BAB II PERENCANAAN KINERJA
2.1 Ikhtisar Perjanjian Kinerja 2020
2.1.6. Indikator Kinerja Utama (IKU)
Indikator Kinerja Utama (IKU) merupakan ukuran keberhasilan organisasi dalam mencapai tujuan dan merupakan ikhtisar hasil berbagai program dan kegiatan sebagai penjabaran tugas dan fungsi organisasi. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan telah menetapkan Indikator Kinerja Utama (IKU) sebagai berikut:
LKj-IP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2020 Page 35 Tabel 2.2
Indikator Kinerja Utama (IKU) Sasaran Indikator
Kinerja Utama
Satuan Formulasi Pengukuran
Meningkatnya Kualitas Layanan Perpustakaan dari segi Aksesbilitas dan Kapasitas
Persentase Pengunjung Perpustakaan
Persen Jumlah Pengunjung Perpustakaan
Jumlah Populasi yang harus dilayani x 100 %
Meningkatnya Penataan dan pengelolaan Arsip Pemerintah Daerah
Persentase Arsip Statis dan Dinamis yang dikelola
Persen Jumlah Arsip yang Dikelola dengan Baik
Jumlah Arsip yang ada x 100 %
LKj-IP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2020 Page 36
BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA
3.1 CAPAIAN KINERJA ORGANISASI
Sebagai tindak lanjut pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah dan Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas KInerja Instansi Pemerintah, serta Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Tata Cara Review atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, setiap instansi pemerintah wajib menyusun Laporan Kinerja yang melaporkan progress kinerja atas mandate dan sumber daya yang digunakannya.
Dalam rangka melakukan evaluasi keberhasilan atas pencapaian tujuan dan sasaran organisasi sebagaimana yang telah ditetapkan pada perencanaan jangka menengah, maka digunakan skala pengukuran sebagai berikut.
Pengukuran Kinerja merupakan hal yang penting dalam manajemen program secara keseluruhan. Pengukuran kinerja yang dilakukan secara berkelanjutan dapat memberikan umpan balik (feedback) yang merupakan hal penting dalam upaya perbaikan secara terus menerus dan mencapai keberhasilan dimasa mendatang. Melalui Pengukuran KInerja ini diharapkan kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam melaksanakan kegiatan dan program kerjanya selama satu tahun dapat diketahui.
Pada Tahun 2020 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidenreng Rappang telah melaksanakan seluruh program dan kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya dan akan dijelaskan capaian Indikator Kinerja Utama (IKU) yang mendukung pencapaian kinerja sasaran dalam Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten SIdenreng Rappang.
Pengukuran capaian kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2020 dilakukan dengan cara membandingkan antara target pencapaian indikator sasaran yang telah ditetapkan dalam Penetapan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidenreng Rappang Tahun 2020 dengan realisasinya.
LKj-IP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2020 Page 37 Dari hasil pengukuran dan evaluasi kinerja secara umum Organisasi Perangkat Daerah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidenreng Rappang Tahun 2020 dapat dikemukakan bahwa sebagian besar sasaran-sasaran strategis yang telah ditargetkan belum mencapai target yang diharapkan dengan berbagai kendala.
Tingkat capaian kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2020 berdasarkan hasil pengukurannya dapat diuraikan pada tabel sebagai berikut :
Tabel 3.1
Tingkat Capaian Kinerja berdasarkan Sasaran Strategis No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Satuan Target
2020
Predikat nilai capaian kinerja dikelompokkan dalam skala ordinasl sebagai berikut:
No. Target Indikator Kinerja Kategori Penilaian Realisasi Kinerja
1. 91 %
≤
Sangat Tinggi2. 76 - 90 % Tinggi
3. 66 – 75 % Sedang
4. 51 – 65 % Rendah
5. Kurang dari 55 Sangat Rendah
LKj-IP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2020 Page 38 3.2. ANALISIS CAPAIAN KINERJA
Analisis capaian kinerja merupakan kegiatan untuk menilai tingkat keberhasilan dan kegagalan suatu unit kerja dalam melaksanakan tugas dan fungsi yang menjadi tanggungjawab pada unit kerja tersebut. Hasil dari pelaksanaan analisis kinerja berkaitan dengan SDM, Anggaran, sarana dan prasarana dan hal-hal lain terkait.
