin
Keluar Exit Untuk Keluar dari program Menuexit
Tabel 5.9. Implementasi Sub Menu File 2
Sub Menu Deskripsi Nama File
Barang Untuk input data barang Menu barang Teknisi Untuk input data teknisi Menu eknisi Supplier Untuk input data suplier Menu suplier Barang Masuk Melakukan input data barang yang
masuk ke gudang
Menu barang masuk Pemesanan Melakukan pemesanan kepada
supplier
Menu Pmesanan Barang Keluar Melakukan input data barang yang
keluar dari gudang
Menu Barang Keluar
Tabel 5.10. Implementasi Sub Menu Cetak Laporan
Sub Menu Deskripsi Nama File
Laporan Barang Masuk
Untuk mencetak laporan Barang Masuk
menulapmasuk
Laporan Barang Keluar
Untuk mencetak laporan Barang Keluar
menulapkeluar
Laporan Stok Barang
Untuk mencetak laporan stock barang menulapstok
1. Form Utama
2. Form Login
Gambar 5.12 Form Login
3. Form Data Barang
4. Form Data Suplier
Gambar 5.14 Form Data Suplier
5. Form Data Teknisi
6. Form Barang Masuk
Gambar 5.16 Form Barang Masuk
7. Form Barang Keluar
8. Form Data Pemesanan
Gambar 5.18 Form Pemesanan
9. Form Laporan Barang Masuk
10.Laporan Barang Masuk
Gambar 5.20 Laporan Barang Masuk
11.Form Laporan Barang Keluar
12. Laporan Barang Keluar
Gambar 5.22 Laporan Barang Keluar 13. Form Laporan Stok Barang
14. Laporan Stok Barang
Gambar 5.24 Laporan Stok Barang 15. Surat Pemesanan Barang
Gambar 5.25 Surat Pemesanan Barang
5.2.6 Implementasi Instalasi Program
Langkah langkah dalam proses instalasi aplikasi pengolahan data pasien adalah sebagai berikut :
1.
Langkah-langkah untuk instalasi adalah double klik pada Setup, lalu klik tombol OK.Gambar 5.26 Aplikasi Setup
2. Klik pada tombol Change Directory untuk menentukan tempat Directory program, lalu klik tombol gambar komputer.
3. Langkah selanjutnya setelah tampil tampilan berikut : klik tombol CONTINUE, klik tombol Yes, untuk melanjutkan instalisasi
4. Setelah selesai penginstalan maka akan tampil pesan program setup was completed successfully. Lalu klik OK Selesai. Maka program bisa langsung dijalankan dari star menu.
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
6.1. Kesimpulan
Berdasarkan uraian-uraian dan pembahasan pada bab sebelumnya, maka dapat di simpulkan beberapa hal sebagai berikut :
1. Sistem informasi pengelolaan data persediaan barang yang sedang berjalan pada PT. Mitra Solusindo masih belum terkomputerisasi sehingga rentan menimbulkan kesalahan.
2. Pada sistem informasi yang dirancang kelemahan tersebut dapat teratasi.
3. Pembuatan sistem pengolahan data yang terkomputerisasi dalam pengolahan data barang bisa lebih cepat dan mengurangi kesalahan dalam proses pencatatan data.
6.2. Saran
Agar kerja dari sistem informasi pengelolaan data persediaan barang yang dirancang lebih optimal, maka penulis memberikan beberapa saran, yaitu :
1. Sistem yang dibuat masih jauh dari sempurna. Sistem ini masih menggunakan single user sehingga untuk masa yang akan datang diharapkan dapat dikembangkan menjadi sistem yang multi user.
2. Sistem yang dibuat hanya diperuntukan bagi divisi gudang PT. Mitra Solusindo.sehingga untuk pengembanganya diharapkan dapat dibuat suatu sistem yang terintegrasi dengan bagian lainya sehingga dapat meningkatkan efisiensi perusahaan.
3. Sistem yang dibuat belum menangani masalah pembelian barang ke suplier dan retur barang. sehingga diharapkan untuk pengembanganya dapat dibuat sistem yang dapat menangani hal tersebut.
