DESAIN SISTEM TERINCI - INPUT OUTPUT
MODUL 6 DESAIN PROSES
2. Jenis-jenis Flowchart
STANDAR KOMPETENSI
Memahami Konsep Flowchart dan Dapat Menggunakan Flowchart Secara Tepat dan Benar
CAPAIAN PEMBELAJARAN
1. Mahasiswa mengetahui konsep dasar flowchart dan perbedaan dari tiap jenis
flowchart yang ada
2. Mahasiswa diharapkan dapat menggunakan masing-masing flowchart sesuai dengan sistem yang sedang mereka kembangkan
1. Flowchart sebagai alat desain proses
Bagan alir (flowchart) adalah bagan (chart) yang menunjukkan alir (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan terutama untuk alat bantu desain proses. Pada waktu akan menggambar suatu bagan alir, analis sistem atau pemrogam dapat mengikuti pedoman berikut : Bagan alir sebaiknya digambar dari atas ke bawah dan mulai dari bagian kiri
dari suatu halaman.
Kegiatan di dalam bagan alir harus ditunjukkan dengan jelas.
Harus ditunjukkan dari mana kegiatan akan dimulai dan dimana akan berakhirnya.
Masing-masing kegiatan di dalam bagan alir harus di dalam urutan yang semestinya.
Kegiatan yang terpotong dan akan disambung di tempat lain harus ditunjukkan dengan jelas menggunakan simbol penghubung.
Gunakanlah simbol-simbol bagan alir yang standar.
2. Jenis-jenis Flowchart
Ada lima macam bagan alir yang akan dibahas di jenis-jenis flowchart ini, yaitu bagan alir sebagai berikut :
Bagan alir sistem (systems flowchart). Bagan alir dokumen (document flowchart). Bagan alir skematik (schematic flowchart). Bagan alir program (program flowchart). Bagan alir proses (process flowchart).
Systems Flowchart
Bagan alir sistem (systems flowchart) merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini menjelaskan urut-urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. Bagan alir sistem menunjukkan apa yang dikerjakan di sistem. Bagan alir sistem digambar dengan menggunakan simbol-simbol yang tampak sebagai berikut ini.
No Simbol Keterangan
1 Menunjukkan dokumen input dan output baik untuk proses manual, mekanik atau komputer
2 Menunjukkan pekerjaan manual
3
File non komputer yang diarsip urut berdasarkan angka (Numeric) File non komputer yang diarsip urut berdasarkan huruf (Alphabetic) File non komputer yang diarsip urut berdasarkan Tanggal (Currency)
4 Menunjukkan input/output yang menggunakan kartu plong (punched card)
5 Menunjukkan kegiatan proses dari operasi program komputer
6 Menunjukkan penyimpanan yang dilakukan di
dalam komputer
7 Menunjukkan proses pengurutan data di luar proses komputer
9 Menunjukkan input/output menggunakan harddisk
10 Menunjukkan input/output menggunakandiskette
11 Menunjukkan input/output menggunakan drum magnetik
12 Menunjukkan input/output menggunakan pita kertas berlubang
13 Menunjukkan input yang menggunakan on line keyboard
14 Menunjukkan output yang ditampilkan di monitor
17 Menunjukkan arus dari proses
19 Menunjukkan penghubung ke halaman yang sama atau halaman lain
20 Menunjukkan proses transmisi data melalui Saluran komunikasi
21 Menunjukkan penjelasan dari suatu proses
22
menunjukkan penggunaan pita kontrol dlm batch control utk pencocokan di roses batch processing
Gambar berikut ini menunjukkan contoh bagan alir sistem untuk proses direct processing.
atau Schematic Flowchart
Bagan alir skematik (schematic flowchart) merupakan bagan alir yang mirip dengan bagan alir sistem, yaitu untuk menggambarkan prosedur di dalam sistem. Perbedaannya adalah, bagan alir skematik selain menggunakan simbol-simbol bagan alir sistem, juga menggunakan gambar-gambar komputer dan peralatan lainnya yang digunakan.
Maksud penggunaan gambar-gambar ini adalah untuk memudahkan komunikasi kepada orang yang kurang paham dengan simbol-simbol bagan alir.
Penggunaan gambar-gambar ini memudahkan untuk dipahami, tetapi sulit dan lama menggambarnya.
