AKUNTABILITAS KINERJA
JUMLAH TOTAL 5.267.909.272 100,00%
LAKIP FT-Untirta 2016
60
4.3. SISTEM INFORMASI DAN KERJASAMA
A. KETERSEDIAAN SISTEM INFORMASI
Sistem informasi di Universitas Sultan Ageng Tirtayasa ditangani oleh Pusat Data dan Informasi (PUSDAINFO/PUSKOM). Namun demikian letak kampus FT. Untirta yang berlokasi terpisah dari Universitas mengharuskan fakultas mengembangkan unit Information Communication Technology (ICT)
Fakultas Teknik yang merupakan sebuah tim kerja yang berfungsi merancang
sistem, peralatan, dan pengoptimalan data serta informasi yang dapat dimanfaatkan oleh segenap civitas academica.
Sistem informasi yang telah dikembangkan di Fakultas Teknik Untirta pada saat ini berupa sistem jaringan telepon terpadu dan sistem jaringan LAN(Local
Area Network). Sistem jaringan telepon yang ada dapat digunakan sebagai akses
komunikasi internal dan eksternal.
Kondisi sarana dan prasarana yang ada saat ini sudah memiliki kemampuan untuk koneksi internet dan dilengkapi jaringan LAN dan Hot Spot Wifi yang sudah mengoneksikan hampir seluruh komputer yang dimiliki oleh FT Untirta.
Rencana strategis pengembangan sistem informasi yang dilakukan Fakultas Teknik Untirta, disesuaikan dengan kecenderungan perkembangan IPTEK dan globalisasi dengan cara memperluas jaringan Internet di semua unit. Dengan semakin besarnya jaringan yang dimiliki Fakultas Teknik Untirta, diharapkan pada masa yang akan datang dapat disediakan layanan informasi terpadu untuk menunjang proses pembelajaran. Untuk mengoptimalkan pemanfaatan sistem informasi, baik sistem internal maupun eksternal, direncanakan:
a. Mengembangkan sistem informasi lebih lanjut untuk semua staf akademik dan administrasi sehingga mengurangi bikrokrasi.
b. Pendistribusian informasi dan kebijakan-kebijakan fakultas melalui email
(paper-less) dalam rangka penghematan biaya, tenaga administrasi, dan
peningkatan produktifitas dosen dan karyawan.
c. Memberikan akses data kepada semua unit di Fakultas Teknik Untirta termasuk semua dosen, staf dan mahasiswa dengan membangun jaringan yang on-line.
d. Memperluas jaringan internet yang akan memungkinkan semua unit yang ada di Fakultas Teknik Untirta dapat berinteraksi dengan pihak-pihak luar.
B. RENCANA PENGEMBANGAN
Beberapa hal yang akan menjadi prioritas pengembangan sistem informasi di Fakultas Teknik Untirta adalah sebagai berikut :
1. Membangun sarana dan prasarana ICT Fakultas Teknik yang modern dan membentuk proses pembelajaran berbasis ICT serta menjadi Student Based
LAKIP FT-Untirta 2016
61
- E-Learning (active learning and constructivism, flexible learning, digital
classroom, teleconference)
- Problem based learning (Real case learning and real case problem solving)
2. Pengembangan dan implementasi ICT di Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa dan membentuk lingkungan kampus yang modern
- Akses internet dan intranet
- Digital Library
- Pembaharuan website fakultas teknik.
Sebagai upaya mendukung program universitas menuju World Class University, maka FT. Untirta akan memperkuat layanan web fakultas (www.ft-untirta.ac.id) dengan target seluruh layanan fakultas akan terpusat melalui website tersebut. Berdasarkan pengalaman dalam pemberdayaan ICT FT. Untirta terdapat kecenderungan meningkatkan penggunaan akses bandwith seiring dengan dilakukannya peningkatan kapasitas bandwith di kampus. Namun demikian kondisi ini dapat dijadikan indikasi meningkatnya penggunaan akses Dosen dan mahasiswa bagi penunjang proses akademik di kampus. Berdasarkan kondisi ini maka target penambahan bandwith harus direncanakan sedemikian rupa sehingga layanan ICT di kampus dapat lebih baik.