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi syarat kelulusan pada Program Studi Manajemen Informatika Jenjang Diploma Tiga
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Disusun oleh :
AMARULLAH KUSHARTOMO 1.09.07.162
PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG
vii LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN KEASLIAN MOTO ABSTRAK……….………….……… i ABSTRACT……….………….………..…… ii
KATA PENGANTAR……….………….……….……. iii
DAFTAR ISI……….………….……….. vi
DAFTAR GAMBAR……….………….………. xii
DAFTAR TABEL……….………….……….. xvi
DAFTAR SIMBOL……….………….……… xviii
BAB I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Penelitian……… 1
1.2. Identifkasi Dan Rumusan Masalah ………. 2
1.2.1 Identifikasi Masalah ………... 2
1.2.2 Rumusan Masalah……… 3
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian ……… 3
1.3.1 Maksud Penelitian ………. 3
viii
1.4.2. Kegunaan Akademis………. 4
1.5. Batasan Masalah……… 5
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian……… 6
BAB II. LANDASAN TEORI 2.1. Konsep Dasar Sistem ……… 7
2.1.1. Karakteristik Sistem……… 8
2.1.2. Klasifikasi Sistem……… 10
2.2. Konsep Dasar Informasi……..……….. 11
2.2.1. Kualitas Informasi……….. 12
2.2.2. Nilai Informasi ….……….. 13
2.2.3. Hierarki Informasi ……… 13
2.2.4. Siklus Informasi ……… 14
2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi ……….. 14
2.3.1. Komponen Sistem Informasi……….. 15
2.4. Pengertian Gudang...……….. 17
2.4.1. Pengertian Persediaan ……….. 17
2.4.2. Pengertian Barang ………. 18
2.4.3. Pengertian Divisi ……… 18
ix
BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1 Objek Penelitian……….... 25 3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan……….. 25 3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan……….……… 26 3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan……… 27
3.1.4 Deskripsi Tugas……… 28 3.2 Metode Penelitian ……….……..……… 36
3.2.1 Desain Penelitian……….… 36 3.2.2 Jenis Dan Metode Pengumpulan Data ……… 37
3.2.2.1 Sumber Data Primer ……… 37 3.2.2.2 Sumber Data Sekunder ……… 37
3.3 Metode Pendekatan/Pengembangan Sistem………. 37 3.3.1 Metode Pendekatan Sistem………... 37 3.3.2 Metode Pengembangan Sistem………. 38 3.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan……….. 41 3.4 Faktor Pengujian Software……….. 45 3.4.1. Black Box Testing……….. 46
x
4.1.2 Analisis Prosedur yang sedang berjalan……….. 47
4.1.2.1 Flow Map……… 50
4.1.2.2 Diagram Kontek………..…… 51
4.1.2.3 Data Flow Diagram……….… 52
4.1.3 Evaluasi Sistem yang sedang berjalan………. 53
4.2 Perancangan system yang diusulkan ……… 53
4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem ………...……….…… 54
4.2.2 Gambaran Umum system yang Diusulkan .…....……… 54
4.2.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan………...………. 55
4.2.3.1 Flow Map………..……… 56
4.2.3.2 Diagram Kontek……..………..………… 57
4.2.3.3 Data Flow Diagram……..……….………… 58
a. DFD Level 0……… 58
4.2.3.4 Kamus Data …..………..………… 59
4.2.4 Perancangan Basis Data……… 61
4.2.4.1 Normalisasi………..……… 61
4.2.4.2 Entity Relationship Diagram……… 65 4.2.4.3 Relasi Tabel……….…… 66 4.2.4.4 Struktur File……….……… 67
xi
4.2.5.1 Struktur Menu……….…… 75
4.2.5.2 Perancangan Input………..……… 76
4.2.5.3 Perancangan Output……… 84
BAB V. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM 5.1 Pengujian ………..……… 85
5.1.1 Rencana Pengujian……….… 85
5.1.2 Kasus dan Hasil Pengujian………. 87
5.1.2.1 Pengecekan User (petugas)... 87
5.1.2.2 Pengujian Input Data Barang ……….…… 88
5.1.2.3 Pengujian Input Data Suplier ……… 90
5.1.2.4 Pengujian Input Data Teknisi ……… 91
5.1.2.5 Pengujian Input Data Barang Masuk ……….. 92
5.1.2.6 Pengujian Input Data Barang Keluar……… 93
5.1.2.6 Pengujian Input Data Barang Pemesanan …………... 94
5.1.3 Kesimpulan Hasil Pengujian………. 95
5.2 Implementasi ………... 96
6.1.1 Batasan Implementasi...……….. 96
6.1.2 Implementasi Perangkat Lunak………. 97
xii
6.1.6 Implementasi Instalasi Program………. 110 6.1.7 Penggunaan Program……….……… 113
BAB VI. KESIMPULAN DAN SARAN
7.1 Kesimpulan……….……….. 109 7.2 Saran……….…………..……….. 109
DAFTAR PUSTAKA………... 110 LAMPIRAN
DAFTAR PUSTAKA
Abdul. Kadir 2002. Pengenalan Sistem Informasi. ANDI. Yogyakarta. Jogiyanto, 2001.Analisisi dan Desain Sistem. Andy OFFSET. Yogyakarta. Jogiyanto, 2005. Analisis dan Desain Struktur Sistem Informasi. Andy OFFSET.
Yogyakarta.
Pressman, Roger S., 2002, Rekayasa Perangkat Lunak: Pendekatan Praktisi jilid Satu, Penerbit: Andi Offset, Yogyakarta.
Nugroho,Bunafit.dan Indriyana,Indah.2007.Membuat Aplikasi Database SQL Server dengan Visual Basic 6.0.Gava Media.Yogyakarta.