Dari hasil pengukuran dan evaluasi kinerja secara umum Organisasi Perangkat Daerah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidenreng Rappang Tahun 2019 dapat dikemukakan bahwa sebagian besar sasaran-sasaran strategis yang telah ditargetkan belum dicapai, hal tersebut disebabkan berbagai kendala. Rincian analisis capaian masing-masing sasaran strategis dapat diuraikan sebagai berikut:
1 Meningkatnya Kualitas Layanan Perpustakaan baik dari segi Aksesbilitas dan Kapasitas
Analisis Pencapaian Sasaran 1 : Meningkatnya kualitas layanan perpustakaan baik dari segi aksesbilitas dan kapasitas, untuk mengukur sasaran tersebut terdapat 1 (satu) indikator kinerja dengan analisis pencapaian sebagai berikut:
a. Perbandingan antara target dan realisasi kinerja tahun ini
Perbandingan antara target dan realisasi untuk indikator kinerja
“Persentase Pengunjung Perpustakaan”, dapat diuraikan pada tabel berikut:
Tabel 3.2
Perbandingan antara Target dan Realisasi Sasaran
Strategis
Indikator Kinerja Satuan Target Realisasi Capaian
Meningkatnya
Rata-Rata Capaian 71.06
LKj-IP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2020 Page 39
Berdasarkan pengukuran pencapaian Sasaran Strategis 1 yaitu
“Meningkatnya Kualitas Layanan dari segi aksesbilitas dan kapasitas“, dengan 1 (satu) Indikator Kinerja yaitu Persentase Pengunjung Perpustakaan dengan realisasi capaian kinerja yaitu 71,06% atau tercapai dengan kriteria Sedang.
Untuk memperoleh “Persentase Pengunjung Perpustakaan” dengan Formulasi Perhitungan sebagai berikut:
𝑱𝒖𝒎𝒍𝒂𝒉 𝑷𝒆𝒏𝒈𝒖𝒏𝒋𝒖𝒏𝒈 𝑷𝒆𝒓𝒑𝒖𝒔𝒕𝒂𝒌𝒂𝒂𝒏
𝑱𝒖𝒎𝒍𝒂𝒉 𝑷𝒐𝒑𝒖𝒍𝒂𝒔𝒊 𝒚𝒂𝒏𝒈 𝒉𝒂𝒓𝒖𝒔 𝒅𝒊𝒍𝒂𝒚𝒂𝒏𝒊 (𝒖𝒎𝒖𝒓 𝟏𝟓 − 𝟔𝟗 𝒕𝒉𝒏) 𝒙 𝟏𝟎𝟎 %
Berdasarkan formulasi perhitungan tersebut di atas, maka dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jumlah kunjungan ke semua jenis Perpustakaan sebanyak 43.065 orang, BPS Kabupaten Sidenreng Rappang diperoleh data Jumlah Penduduk umur 15 – 69 tahundengan jumlah 201.972 jiwa.
b. Perbandingan antara Realisasi Kinerja Tahun 2020 dengan Tahun-tahun sebelumnya
Adapun perbandingan realisasi kinerja Tahun 2020 dengan tahun lalu dan tahun sebelumnya dapat dilihat pada tabel berikut :
Tabel 3.3
Perbandingan Realisasi Kinerja 3 (Tiga) Tahun Terakhir
Indikator Kinerja Satuan
Realisasi
2018 2019 2020
Persentase Pengunjung Perpustakaan
persen 15 20 21,32
Realisasi capaian untuk indikator Persentase Pengunjung Perpustakaan dari tahun ke tahun cenderung meningkat dimana pada Tahun 2018 sebesar 15%, meningkat menjadi sebesar 20% di Tahun 2019, demikian pula pada Tahun 2020 meningkat menjadi sebesar 21,32 %
LKj-IP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2020 Page 40 c. Perbandingan Realisasi Kinerja Tahun 2020 dengan Target Jangka Menengah yang terdapat dalam Dokumen Perencanaan Strategis dan Standar Nasional.
