Zen Cart dapat diinstal di server apapun yang mendukung PHP dan database MySQL. Termasuk diantaranya adalah yang di-share. Dedicated server (server khusus) dan bahkan di computer yang menggunakan Windows, Linux, Unix, BSD dan Mac OS. Seperti telah diuraikan di atas bahwa Zen Cart dapat diperoleh tanpa biaya, akan tetapi pembuatan toko online sendiri membutuhkan hosting dan domain. Ada beberapa hosting dan domain gratis hanya saja Anda butuh cara lebih keras dibandingkan dengan beberapa hosting yang berbayar.
Agar proses instalasi dapat dilakukan dengan mudah sebaiknya gunakan hosting dan domain berbayar. Selain lebih terjamin, source Zen Cart sudah tersedia. Carilah hosting yang dapat mengakomodasi kebutuhan Anda termasuk dukungan 24 jam dan sesuaikan dengan isi kantong Anda.
Instalasi Zen Chart
Dalam modul ini akan dijelaskan cara instalasi dan konfigurasi menggunakan Zen Cart yang sudah tersedia pada salah satu fasilitas hosting, yaitu Fantastico De Luxe.
Bukalah alamat URL domain/cpanel, contoh www.eye8.net/cpanel (ini tergantung dengan domain yang Anda pilih ketika memilih hosting).
23
Ketika halaman Cpanel muncul, klik Fantastico De Luxe.
24
Tampilan akan masuk ke halaman overviewZen Cart, klik New Instalattion.
Selnjutnya akan masuk ke instalasi tahap pertama, berupa pengisian data. Isikan data-data sebagai berikut:
Instal on domain : Otomatis terisi oleh domain yang Anda pesan ke penyedia hosting dan domain.
Install in directory : Otomatis akan terisi.
Admin access data :
Administrator-username : Isikan dengan username yang akan Anda gunakan sebagai user admin.
Password : Masukkan password untuk admin tersebut.
Base configuration :
Site name : Isi dengan nama situs.
25
Jika data sudah terisi, klik Install Zen Cart.
Tahap kedua adalah keterangan bahwa nama database dan user untuk MySQL akan dibuat otomatis. Selain itu akan muncul keterangan bahwa akses untuk membuka situs adalah seperti alamat domain yang Anda masukkan ketika proses sebelumnya, contoh http://emye8.net.
Klik Finish Installation untuk menuju tahap berikutnya.
Tahap akhir instalasi berupa keterangan dimana konfigurasi file Zen Cart
berada termasuk alamat URL, username dan password untuk admin. Anda juga dapat menuliskan email untuk menerima keterangan tentang detail instalasi dengan memasukkan alamat email Anda, klik Send E-mail.
26
Akan muncul keterangan bahwa email sudah terkirim.
Dengan demikian proses instalasi anda telah selesai.
Sebagai catatan bahwa untuk membuka halaman admin, Anda dapat membuka domain/zc_admin, contoh : www.emye8.net/zc_admin) dan membuka halaman toko online Anda adalah dengan membuka domain Anda, contoh : www.emye8.net.
27
Login Ke Halaman Admin
Bukalah alamat URL domain/zc_admin (www.emye8.net/zc_admin). Masukkan Username dan Password admin Anda.
Anda akan masuk ke halaman Admin dimana segala proses konfigurasi mulai dari penyesuaian tampilan, menu-menu dan fitur-fitur lainnya dapat Anda optimalkan pada halaman ini.
Pada halaman awal setelah Anda login akan mucul tampilan utama yang akan menampilkan berbagai macam informasi mulai dari pengunjung web hingga jumlah order barang/produk yang masuk.
28
Konfigurasi Katalog
Kategori
Untuk memudahkan pembeli melihat produk yang dijual pada web (Zen Cart) maka perlu adanya pengelompokan produk dalam kategori tertentu. Dalam modul ini contoh barang yang akan dijual adalah produk sepatu. Kategori yang akan dibuat antara lain Sepatu Pria, Sepatu Wanita dan Sepatu Anak.