Swastha,Basu.2001.Manajemen Penjualan.CV.Informatika.Bandung.
Online
http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access (teori access) http://id.wikipedia.org/wiki/persediaan http://www.dwiantoro.com/documents/Modul_2_PTI.pdf http://id.wikipedia.org/wiki/Barang http://id.wikipedia.org/wiki/Gudang http://id.wikipedia.org/wiki/Divisi http://www.gealgeol.com/2008/02/08/sedikit-tentang:-microsoft-access.htm
Nama Lengkap : Amarullah Kushartomo Tempat / tanggal lahir : Bandung, 2 juni 1986 Jenis kelamin : Laki-laki
Agama : Islam
Warga Negara : Indonesia
Alamat : Jl. Mars Utara No. 261 Metro Bandung E-Mail : [email protected] [email protected] Hp : 085692526948 Pendidikan Formal : Tahun Institusi 1992 – 1996 SDN Karangpawulang 1 1996 – 1998 SD Wijaya Kusuma 1998 – 2001 SLTPN 1 Ciputat
2001 – 2004 SMA Cenderawasih 1 Jakarta 2007 – 2010 Universitas Komputer Indonesia
xviii Dokumen Proses Proses manual Garis alir Data store Arsip Database
Menunjukan dokumen input atau output untuk proses manual atau komputer
Kegiatan proses yang dilakukan dengan komputerisasi
Kegiatan proses yang dilakukan dengan manual
Menunjukan alir data dari atau ke proses
Menunjukan penyimpanan arsip atau dokumen non komputer
Tempat penyimpanan data berbasis Arsip
xix Entitas
Proses
Alir data
File
Menunjukan bagian luar dari sistem yang mempunyai hubungan dengan sistem Menunjukan proses data / informasi yang terjadi didalam sistem
Menunjukan aliran data yang terjadi
Media penyimpanan data yang ada pada sistem
v
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah yang maha kuasa, yang telah memberikan rahmat dan karunia – Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul “Sistem Informasi Pengelolaan Data Persediaan Barang Pada Divisi Gudang PT. Mitra Solusindo”.
Disusun sebagai salah satu syarat memperoleh gelar Ahli Madya pada Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer jurusan Manajemen Informatika, Universitas Komputer Indonesia Bandung.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini jauh dari sempurna. Hal ini disebabkan karena keterbatasan kemampuan penulis sebagai manusia biasa yang tidak lepas dari segala kekurangan. Oleh karena itu dengan senang hati penulis menerima kritik dan saran yang bersifat mendidik bagi penulis khususnya, dan pembaca pada umumnya.
Pada kesempatan ini pula dengan segala kerendahan hati izinkanlah penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada:
1. Bapak Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc, selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.
2. Bapak Prof. Dr. Ir. Ukun Sastraprawira, M.,Sc, selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.
3. Bapak Dadang Munandar, SE, M.Si, selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika.
iv persatu
5. Ibu Marliana, Ssi, Msi, selaku pembimbing Tugas Akhir yang dengan sabar membimbing penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
6. Seluruh Dosen Pengajar dan Staff karyawan di Universitas Komputer Indonesia Bandung.
7. Ibunda dan my sister Tria dan Tyas, Om Dany dan Tante Cusie Tercinta yang telah banyak memberikan doa dan dukungan yang amat besar baik secara moril maupun materiil..
8. Terima kasih for my best friends Arya, Reza, Alan, Andry, Ramdan, Dani, Ari, Kiki, Rizky, Vigih, Endry, shendy, Fitri dan seluruh sahabat di MI-21 angkatan 2007, yang telah memberikan semangat dan dukungan serta menghilangkan stress thank you so much my friend.
Akhirnya, Penulis mengharapkan semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan sumbangan pengetahuan dan bermanfaat bagi kita semua.
Bandung, 2010 Penulis, (Amarullah .K)
ii Saya yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Amarullah Kushartomo
Nim : 10907162
Judul Tugas Akhir : “Sistem Informasi Pengelolaan Data Barang Pada divisi Gudang PT. Mitra Solusindo”
Menyatakan dengan sebenarnya bahwa penulisan Laporan Tugas akhir berdasarkan hasil penelitian, pemikiran dan pemaparan asli daeri penulis sendiri, baik naskah laporan maupun kegiatan programming yang tercantum sebagai bagian dari Tugas akhir ini. Jika terdapat karya orang lain, penulis akan mencantumkan secara jelas.
Demikian pernyataan ini saya buat sesungguhnya dan apabila dikemudian hari terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya menesima sanksi akademik berupa pancabutan gelar yang telah diperoleh karena karya dan sanksi lain sesuai dengan norma yang berlaku di perguruan tinggi ini.
Bandung, 03 Juni 2010 Penulis
Amarullah Kushartomo 10907162