Tabel 3.4
Perbandingan Realisasi Kinerja 2020 Jangka Menengah dan Nasional
Indikator Kinerja Satuan Realisasi Target Tahun
Perbandingan Capaian Indikator Kinerja Persentase Pengunjung Perpustakaan Tahun 2020 dengan Target Jangka Menengah dengan realisasi Kinerja sebesar 50,00%, hal ini dapat dilihat pada grafik berikut :
Grafik 2.1
Perbandingan Realisasi Kinerja 2020 dan Jangka Menengah
d. Analisis Penyebab keberhasilan/ kegagalan atau peningkatan/
penurunan kinerja serta alternatif solusi yang telah dilakukan.
Kegagalan pencapaian beberapa indikator pada sasaran Meningkatnya Kualitas layanan perpustakaan baik dari segi aksesbilitas dan kapasitas disebabkan oleh beberapa hal diantaranya: 1). Belum adanya gedung
0
2018 2019 2020 2021 2022 2023
Persen
Tahun
Perbandingan Realisasi Kinerja 2020 Jangka Menengah
LKj-IP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2020 Page 41 perpustakaan yang representative, 2). Sumber Daya Manusia Pengelola perpustakaan yang masih kurang, 3). Regulasi-regulasi yang masih kurang, dan 4). Belum adanya layanan perpustakaan yang berbasis IT.
Dalam rangka meningkatkan kualitas layanan perpustakaan perlu dibangun sebuah perpustakaan yang sesuai dengan standar tipologi nasional, layanan perpustakaan yang berbasis IT dan meningkatkan kuantitas dan kualitas bimtek dan diklat perpustakaan serta membangun sinergi dengan semua stakeholder terkait dengan peningkatan minat baca dan dunia pendidikan.
e. Analisis atas efisiensi penggunaan sumberdaya.
Anggaran yang ditetapkan pada penetapan kinerja/perjanjian kinerja tahun 2020 untuk pencapaian sasaran Meningkatnya Kualitas layanan perpustakaan baik dari segi aksesbilitas dan kapasitas terdiri dari 2 (dua) Program sebesar sebesar Rp. 2.141.542.000,00 dan dari anggaran tersebut terealisasi sebesar Rp. 2.139.898.500,00 atau 99,92 persen. Jika dibandingkan dengan rata-rata kinerja pada sasaran ini sebesar 71,06%, berarti tingkat inefisiensi yang mendukung sasaran ini adalah sebesar 28,86%.
Tabel 3.5
Efisiensi Penggunaan Sumber Daya Tahun Anggaran 2020
NO URAIAN
ANGGARAN REALISASI PERSEN (%) 1 Program Pengembangan Budaya Baca
dan Pembinaan Perpustakaan 583.215.000 581.806.500 99,76 2
Program Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka
1.558.327.000 1.558.092.000 99,98
Jumlah 2.141.542.000 2.139.898.500 99,92
f. Analisis program/kegiatan yang menunjang keberhasilan ataupun kegagalan pencapaian pernyataan kinerja.
