POB-PI-06 JUDUL - KATA PENGANTAR. Jambi, Desember Prof. Dr. Ir. Zulkarnain, M.Hort.Sc. Wakil Re

PENERIMAAN MAHASISWA ASING DAN TENAGA AHLI ASING KE UNIVERSITAS JAMBI KURANG DARI ATAU SAMA DENGAN 5 BULAN (≤ 5 BULAN) DENGAN VKSB

TANGGAL DIKELUARKAN

01 Desember 2014

AREA

UPT KERJASAMA INTERNASIONAL

NO. REVISI

1 (21/11/2014)

PROSEDUR: No Kegiatan Institusi Terkait Dokumen yang digunakan Waktu (hari) Institusi LN/

mhs/tenaga asing ^UNJA

Kedutaan Besar/ Konjen Kepolisian setempat PHKA (Simaksi)

1 Usul mendatangkan mahasiswa/ tenaga ahli asing dari koordinator kerjasama atau instansi luar negeri.

Surat permohonan, dokumen persyaratan

2 Penyampaian berkas ke KUI, Kelengkapan persyaratan diteliti.

Formulir Isian KUI 1-2

3 Ketua KUI atas nama Warek PKSI membuat surat undangan kepada mahasiswa/ tenaga ahli asing.

Tidak Surat Undangan

dan permohonan VKSB dari KUI

4 Ketua KUI atas nama Warek PKSI membuat surat permohonan VKSB kepada Bagian Konsuler di Kedubes RI atau Konjen RI.

Mhs/ tenaga ahli asing mengajukan permohonan VKSB ke Kedubes/ Konjen C1 11 1 C3 C2

No Kegiatan Institusi Terkait Dokumen yang digunakan Waktu (hari) Institusi LN/

mhs/tenaga asing ^UNJA

Kedutaan Besar/ Konjen Kepolisian setempat PHKA (Simaksi)

5 Mahasiswa/tenaga ahli asing mengajukan VKSB ke Kedutaan Besar/Konsulat Jenderal RI di negaranya.

6 Kedutaan Besar atau Konsulat Jenderal RI di negara asal maha-siswa/tenaga ahli asing mengeluar-kan VKSB untuk mahasiswa / tenaga ahli yang akan ke UNJA.

Mahasiswa/tenaga ahli asing akan menerima Visa Sosial dan Budaya

7 Membuat Surat Tanda Melapor (STM) di kepolisian setempat (Polres/Polresta).

Dokumen/Kartu Lapor Diri

8 Pengajuan Simaksi (apabila

diperlukan untuk yang akan masuk ke kawasan konversi). Dokumen/Izin Simaksi 7 C3 C1 C2

SOP - 07

PERPANJANGAN ITAS BAGI MAHASISWA ASING REGULER DI UNIVERSITAS JAMBI

Tujuan

1. Membantu pengurusan perpanjangan ITAS bagi mahasiswa asing di Universitas Jambi.

2. Melancarkan dan memberikan ketenangan bagi mahasiswa asing yang sedang melaksanakan studi di Universitas Jambi.

Deskripsi

1. Proses perpanjangan ITAS bagi mahasiswa asing reguler pada dasarnya adalah wewenang dan tanggung jawab pihak perguruan tinggi (UNJA).

2. Pengusulan perpanjangan izin tinggal terbatas bagi mahasiswa asing reguler kepada Kantor Imigrasi Jambi oleh UNJA.

Istilah

1. Mahasiswa asing adalah mahasiswa yang berasal dari perguruan tinggi luar negeri yang karena suatu maksud dan tujuan akademik akan berada di UNJA selama kurun waktu tertentu.

2. Warga negara asing adalah warga negara asing yang tinggal diluar negeri maupun yang tinggal di Indonesia.

3. ITAS adalah kependekan dari Izin Tinggal Terbatas.

Ruang Lingkup

Proses perpanjangan ITAS mahasiswa asing di UNJA melalui prosedur pengurusan administrasi di 2 instansi:

1. Pengurusan administrasi di UNJA.

2. Pengurusan administrasi di Kantor Imigrasi Jambi. 3. Pengurusan perpanjangan ITAS di Kantor Imigrasi Jambi

Referensi

1. Undang-undang Nomor 30 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);

2. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 25 tahun 2007 tentang Persyaratan dan Prosedur bagi Warga Negara Asing untuk Menjadi Mahasiswa pada Perguruan Tinggi di Indonesia.

3. Peraturan Rektor Universitas Jambi Nomor. 408/UN21/KP/2014 tentang Tatakelola Kerjasama di Universitas Jambi.

4. Surat Edaran Dirjen Imigrasi Nomor IMI-IZ.01.10-1217 tentang Persyaratan Visa dan Izin Tinggal Terbatas Bagi Pelajar/Mahasiswa Asing.

Catatan

1. Proses administrasi perpanjangan ITAS diperlukan waktu 5 hari kerja. 2. Berkas persyaratan yang harus disiapkan oleh mahasiswa asing:

a) Laporan kemajuan belajar bagi mahasiswa asing dari Biro Akademik dan Kemahasiswaan atau Direktur Pascasarjana untuk pertimbangan pembuatan surat rekomendasi Rektor.

b) Surat rekomendasi dan persetujuan dari Rektor. c) Surat jaminan dan foto kopi KTP sponsor. d) Foto kopi dan passpor asli.

e) Foto kopi kartu KITAS/VITAS.

f) Mengisi formulir keimigrasian PERDIM nomor 24, 26, dan 27.

