Besarnya insentif luaran Abdimas diatur tersendiri dalam pedoman insentif
publikasi dan HaKI.
Luaran publikasi Abdimas
1. Jurnal yang dapat diberikan insentif adalah jurnal yang memiliki ISSN dan dapat diakses secara daring (online). Bukti yang dilampirkan adalah cover jurnal, editorial board, daftar isi (jika ada), dan hardcopy artikel. Untuk publikasi pada jurnal terakreditasi, jurnal kategori sinta 1, jurnal kategori sinta 2, atau jurnal internasional bereputasi, bukti yang dilampirkan dapat berupa LoA accepeted dari pengelola jurnal atau print screen ojs yang menunjukkan bahwa status artikel berada pada in editing.
2. Publikasi seminar yang dimaksud disini adalah publikasi pada prosiding yang memiliki ISSN atau ISBN dan dapat diakses secara daring (online). Bukti yang dilampirkan adalah fotocopy sertifikat sebagai pemakalah, cover prosiding, editorial board, daftar isi, dan hardcopy artikel. Untuk prosiding internasional bereputasi, bukti yang dilampirkan dapat berupa LoA accepted, atau rekomendasi dari pihak
panitia penyelenggara bahwa artikel direkomendasikan untuk dipublikasikan pada prosiding internasional bereputasi.
3. Buku ajar ber-ISBN adalah buku ajar yang telah diterbitkan dan memiliki ISBN. Bukti yang dilampirkan adalah cover buku ajar, back cover, halaman belakang cover yang memuat ISBN, dan daftar isi.
4. Bukti yang digunakan untuk HaKI baik yang paten maupun non paten adalah surat keputusan yang dikeluarkan oleh Kementrian Hukum dan Hak Asasi Manusia.
5. Luaran berupa publikasi dan Haki merupakan sebuah produk dari kegiatan pengabdian hibah internal yang didanai di tahun 2019 oleh LP3M.
6. Apabila tim Abdimas mampu memberikan lebih dari satu luaran pengabdian maka LP3M hanya memberikan insentif luaran pengabdian yang tertinggi. Contoh: Tim Abdimas 1 dengan judul ABC mampu memberikan luaran berupa publikasi pada jurnal terindeks DOAJ, jurnal internasional bereputasi, dan HaKI, maka LP3M hanya dapat memberikan insenstif maksimal Rp. 500.000,-
Proses pengajuan insentif adalah sebagai berikut:
1. Tim abdimas menyerahkan luaran publikasi yang sesuai dengan pengabdian hibah internal bersamaan dengan penyerahan laporan akhir kepada LP3M (terlampir).
2. Tim penilai publikasi dan HaKI akan memberikan rekomendasi kepada LP3M terkait dengan luaran pengabdian yang diusulkan untuk dapat diberikan insentif luaran pengabdian.
3. LP3M mengumumkan rekomendasi terkait luaran pengabdian berupa publikasi dan HaKI yang dapat diberikan insentif beserta nominalnya. 4. Hasil seleksi luaran pengabdian bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu
gugat.
5. Panduan ini dikaitkan dengan kewajiban pengabdi untuk menghasilkan luaran yang ditungakan pada Surat Kesepakatan Pelaksanaan Abdimas (Surat Kontrak).
B. SANKSI (PUNISHMENT)
Sanksi untuk bagi pengusul Abdimas:
1. Pengusul yang terlambat menyerahkan draft proposal atau hasil perbaikan draft proposal, secara otomatis dinyatakan gugur.
2. Pengusul yang lolos seleksi desk evaluation, tetapi tidak
mempresentasikan proposal dalam Seminar Proposal, secara otomatis
dinyatakan gugur.
Selanjutnya dalam upaya menjaga ketertiban dan ketepatan waktu bagi peneliti memenuhi kewajibannya maka perlu diatur tentang sanksi atas kelalaian pengabdi dalam memenuhi kewajibannya. Ketentuan sanksi dicantumkan pada pasal Sanksi dalam Surat Kontrak Pengabdian kepada Masyarakat (Abdimas).