Program/Kegiatan yang menunjang dalam pelaksanaan indikator kinerja Persentase Pengunjung Perpustakaan, sebanyak 2 (dua) Program dan 10 (sepuluh) Kegiatan yaitu :
1. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan dengan kegiatan antara lain :
LKj-IP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2020 Page 42 1) Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk
Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar;
2) Pengembangan Minat dan Budaya Baca;
3) Supervisi, Pembinaan;
4) Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan;
5) Pelestarian Bahan Pustaka
2. Program Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka dengan kegiatan antara lain :
1) Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Daerah;
2) Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah;
3) Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Kecamatan;
4) Pengolahan dan Pengembangan Bahan Pustaka;
5) Pelestarian Bahan Pustaka
2 Meningkatnya Penataan dan Pengelolaan Arsip Pemerintah Daerah
Analisis Pencapaian Sasaran 2 : Meningkatnya Penataan dan Pengelolaan Arsip Pemerintah Daerah, untuk mengukur sasaran tersebut terdapat 1 (satu) indikator kinerja dengan analisis pencapaian sebagai berikut:
a. Perbandingan antara target dan realisasi kinerja
Perbandingan antara target dan realisasi kinerja untuk indicator Persentase Arsip Statis dan Dinamis yang dikelola, diuraikan pada tabel berikut :
Tabel 3.6
Perbandingan Antara Target dan Realisasi
LKj-IP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2020 Page 43 No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Satuan Target Realisasi Capaian
Rata-Rata Capaian 100
Berdasarkan pengukuran pencapaian Sasaran Strategis 2 yaitu
“Meningkatnya Penataan dan Pengelolaan Arsip Pemerintah Daerah“, dengan 1 (satu) Indikator Kinerja yaitu Persentase Arsip Statis dan Dinamis yang Dikelola dengan realisasi capaian kinerja yaitu 100,00% atau tercapai dengan kriteria Sangat Tinggi.
Untuk memperoleh “Persentase Arsip Statis dan Dinamis yang Dikelola” dengan Formulasi Perhitungan sebagai berikut:
𝐉𝐮𝐦𝐥𝐚𝐡 𝐀𝐫𝐬𝐢𝐩 𝐲𝐚𝐧𝐠 𝐃𝐢𝐤𝐞𝐥𝐨𝐥𝐚 𝐝𝐞𝐧𝐠𝐚𝐧 𝐁𝐚𝐢𝐤
𝐉𝐮𝐦𝐥𝐚𝐡 𝐀𝐫𝐬𝐢𝐩 𝐲𝐚𝐧𝐠 𝐚𝐝𝐚 𝐱 𝟏𝟎𝟎 %
Berdasarkan formulasi perhitungan tersebut di atas, maka dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jumlah Arsip yang Dikelola dengan Baik sebanyak 118 box/naskah dan Jumlah Arsip yang ada sebanyak 118 box/naskah.
b. Perbandingan antara Realisasi Kinerja Tahun 2020 dengan Tahun-tahun sebelumnya
Adapun perbandingan realisasi kinerja Tahun 2020 dengan tahun lalu dan tahun sebelumnya dapat dilihat pada tabel berikut :
Tabel 3.7
Perbandingan Realisasi Kinerja 3 (Tiga) Tahun Terakhir
Indikator Kinerja
Capaian
2018 2019 2020
Persentase Arsip Statis dan DInamis yang Dikelola
10 20 30
LKj-IP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2020 Page 44 Realisasi capaian untuk indikator Persentase Pengunjung Perpustakaan dari tahun ke tahun cenderung meningkat dimana pada Tahun 2018 sebesar 10%, meningkat menjadi sebesar 20% di Tahun 2019, demikian pula pada Tahun 2020 meningkat menjadi sebesar 30%.
c. Perbandingan Realisasi Kinerja Tahun 2020 dengan Target Jangka Menengah yang terdapat dalam Dokumen Perencanaan Strategis dan Standar Nasional.
Tabel 3.8
Perbandingan Realisasi Kinerja 2020 Jangka Menengah dan Nasional Indikator Kinerja Satuan Realisasi Target
Tahun 1 Persentase Arsip
Statis dan Dinamis yang Dikelola
Persen 30 60 -
Perbandingan Capaian Indikator Kinerja Persentase Arsip Statis dan Dinamis yang Dikelola Tahun 2020 dengan Target Jangka Menengah dengan realisasi Kinerja sebesar 60,00%, hal ini dapat dilihat pada grafik berikut :
Grafik 2.2
Perbandingan Realisasi Kinerja 2020 dan Jangka Menengah
0
2018 2019 2020 2021 2022 2023
Persen
Tahun
Perbandingan Realisasi Kinerja 2020 Jangka Menengah
LKj-IP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2020 Page 45 d. Analisis Penyebab keberhasilan/ kegagalan atau peningkatan/
penurunan kinerja serta alternatif solusi yang telah dilakukan.