LAKIP FT-Untirta 2016
62
Gambar 4.21. Tampilan web Perpustakaan FT. Untirta
Gambar 4.22 Tampilan web Katalog Perpustakaan FT. Untirta
Gambar 4.23 Tampilan web Repositori FT. Untirta
Berdasarkan sasaran yang telah ditetapkan, ternyata FT. Untirta pada tahun 2016 memiliki 33 program dan 66 kegiatan untuk mencapai 4 misi dari yang direncanakan dalam rencana strategis tahun 2015-2019. Berdasarkan
LAKIP FT-Untirta 2016
63
hasil evaluasi diketahui terdapat 26 program yang dapat dilaksanakan dan 7 yang belum dapat direalisasikan, sehingga prosentase capaian kegiatan yang dapat dilakukan oleh fakultas adalah 80,3%. Sebagaimana rencana program capain pada Tabel 3.1. Walaupun demikian, ternyata tingkat keberhasilan dari pencapaian sasaran untuk setiap program sasaran yang hendak dicapai sangat bervariasi pada setiap program sasaran. Hal ini terlihat dari angka tingkat keberhasilan pada masing-masing item dari sasaran yang ditetapkan. Variasi tingkat keberhasilan rata-rata dari 24 sasaran yang ditetapkan adalah 0– 242 %. Angka NOL menunjukkan bahwa indikator dari sasaran belum dapat terpenuhi karena ada beberapa kegiatan yang belum dilaksanakan atau pelaksanannya belum selesai hingga akhir tahun 2016.
Beberapa kegiatan yang belum dapat terealisasi dan harus menjadi perhatian pada tahun 2016 adalah :
1. Adanya penurunan etos kerja jurusan yang dikaitkan dengan besaran tunjangan remunerisasi.
2. Belum selesaikan pengaplikasian PAK online
3. Belum sempurnanya sisitem pengaplikasian E-Library sbg fasilitas perpustakaan yg mudah diakses dosen dan mahasiswa.
4. Pembangunan Sistem Informasi manajemen dan kepegawaian yang secara on line
5. Membuat aturan sangsi bg karyawan yang tidak disiplin& memberikan penghargaan bagi yang terbaik tahunan
6. Menanamkan ke sadaran&kebangga an sbg dosen dan sosialisasi kode etik
7. Standarisasi kemampuan dosen (layak/tdk layak mengajar) 8. Legalisasi unit usaha FT
9. Pembentukan Unit Konseling bagi mahasiswa 10. Monev saran dan prasarana kemahasiswaan 11. Meningkatkan jml pertemuan dosen wali dgn mhs
12. Membuat SOP Kerja Praktek dan TA yg berlaku seragam bagi seluruh jurusan
13. Monitoring Pelaksanaan Kerja Praktek
14. Kerjasama dgn industri u tempat KP dan penelitian akhir
15. Melakukan training/ pembekalan bagi mahasiswa sebelum Kerja Praktek (KP)
16. Membuat kuesioner ke industri atau instansi (treasure study)
17. Penyusunan standar pelaksanaan proses belajar mengajar 18. Penggunaan E-Learning sebagai sarana pembelajaran
LAKIP FT-Untirta 2016
64
BAB V
PENUTUP
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa tahun 2016 yang telah dipaparkan merupakan wujud pertanggung jawaban institusi pemerintah ini terhadap publik dan para stakeholder. Rencana Strategis yang digunakan dalam LAKIP ini mengacu pada 4 misi yang dijabarkan dalam 33 program strategis dan 66 kegiatan, kemudian diukur kinerjanya.
Dari hasil yang dicapai oleh Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa tahun 2016 ternyata prosentase realiasasi kegiatan yang dapat dilakukan oleh fakultas adalah 80,03% dan capaian kinerja Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa pada tahun 2016 dapat terealisasi sebesar 87% dan tingkat keberhasilan pencapaian sasaran yang telah dicapai yaitu 80,03% dari target.
Total rencana anggaran belanja berdasarkan program kerja 2016 adalah Rp.5.267.909.272 dan realisasi 3.211.028.272,- (sebelas Milyar Tiga Ratus Empat
Puluh Enam Juta Rupiah). Berdasarkan data tersebut maka Capaian kinerja
anggaran FT. Untirta pada tahun 2016 adalah 56,2 %; tetapi apabila dilihat dari distribusi dari srapan anggaran prosentase penyerapan mencapai 100%. Prosentase penyerapan dana kemahasiswaan FT. Untirta pada tahun 2016 adalah sebesar 100%.