BAB IV HASIL DAN IMPLEMENTASI
4.2 ANALISIS INPUT/OUTPUT
4.2.2 INPUT DATA PELAMAR
Data pelamar di input oleh pelamar yang sudah registrasi. Pelamar bisa langsung melihat informasi lowongan kerja yang dibutuhkan perusahaan.
4.3 User Inter face
Interface merupakan salah satu faktor pendukung dalam suatu aplikasi. Dengan adanya interface maka dapat membuat pengguna aplikasi kita merasa dipermudah dengan sistem informasi penerimaan karyawan pada PT. IMPERIUM HAPPY PUPPY ini. Interface dari suatu aplikasi harus dapat dimengerti oleh orang yang jarang menggunakan komputer sekalipun, sehingga pengguna dapat secara langsung mengerti dan menggunakan aplikasi web kita atau dengan kata lain desain interface yang baik ialah desain interface yang user friendly (mudah digunakan). Berikut adalah desain tampilan dari aplikasi Login Aplikasi.
Aplikasi ini hanya menyediakan form login khusus manajer. Aplikasi login
manajerm emiliki 2 inputan, yaitu : ID Manajer dan Password.
Jika ada user lain yang ingin login kedalam aplikasi tanpa dia memasukkan N.I.k dan password atau salah mengisi login, maka aplikasi web tersebut akan mengeluarkan peringatan bahwa petugas tersebut harus mengisi form login atau peringatan Login Gagal
Gambar 4.2 Tampilan Login Gagal
Aplikasi ini hanya berhak diakses oleh manajer pada masing-masing department yang telah terdaftar.
Pada tampilan home atau index dari program awal setelah manajer login, tmabk tampilan selamat datang seperti pada gambar 4.3.
Gambar 4.3 Halaman Beranda Manajer
Pada gambar 4.4 Halaman lowongan, terdapat pilihan posisi yang dibutuhkan perusahaan dan persyaratan untuk bisa menempati posisi tersebut. Manajer bisa merubah atau menambahkan persyaratan dan manajer bisa menghapus jenis lowongan yang dibuat. Serta, manajer juga perlu menambahkan batas akhir proses input pelamar.
Pada gambar 4.5 manajer mempunyai hak untuk merubah dan menambahkan persyaratan lowongan untuk posisi yang dibutuhkan. Dan manajer dapat melakukan edit di masing- masing persyaratan yang sudah ada.
Gambar 4.5 Halaman Penambahan Persyaratan
Jika penambahan persyaratan telah dilakukan manajer akan menampilkan halaman persyaratan berhasil disimpan seperti pada gambar 4.6.
Persyaratan yang sudah ada, dapat dirubah atau edit sesuai dengan kebutuhan perusahaan seperti pada gambar 4.7, halaman edit persyaratan. Halaman ini menunjukkan data nomor persyaratan dan data persyaratan yang sesuai dengan yang dipilih oleh manajer.
Gambar 4.7 Halaman Edit Persyaratan
Persyaratan dapat dihapus oleh manajer sesuai dengan kebutuhan lowongan yang dibutuhkan perusahaan. Persyaratan dihapus atau di delete dihalaman persyaratan. Dengan menghapus data persyaratan, maka akan terhapus database pada tabel persyaratan
Setelah menyelesaikan persyaratan yang dibutuhkan perusahaa, manajer dapat melakukan create lowongan sesuai dengan bagian di masing-masing department. Seperti pada gambar 4.8 yang menginformasikan bahwa lowongan berhasil di create oleh
manajer. Pada halaman tampilan data lowongan, terdapat data jenis lowongan pada tabel dan action delete atau hapus data lowongan.
Gambar 4.8 Halaman Lihat Jenis Lowongan
Pada menu pelamar, manajer dapat melihat secara detail data pelamar yang sudah mengajukan lamaran. Tampak pada gambar 4.9.
Gambar 4.9 menunjukkan bahwa manajer bisa melihat nama-nama pelamar, dan bisa melihat secara detail seperti pada gambar 4.10. Tampilan pada gambar 4.9, menampilkan nilai yang IPK dan lama kerja dengan hitungan per bulan.
Gambar 4.10 Halaman Detail Pelamar 1
Pada gambar 4.10 menampilkan halaman detail dengan status “Pelamar”. Status tersebut menginformasikan bahwa pelamar belum dipilih menjadi kandidat atau masih menjadi pelamar. Halaman ini menginformasikan secara detail data pelamar, seperti foto pelamar, nama lengkap pelamar, alamat lengkap, nomer telepon, jenis kelamin, dan agama.
Gambar 4.11 Halaman Detail Pelamar 2
Pada gambar 4.11 ada beberapa menu, diataranya manajer dapat melihat scan ijasah, melihat pengalaman kerja, dan memilih pelamar menjadi kandidat. Setelah manajer memilih status pelamar menjadi kandidat, maka secara otomatis email akan dikirimke pelamar tampak pada gambar 4.12 dan apabila ditolak, maka sistem akan mengirim email secara langsung yang menerangkan bahwa pelamar ditolak menjadi kandidat.
Manajer dapat melihat scan ijasah yang sudah di upload pelamar, seperti yang tampak pada ganbar 4.13.