Kegagalan pencapaian beberapa indikator pada sasaran meningkatnya penataan dan pengelolaan arsip pemerintah daerah disebabkan oleh beberapa hal diantaranya: 1). Sumber Daya Manusia Pengelola kearsipan yang masih kurang, 2). Belum adanya regulasi kearsipan lingkup Pemerintah Kabupaten Sidenreng Rappang dan 3). Belum lengkapnya sarana dan prasarana kearsipan.
Dalam rangka meningkatkan penataan dan pengelolaan arsip lingkup pemerintah daerah perlu dibangum sebuah depo arsip (record centre) yang repersentatif dan peningkatan kualitas dan kuantitas bimtek/diklat kearsipan.
e. Analisis atas efisiensi penggunaan sumberdaya.
Anggaran yang direncanakan pada penetapan kinerja/perjanjian kinerja tahun 2020 untuk pencapaian sasaran Meningkatnya Penataan dan Pengelolaan Arsip Pemerintah Daerah sebesar Rp. 7.906.000,- dari anggaran tersebut terealisasi sebesar Rp. 7.904.000 atau 99,97 persen. Jika dibandingkan dengan rata-rata capaian kinerja pada sasaran ini sebesar 100,00%, berarti tingkat efisiensi yang mendukung sasaran ini adalah sebesar 0,03%.
Tabel 3.9
Efisiensi Penggunaan Sumber Daya Tahun Anggaran 2020
NO URAIAN
ANGGARAN REALISASI PERSEN (%) 1 Program Perbaikan Sistem Administrasi
Kearsipan 2.420.000 2.420.000 100,00
2 Program Penyelamatan dan
Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah 3.308.000 3.306.000 99,94 3. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala
Sarana dan Prasarana Kearsipan 2.178.000 2.178.000 100,00 Jumlah 7.906.000 7.904.000 99,97
f. Analisis program/kegiatan yang menunjang keberhasilan ataupun kegagalan pencapaian pernyataan kinerja.
LKj-IP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2020 Page 46 Program/Kegiatan yang menunjang dalam pelaksanaan indikator kinerja persentase Arsip Statis dan Dinamis yang dikelola 2 (tiga) Program dan 3 (tiga) Kegiatan yaitu :
• Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
• Pembinaan Pengelola Arsip Perangkat Daerah
• Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah
• Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah
• Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan
• Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah
3.3. REALISASI ANGGARAN
Sebagai kelengkapan dari Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidenreng Rappang dilaporkan akuntabilitas keuangan berupa alokasi dana serta realisasi anggaran tahun 2020 sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran.
Dalam rangka mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidenreng Rappang Tahun Anggaran 2020, di dukung dengan anggaran Belanja Daerah sebesar Rp. 4.607.889.000, Belanja Tidak Langsung sebesar Rp. 1.999.167.000,- dan Belanja Langsung sebesar Rp. 2.608.722.000,- anggaran tersebut bersumber dari 100 % APBD Kabupaten Sidenreng Rappang.