Prosedur

UNIVERSITAS JAMBI

DOKUMEN LEVEL

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

KODE DOKUMEN

POB-PI-07

JUDUL

PERPANJANGAN ITAS BAGI MAHASISWA ASING REGULER DI UNIVERSITAS JAMBI

TANGGAL DIKELUARKAN

01 Desember 2014

AREA

UPT KERJASAMA INTERNASIONAL

NO. REVISI

1 (21/11/2014)

PROSEDUR:

No Kegiatan

Institusi Terkait

Dokumen yang digunakan ^Waktu (hari) Unit kerja, L/O

(Mhs asing) ^UNJA ^{Kantor Imigrasi}

Kepolisia n setempat

1 Usul perpanjangan ITAS

mahasiswa asing dari koordinator/ penanggung jawab kerjasama/ mahasiswa yang bersangkutan.

Surat permohonan, rekomendasi dari Ka. Biro

AK (S0, S1), Dir. Pascasarjana (S2 & S3) 2 Penyampaian berkas ke KUI,

kelengkapan persyaratan diteliti.

Formulir Isian KUI 1-2

3 Rektor/Warek BAK membuat surat pernyataan status aktif mahasiswa untuk perpanjangan ITAS

mahasiswa (KUI menyiapkan surat tsb).

Surat pengantar 1-2

4 Kantor Imigrasi Jambi

mengeluarkan perpanjangan ITAS mahasiswa asing yang diusulkan oleh UNJA.

Surat pernyataan Rektor dan surat pengantar

SOP - 08

PERPANJANGAN ITAS BAGI TENAGA AHLI ASING DI UNIVERSITAS JAMBI

Tujuan

1. Membantu pengurusan perpanjangan ITAS bagi tenaga ahli asing di Universitas Jambi.

2. Melancarkan dan memberikan ketenangan bagi tenaga ahli asing yang sedang melaksanakan tugas/kegiatan di Universitas Jambi.

Deskripsi

1. Proses perpanjangan ITAS bagi tenaga ahli asing pada dasarnya adalah wewenang dan tanggung jawab pihak perguruan tinggi (UNJA).

2. Pengusulan persetujuan perpanjangan ITAS tenaga ahli asing kepada Ditjen Dikti, Biro PKLN Kemdikbud dan Ditjen Immigrasi oleh UNJA.

3. Proses Pengurusan TA-01 di Kemenakertrans.

Istilah

1. Tenaga ahli asing adalah tenaga ahli yang berasal dari luar negeri yang karena suatu maksud dan tujuan akademik akan berada di UNJA selama kurun waktu tertentu. 2. Mahasiswa asing adalah mahasiswa yang berasal dari perguruan tinggi luar negeri

yang karena suatu maksud dan tujuan akademik akan berada di UNJA selama kurun waktu tertentu.

3. ITAS adalah kependekan dari Izin Tinggal Terbatas.

4. TA-01 adalah rekomendasi untuk mendapatkan Visa bagi tenaga ahli asing.

Ruang Lingkup

Proses perpanjangan izin tugas tenaga ahli asing di UNJA melalui prosedur pengurusan di 5 instansi:

1. Pengurusan administrasi di UNJA.

2. Pengurusan administrasi di Dirjen Dikti, Biro PKLN Kemdikbud. 3. Pengurusan administrasi di Ditjen Imigrasi atau Kantor Imigrasi. 4. Pengurusan administrasi di Kemenakertrans.

5. Pengurusan perpanjangan VITAS/KITAS di Kantor Imigrasi Jambi.

Referensi

1. Undang-undang Nomor 30 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301).

2. Keputusan Presiden Republik Indonesia:

a. Nomor 9 Tahun 2005 tentang Kedudukan, Tugas, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Departemen.

b. Nomor 31/P Tahun 2007 mengenai pembentukan Kabinet Indonesia Bersatu. 2. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 25 tahun 2007

tentang Persyaratan dan Prosedur bagi Warga Negara Asing untuk Menjadi Mahasiswa pada Perguruan Tinggi di Indonesia.

4. Peraturan Rektor Universitas Jambi Nomor. 408/UN21/KP/2014 tentang Tatakelola Kerjasama di Universitas Jambi.

Catatan

1. Proses administrasi perpanjangan VITAS/KITAS diperlukan waktu 1,5 bulan apabila pengajuan usul dari Rektor UNJA dilakukan sebelum tanggal 5 pada bulan berjalan. Sedangkan apabila pengajuan dilakukan setelah tanggal 5 diperlukan waktu 2 bulan untuk prosesnya.

2. Berkas persyaratan yang harus disiapkan oleh tenaga ahli asing: a) Kegiatan tenaga ahli asing dan rencana selanjutnya.

b) Surat rekomendasi dan persetujuan dari counterpart.

c) Surat izin tugas dari Kemdikbud.

d) Surat jaminan dan foto copi KTP sponsor. e) Foto kopi dan passpor asli.

f) Foto kopi kartu KITAS/VITAS.

g) Mengisi formulir keimigrasian PERDIM nomor 24, 26 san 27.

Prosedur

UNIVERSITAS JAMBI

DOKUMEN LEVEL

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

KODE DOKUMEN

POB-PI-08

Dalam dokumen KATA PENGANTAR. Jambi, Desember Prof. Dr. Ir. Zulkarnain, M.Hort.Sc. Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kerjasama dan Sistem Informasi. (Halaman 70-77)