Gambar 4.13 Halaman Lihat Ijasah
Pada halaman detail pengalaman kerja, manajer bisa melihat informasi tentang pengalaman kerja calon karyawan.
Manajer dapat melihat surat keterangan kerja yang di upload pelamar. Tampak pada gambar 4.15
Gambar 4.15 Halaman Lihat Surat Keterangan Kerja
Pelamar dapat melihat lowongan yang dibutuhkan perusahaan tanpa login
terlebih dahulu. Ada beberapa menu di halaman untuk pelamar, yaitu menu lihat lowongan dan lihat kandidat.
Berikut ini (gambar 4.16) adalah halaman beranda. Halaman ini merupakan halaman beranda para pengunjung web. Ada 2 menu informasi meliputi, menu informasi lowongan dan informasi kandidat.
Gambar 4.16 Halaman Beranda Pelamar
Menu lowongan akan menampilkan jenis-jenis lowongan yang dibutuhkan perusahaan dan persyaratan serta waktu berakhir memasukkan lamaran. Seperti pada gambar 4.17.
Di halaman lowongan, pelamar dapat melakukan input lamaran. Seperti pada gambar 4.18. Terdapat beberapa input data pelamar seperti, nama pelamar, alamat pelamar, nomer telepon, agama, jenis kelamin, status kawin, pendidikan dan indeks prestasi. Pada kolom perlengkapan terdapat minat, upload foto dan upload scan ijasah. Pelamar dapat memilih minat jenis lamaran, upload foto dan upload scan ijasah.
Gambar 4.18 Halaman Input Data Pelamar 1
Pelamar dapat input data pengalaman kerja terakhir atau pengalaman kerja yang relevan disertai dengan deskripsi pengalaman kerja terakhir. Yang tampak pada gambar 4.19. Deskripsi pengalaman kerja yang di input pelamar, dapat membantu manajer memilih pelamar untuk dijadikan kandidat.
Gambar 4.19 Halaman Input Data Pelamar 2
Pada gambar 4.20 menjelaskan bahwa apabila pelamar tidak melengkapi data.
Menu kandidat, akan menampilkan kandidat menjadi karyawan yang dipilih oleh direktur. Tampak pada gambar 4.21 telihat tabel dengan 3 field yaitu Nomer, Nama Kandidat dan Action. Action berfungsi untuk melihat detail para kandidat.
Gambar 4.21 Halaman Kandidat
Pelamar dapat melihat detail pelamar itu sendiri dan pelamar lain, seperti pada gambar 4.22. Tetapi pada gambar tersebut, hanya menampilkan id pelamar, nama pelamar, alamat pelamar, minat pelamar dan pengalaman pelamar. Halaman ini berguna untuk melihat kandidat pelamar yang akan dipanggil untuk seleksi di perusahaan.
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil tugas akhir yang telah dilakukan, dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut:
1. Sistem informasi penerimaan karyawan PT. IMPERIUM HAPPY PUPPY dapat membantu proses pemilihan kandidat karyawan.
2. Sistem ini bisa membuat suatu lowongan pekerjaan secara komputerisasi.
3. Tercapainya proses penyampaian informasi kandidat yang diberikan manajer untuk pelamar.
5.2 Saran
Penulis telah berusaha agar Sistem Informasi Penerimaan Karyawan PT. IMPERIUM HAPPY PUPPY ini dapat diterapkan sesuai permintaan dari pihak perusahaan. Oleh karena itu untuk kedepannya diharapkan aplikasi tersebut dapat dipergunakan sebagai salah satu media penerimaan karyawan yang selama ini dilakukan secara manual. Sehingga dapat meningkatkan efektifitas perusahaan dalam penerimaan karyawan.
DAFTAR PUSTAKA
Kadir. Abdul, “Membuat Aplikasi Web dengan PHP+Database MySQL” Penerbit Andi, Yogyakarta, 2009
Isak, Rickyanto, “Desain Web dengan Dreamweaver MX” Penerbit Elex Media Komputindo, Jakarta
Didik, DP., 2003, “Tip dan Trik Kolaborasi PHP dan Mysql untuk membuat web database yang interaktif”, Elex Media Komputindo, Jakarta
Hakim, Lukmanul, 2008, “Membongkar Trik Rahasia Para Master PHP”,ANDI, Yogyakarta
Pengertian website,” http://www.anneahira.com ”, diakses tanggal 14 Oktober 2011
DAFTAR PUSTAKA
Kadir. Abdul, “Membuat Aplikasi Web dengan PHP+Database MySQL” Penerbit Andi, Yogyakarta, 2009
Isak, Rickyanto, “Desain Web dengan Dreamweaver MX” Penerbit Elex Media Komputindo, Jakarta
Didik, DP., 2003, “Tip dan Trik Kolaborasi PHP dan Mysql untuk membuat web database yang interaktif”, Elex Media Komputindo, Jakarta
Hakim, Lukmanul, 2008, “Membongkar Trik Rahasia Para Master PHP”,ANDI, Yogyakarta
Pengertian website,” http://www.anneahira.com ”, diakses tanggal 14 Oktober 2011