Seperti yang telah dijelaskan diatas, Sistem E-Learning merupakan salah satu penghubung yang berfungsi untuk memudahkan interaksi antara mahasiswa/i dan dosen dalam proses belajar mengajar. Dalam Sistem E-Learning, terdapat 2 (dua) jenis login yang memiliki hak akses berbeda.
Mahasiswa/i menggunakan NIM (Nomor Induk Mahasiswa) dan Dosen menggunakan NIP (Nomor Induk Pegawai) sebagai Kode Identitas untuk masuk kedalam Sistem E-Learning. Setelah memasukkan Kode Identitas pengguna diwajibkan untuk memasukkan password, memilih hak akses, tahun akademik dan semester, yang berfungsi supaya sistem dapat mengenali pengguna yang mengakses dan mengeluarkan menu berupa mata kuliah yang diambil oleh mahasiswa/i (jika pengguna dikenali sebagai mahasiswa) ataupun mata kuliah yang diajarkan oleh dosen (jika pengguna dikenali sebagai dosen) pada tahun akademik dan semester yang dimasukkan.
1. Login Sebagai Mahasiswa
Berikut tampilan awal Sistem E-Learning dengan hak akses sebagai mahasiswa/i:
Setelah login sistem akan menampilkan menu matakuliah yang diambil oleh mahasiswa/i pada tahun ajaran dan semester yang dipilih.
Gambar 4.4 Tampilan daftar mata kuliah yang diambil oleh mahasiswa/i. Gambar 4.4 menampilkan daftar mata kuliah yang diambil oleh mahasiswa/i pada semester dan tahun ajaran yang dipilih dan sapaan “Selamat datang” untuk mahasiswa/i yang telah login dengan benar.
Pada gambar 4.3 menunjukkan menu e-learning yang ditampilkan berdasarkan mata kuliah yang dipilih oleh mahasiswa/i dari daftar mata kuliah yang telah dijelaskan pada gambar 4.4. Adapun pilihan menu-menu e-learning, yaitu: Silabus Mata Kuliah, Modul, Tugas dan Jawaban Tugas dan Pengumuman.
Penjelasan menu Silabus dapat dilihat dalam gambar 4.6 dibawah ini:
Gambar 4.6 Menu Silabus
Hanya terdapat satu Silabus untuk setiap mata kuliah yang dipilih. Jadi, setelah menu Silabus Mata Kuliah dipilih, mahasiswa/i langsung dihadapkan dengan link untuk mengunduh silabus tersebut dan kembali ke menu e-learning.
Menu Modul dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Gambar diatas menjelaskan menu modul setelah pengguna memilih Modul dari menu sebelumnya yaitu: “Menu E-Learning”. Mahasiswa dapat mengunduh langsung modul-modul yang dibutuhkan untuk mempermudah proses pembelajaran.
Gambar 4.8 Menu tugas
Gambar diatas adalah tampilan menu: Tugas dan Jawaban Tugas. Dalam menu tersebut, mahasiswa/i dapat melihat tugas-tugas yang telah di masukkan oleh dosen pengajar untuk mata kuliah yang dipilih dan mengirim jawaban atau penyelesaian tugas ke dalam sistem sebelum batas waktu yang telah ditentukan dengan cara memilih link kirim jawaban tugas yang telah disediakan dalam tabel daftar tugas. Penjelasan yang lebih jelas dapat dilihat dalam gambar dibawan ini.
.
Apabila jawaban tugas yang hendak dikirimkan telah melewati batas waktu pengiriman jawaban tugas yang ditentukan, maka sistem tidak menyimpan data yang dimasukkan dan sistem akan mengeluarkan pemberitahuan bahwa jawaban tugas yang dikirimkan telah melewati batas waktu yang ditentukan seperti gambar 4.10.
Gambar 4.10 Pemberitahuan bahwa jawaban tugas telah melewati batas waktu pengiriman.
Apabila jawaban tugas belum melewati batas waktu yang ditentukan, setelah memilih link kirim jawaban tugas, mahasiswa/i akan dihadapkan pada sebuah form seperti pada gambar 4.9 yang dapat mereka gunakan untuk pengiriman data tugas. Mereka dapat memasukkan source tempat penyimpanan tugas dengan cara memilih tombol “Browse” kemudian mengirimnya.
Setelah tombol “Kirim” yang terdapat pada menu sebelumnya dipilih, mahasiswa/i akan dihadapkan dengan laporan dari sistem bahwa file tugas mereka telah tersimpan dan mereka dapat membacanya kembali dengan memilih link: “Lihat Tugas yang Sudah Dikirim”, untuk memastikan bahwa tugas telah terkirim dengan sempurna.
Gambar 4.12 Tampilan menu Tugas setelah mahasiswa/i mengirim jawaban tugas. Jawaban-jawaban tugas yang telah dikirim oleh mahasiswa/i akan ditampilkan dalam sebuah tabel di bawah tabel: Daftar Tugas.
Mahasiswa memiliki menu Pengumuman yang akan bermanfaat sebagai penyampaian informasi-informasi penting, misalnya: cara-cara belajar yang baik, apa saja pokok bahasan yang akan diujiankan dan lain-lain, dari dosen pengajar mata kuliah tertentu. Lebih jelasnya, menu pengumuman dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 4.13 Tampilan menu Pengumuman.
Dari gambar diatas, mahasiswa/i memiliki dua pengumuman, yang dapat langsung didownload.
1. Login Sebagai Dosen
Dosen-dosen pengajar mata kuliah memiliki hak akses yang berbeda dengan mahasiswa/i dalam Sistem E-Learning seperti yang telah dijelaskan diatas.