Menambah Kategori
Untuk menambah Kategori perhatikan menu-menu di bagian atas. Klik menu
29
Klik new category.
30
Untuk pilihan Category Image, pilihlah salah satu gambar pada komputer Anda dan untuk Upload to Category biarkan tetap pada pilihan Categories. Kosongkan untuk pilihan filename dan Sort Order. Selanjutnya klik Save.
Kategori yang sudah dibuat akan muncul seperti di bawah ini. Untuk membuat Kategori baru ,klik new category dan lakukan seperti proses di atas.
Sebagai tambahan buatlah Kategori tambahan berupa Sepatu Pria (Formal) dan Sepatu Pria (Sport).
Mengedit Kategori
Jika Anda mengalami kesalahan penulisan kategori atau memang ingin merubah kategori yang sudah Ada, Anda dapat dengan mudah mengubahnya.
Pada halaman Kategori, perhatikan pada bagian sebelah kanan halaman.
Sesuaikan baris Kategori dengan menu Edit, lalu klik ikon (Edit) maka akan masuk ke halaman sama seperti ketika akan membuat Kategori. Jangan lupa untuk mengganti gambar yang sesuai dengan Kategori yang baru. Jika proses edit sudah selesai, klik Save.
31
Kategori berubah yang semula Sepatu Anak menjadi Sandal Anak.
Menghapus Kategori
Untuk menghapus Kategori, pastikan Anda tetap pada halaman Kategori. Perhatikan kembali bagian sebelah kanan sama seperti ketika Anda akan mengedit Kategori.
Samakan baris Kategori yang akan dihapus, klik ikon (delete). Setelah tampilan muncul seperti gambar di bawah ini, klik delete.
32
Memindahkan Kategori
Kategori yang ada mungkin saja ingin Anda rubah posisinya menjadi Sub Kategori. Sebagai contoh Anda sudah membuat beberapa Kategori seperti Sepatu Pria, Sepatu Pria (Formal) dan Sepatu Pria (Sport). Anda menginginkan posisi Sepatu Pria (Formal) dan Sepatu Pria (Sport) masuk menjadi Sub Kategori yang ada di dalam Kategori Sepatu Pria. Maka, cara untuk memindahkannya adalah sebagai berikut:
Sesuaikan baris Kategori yang akan dipindahkan, lalu klik ikon (move).
Pada menu combo box pilih Kategori Sepatu Pria, klik Move.
Tampilan pada halaman web (buka web Anda) akan tampak seperti pada gambar di bawah ini.
33 Produk
Produk merupakan item paling penting karena tujuan dibangunnya Zen Cart ini adalah untuk menawarkan berbagai macam barang/produk. Nah, tadi sudah dibuatkan beberapa Kategori dan sekarang adalah saatnya menambahkan Produk ke masing-masing Kategori tersebut. Susunan Kategori yang sudah kita buat tadi adalah:
Sepatu Pria
o Sepatu Pria (Formal) o Sepatu Pria (Sport) Sepatu Wanita
Sepatu Anak
Menambah Produk Baru
Pilih menu Catalog lalu klik Categories/Product.
Dari daftar Kategori, pilih Sepatu Pria dan akan muncul dua sub kategori
34
Pilih salah satu dari dua sub Kategori tersebut.
Klik new product. Pada menu Model pilih Product-General.
35 Keterangan :
Product Status Keterangan apakah produk ready stock atau Out of stock.
Date Available Untuk menentukan tanggal berlaku sebuah produk.
Product Manufacturer Keterangan untuk produsen barang. Product Name Diisi dengan nama produk.
Product is Free Keterangan untuk menyatakan produk gratis. Product is Call Keterangan untuk menunjukkan harga nego . Product is Priced by Atribut Keterangan untuk menunjukkan harga sesuai
dengan yang tertera pada produk.
Tax Clases Menu untuk menentukan biaya pajak untuk masing-masing produk.
Product Price (Net) Menentukan harga bersih produk.
Product Price (Gros) Menghitung harga kotor sebuah produk. Otomatis terhitung ketika harga bersih diinput.