Document Flowchart
Bagan alir dokumen (document flowchart) atau disebut juga bagan alir formulir (form flowchart) atau paperwork flowchart merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya.
Bagan alir dokumen ini menggunakan simbol-simbol yang sama dengan yang digunakan di dalam bagan alir sistem.
Program Flowchart
Bagan alir program (program flowchart) merupakan bagan yang menjelaskan secara rinci langkah-langkah dari proses program. Bagan alir program dibuat dari derivikasi bagan alir sistem. Bagan alir program dibuat dengan menggunakan simbol-simbol sebagai berikut ini.
No Simbol Keterangan
1 digunakan sebagai penunjuk awal (start) dan akhir (stop/end) dari sebuah proses
2 digunakan untuk mewakili aktifitas masukan atau keluaran yang tidak ada persyaratan bentuk komponennya
3 digunakan untuk menggambarkan sebuah aktifitas yang harus dilakukan
4 digunakan untuk menunjukkan arah untuk menunjuk arah tujuan proses berikutnya
5 digunakan untuk menunjukkan sambungan dari bagan alir yang terputus di halaman yang sama atau halaman lain
6 Digunakan untuk suatu penyeleksian kondisi, atau pilihan, atau pengambilan keputusan
7
Digunakan untuk menunjukkan suatu operasi yang rinciannya ditubjukkan di tempat lain, yaitu prosedur atau sub proses
8 Digunakan untuk memberikan nilai awal
dari suatu variabek atau besaran
Bagan alir program dapat terdiri dari dua macam, yaitu bagan alir logika program (program logic flowchart) dan bagan alir program komputer terinci (detailed computer program flowchart). Bagan alir logika program digunakan untuk menggambarkan tiap-tiap langkah di dalam program komputer secara logika. Bagan alir logika program ini dipersiapkan oleh analis sistem. Gambar ber ikut menunjukkan bagan alir untuk keluar rumah :
Bagan alir program komputer terinci (detailed computer program flow-chart) digunakan untuk menggambarkan instruksi-instruksi program komputer secara terinci. Bagan alir ini dipersiapkan oleh pemrogram.
Berikut adalah contoh bagan alir program komputer terinci menghitung jumlah dan total bilangan :
Process Flowchart
Bagan alir proses (process flowchart) merupakan bagan alir yang banyak digunakan di teknik industri. Bagan alir ini juga berguna bagi analis sistem untuk menggambarkan proses dalam suatu prosedur.
Bagan alir proses selain dapat menunjukkan kegiatan dan simpanan yang digunakan dalam suatu prosedur, dapat juga menunjukkan jarak kegiatan yang satu dengan yang lainnya serta waktu yang diperlukan oleh suatu kegiatan.
Bagan alir proses menggunakan lima buah simbol tersendiri, sebagai berikut :
No Simbol Keterangan
1 Operation, Menunjukkan suatu operasi
2 Movement, Menunjukkan suatu pemindahan
3 Storage, Menunjukkan suatu simpanan
4 Inspection, Menunjukkan suatu inspeksi
5 Delay, Menunjukkan seuatu penundaan
EVALUASI
1. Jelaskan definisi dan kegunaan dari flow chart
2. Jelaskan pedoman-pedoman dalam menggambar suatu flow chart 3. Sebutkan dan jelaskan kegunaan macam-macam flow chart
4. Buatkan penggambaran sistem penerimaan siswa baru di unit anda dengan menggunakan 5 macam flow chart tersebut
DAFTAR PUSTAKA
Burch, J.G. , 1992, System, Analysis, Design, and Implementation, Boyd & Fraser Publishing Company.
Jogiyanto, 1990, Analisis dan Disain Sistem Informasi, ANDI OFFSET Yogyakarta.
John G. Burch, Jr, Felix R. Strater, Gary Grudnistski, 1979, Information Systems : Theory and Practice, Second Edition, John Wiley & Sons
Meilir Page-Jones, 1988, The Practical Guide to Structured Systems Design, Second Edition, Yourdon Press, Prentice Hall
I.T. Hawryszkiewycz, 1991, Introduction Systems Analysis and Design, Second Edition, Prentice Hall
Raymond McLeod, Jr, 1979, Management Information System : A Study of Computer-Based Information Systems, Sixth Edition, Prenctice Hall