Komposisi realisasi anggaran pada tahun 2020 sebagai berikut : 1. Belanja Tidak Langsung sebesar Rp. 1.967.686.489,00 2. Belanja Langsung sebesar Rp. 2.592.731.872,00
Dari Pagu Anggaran Rp. 4.607.889.000,00 realisasi s.d. 31 Desember 2020 sebesar Rp. 4.560.418.361,00 atau 98,97% dengan rincian per Program/Kegiatan sebagai berikut :
Tabel 3.10
Realisasi Anggaran per 31 Desember 2020
LKj-IP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2020 Page 47
No Program / Kegiatan Anggaran
(Rp)
1. Belanja Daerah 4.607.889.000,00 4.560.418.361.00 98,97 1. Belanja Tidak Langsung 1.999.167.000,00 1.967.686.489,00 98,43 2. Belanja Langsung 2.608.722.000,00 2.592.731.872,00 99,39
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
356.920.000,00 343.275.983,00 96,18 1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat 735.000,00 735.000,00 100,00 2. Penyediaan Jasa Komunikasi,
Sumber Daya Air dan Listrik
35.160.000,00 34.232.861,00 97,36 3. Penyediaan Jasa Jaminan Barang
Milik Daerah
10.000.000,00 0,00 0,00 4. Penyediaan Jasa Pemeliharaan
dan Perizinan Kendaraan Dinas/
Operasional
4.050.000,00 1.895.000,00 46,79
5. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
10.606.000,00 10.505.000,00 99,05 6. Penyediaan Jasa Kebersihan
Kantor
19.265.000,00 19.204.000,00 99,68 7. Penyediaan Komponen Instalasi
Listrik/ Penerangan Bangunan Kantor
1.580.000,00 1.480.000,00 93,67
8. Penyediaan Bahan Bacaan Peraturan Perundang-Undangan
3.360.000,00 3.360.000,00 100,00 9. Rapat-Rapat Koordinasi/Konsultasi
Ke Luar Daerah
58.800.000,00 58.530.122,00 99,54 10. Rapat-Rapat Koordinasi/Konsultasi
Dalam Daerah
0,00 0,00 0,00 11. Pelayanan Administrasi
Perkantoran
213.364.000,00 213.334.000,00 99,99 2. Program Peningkatan Sarana dan
Prasarana Aparatur
95.017.000,00 94.436.989,00 99,39 1. Pengadaan Peralatan Gedung
Kantor
8.700.000,00 8.700.000,00 100,00 2 Pengadaan Mebeleur 6.357.000,00 6.357.000,00 100,00 2. Pemeliharaan Rutin/Berkala
Gedung Kantor
10.990.000,00 10.720.000,00 97,54 3. Pemeliharaan Rutin/Berkala
Kendaraan Dinas/Operasional
64.210.000,00 64.029.989,00 99,72 4. Pemeliharaan Rutin/Berkala
Perlengkapan Gedung Kantor
2.450.000,00 2.400.000,00 97,96 5. Pemeliharaan Rutin/Berkala
Peralatan Gedung Kantor
2.310.000,00 2.230.000,00 96,54
3. Program Peningkatan
Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
7.337.000,00 7.216.400,00 98,36
LKj-IP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2020 Page 48 1. Penyusunan Laporan Capaian
Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
7.337.000,00 7.216.400,00 98,36
4. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
2.420.000,00 2.420.000,00 100,00 1. Pembinaan Pengelola Arsip
Perangkat Daerah 6. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala
Saranan dan Prasarana Kearsipan
2.178.000,00 2.178.000,00 100,00 1. Monitoring, Evaluasi dan
Pembinaan Kearsipan
2.178.000,00 2.178.000,00 100,00 7. Program Pengembangan Budaya
Baca dan Pembinaan Perpustakaan
583.215.000,00 581.806.500,00 99,76 1. Pemasyarakatan Minat dan
Kebiasaan Membaca untuk Mendorong Terwujudnya 3. Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi
pada Perpustakaan Umum,
Perpustakaan Khusus,
Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat
3.100.000,00 2.218.000,00 92,52
4. Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca
439.970.000,00 439.970.000,00 100,00 5. Penyediaan Bahan Pustaka
Perpustakaan Keliling
125.000.000,00 125.000.000,00 100,00
8. Program Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka
1.558.327.000,00 1.558.092.000,00 99,98
1. Penyediaan Bantuan
Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Daerah
404.756.000,00 404.756.000,00 100,00 5. Pengolahan dan Pengembangan
Bahan Pustaka
17.291.000,00 17.291.000,00 98,65
BAB IV PENUTUP
LKj-IP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2020 Page 49 4.1 Simpulan Umum atas Capaian Kinerja
Secara umum simpulan pencapaian target kinerja Sasaran Strategis Pemerintah Kabupaten Sidenreng Rappang Tahun 2020 adalah Tinggi, sebagaimana tabel berikut:
Tabel 4-1
Simpulan Umum atas Capaian Kinerja
NO SASARAN STRATEGIS SATUAN CAPAIAN KRITERIA
1 Meningkatnya Kualitas layanan dari segi aksesbilitas dan kapasitas
Persen
71,06% Sedang
2 Meningkatnya Penataan dan Pengelolaan Arsip Pemerintah Daerah
Persen
100% Sangat Tinggi
Rata-Rata Capaian 85,53% Tinggi
Dari tabel di atas dapat dilihat bahwa masih terdapat capaian kinerja Sasaran Strategis yang belum mampu mencapai target sebagaimana yang telah ditetapkan yaitu “Meningkatnya Kualitas Layanan dari segi aksesbilitas dan kapasitas”
71,06%, Meskipun demikian rata-rata capaian Sasaran Strategis masih masuk dalam kriteria Tinggi.