Product is Virtual Keterangan untuk memunculkan permintaan alamat pengiriman atau sebaliknya.
Always Free Shipping Pilihan apakah akan diberlakukan bebas biaya pengiriman, biaya pengiriman sesuai dengan tarif normal atau pilihan khusus dimana tiap produk
36
akan meminta alamat pengiriman.
Products Quantity Box Shows Pilihan untuk selalu menampilkan kotak jumlah produk yang tersedia atau sebaliknya.
Product Qty Minimum Jumlah minimum produk. Product Qty Maximum Jumlah maksimum produk. Product Qty Units Jumlah unit dari produk.
Product Qty Min/ Unit Max Jumlah maksimum atau minimum unit dari porduk.
Product Descripton Untuk menuliskan deskripsi sebuah produk mulai dari bahan, ukuran dan kegunaan jika perlu. Product Quantity Input jumlah produk.
Products Model Menentukan model produk.
Products Image Untuk menampilkan gambar produk.
Upload to directory Untuk meletakkan file gambar yang diupload. Overwrite Existing Image on
Server?
Keterangan untuk menimpa gambar yang telah ada pada server.
Or, select an existing image file from server, filename
Menampilkan gambar yang diambil dari server.
Product URL Pilihan ini digunakan apabila gambar yang akan digunakan adalah gambar dari web lain.
Product Shipping Weight Menunjukkan berat sebuah produk. Sort Order Isikan dengan angka 1.
Jika semua data sudah diisi, selanjutnya klik Preview.
Tampilan berikutnya akan berubah menjadi seperti gambar di bawah ini.
37
Jika dilihat dari halaman web maka tamplannya akan tampak seperti pada gambar di bawah ini.
Secara default mata uang yang muncul adalah $ Dollar Amerika.
Mengedit Produk
Mengedit produk caranya sama seperti ketika Anda mengedit Kategori. Pada daftar produk klik ikon (Edit), maka tampilan akan ke halaman ketika Anda pertama kali menambahkan produk hanya saja ketika Anda mengklik Preview, yang akan muncul salah satunya adalah button Update.
Klik Preview untuk melihat pratinjau dan klik Cancel jika Anda ingin membatalkannya.
38
Pada gambar di bawah ini terlihat bahwa nama produk sebelumnya adalah
SP002 berubah menjadi Sepatu SP002.
Menghapus Produk
Masih sama seperti langkah menghapus Kategori maka untuk mengapus produk juga dengan klik ikon (Delete).
Ketika muncul kotak dialog seperti ini, klik delete.
Lihat hasilnya dengan demikian produk dengan nama Sepatu SP002 sudah terhapus dan tidak muncul lagi dalam daftar produk.
39
Memindahkan Produk
Memindahkan produk disini mengandung pengertian memindahkan produk dari satu Kategori ke Kategori lainnya.
Pada gambar di atas produk SW001 berada di dalam Kategori Sepatu Pria
dengan sub Kategori Sepatu Pria (Formal). Pada simulasi di modul ini akan memindahkan SW001 ke Kategori Sepatu Wanita dengan sub kategori Sepatu Wanita (Formal).
Buatlah terlebih dahulu Sub kategori Sepatu Wanita (Formal) seperti ketika membuat sub Kategori Sepatu Pria (Formal) di atas. Berikutnya masuk ke Kategori Sepatu Pria dan sub Kategori Sepatu Pria (Formal) lalu buatlah sebuah produk dengan nama SW001 dengan gambar sepatu wanita.
Jika telah dibuatkan maka pada daftar list Sepatu Pria (Formal) seperti terlihat pada gambar di atas, klik ikon (Move). Berikutnya akan muncul menu pilihan Kategori. Pilih Kategori Sepatu Wanita dan sub Kategori Sepatu Wanita (Formal).
40
Tampilan akan otomatis pada daftar kategori dimana produk tadi dipindahkan.
Manufaktur
Tambahkan beberapa Manufaktur untuk memudahkan pembeli melakukan pencarian berdasarkan Manufaktur.
Menambah Daftar Manufaktur
Pilih Menu Catalog, klik Manufacturers.
