Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi sebagai lembaga teknis daerah yang membidangi manajemen kepegawaian dan peningkatan kualitas sumber daya aparatur di lingkungan Pemerintah Provinsi Sulawesi Utara, maka program dan kegiatannya didasarkan pada dua sisi yaitu internal dan eksternal. Program dan kegiatan internal dipusatkan pada upaya-upaya menata kelembagaan dan ketatalaksanaan serta mengefektifkan kinerja BKD Provinsi Sulawesi Utara, sedangkan program dan kegiatan eksternal dilaksanakan dalam upaya, mewujudkan peningkatan kualitas sumber daya aparatur di Provinsi Sulawesi Utara yang lebih cerdas, sehat dan sejahtera.
Selanjutnya program disusun menurut urusan pemerintahan daerah dengan memperhatikan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 tahun 2007 yaitu terdiri dari program PD dan urusan wajib sebagai berikut:
1. Program Pengembangan Aparatur:
a. Pengembangan Pendidikan Formal Aparatur Sipil Negara;
b. Seleksi Peserta Diklat Prajabatan, Kepemimpinan, Teknis, Fungsional, dan Pendidikan Kader;
c. Seleksi Tugas Belajar dan Ijin Belajar;
d. Monitoring terhadap PNS Tugas Belajar dan Praja/Taruna Sekolah Kedinasan;
e. Assesment Kompetensi Pegawai ASN;
f. Penilaian Calon Pimpinan Tinggi Pratama Kabuten/Kota;
g. Mutasi Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama, Administrator dan Pengawas;
h. Pengelolaan Pengangkatan dan Pemberhentian serta Kenaikan Jabatan Fungsional Tertentu;
i. Fasilitasi Sertifikasi Kompetensi Jabatan Fungsional Tertentu;
j. Fasilitasi Peserta Diklat Kepemimpinan I dan II;
l. Koordinasi Calon Pejabat Pimpinan Tinggi Kabupaten dan Kota;
m. Seleksi Jabatan Pimpinan Tinggi; n. Mutasi Jabatan Administrasi;
o. Pelantikan dan Serah Terima Jabatan;
p. Pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi Jabatan Fungsional Tertentu; q. Peningkatan Kompetensi Kepemimpinan Pegawai ASN;
r. Peningkatan Kompetensi dan Keterampilan Teknis, Fungsional, dan Manajerial Pegawai ASN;
s. Penyusunan Standar Kompetensi Manajerial, Bidang, dan Sosio-Kultural setiap Jabatan.
2. Program Pengelolaan Mutasi dan Status Kepegawaian:
a. Pengelolaan Kenaikan Pangkat;
b. Pelaksanaan Ujian Dinas dan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah;
c. Pemrosesan Pensiun;
d. Pembekalan Bagi ASN memasuki Purna Tugas; e. Pemrosesan Status Pegawai ASN;
f. Penilaian Kompetensi PNS Pindah-Masuk Pemerintah Provinsi
Sulawesi Utara;
g. Pengelolaan Cuti, Pemindahan dan Penempatan Pegawai ASN.
3. Program Pembinaan Aparatur:
a. Penilaian Kinerja dan Disiplin Pegawai ASN; b. Pemrosesan Kasus Pelanggaran Disiplin; c. Inspeksi Disiplin dan Kehadiran Pegawai ASN;
d. Pembinaan dan Pengembangan karakter dan mental ASN. e. Pelaksanaan Apel Kerja
4. Program Perencanaan dan Pengadaan Aparatur:
a. Kajian Kebijakan dan Hukum Bidang Kepegawaian; b. Penyusunan Pola Karir Pegawai ASN;
c. Penyusunan Standar Penilaian Kinerja ASN Berbasis Jabatan dan IT;
d. Penyusunan Rencana Pengembangan Kompetensi ASN Tahunan; e. Pengembangan Materi/Soal CAT;
f. Pemetaan Kompetensi dan Jabatan Pegawai ASN; g. Penyusunan Formasi Pegawai ASN;
h. Fasilitasi Seleksi Penerimaan Calon Pegawai ASN; i. Sosialisasi Pendidikan/Sekolah Kedinasan;
j. Fasilitasi Penerimaan Praja/Taruna Sekolah Kedinasan;
k. Pengembangan Manajemen ASN berbasis Meritrokasi (Merit System);
l. Pelaksanaan Orientasi Bagi Pegawai Pemerintah Dengan Perjanjian Kerja (P3K);
m. Penyusunan Pola Karir Pegawai ASN dan Standar Kompetensi Jabatan;
n. Penerimaan Calon Pegawai ASN;
o. Diseminasi Pendidikan/Sekolah Kedinasan;
p. Pelaksanaan Penerimaan Praja/Taruna Sekolah Kedinasan utusan Sulawesi Utara;
q. Pelaksanaan Orientasi bagi Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (P3K) dan Tenaga Harian Lepas/Tenaga Kontrak.