4.2 Langkah-Langkah Peningkatan Kinerja
Terdapat beberapa tantangan yang perlu menjadi fokus dalam perbaikan kinerja Pemerintah Kabupaten Sidenreng Rappang ke depan. Meskipun beberapa Indikator Kinerja telah mencapai target bahkan beberapa yang melampaui target, permasalahan-permasalahan yang terjadi di masyarakat belum sepenuhnya bisa diatasi dengan baik pula. Sehubungan dengan kondisi tersebut di atas, langkah-langkah peningkatan kinerja di masa mendatang yang perlu segera dilaksanakan adalah sebagai berikut:
1. Melakukan koordinasi antara Stakeholder yang terkait dengan urusan Perpustakaan dan Kearsipan maupun dengan pihak-pihak di luar pemerintah.
2. Menguatkan komitmen Kepala Perangkat Daerah untuk mengoptimalkan pelaksanaan monitoring dan evaluasi capaian kinerja secara periodik dan memanfaatkan hasil pengukuran kinerja sebagai dasar pemberian reward and punishment;
LKj-IP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2020 Page 50 3. Melakukan reviu terhadap program, kegiatan, dan komponen anggaran dengan mengacu pada penyempurnaan tujuan dan sasaran Pemerintah Kabupaten Sidenreng Rappang.
Sebagai bagian dari perbaikan kinerja pemerintah daerah yang menjadi tujuan dari penyusunan Laporan Kinerja, hasil evaluasi capaian kinerja ini juga penting dipergunakan oleh instansi di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan untuk perbaikan perencanaan dan pelaksanaan program/kegiatan di tahun yang akan datang. Beberapa Permasalahan dan solusi yang sudah dirumuskan akan menjadi tidak punya makna jika hanya berhenti menjadi laporan saja, namun harus ada rencana dan upaya konkret untuk penerapannya dalam siklus perencanaan dan pelaksanaannya. Hal ini akan menjadikan LKj benar-benar menjadi bagian dari sistem monitoring dan evaluasi untuk pijakan peningkatan kinerja pemerintahan dan perbaikan layanan publik yang semakin baik.
Akhirnya dengan disusunnya Laporan Kinerja ini, diharapkan juga dapat memberikan informasi secara transparan kepada seluruh pihak yang terkait mengenai tugas dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, sehingga dapat memberikan umpan balik guna peningkatan kinerja pada periode berikutnya. Secara internal Laporan Kinerja ini harus dijadikan motivator untuk lebih meningkatkan kinerja organisasi dengan jalan selalu menyesuaikan indikator kinerja yang telah ada sesuai perkembangan tuntutan yang ada, sehingga Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dapat semakin dirasakan keberadaannya oleh masyarakat dengan tetap mengedepankan pelayanan yang profesional.
Pangkajene Sidenreng, 20 Januari 2021 Kepala Dinas,
WAHIDAH ALWI, SP, MM NIP.19710315 199803 2 003