Berikut adalah tampilah form login dengan hak akses sebagai dosen:
Gambar 4.14 Tampilan form login dengan hak akses sebagai dosen.
Setelah proses login selesai, dosen akan dihadapkan dengan daftar mata kuliah-mata kuliah yang diajarkan nya. Penjelasan dapat dilihat dalam gambar dibawah ini.
Gambar 4.15 Tampilan daftar mata kuliah yang diajarkan.
Gambar 4.15 menunjukkan tampilan mata kuliah-mata kuliah yang diajarkan oleh dosen yang login. Dosen dapat mengorganisir menu-menu e-learning untuk setiap mata kuliah dengan cara memilih salah satu link nama mata kuliah yang diinginkan.
Gambar 4.16 Tampilan menu e-learning untuk dosen.
Setelah memilih salah satu mata kuliah seperti yang telah dijelasakan dalam gambar 4.13, dosen akan dihadapkan dengan menu e-learning seperti gambar 4.14
diatas. Dosen dapat mengorganisir menu-menu: Silabus Mata Kuliah, Modul, Tugas dan Jawaban Tugas dan Pengumuman.
Gambar 4.17 Tampilan menu Silabus.
Dalam gambar 4.17 dapat dilihat menu Silabus yang hanya mengizinkan setiap dosen atau pengguna untuk mengupload satu silabus untuk satu mata kuliah. Kalau dosen mengupload silabus lebih dari satu untuk satu mata kuliah, maka sistem akan memberitahukan bahwa data silabus yang sudah diupload sebelumnya telah dihapus dan digantikan dengan data yang baru diupload.
Berikut tampilan menu Modul yang dipilih dari menu E-Learning.
Dalam menu Modul dosen dapat mengupload modul-modul, membaca dan menghapusnya. Modul-modul yang telah diupload oleh dosen akan ditampilkan juga dalam menu Modul yang dimiliki oleh mahasiswa/i untuk dibaca.
Adapun cara mengupload Modul baru, dosen dapat memilih link : “Upload Modul Baru”.
Gambar 4.19 Tampilan menu Tugas.
Melalui menu Tugas, dosen dapat mempublikasikan tugas-tugas kepada mahasiswa/i. Dosen dapat menggunakan link: “Upload Tugas Baru” untuk memasukkan tugas-tugas kedalam sistem e-learning supaya mahasiswa/i dapat membacanya.
Gambar 4.20 Form pengisian judul tugas dan batas tanggal kirim jawaban tugas. Setelah melengkapi dan menyimpan keterangan untuk tugas baru, dosen akan dihadapkan dengan form pengiriman data tugas. Dosen dapat memasukkan source tempat penyimpanan data tugas dengan cara memilih tombol “Browse” kemudian mengirimnya.
Gambar 4.21 Form pengiriman data tugas.
Setelah mahasiswa/i membaca dan menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan dosen, mahasiswa/i tersebut harus mengirim jawaban tugas kedalam sistem sebelum batas waktu pengiriman jawaban tugas melalui menu: Tugas dan Jawaban Tugas yang dimiliki oleh setiap mahasiswa/i. Dosen dapat melihat jawaban tugas yang telah
dikirim oleh semua mahasiswa/i dengan memilih link yang ada dalam kolom judul tugas, maka akan ditampilkan semua jawaban tugas yang telah dikirim oleh mahasiswa/i tersebut.
Gambar 4.22 Tampilan jawaban tugas yang sudah dikirim oleh mahasiswa/i. Tugas-tugas yang sudah dimasukkan oleh dosen kedalam sistem, dapat dihapus jika belum ada mahasiswa/i yang mengirim jawaban untuk tugas tersebut.
Setelah menu Tugas dan Jawaban Tugas, dosen juga memiliki menu Pengumuman, yang berfungsi sabagai penyampai informasi-informasi penting kepada mahasiswa/i. Adapun tampilan menu Pengumuman dapat dilihat dalam gambar dibawah ini.
Dosen dapat memasukkan pengumuman-pengumuman dengan cara memilih link : “Upload Pengumuman”.
51 5.1 Kesimpulan
• Sistem e-learning diciptakan untuk membangun interaksi antara mahasiswa dan dosen menjadi lebih mudah, karena sistem tersebut dapat diakses dimana saja tanpa membutuhkan kesepatakan tempat dan waktu antara mahasiswa/i dan dosen.
• Sistem E-Learning yang telah dibangun memberikan fasilitas-fasilitas pendukung seperti menu Silabus, Modul, Tugas dan Jawaban Tugas serta Pengumuman.
• Mahasiswa/i dapat mengakses menu-menu tersebut kapan dan dimana saja untuk mempelajari dan menyelesaikan matakuliah-matakuliah dengan baik. • Dosen memiliki menu-menu yang sama dengan mahasiswa dengan hak akses
yang berbeda. Fasilitas-fasilitas tersebut bermanfaat untuk semua dosen pengajar dalam memperkaya cara penyampaian ilmu pengetahuan dengan mudah.
Dengan segala kemudahan tersebut, diharapkan dapat memperkaya sistem belajar-mengajar dan menjadikan pendidikan di STMIK U’Budiyah Indonesia lebih baik.
5.2 Saran
Menyadari bahwa sistem E-Learning yang dibahas diatas memiliki fasilitas yang terbatas, diharapkan setelah sistem ini diperkenalkan dan digunakan oleh
mahasiswa/i, akan ada penambahan fasilitas seperti chatting dengan dosen yang sedang online dan fasilitas-fasilitas lain yang dapat mendukung pembelajaran yang optimal.
53