41
Isikan data yang diperlukan.
Manufacturers Name Tuliskan nama Manufaktur atau mana perusahaan. Manufacturers Image Upload gambar atau logo manufaktur dari computer. Upload to directory Secara default akan muncul manufactures (direktori
untuk menyimpan gambar).
Filename Ini digunakan jika gambar mengambil dari gambar yang sudah ada di server. Jika tidak, kosongin saja.
Manufacturers URL Ketikkan alamat URL atau web dari Manufaktur/perusahaan tersebut.
Jika data sudah terisi semua maka klik Save.
42
Untuk melakukan pengeditan dan penghapusan, caranya sama dengan ketika Anda mengedit dan menghapus Kategori maupun produk.
Review Spesial
Salah satu trik untuk menarik simpati calon pembeli adalah dengan cara membuat produk Spesial dengan harga diskon. Fasilitas ini sudah terdapat pada Zen Cart.
Untuk membuatnya pilih menu Catalog, klik Specials.
Anda akan dapat membuat produk yang sudah ditambahkan menjadi produk special dengan diskon, klik new product.
43
Isikan harga baru/harga setelah diskon pada pilihan Special Price dan tentukan pula batas awal dan akhir harga spesial itu mulai berlaku. Jika sudah terisi, klik
insert.
Hasilnya pada daftar produk akan terlihat seperti gambar di bawah.
44 Product Expected
Product Expected berisi daftar produk baru yang akan muncul di halaman web. Contohnya adalah ketika Anda menambahkan produk baru Anda dan menentukan tanggal rilis produk tersebut. Ini bertujuan untuk memperkenalkan produk baru kepada calon pembeli.
Daftar Products Expected.
Pada halaman web, jika produk tersebut diklik maka akan muncul keterangan tanggal ready stock.
45 Payment
Melalui Payment Modules, Anda dapat menghubungkan transaksi dengan perusahaan penyedia layanan kartu kredit. Anda juga dapat menyimpan informasi pembayaran di server lokal untuk proses pembayaran secara off-line.
Customer
Nama, detail dan daftar barang yang dipesan oleh pelanggan yang telah membuat akun di web/toko online Anda secara otomatis akan terdaftar di web Anda. Melalui menu ini, Anda dapat dengan leluasa melihat data dari pelanggan termasuk mengedit atau menghapus pelanggan yang sudah tidak aktif.
46
Daftar pelanggan yang sudah registrasi akan muncul seperti gambar di bawah ini.
Klik Edit dan lakukan edit data pelanggan.
Form edit akan muncul.
47 Order
Semua pesanan yang masuk akan ditampilkan pada menu Order. Detail pemesanan mulai dari nama barang, total pesanan, tanggal pemesanan dan statusnya dapat Anda lihat pada menu halaman Order. Selain itu, Anda juga dapat melihat invoice dan informasi packing slip dengan cara klik kedua button tersebut.
Untuk dapat membuka halaman Order, pilih menu Customers lalu klik Orders. Di bawah ini adalah contoh pemesanan yang masuk ke halaman Order.
Berikut ini adalah contoh Invoice pemesanan produk.
48
Pemberian status barang/produk dimana terdapat pilihan antara lain, Pending, Processing, Delivered dan Update. Agar pemesan dapat menerima informasi status barang, seleksi pada pilihan radio button Notify Customer untuk pilihan
Email, lalu klik update.
Currencies
Secara default mata uang yang tersedia adalah US Dollar, Euro, Dollar Australia, Dollar Kanada dan Pounsterling. Anda tidak akan mendapatkan mata uang Indonesia, tetapi Anda dapat menambahkannya dengan cara sebagai berikut:
Pilih menu Localization lalu klik Currencies.
Untuk menambahkan mata uang baru klik new currency.
Isikan data seperti tampak pada gambar. Untuk menjadikan Rupiah sebagai default mata uang, maka centang pilihan Set as default (requires a manual update of currency values), pada pilihan value diisi dengan nilai tukar dollar ke rupiah (contoh 9.000). Jika sudah klik insert.
49
Hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.