Isi pasal tentang sanksi pada surat kotrak di antaranya diatur sebagai berikut:
Jika sampai dead line penyerahan laporan akhir, PIHAK KEDUA tidak dapat menyerahkan laporan akhir Abdimas, maka diatur sebagai berikut:
1. Jika PIHAK KEDUA tidak dapat menyerahkan seluruh berkas laporan hasil pengabdian sesuai dengan point 10 dan 11, sampai pada batas paling lambat, PIHAK KEDUA wajib mengembalikan dana yang sudah diterima kepada PIHAK PERTAMA.
2. PIHAK KEDUA tidak diperbolehkan mengajukan usulan pengabdian pada periode tahun-tahun anggaran berikutnya bagi ketua dan anggota pengabdi, kecuali yang bersangkutan telah mengembalikan dana pengabdian.
3. PIHAK KEDUA yang tidak melakukan Seminar Hasil
Pengabdian atau terlambat menyerahkan: (1) Laporan Pemantauan
Kemajuan Pengabdian atau(2) Laporan Akhir Pengabdian tidak diperkenankan mengikuti kompetisi pada pengabdian periode berikutnya,
4. PIHAK KEDUA yang tidak menyerahkan Laporan Akhir
Pengabdian hingga batas waktu yang telah ditentukan, wajib mengembalikan semua dana yang telah diterima.
5. Pelaksana Pengabdian yang melanggar norma-norma akademik seperti yang tercantum dalam Buku Panduan Fakultas dan Universitas, akan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
BAB VII PENUTUP
Penyelesaian Buku Panduan Abdimas ini melalui proses yang cukup panjang berkaca dari pengalaman-pengalaman penyelenggaraan Abdimas di tahun-tahun sebelumnya. Buku ini juga berupaya mengadaptasi Panduan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat yang telah dibuat oleh Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat (DRPM) Kemenristek Dikti, harapannya para dosen UST dapat berlatih merancang dan menyusun pengabdian masyarakat yang mendekati prosedur yang dibuat DRPM.
Buku panduan ini merupakan acuan dalam pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat, khususnya bagi para dosen sebagai pelaku utama kegiatan Abdimas. Buku pedoman ini juga sebagai acuan bagi pengelola kegiatan pengabdian kepada masyarakat LP3M UST termasuk tim pakar yang mengawal mulai proses seleksi sampai ke tahap pelaporan.
Atas pemikiran dan kerja keras dari segenap tim penyusun dan penyelaras akhirnya Buku Panduan Pengabdian Kepada Masyarakat (ABDIMAS) UST ini dapat diselesaikan. Oleh karena itu, sepantasnya rasa syukur yang tak terhingga kita haturkan kepada Tuhan Yang Maha Esa berkat ridhanya buku paanduan ini dapat terselesaikan dengan baik.
Kami menyadari buku panduan ini masih banyak kekurangan meskipun sudah berupaya secermat mungkin dalam penyusunannya. Untuk itu, saran dan kritik sangat diharapkan demi lebih sempurnanya buku panduan ini ke depannya. Semoga Buku Pedoman ini dapat bermanfaat bagi segenap civitas akademik UST.
DAFTAR PUSTAKA
Direktorat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kemendikbud RI. 2017.
Panduan Abdimas Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa 2017. Yogyakarta: UST Pedoman Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Edisi XI. 2017. Direktorat Penelitian
dan Pengabdian Kepada Masyarakat Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kemendikbud RI.
Pedoman Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Edisi XII. 2018. Direktorat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kemendikbud RI.
Rencana Strategis (Renstra) Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa 2016-2020.
Roadmap Pengabdian pada Masyarakat UST 2012 Statuta Universitas
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1. Format Halaman Judul Proposal Abdimas PKM/PPK/PAP (Warna Cover)1)
USULAN/ KEMAJUAN/LAPORAN AKHIR 3)