5. Program Pengembangan Data dan Informasi Kepegawaian:
a. Pengembangan Sistem Informasi ASN Terintegrasi; b. Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian Daerah ; c. Pengembangan Sistem Informasi Kinerja ASN;
d. Pengelolaan Absensi Online;
e. Pengelolaan Arsip Manual dan Digital Kepegawaian;
f. Fasilitasi Penyediaan Kartu Pegawai Elektronik;
g. Rekonsiliasi Data Kepegawaian Pengelolaan Sistem Informasi Kepegawaian Daerah
6. Program Pembinaan, Fasilitasi Profesi dan Penguatan
Kelembagaan KORPRI:
a. Fasilitasi Sekretariat Dewan Pengurus KORPRI;
b. Pelayanan Konsultasi Bantuan Hukum Anggota KORPRI; c. Pelaksanaan Lomba Olahraga/POR di Lingkungan KORPRI; d. Pelaksanaan Lomba Seni dan Budaya di Lingkungan KORPRI; e. Fasilitasi Keikutsertaan Pegawai ASN Pada PORNAS KORPRI,
f. Musyawarah KORPRI Provinsi Sulawesi Utara;
g. Penyediaan Kebutuhan Administrasi Sekretariat Dewan Pengurus KORPRI;
h. Pelaksanaan Lomba Olahraga/POR serta Seni dan Budaya di Lingkungan KORPRI;
i. Pelaksanaan PORSENI, MTQ, Lomba Kesenian dan Budaya
dan Kegiatan Keagamaan.
7. Program Pengembangan Kesejahteraan Pegawai:
a. Seleksi pegawai ASN teladan; b. Pelaksanaan sumpah/janji PNS;
c. Pemrosesan pemberian penghargaan Satyalancana Karya Satya; d. Fasilitasi Pengelolaan Administrasi BPJS, Taspen dan Bapertarum.
8. Pelayanan Administrasi Perkantoran:
a. Kegiatan Penyediaan Kebutuhan Administrasi Umum; b. Kegiatan Penyediaan Kebutuhan Administrasi Keuangan; c. Kegiatan Penyediaan Kebutuhan Administrasi Barang/Jasa; d. Kebutuhan Penyediaan Kebutuhan Administrasi Kepegawaian; e. Kegiatan Penataan Kearsipan;
f. Kegiatan Pelaksanaan Rapat Koordinasi dan Konsultasi.
9. Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur:
a. Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional;
b. Pengadaan Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor; c. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor;
d. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional;
e. Pemeliharaan rutin/berkala peralatan/perlengkapan gedung kantor.
10. Peningkatan Disiplin Aparatur:
a. Pengadaan Mesin/kartu absensi
b. Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya; c. Pengadaan pakaian khusus hari tertentu.
11. Program Pembinaan Manajemen Kepegawaian:
a. Konsolidasi Manajemen Kepegawaian Se-Sulawesi Utara; b. Diseminasi Hasil Pembangunan Daerah Bidang Kepegawaian; c. Forum BKD;
d. Survey Pelayanan Kepegawaian;
e. Penyusunan Road Map Penerapan Sistem Merit.
12. Program Penyelenggaraan Hari-hari Besar Kenegaraan/ Kedaerahan:
Kegiatan Pelaksanaan Lomba PBB.
13. Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur:
a. Sosialisasi peraturan Perundang-undangan;
b. Bimbingan Teknis Implementasi Peraturan Perundang-undangan; c. Pelatihan Kantor Sendiri;
d. Workshop Kepegawaian;
14. Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja
dan Keuangan:
a. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja PD;
b. Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran; c. Penyusunan Pelaporan Akhir Tahun;
d. Penyusunan Pelaporan Bulanan Perangkat Daerah.
15. Program Perencanaan Perangkat Daerah:
a. Penyusunan Rencana Strategis;
b. Penyusunan Rencana Kerja Perangkat Daerah; c. Penyusunan Rencana Kerja Anggaran.
B A B VII
P E N U T U P
Penyusunan Rencana Strategis (Renstra) 2016 – 2021 merupakan komitmen seluruh pegawai Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sulawesi Utara dan telah disesuaikan dengan potensi dan kemampuan yang ada, sehingga memungkinkan untuk mencapai hasil sesuai Visi, Misi, Tujuan, Sasaran dan Kebijakan yang telah ditetapkan. Dengan berpijak atas pelaksanaan reformasi birokrasi maka Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sulawesi Utara akan menetapkan kebijakan teknis dan mengkoordinasikan secara teknis pelaksanaan penataan dan pengembangan sumber daya aparatur, termasuk pencapaian dimensi pembangunan revolusi mental diakhir renstra ini. Dengan langkah ini, diharapkan pada tahun 2021, kinerja Pemerintah Provinsi Sulawesi Utara khususnya di bidang kepegawaian telah mencapai tingkat yang optimal, yaitu mampu memberikan pelayanan publik yang profesional dan berintegritas disertai penerapan tata kelola pemerintahan yang baik.
Keberhasilan pelaksanaan sangat ditentukan oleh konstribusi dan
sinkronisasi kegiatan dari seluruh stakeholders secara harmonis di semua
tingkatan. Peran pemerintah Provinsi lebih difokuskan sebagai fasilitator dan pelayanan, sedangkan penyelenggaraan pembangunan dilaksanakan oleh semua komponen masyarakat. Untuk itu perlu adanya pemahaman yang sama dan komitmen yang kuat dari semua pihak, mulai dari perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian kegiatan pembangunan.
Manado, September 2018 Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Provinsi Sulawesi Utara,
DR. FEMMY J. SULUH, M.Si PEMBINA UTAMA MUDA NIP. 19700426 199010 2 001